Inkontinenssituotteiden sekä muiden henkilökohtaisen hygienian hoitoon käytettyjen tuotteiden hankinta seuraavien hankintayksiköiden tarpeisiin: Vaasan kaupungin sosiaali- ja terveystoimi, Kristiinankaupungin perusturva, Korsnäsin kunta, Laihian kunta, Maalahden-Korsnäsin terveyskeskus, Maalahden kunta, Mustasaaren kunta ja terveyskeskus sekä Vöyrin kunta. Hankinta sisältää sekä tuotteiden kotijakelun että laitos- ja osastokohtaisen jakelun. TeeSe Botnia Oy Ab toteuttaa hankinnan edellä mainittujen omistajiensa tarpeisiin. TeeSe Botnia on omistajiensa yhteishankintayksikkö ja tekee päätöksen yhteishankinnasta. Puitejärjestelyyn valitaan yksi (1) sopimustoimittaja. TeeSen kilpailuttamien sopimusten käyttäjiksi voivat sitoutua lisäksi seuraavat yhteisöt tytäryhteisöineen: Vaasan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä, Närpiön kaupunki, Isonkyrön kunta sekä muut yhteisöt, jotka TeeSen suoran tai välillisen omistuksen perusteella voivat käyttää yhteishankintayksikön kilpailuttamia sopimuksia.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-01-07.
Hankinta julkaistiin 2019-11-25.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2019-11-25) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: TeeSe Botnia Oy Ab
Kansallinen rekisterinumero: 2859365-3
Postiosoite: Sorakatu 2-4
Postitoimipaikka: Vaasa
Postinumero: 65100
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Merja Hirvonen
Puhelin: +358 401832128📞
Sähköposti: merja.hirvonen@teese.fi📧
Alue: Pohjanmaa🏙️
URL: http://www.teese.fi🌏
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Vaasan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0209602-6
Postitoimipaikka: Vaasa
Yhteyshenkilö: Pekka Liukkonen
Puhelin: +358 63251252📞
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Inkontinenssituotteet ja muut henkilökohtaisen hygienian hoitoon käytettävät tuotteet
244085-2019”
Tuotteet/palvelut: Henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet📦
Lyhyt kuvaus:
“Inkontinenssituotteiden sekä muiden henkilökohtaisen hygienian hoitoon käytettyjen tuotteiden hankinta seuraavien hankintayksiköiden tarpeisiin: Vaasan...”
Lyhyt kuvaus
Inkontinenssituotteiden sekä muiden henkilökohtaisen hygienian hoitoon käytettyjen tuotteiden hankinta seuraavien hankintayksiköiden tarpeisiin: Vaasan kaupungin sosiaali- ja terveystoimi, Kristiinankaupungin perusturva, Korsnäsin kunta, Laihian kunta, Maalahden-Korsnäsin terveyskeskus, Maalahden kunta, Mustasaaren kunta ja terveyskeskus sekä Vöyrin kunta. Hankinta sisältää sekä tuotteiden kotijakelun että laitos- ja osastokohtaisen jakelun. TeeSe Botnia Oy Ab toteuttaa hankinnan edellä mainittujen omistajiensa tarpeisiin. TeeSe Botnia on omistajiensa yhteishankintayksikkö ja tekee päätöksen yhteishankinnasta. Puitejärjestelyyn valitaan yksi (1) sopimustoimittaja. TeeSen kilpailuttamien sopimusten käyttäjiksi voivat sitoutua lisäksi seuraavat yhteisöt tytäryhteisöineen: Vaasan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä, Närpiön kaupunki, Isonkyrön kunta sekä muut yhteisöt, jotka TeeSen suoran tai välillisen omistuksen perusteella voivat käyttää yhteishankintayksikön kilpailuttamia sopimuksia.
1️⃣
Suorituspaikka: Pohjanmaa🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Tämän kilpailutuksen perusteella solmittavan sopimuksen käyttäjiä ovat Vaasan kaupungin sosiaali- ja terveystoimi, Kristiinankaupungin perusturva, Korsnäsin...”
Hankinnan kuvaus
Tämän kilpailutuksen perusteella solmittavan sopimuksen käyttäjiä ovat Vaasan kaupungin sosiaali- ja terveystoimi, Kristiinankaupungin perusturva, Korsnäsin kunta, Laihian kunta, Maalahden-Korsnäsin terveyskeskus, Maalahden kunta, Mustasaaren kunta ja terveyskeskus sekä Vöyrin kunta ja edellä mainittujen kuntien palvelutaloissa asuvat sekä kotihoidon asiakkaat. TeeSen kilpailuttamien sopimusten käyttäjiksi voivat sitoutua lisäksi seuraavat yhteisöt tytäryhteisöineen: Vaasan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä, Närpiön kaupunki, Isonkyrön kunta sekä muut yhteisöt, jotka TeeSen suoran tai välillisen omistuksen perusteella voivat käyttää yhteishankintayksikön kilpailuttamia sopimuksia. Tarjouspyyntöä ei ole jaettu osiin, koska sopimuksen käyttäjien toiminnaliset tarpeet edellyttävät yhtä toimittajaa, joka voi toteuttaa koko hankinnan.
