Kiinteistöhallintajärjestelmän hankinta

Jyväskylän koulutuskuntayhtymä, Gradia-kiinteistöt-liikelaitos

Gradia-kiinteistöt-liikelaitos hankkii kiinteistöhallintajärjestelmän tämän tarjouspyynnön ja sen liitteinä olevien asiakirjojen mukaisesti. Hankittavan järjestelmän avulla hallinnoidaan koulutuskuntayhtymän kiinteistöomaisuutta, muodostetaan kiinteistöjen arvonmäärityksiä, hallitaan graafisesti tilakantaa ja hoidetaan kiinteistöjen vuokraustoimintaa. Hankinnan tavoitteena on kustannustehokas ja laadukas kiinteistönpito uuden toiminnallisesti kehittyneemmän kiinteistötietojärjestelmän avulla. Muita hyvin keskeisiä tavoitteita ovat kiinteistöomaisuuden, tilavuokraerien ja tilakustannusten kohdentamisen tehokas hallinta, selainkäyttöiseen palveluun siirtyminen ja rajapinnat/integraatiot muihin Gradia-kiinteistöt-liikelaitoksen käyttämiin järjestelmiin.
Palvelun toimitus jakautuu kahteen (2) osaan: uuden kiinteistötietojärjestelmän käyttöönottovaiheeseen ja ylläpitovaiheeseen.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-05-10. Hankinta julkaistiin 2019-04-09.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2019-04-09 hankintailmoitus
2019-10-08 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2019-04-09)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Jyväskylän koulutuskuntayhtymä, Gradia-kiinteistöt-liikelaitos
Kansallinen rekisterinumero: 0208201-1
Postiosoite: PL 472
Postitoimipaikka: Jyväskylä
Postinumero: 40101
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Riikka Kaarnamo
Puhelin: +358 403415799 📞
Sähköposti: riikka.kaarnamo@gradia.fi 📧
Alue: Keski-Suomi 🏙️
URL: http://www.gradia.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/gradia 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/gradia?id=231338&tpk=cadf6932-f32e-415f-8993-a52134ec38af 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistöhallintajärjestelmän hankinta
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lyhyt kuvaus:
“Gradia-kiinteistöt-liikelaitos hankkii kiinteistöhallintajärjestelmän tämän tarjouspyynnön ja sen liitteinä olevien asiakirjojen mukaisesti. Hankittavan...”    Näytä lisää

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Tietotekniset tuki- ja neuvontapalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Järjestelmä- ja tukipalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmistojen ylläpito- ja korjauspalvelut 📦
Suorituspaikka: Keski-Suomi 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Jyväskylä
Hankinnan kuvaus:
“Hankinta toteutetaan käyttäen neuvottelumenettelyä. Tarjousvaiheeseen kutsutaan kaikki sellaiset osallistumishakemuksen jättäneet ehdokkaat, jotka täyttävät...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 62
Lisätietoja:
“Gradia-kiinteistöt-liikelaitos järjestää kiinteistöhallintajärjestelmän hankintaan liittyen järjestelmän ja tarjouspyyntöaineiston esittelytilaisuuden...”    Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Hankinta-asiakirjoissa ilmoitetun mukaisesti.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Kilpailullinen menettely, johon liittyy neuvottelu
Tiedot ratkaisujen tai tarjousten määrän vähentämisestä neuvottelujen tai vuoropuhelun aikana
Vaiheittaisen menettelyn käyttäminen, jotta vähitellen voidaan vähentää keskusteltavien ratkaisujen tai neuvoteltavien tarjousten määrää
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 032-071938
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2019-05-10 11:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 071-168085 (2019-04-09)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-10-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus: Gradia-kiinteistöt-liikelaitos hankki kiinteistöhallintajärjestelmän.
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 203 300 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankittavan järjestelmän avulla hallinnoidaan koulutuskuntayhtymän kiinteistöomaisuutta, muodostetaan kiinteistöjen arvonmäärityksiä, hallitaan graafisesti...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 40

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 071-168085

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: 1
Otsikko: Kiinteistöhallintajärjestelmän hankinta
Sopimuksen tekopäivä: 2019-09-19 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Rapal Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0833937‐5
Postitoimipaikka: Espoo
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 203 300 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 203 300 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana
Lähde: OJS 2019/S 196-476428 (2019-10-08)