Inkontinenssituotteet ja muut henkilökohtaisen hygienian hoitoon käytettävät tuotteet

TeeSe Botnia Oy Ab

Inkontinenssituotteiden sekä muiden henkilökohtaisen hygienian hoitoon käytettyjen tuotteiden hankinta seuraavien hankintayksiköiden tarpeisiin: Vaasan kaupungin sosiaali- ja terveystoimi, Kristiinankaupungin perusturva, Korsnäsin kunta, Laihian kunta, Maalahden-Korsnäsin terveyskeskus, Maalahden kunta, Mustasaaren kunta ja terveyskeskus sekä Vöyrin kunta. Hankinta sisältää sekä tuotteiden kotijakelun että laitos- ja osastokohtaisen jakelun. TeeSe Botnia Oy Ab toteuttaa hankinnan edellä mainittujen omistajiensa tarpeisiin. TeeSe Botnia on omistajiensa yhteishankintayksikkö ja tekee päätöksen yhteishankinnasta. Puitejärjestelyyn valitaan yksi (1) sopimustoimittaja. TeeSen kilpailuttamien sopimusten käyttäjiksi voivat sitoutua lisäksi seuraavat yhteisöt tytäryhteisöineen: Vaasan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä, Närpiön kaupunki, Isonkyrön kunta sekä muut yhteisöt, jotka TeeSen suoran tai välillisen omistuksen perusteella voivat käyttää yhteishankintayksikön kilpailuttamia sopimuksia.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-01-07. Hankinta julkaistiin 2019-11-25.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Oy Essity Finland Ab

Kuka?

• TeeSe Botnia Oy Ab

Mitä?

• Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet › Henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet

Missä?

• Länsi-Suomi › Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2019-11-25	hankintailmoitus
2020-03-30	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2019-11-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet
Viitenumero: 244085-2019
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pohjanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: TeeSe Botnia Oy Ab
Postiosoite: Sorakatu 2-4
Postinumero: 65100
Postitoimipaikka: Vaasa
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.teese.fi 🌏
Sähköposti: merja.hirvonen@teese.fi 📧
Puhelin: +358 401832128 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/teese?id=252693&tpk=b6de30a2-aebe-48fa-b60f-d534a901f185 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/teese?id=252693&tpk=b6de30a2-aebe-48fa-b60f-d534a901f185 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-11-25 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-01-07 📅
Julkaisupäivä: 2019-11-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 229-561444
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 114-279162
EUVL-S-numero: 229
Lisätietoja

TeeSe Botnia Oy:n hankinta-asiantuntijat avaavat tarjoukset sähköisellä Cloudiajärjestelmällä ja avaustilaisuudesta laaditaan avauspöytäkirja. Tarjoukset voidaan avata myös muuna hankintayksikön sopivaksi katsomana ajankohtana tarjousten vastaanottamisen määräajan päättymisen jälkeen. Avaustilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tämän kilpailutuksen perusteella solmittavan sopimuksen käyttäjiä ovat Vaasan kaupungin sosiaali- ja terveystoimi, Kristiinankaupungin perusturva, Korsnäsin kunta, Laihian kunta, Maalahden-Korsnäsin terveyskeskus, Maalahden kunta, Mustasaaren kunta ja terveyskeskus sekä Vöyrin kunta ja edellä mainittujen kuntien palvelutaloissa asuvat sekä kotihoidon asiakkaat. TeeSen kilpailuttamien sopimusten käyttäjiksi voivat sitoutua lisäksi seuraavat yhteisöt tytäryhteisöineen: Vaasan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä, Närpiön kaupunki, Isonkyrön kunta sekä muut yhteisöt, jotka TeeSen suoran tai välillisen omistuksen perusteella voivat käyttää yhteishankintayksikön kilpailuttamia sopimuksia. Tarjouspyyntöä ei ole jaettu osiin, koska sopimuksen käyttäjien toiminnaliset tarpeet edellyttävät yhtä toimittajaa, joka voi toteuttaa koko hankinnan.

Puitejärjestelyn tavoitteena on saada kattava ja laadukas valikoima tuotteita tilaajien käyttöön. Ilmoitetut tuotekohtaiset kulutusarviot ovat yhden vuoden kulutusmääriä ja ne ilmoitetaan sitoumuksetta tarjousten vertailua varten. Hankinnan kohteen kriteereissä ilmoitetut tuotekohtaiset imukykyvaatimukset ovat Rothwell-testin eli ISO 11948-1 -standardin mukaisia imukykyjä ja tarjoajien edellytetään käyttävän saman metodin mukaisia tuloksia ilmoittaessaan tarjoamiensa tuotteiden imukykyjä.