Puitejärjestelyn tavoitteena on saada kattava ja laadukas valikoima tuotteita tilaajien käyttöön. Ilmoitetut tuotekohtaiset kulutusarviot ovat yhden vuoden kulutusmääriä ja ne ilmoitetaan sitoumuksetta tarjousten vertailua varten. Hankinnan kohteen kriteereissä ilmoitetut tuotekohtaiset imukykyvaatimukset ovat Rothwell-testin eli ISO 11948-1 -standardin mukaisia imukykyjä ja tarjoajien edellytetään käyttävän saman metodin mukaisia tuloksia ilmoittaessaan tarjoamiensa tuotteiden imukykyjä.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 12
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimusta ei voida irtisanoa ensimmäisten kahdentoista (12) kuukauden aikana. Sopimusaika on puitejärjestelyn enimmäiskeston mukainen hankintalain 42 §:n...”
Uudistusten kuvaus
Sopimusta ei voida irtisanoa ensimmäisten kahdentoista (12) kuukauden aikana. Sopimusaika on puitejärjestelyn enimmäiskeston mukainen hankintalain 42 §:n mukaisesti kuitenkin siten, että sopimukset ovat ilman irtisanomista voimassa, kunnes uuden kilpailutuksen hankintapäätös on saanut lainvoiman ja uusi hankintakausi voi alkaa. Tavoitteellinen sopimuskausi alkaa helmi-maaliskuussa 2020.
Näytä lisää Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Osallistumisehdot
Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Osallistumisehdot
Osallistumisedellytykset (tekninen ja ammatillinen pätevyys): Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus yhden toimijan kanssa
Kuvaus
Puitesopimusten osalta on esitettävä perustelut 8 vuotta ylittävälle kestolle:
“Sopimusaika on puitejärjestelyn enimmäiskeston mukainen hankintalain 42 §:n mukaisesti kuitenkin siten, että sopimukset ovat ilman irtisanomista voimassa,...”
Puitesopimusten osalta on esitettävä perustelut 8 vuotta ylittävälle kestolle
Sopimusaika on puitejärjestelyn enimmäiskeston mukainen hankintalain 42 §:n mukaisesti kuitenkin siten, että sopimukset ovat ilman irtisanomista voimassa, kunnes uuden kilpailutuksen hankintapäätös on saanut lainvoiman ja uusi hankintakausi voi alkaa.
Näytä lisää Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 114-279162
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-01-07
11:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: ruotsi 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-01-07
11:05 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): TeeSe Botnia Oy Ab:n hankintapalvelut
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“TeeSe Botnia Oy:n hankinta-asiantuntijat avaavat tarjoukset sähköisellä Cloudiajärjestelmällä ja avaustilaisuudesta laaditaan avauspöytäkirja. Tarjoukset...”
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä)
TeeSe Botnia Oy:n hankinta-asiantuntijat avaavat tarjoukset sähköisellä Cloudiajärjestelmällä ja avaustilaisuudesta laaditaan avauspöytäkirja. Tarjoukset voidaan avata myös muuna hankintayksikön sopivaksi katsomana ajankohtana tarjousten vastaanottamisen määräajan päättymisen jälkeen. Avaustilaisuus ei ole julkinen.
Täydentävät tiedot Tietoa toistumisesta
Tämä on toistuva hankinta ✅
Arvioitu aikataulu uusien ilmoitusten julkaisemiselle: Noin neljän (4) vuoden kuluttua tämän tarjouspyynnön julkaisemisesta.
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lisätietoja
“Laitostoimitukset ja kotiinkuljetukset:
Laitostoimituksia hankintaan osallistuvien hankintayksiköiden laitostoimituksia vuonna 2018 oli yhteensä 417 kpl....”
