Keski-Pohjanmaan keskussairaalan siivouksen ja laitoshuollon palvelut

Keski-Pohjanmaan sosiaali- ja terveyspalvelukuntayhtymä Soite

Keski-Pohjanmaan sosiaali- ja terveyspalvelukuntayhtymä Soite pyytää tarjoustanne Keski-Pohjanmaan keskussairaalan siivous- ja laitoshuollon palveluiden järjestämisestä ostopalveluna erikseen määritellyssä laajuudessa. Keski-Pohjanmaan keskussairaala sijaitsee Kokkolassa, osoitteessa Mariankatu 16–20. Hankintasopimukseen liittyvien tilojen tarkempi kuvaus ilmenee tämän tarjouspyynnön liitemateriaalista. Nämä liitteet tulee pyytää erikseen tarjousaikana Soiten hankintatoimistosta: hankinnat@soite.fi.
Alueiden hyötypinta-alat (suuruusluokat) ovat:
Vanha kantasairaala n. 27 200 m
Psykiatrian rakennus n. 7 500 m
Lämpökeskus, kantasairaalan kellaritilat yms n. 7 000 m
Hallinto, logistiikka ja keittiötilat n. 5 000 m
Vanha terveyskeskus (poistuu n. vuonna 2022 käytöstä) n. 5 500 m
Y-osa eli uudet vuodeosastotilat ja laboratorio n. 7 000 m.
Sairaalan toimintaa kuvaavia tietoja on saatavissa Soite kuntayhtymän toimintakertomuksesta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-06-07. Hankinta julkaistiin 2019-05-03.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• SOL Palvelut Oy

Kuka?

• Keski-Pohjanmaan sosiaali- ja terveyspalvelukuntayhtymä Soite

Mitä?

• Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut › Siivous- ja puhdistuspalvelut

Missä?

• Pohjois- ja Itä-Suomi › Keski-Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2019-05-03	hankintailmoitus
2019-05-29	Lisätietoilmoitus
2020-01-16	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2019-05-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivous- ja puhdistuspalvelut
Lyhyt kuvaus:

Keski-Pohjanmaan sosiaali- ja terveyspalvelukuntayhtymä Soite pyytää tarjoustanne Keski-Pohjanmaan keskussairaalan siivous- ja laitoshuollon palveluiden järjestämisestä ostopalveluna erikseen määritellyssä laajuudessa. Keski-Pohjanmaan keskussairaala sijaitsee Kokkolassa, osoitteessa Mariankatu 16–20. Hankintasopimukseen liittyvien tilojen tarkempi kuvaus ilmenee tämän tarjouspyynnön liitemateriaalista. Nämä liitteet tulee pyytää erikseen tarjousaikana Soiten hankintatoimistosta: hankinnat@soite.fi. Alueiden hyötypinta-alat (suuruusluokat) ovat: Vanha kantasairaala n. 27 200 m Psykiatrian rakennus n. 7 500 m Lämpökeskus, kantasairaalan kellaritilat yms n. 7 000 m Hallinto, logistiikka ja keittiötilat n. 5 000 m Vanha terveyskeskus (poistuu n. vuonna 2022 käytöstä) n. 5 500 m Y-osa eli uudet vuodeosastotilat ja laboratorio n. 7 000 m Sairaalan toimintaa kuvaavia tietoja on saatavissa Soite kuntayhtymän toimintakertomuksesta.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Keski-Pohjanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Keski-Pohjanmaan sosiaali- ja terveyspalvelukuntayhtymä Soite
Postiosoite: Mariankatu 16-20
Postinumero: 67200
Postitoimipaikka: Kokkola
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.soite.fi 🌏
Sähköposti: antti.tieva@soite.fi 📧
Puhelin: +358 404882850 📞
Faksi: +358 68264650 📠
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/soite 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/soite?id=236175&tpk=a93c0a3e-046a-4ed3-8eff-3763b757148b 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-05-03 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-06-07 📅
Julkaisupäivä: 2019-05-06 📅
Aloituspäivä: 2020-01-01 📅
Loppupäivä: 2024-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 087-209132
EUVL-S-numero: 87

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Alueiden hyötypinta-alat (suuruusluokat) ovat:

Vanha kantasairaala n. 27 200 m

Psykiatrian rakennus n. 7 500 m

Lämpökeskus, kantasairaalan kellaritilat yms n. 7 000 m

Hallinto, logistiikka ja keittiötilat n. 5 000 m

Vanha terveyskeskus (poistuu n. vuonna 2022 käytöstä) n. 5 500 m

Y-osa eli uudet vuodeosastotilat ja laboratorio n. 7 000 m

Sairaalan toimintaa kuvaavia tietoja on saatavissa Soite kuntayhtymän toimintakertomuksesta.