Kesto: 12 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimusta ei voida irtisanoa ensimmäisten kahdentoista (12) kuukauden aikana. Sopimusaika on puitejärjestelyn enimmäiskeston mukainen hankintalain 42 §:n mukaisesti kuitenkin siten, että sopimukset ovat ilman irtisanomista voimassa, kunnes uuden kilpailutuksen hankintapäätös on saanut lainvoiman ja uusi hankintakausi voi alkaa. Tavoitteellinen sopimuskausi alkaa helmi-maaliskuussa 2020.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Vähimmäistaso(t): Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Puitejärjestelyn perustelut:

Sopimusaika on puitejärjestelyn enimmäiskeston mukainen hankintalain 42 §:n mukaisesti kuitenkin siten, että sopimukset ovat ilman irtisanomista voimassa, kunnes uuden kilpailutuksen hankintapäätös on saanut lainvoiman ja uusi hankintakausi voi alkaa.

Perustelu yli neljä vuotta kestävälle puitejärjestelylle:

Tarjousten vastaanottoaika: 11:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: ruotsi 🗣️
suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-01-07 📅
Tarjousten avausaika: 11:05
Paikka: TeeSe Botnia Oy Ab:n hankintapalvelut
Lisätietoja:

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2859365-3
Hankintaviranomaisen nimi: Vaasan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0209602-6
Maa: Pohjanmaa 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Laihian kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0180451-0
Postitoimipaikka: Laihia
Hankintaviranomaisen nimi: Maalahden kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0180948-5
Postitoimipaikka: Maalahti
Hankintaviranomaisen nimi: Kristiinankaupungin kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0216509-5
Postitoimipaikka: Kristiinankaupunki
Postinumero: 64100
Hankintaviranomaisen nimi: Mustasaaren kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0181101-6
Postitoimipaikka: Mustasaari
Postinumero: 65610
Hankintaviranomaisen nimi: Vöyrin kunta
Kansallinen rekisterinumero: 2050514-5
Postitoimipaikka: Vörå
Hankintaviranomaisen nimi: Korsnäs kommun
Kansallinen rekisterinumero: 0179699-5
Postitoimipaikka: Korsnäs
Postinumero: 66200
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: yhteishankintayksikkö
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Merja Hirvonen
Pekka Liukkonen
Puhelin: +358 63251252 📞
Sähköposti: pekka.liukkonen@vaasa.fi 📧
Internetosoite: http://www.vaasa.fi 🌏
Yhteyspiste: Hannu Happonen
Puhelin: +358 503079320 📞
Sähköposti: hannu.happonen@laihia.di 📧
Internetosoite: http://laihia.fi 🌏
Yhteyspiste: Liselott Lund-Enholm
Puhelin: +358 469228805 📞
Sähköposti: liselott.lund-enholm@malax.fi 📧
Internetosoite: https://www.malax.fi/home-fi-fi/ 🌏
Yhteyspiste: Pirjo Ulfves
Sähköposti: pirjo.ulfves@krs.fi 📧
Internetosoite: https://www.kristinestad.fi/etusivu/ 🌏
Yhteyspiste: Liselott Nyberg
Puhelin: +358 504663218 📞
Sähköposti: liselott.nyberg@jorsholm.fi 📧
Internetosoite: http://www.korsholm.fi 🌏
Yhteyspiste: Lisen Bäck
Sähköposti: lisen.back@vora.fi 📧
Internetosoite: http://www.vora.fi 🌏
Yhteyspiste: Carina Westberg
Sähköposti: carina.westberg@korsnas.fi 📧
Internetosoite: http://www.korsnas.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/teese?id=252693&tpk=b6de30a2-aebe-48fa-b60f-d534a901f185 🌏

Viite
Lisätietoja
Arvioitu aikataulu seuraavien ilmoitusten julkaisemiselle: Noin neljän (4) vuoden kuluttua tämän tarjouspyynnön julkaisemisesta.