Laitostoimitukset ja kotiinkuljetukset:
Laitostoimituksia hankintaan osallistuvien hankintayksiköiden laitostoimituksia vuonna 2018 oli yhteensä 417 kpl. Määrän arvioidaan olevan vuonna 2020 yhteensä n. 540 toimitusta. Kotiinkuljetuksia tehdään Vaasassa, Kristiinankaupungissa, Laihialla, Maalahdessa ja Mustasaaressa ja syksyllä 2019 kotiinkuljetukset aloitetaan Vöyrin kunnassa. Kotiinkuljetusten määrä vuonna 2018 oli 6 550 kpl. Määrän arvioidaan lisääntyvän vuonna 2020 n. 6 900 kotiinkuljetukseen, kun Vöyrin kunnassa aloitetaan kotiinkuljetukset syksyllä 2019 ja Vaasan hoitotarvikejakelun asiakkaat siirtyvät kotiinkuljetukseen. Osa asiakaskohtaisista toimituksista toimitetaan palvelutaloihin, jolloin toimitusmaksu saadaan periä vain yhden kerran. Näitä toimituksia on arviolta 430 kpl vuonna 2020. Vöyrin kotiinkuljetusasiakkaista suurin osa asuu palvelutaloissa. Tarkemmat tiedot kuljetuksista liitteissä 1 ja 2.
Ilmoitetut määrät ovat arvioita, jotka perustuvat vuoden 2018 tilastoihin sekä tiedossa oleviin ja arvioituihin muutoksiin asiakasmäärissä ja toimituspaikoissa.
Koekäyttö:
Liitteessä 3 on esitetty koekäyttölomake vähimmäisvaatimusten toteamiseksi sekä vyövaippojen kohdalla myös pisteytyksen vahvistamiseksi. Liitteessä on lueteltu kaikki tarjouspyynnön nettohinnoiteltavat tuotteet. Koekäyttö keskittyy todennäköisesti vyövaippoihin, inkohousuihin, vuoteensuojiin, pesukintaisiin ja pesuvoiteisiin, mutta myös muita tuotteita kokeillaan mahdollisuuksien mukaan. Kokeiluyksiköitä ovat ainakin Himalajan palvelutalo ja kaupunginsairaalan osasto 5, mahdollisesti nimeämme vielä kolmannen vastaavan kokoisen (yksikössä 15-18 asukasta / potilasta) kokeiluyksikön.
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-03-30) Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Oikeusperusta
Kuvaus: Yhteishankintayksikkö
Hankintaviranomainen Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: Yhteishankintayksikkö
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Inkontinenssituotteiden sekä muiden henkilökohtaisen hygienian hoitoon käytettyjen tuotteiden hankinta seuraavien hankintayksiköiden tarpeisiin: Vaasan...”
Lyhyt kuvaus
Inkontinenssituotteiden sekä muiden henkilökohtaisen hygienian hoitoon käytettyjen tuotteiden hankinta seuraavien hankintayksiköiden tarpeisiin: Vaasan kaupungin sosiaali- ja terveystoimi, Kristiinankaupungin perusturva, Korsnäsin kunta, Laihian kunta, Maalahden-Korsnäsin terveyskeskus, Maalahden kunta, Mustasaaren kunta ja terveyskeskus sekä Vöyrin kunta.
Hankinta sisältää sekä tuotteiden kotijakelun että laitos- ja osastokohtaisen jakelun. TeeSe Botnia Oy Ab toteuttaa hankinnan edellä mainittujen omistajiensa tarpeisiin. TeeSe Botnia on omistajiensa yhteishankintayksikkö ja tekee päätöksen yhteishankinnasta. Puitejärjestelyyn valitaan yksi (1) sopimustoimittaja.
TeeSen kilpailuttamien sopimusten käyttäjiksi voivat sitoutua lisäksi seuraavat yhteisöt tytäryhteisöineen: Vaasan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä, Närpiön kaupunki, Isonkyrön kunta sekä muut yhteisöt, jotka TeeSen suoran tai välillisen omistuksen perusteella voivat käyttää yhteishankintayksikön kilpailuttamia sopimuksia.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 4241378.0 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Tämän kilpailutuksen perusteella solmittavan sopimuksen käyttäjiä ovat Vaasan kaupungin sosiaali- ja terveystoimi, Kristiinankaupungin perusturva, Korsnäsin...”
Hankinnan kuvaus
Tämän kilpailutuksen perusteella solmittavan sopimuksen käyttäjiä ovat Vaasan kaupungin sosiaali- ja terveystoimi, Kristiinankaupungin perusturva, Korsnäsin kunta, Laihian kunta, Maalahden-Korsnäsin terveyskeskus, Maalahden kunta, Mustasaaren kunta ja terveyskeskus sekä Vöyrin kunta ja edellä mainittujen kuntien palvelutaloissa asuvat sekä kotihoidon asiakkaat.