Hankintasopimus sisältää hoitotyötä tukevia laitoshuollon tehtäviä, potilas- ja hoitotilojen sekä tukipalvelutilojen siivoustyötä. Kokonaisuuteen sisältyy lisäksi kuljetus- ja lähettipalveluita koko sairaala-alueella ja erillisellä yksikkökortilla optiona pyydettävät kuljetuspalvelut. Hankintasopimuksen perusteella keskussairaalassa työskentelevät siivoojat ja laitoshuollon työntekijät työskentelevät yhteistyössä sairaalan muun henkilöstön kanssa tilaajan määrittelemissä ja hankintasopimukseen sisältyvissä tehtävissä. Hankinnan kohde muodostuu toiminnallisista yksiköistä, joita koskevat yksikkökohtaiset työohjelmat (yksikkökortit) ovat tarjouspyynnön liitemateriaalissa. Yksikkökohtaiset työohjelmat muodostavat ensisijaisen kuvauksen hankittavan palvelun sisällöstä ja vaatimuksista ko. kohteessa. Yksikkökohtaisissa työohjelmissa on määritelty huonetiloittain vaadittava tilan siivoustaso. Laatukriteereitä (Puhdastilat, A–E) koskevat määrittelyt on esitetty Laatukriteerit-asiakirjassa. Lisäksi tarjouspyyntö sisältää yleisen kuvauksen hankinnan kohteena olevista tehtävistä sekä yleiset työohjeet tehtävien suorittamiseksi edellytetyn laadun varmistamiseksi. Tehtävät on kuvattu Laitoshuolto-liiteasiakirjassa. Kustannusten jakautuminen tilaajan ja tuottajan kesken on kuvattu liitteenä olevassa Kustannusvastuutaulukossa. Kiinteistöyhtiö H-seitsikon omistuksessa olevien H-rakennusten siivous on sisällytetty tähän kuntayhtymän tekemään tarjouspyyntöön. H-rakennusten rappu- ja parvekesiivouksesta pyydämme erillisen yksikköhinnan. Samoin pyydämme erillisen yksikköhinnan yksittäisestä huoneistosiivouksesta. Palveluntuottaja sitoutuu tekemään ko. yksiköstä erillissopimuksen Kiinteistöyhtiö H-seitsikon kanssa sekä laskuttamaan palveluhinnan erillisenä laskutuksena H-seitsikolta ja samalla vähentämään yksikkökohtaisen hinnan kuntayhtymän laskutuksesta.

Uudistusten kuvaus:

Lisäksi optio kaudelle 1.1.2025–31.12.2026, jonka käyttöönotosta tilaaja päättää erikseen viimeistään 30.6.2024 mennessä.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Lisäksi optio kaudelle 1.1.2025–31.12.2026, jonka käyttöönotosta tilaaja päättää erikseen viimeistään 30.6.2024 mennessä.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 15:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2020-01-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2019-06-07 📅
Tarjousten avausaika: 16:00
Paikka: Soite kuntayhtymän hankintatoimisto.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0216462-3
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Antti Tieva
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/soite 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 087-209132 (2019-05-03)

Lisätietoilmoitus (2019-05-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Keski-Pohjanmaan sosiaali- ja terveyspalvelukuntayhtymä Soite pyytää tarjoustanne Keski-Pohjanmaan keskussairaalan siivous- ja laitoshuollon palveluiden järjestämisestä ostopalveluna erikseen määritellyssä laajuudessa. Keski-Pohjanmaan keskussairaala sijaitsee Kokkolassa, osoitteessa Mariankatu 16–20. Hankintasopimukseen liittyvien tilojen tarkempi kuvaus ilmenee tämän tarjouspyynnön liitemateriaalista. Nämä liitteet tulee pyytää erikseen tarjousaikana Soiten hankintatoimistosta: hankinnat@soite.fi. Alueiden hyötypinta-alat (suuruusluokat) ovat: – Vanha kantasairaala n. 27 200 m – Psykiatrian rakennus n 7 500 m – Lämpökeskus, kantasairaalan kellaritilat yms. n. 7 000 m – Hallinto-, logistiikka- ja keittiötilat n. 5 000 m – Vanha terveyskeskus (poistuu n. vuonna 2022 käytöstä) n. 5 500 m – Y-osa eli uudet vuodeosastotilat ja laboratorio n. 7 000 m Sairaalan toimintaa kuvaavia tietoja on saatavissa Soite-kuntayhtymän toimintakertomuksesta.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-05-29 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-06-10 📅
Julkaisupäivä: 2019-05-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 104-253705
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 087-209132
EUVL-S-numero: 104
Lisätietoja

Tarjousaikaa jatkettu 10.6.2019 klo 12:00 saakka saapuneiden kysymysten vastausten viivästymisen vuoksi.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

– Vanha kantasairaala n. 27 200 m

– Psykiatrian rakennus n 7 500 m

– Lämpökeskus, kantasairaalan kellaritilat yms. n. 7 000 m

– Hallinto-, logistiikka- ja keittiötilat n. 5 000 m

– Vanha terveyskeskus (poistuu n. vuonna 2022 käytöstä) n. 5 500 m

– Y-osa eli uudet vuodeosastotilat ja laboratorio n. 7 000 m

Sairaalan toimintaa kuvaavia tietoja on saatavissa Soite-kuntayhtymän toimintakertomuksesta.

Lähde: OJS 2019/S 104-253705 (2019-05-29)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-01-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus: Keskussairaalan alueen siivous.
Hankinnan kokonaisarvo: 27574666.0 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Sähköposti: hankinnat@soite.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-01-16 📅
Julkaisupäivä: 2020-01-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 012-024699
EUVL-S-numero: 12

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus: Keskussairaalan alueen siivouspalvelut
Vaihtoehtojen kuvaus: Optio ajalle 1.1.2025-31.12.2026.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): 30
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 70

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-12-17 📅
Nimi: SOL Palvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2160299-1
Postiosoite: Vanha talvitie 19A
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 27574666.0 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Keski-Pohjanmaan sosiaali- ja terveyspalvelukuntayhtymä Soite
Lähde: OJS 2020/S 012-024699 (2020-01-16)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut (>20 uudet hankinnat)

Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut (18)

Siivous- ja puhdistuspalvelut (12)