Laitostoimitukset ja kotiinkuljetukset:

Laitostoimituksia hankintaan osallistuvien hankintayksiköiden laitostoimituksia vuonna 2018 oli yhteensä 417 kpl. Määrän arvioidaan olevan vuonna 2020 yhteensä n. 540 toimitusta. Kotiinkuljetuksia tehdään Vaasassa, Kristiinankaupungissa, Laihialla, Maalahdessa ja Mustasaaressa ja syksyllä 2019 kotiinkuljetukset aloitetaan Vöyrin kunnassa. Kotiinkuljetusten määrä vuonna 2018 oli 6 550 kpl. Määrän arvioidaan lisääntyvän vuonna 2020 n. 6 900 kotiinkuljetukseen, kun Vöyrin kunnassa aloitetaan kotiinkuljetukset syksyllä 2019 ja Vaasan hoitotarvikejakelun asiakkaat siirtyvät kotiinkuljetukseen. Osa asiakaskohtaisista toimituksista toimitetaan palvelutaloihin, jolloin toimitusmaksu saadaan periä vain yhden kerran. Näitä toimituksia on arviolta 430 kpl vuonna 2020. Vöyrin kotiinkuljetusasiakkaista suurin osa asuu palvelutaloissa. Tarkemmat tiedot kuljetuksista liitteissä 1 ja 2.

Ilmoitetut määrät ovat arvioita, jotka perustuvat vuoden 2018 tilastoihin sekä tiedossa oleviin ja arvioituihin muutoksiin asiakasmäärissä ja toimituspaikoissa.

Koekäyttö:

Liitteessä 3 on esitetty koekäyttölomake vähimmäisvaatimusten toteamiseksi sekä vyövaippojen kohdalla myös pisteytyksen vahvistamiseksi. Liitteessä on lueteltu kaikki tarjouspyynnön nettohinnoiteltavat tuotteet. Koekäyttö keskittyy todennäköisesti vyövaippoihin, inkohousuihin, vuoteensuojiin, pesukintaisiin ja pesuvoiteisiin, mutta myös muita tuotteita kokeillaan mahdollisuuksien mukaan. Kokeiluyksiköitä ovat ainakin Himalajan palvelutalo ja kaupunginsairaalan osasto 5, mahdollisesti nimeämme vielä kolmannen vastaavan kokoisen (yksikössä 15-18 asukasta / potilasta) kokeiluyksikön.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 229-561444 (2019-11-25)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-03-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kokonaisarvo: 4241378.0 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-03-30 📅
Julkaisupäivä: 2020-04-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 065-154984
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 229-561444
EUVL-S-numero: 65
Lisätietoja

Laitostoimitukset ja kotiinkuljetukset Hankintaan osallistuvien hankintayksiköiden laitostoimituksia vuonna 2018 oli yhteensä 417 kpl. Määrän arvioidaan olevan vuonna 2020 yhteensä n. 540 toimitusta. Kotiinkuljetuksia tehdään Vaasassa, Kristiinankaupungissa, Laihialla, Maalahdessa ja Mustasaaressa, ja syksyllä 2019 kotiinkuljetukset aloitetaan Vöyrin kunnassa. Kotiinkuljetusten määrä vuonna 2018 oli 6 550 kpl. Määrän arvioidaan lisääntyvän vuonna 2020 n. 6 900:aan kotiinkuljetukseen, kun Vöyrin kunnassa aloitetaan kotiinkuljetukset syksyllä 2019 ja Vaasan hoitotarvikejakelun asiakkaat siirtyvät kotiinkuljetukseen. Osa asiakaskohtaisista toimituksista toimitetaan palvelutaloihin, jolloin toimitusmaksu saadaan periä vain yhden (1) kerran. Näitä toimituksia on arviolta 430 kpl vuonna 2020. Vöyrin kotiinkuljetusasiakkaista suurin osa asuu palvelutaloissa. Tarkemmat tiedot kuljetuksista liitteissä 1 ja 2. Ilmoitetut määrät ovat arvioita, jotka perustuvat vuoden 2018 tilastoihin sekä tiedossa oleviin ja arvioituihin muutoksiin asiakasmäärissä ja toimituspaikoissa. Koekäyttö Liitteessä 3 on esitetty koekäyttölomake vähimmäisvaatimusten toteamiseksi sekä vyövaippojen kohdalla myös pisteytyksen vahvistamiseksi. Liitteessä on lueteltu kaikki tarjouspyynnön nettohinnoiteltavat tuotteet. Koekäyttö keskittyy todennäköisesti vyövaippoihin, inkohousuihin, vuoteensuojiin, pesukintaisiin ja pesuvoiteisiin, mutta myös muita tuotteita kokeillaan mahdollisuuksien mukaan. Kokeiluyksiköitä ovat ainakin Himalajan palvelutalo ja kaupunginsairaalan osasto 5, mahdollisesti nimeämme vielä kolmannen vastaavan kokoisen (yksikössä 15–18 asukasta/potilasta) kokeiluyksikön.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinta sisältää sekä tuotteiden kotijakelun että laitos- ja osastokohtaisen jakelun. TeeSe Botnia Oy Ab toteuttaa hankinnan edellä mainittujen omistajiensa tarpeisiin. TeeSe Botnia on omistajiensa yhteishankintayksikkö ja tekee päätöksen yhteishankinnasta. Puitejärjestelyyn valitaan yksi (1) sopimustoimittaja.