TeeSen kilpailuttamien sopimusten käyttäjiksi voivat sitoutua lisäksi seuraavat yhteisöt tytäryhteisöineen: Vaasan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä, Närpiön kaupunki, Isonkyrön kunta sekä muut yhteisöt, jotka TeeSen suoran tai välillisen omistuksen perusteella voivat käyttää yhteishankintayksikön kilpailuttamia sopimuksia.
Tarjouspyyntöä ei ole jaettu osiin, koska sopimuksen käyttäjien toiminnaliset tarpeet edellyttävät yhtä (1) toimittajaa, joka voi toteuttaa koko hankinnan.
Puitejärjestelyn tavoitteena on saada kattava ja laadukas valikoima tuotteita tilaajien käyttöön. Ilmoitetut tuotekohtaiset kulutusarviot ovat yhden (1) vuoden kulutusmääriä ja ne ilmoitetaan sitoumuksetta tarjousten vertailua varten.
Hankinnan kohteen kriteereissä ilmoitetut tuotekohtaiset imukykyvaatimukset ovat Rothwell-testin eli ISO 11948-1 -standardin mukaisia imukykyjä ja tarjoajien edellytetään käyttävän saman metodin mukaisia tuloksia ilmoittaessaan tarjoamiensa tuotteiden imukykyjä.
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 229-561444
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimuksen numero: 244085-2019
Otsikko:
“Inkontinenssituotteet ja muut henkilökohtaisen hygienian hoitoon käytettävät tuotteet”
Sopimuksen tekopäivä: 2020-02-14 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 1
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Oy Essity Finland Ab
Kansallinen rekisterinumero: 0165027-5
Postiosoite: Itsehallintokuja 6
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02600
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 405921539📞
Sähköposti: tarjoukset@essity.com📧
Alue: Pohjanmaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 4241378.0 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana
Arvonlisäveroton arvo, joka todennäköisesti annetaan alihankintana kolmansille osapuolille: EUR 608320.0 💰
Osuus (%): 14
Lyhyt kuvaus alihankinnan kohteena olevasta sopimuksen osasta: Varastointi, keräily, kuljetus ja jakelu.
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Laitostoimitukset ja kotiinkuljetukset
Hankintaan osallistuvien hankintayksiköiden laitostoimituksia vuonna 2018 oli yhteensä 417 kpl. Määrän arvioidaan...”
Laitostoimitukset ja kotiinkuljetukset
Hankintaan osallistuvien hankintayksiköiden laitostoimituksia vuonna 2018 oli yhteensä 417 kpl. Määrän arvioidaan olevan vuonna 2020 yhteensä n. 540 toimitusta.
Kotiinkuljetuksia tehdään Vaasassa, Kristiinankaupungissa, Laihialla, Maalahdessa ja Mustasaaressa, ja syksyllä 2019 kotiinkuljetukset aloitetaan Vöyrin kunnassa. Kotiinkuljetusten määrä vuonna 2018 oli 6 550 kpl. Määrän arvioidaan lisääntyvän vuonna 2020 n. 6 900:aan kotiinkuljetukseen, kun Vöyrin kunnassa aloitetaan kotiinkuljetukset syksyllä 2019 ja Vaasan hoitotarvikejakelun asiakkaat siirtyvät kotiinkuljetukseen. Osa asiakaskohtaisista toimituksista toimitetaan palvelutaloihin, jolloin toimitusmaksu saadaan periä vain yhden (1) kerran. Näitä toimituksia on arviolta 430 kpl vuonna 2020. Vöyrin kotiinkuljetusasiakkaista suurin osa asuu palvelutaloissa.
Tarkemmat tiedot kuljetuksista liitteissä 1 ja 2. Ilmoitetut määrät ovat arvioita, jotka perustuvat vuoden 2018 tilastoihin sekä tiedossa oleviin ja arvioituihin muutoksiin asiakasmäärissä ja toimituspaikoissa.
Koekäyttö
Liitteessä 3 on esitetty koekäyttölomake vähimmäisvaatimusten toteamiseksi sekä vyövaippojen kohdalla myös pisteytyksen vahvistamiseksi. Liitteessä on lueteltu kaikki tarjouspyynnön nettohinnoiteltavat tuotteet. Koekäyttö keskittyy todennäköisesti vyövaippoihin, inkohousuihin, vuoteensuojiin, pesukintaisiin ja pesuvoiteisiin, mutta myös muita tuotteita kokeillaan mahdollisuuksien mukaan. Kokeiluyksiköitä ovat ainakin Himalajan palvelutalo ja kaupunginsairaalan osasto 5, mahdollisesti nimeämme vielä kolmannen vastaavan kokoisen (yksikössä 15–18 asukasta/potilasta) kokeiluyksikön.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2020/S 065-154984 (2020-03-30)