Lapin korkeakoulukonserni (Lapin ammattikorkeakoulu ja Lapin yliopisto/LUC) pyytää tarjousta liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointipalveluiden etujen sähköisestä maksuvälinepalvelusta (maksuväline ja hallinnointipalvelu kokonaispalveluna), jolla LUCiin kuuluvat organisaatiot voivat tarjota henkilöstölleen mahdollisuuden käyttää määrärahan puitteissa liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointipalveluita valtakunnallisesti. Liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointieduilla tarkoitetaan verohallinnon antaman Henkilökuntaedut verotuksessa -ohjeen mukaista etuutta. Etujen käyttöarvo on verotuksellisista ja käytön seurannasta johtuvista syistä ilmoitettava palvelussa. Palveluntuottajaksi valitaan yksi (1) palveluntuottaja. Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta (sopimuksen allekirjoittamisesta) sekä kaksi (1+1) vuoden optiokautta, joista sovitaan erikseen.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-12-19.
Hankinta julkaistiin 2019-11-15.
hankintailmoitus (2019-11-15) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: Lapin ammattikorkeakoulu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2528792-5
Postiosoite: Jokiväylä 11 C
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Postinumero: 96300
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Petri Ronkainen
Puhelin: +358 400695213📞
Sähköposti: petri.ronkainen@lapinamk.fi📧
Alue: Lappi🏙️
URL: https://www.lapinamk.fi/fi🌏
Ostajaprofiilin osoite: https://www.lapinamk.fi/fi🌏
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Lapin yliopisto
Kansallinen rekisterinumero: 0292800-5
Postiosoite: PL 122
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Henkilöstöetujen sähköinen maksuvälinepalvelu Lapin korkeakoulukonsernin työntekijöiden käyttöön”
Tuotteet/palvelut: Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Lapin korkeakoulukonserni (Lapin ammattikorkeakoulu ja Lapin yliopisto/LUC) pyytää tarjousta liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointipalveluiden etujen...”
Lyhyt kuvaus
Lapin korkeakoulukonserni (Lapin ammattikorkeakoulu ja Lapin yliopisto/LUC) pyytää tarjousta liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointipalveluiden etujen sähköisestä maksuvälinepalvelusta (maksuväline ja hallinnointipalvelu kokonaispalveluna), jolla LUCiin kuuluvat organisaatiot voivat tarjota henkilöstölleen mahdollisuuden käyttää määrärahan puitteissa liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointipalveluita valtakunnallisesti. Liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointieduilla tarkoitetaan verohallinnon antaman Henkilökuntaedut verotuksessa -ohjeen mukaista etuutta. Etujen käyttöarvo on verotuksellisista ja käytön seurannasta johtuvista syistä ilmoitettava palvelussa. Palveluntuottajaksi valitaan yksi (1) palveluntuottaja. Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta (sopimuksen allekirjoittamisesta) sekä kaksi (1+1) vuoden optiokautta, joista sovitaan erikseen.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 520 000 💰
1️⃣
Suorituspaikka: Suomi/Finland🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on LUC-organisaatioiden työntekijöiden käyttöön tarjottava liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointiedun sähköinen maksuväline ja...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on LUC-organisaatioiden työntekijöiden käyttöön tarjottava liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointiedun sähköinen maksuväline ja hallinnointipalvelu. Sähköisellä maksuvälineellä tarkoitetaan mobiilimaksujärjestelmää, jolla työntekijä maksaa liikuntaan, kulttuuriin ja hyvinvointiin kohdistuvia kustannuksia. Hallinnointipalvelulla tarkoitetaan järjestelmää, jolla tilaaja tilaa maksuvälineitä, hallinnoi ja seuraa niiden käyttöä. Sen tulee ottaa vastaan tietoa etuuteen oikeuttavista henkilöistä sähköisesti. Hankittava palvelu sisältää verovapaan liikunta-, kulttuuri- sekä hyvinvointiedun, joiden hallinta ja käyttäminen tapahtuvat samojen ratkaisujen kautta yhtenevästi. LUC-organisaatioilla on noin 1 100 työntekijää. Organisaatiot määrittelevät erikseen henkilökunnalle myönnettävän edun määrän ja vuosittain määritettävän omavastuun. Vuosittainen etu tulee käyttää kunkin vuoden loppuun mennessä tai edun käyttökausi on työnantajan määritettävissä, mutta voimassa kuitenkin hankintasopimuksen ajan, ellei tilaaja määritä lyhyempää aikaa edun voimassa ololle. Mikäli etuun oikeutettu ei käytä etuaan tai käyttää edun vain osittain, jäljelle jäävä summa ei siirry seuraavalle vuodelle. Hankittava edun kokonaismäärä määräytyy sen mukaan, paljonko henkilökunta sitä käyttää.
LUC-organisaatiot eivät sitoudu mihinkään hankintamääriin. Hankinnan arvo voi vaihdella vuosittain. Valitulta palveluntoimittajalta voidaan ilman kilpailutusta hankkia myös muita palveluita, joita on mahdollista käyttää mm. henkilökunnan hyvinvoinnin edistämiseen.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hinta
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Käyttöpaikkamäärät
Laatukriteeri (painotus): 70
Hinta (painotus): 30
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 520 000 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2020-01-01 📅
Loppupäivä: 2021-12-31 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta (sopimuksen allekirjoittamisesta) sekä kaksi (1+1) vuoden optiokautta.” Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Valitulta palveluntoimittajalta voidaan ilman kilpailutusta hankkia myös muita palveluita, joita on mahdollista käyttää mm. henkilökunnan hyvinvoinnin edistämiseen.”
Vaihtoehtojen kuvaus
Valitulta palveluntoimittajalta voidaan ilman kilpailutusta hankkia myös muita palveluita, joita on mahdollista käyttää mm. henkilökunnan hyvinvoinnin edistämiseen.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus yhden toimijan kanssa
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2019-12-19
14:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2019-12-19
14:15 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Lapin ammattikorkeakoulu
Jokiväylä 11
96300 Rovaniemi
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Tilaisuus ei ole julkinen. Se on Lapin ammattikorkeakoulun ja Lapin yliopiston henkilöstöhallinnon edustajille.”
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Faksi: +358 295643314 📠
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Lapin ammattikorkeakoulu Oy
Postiosoite: Jokiväylä 11 C
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Postinumero: 96300
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 400695213📞
Sähköposti: kirjaamo@lapinamk.fi📧
URL: https://www.lapinamk.fi/fi🌏
Lähde: OJS 2019/S 223-547250 (2019-11-15)