TeeSen kilpailuttamien sopimusten käyttäjiksi voivat sitoutua lisäksi seuraavat yhteisöt tytäryhteisöineen: Vaasan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä, Närpiön kaupunki, Isonkyrön kunta sekä muut yhteisöt, jotka TeeSen suoran tai välillisen omistuksen perusteella voivat käyttää yhteishankintayksikön kilpailuttamia sopimuksia.

Tarjouspyyntöä ei ole jaettu osiin, koska sopimuksen käyttäjien toiminnaliset tarpeet edellyttävät yhtä (1) toimittajaa, joka voi toteuttaa koko hankinnan.

Puitejärjestelyn tavoitteena on saada kattava ja laadukas valikoima tuotteita tilaajien käyttöön. Ilmoitetut tuotekohtaiset kulutusarviot ovat yhden (1) vuoden kulutusmääriä ja ne ilmoitetaan sitoumuksetta tarjousten vertailua varten.

Hankinnan kohteen kriteereissä ilmoitetut tuotekohtaiset imukykyvaatimukset ovat Rothwell-testin eli ISO 11948-1 -standardin mukaisia imukykyjä ja tarjoajien edellytetään käyttävän saman metodin mukaisia tuloksia ilmoittaessaan tarjoamiensa tuotteiden imukykyjä.

Menettely
Muu oikeusperusta: Yhteishankintayksikkö

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-02-14 📅
Nimi: Oy Essity Finland Ab
Kansallinen rekisterinumero: 0165027-5
Postiosoite: Itsehallintokuja 6
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02600
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 405921539 📞
Sähköposti: tarjoukset@essity.com 📧
Maa: Pohjanmaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 4241378.0 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Yhteishankintayksikkö

Viite
Lisätietoja

Laitostoimitukset ja kotiinkuljetukset

Hankintaan osallistuvien hankintayksiköiden laitostoimituksia vuonna 2018 oli yhteensä 417 kpl. Määrän arvioidaan olevan vuonna 2020 yhteensä n. 540 toimitusta.

Kotiinkuljetuksia tehdään Vaasassa, Kristiinankaupungissa, Laihialla, Maalahdessa ja Mustasaaressa, ja syksyllä 2019 kotiinkuljetukset aloitetaan Vöyrin kunnassa. Kotiinkuljetusten määrä vuonna 2018 oli 6 550 kpl. Määrän arvioidaan lisääntyvän vuonna 2020 n. 6 900:aan kotiinkuljetukseen, kun Vöyrin kunnassa aloitetaan kotiinkuljetukset syksyllä 2019 ja Vaasan hoitotarvikejakelun asiakkaat siirtyvät kotiinkuljetukseen. Osa asiakaskohtaisista toimituksista toimitetaan palvelutaloihin, jolloin toimitusmaksu saadaan periä vain yhden (1) kerran. Näitä toimituksia on arviolta 430 kpl vuonna 2020. Vöyrin kotiinkuljetusasiakkaista suurin osa asuu palvelutaloissa.

Tarkemmat tiedot kuljetuksista liitteissä 1 ja 2. Ilmoitetut määrät ovat arvioita, jotka perustuvat vuoden 2018 tilastoihin sekä tiedossa oleviin ja arvioituihin muutoksiin asiakasmäärissä ja toimituspaikoissa.

Koekäyttö

Lähde: OJS 2020/S 065-154984 (2020-03-30)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet (>20 uudet hankinnat)

Henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet (3)