Lapin korkeakoulukonserni (Lapin ammattikorkeakoulu ja Lapin yliopisto/LUC) pyytää tarjousta liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointipalveluiden etujen sähköisestä maksuvälinepalvelusta (maksuväline ja hallinnointipalvelu kokonaispalveluna), jolla LUCiin kuuluvat organisaatiot voivat tarjota henkilöstölleen mahdollisuuden käyttää määrärahan puitteissa liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointipalveluita valtakunnallisesti. Liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointieduilla tarkoitetaan verohallinnon antaman Henkilökuntaedut verotuksessa -ohjeen mukaista etuutta. Etujen käyttöarvo on verotuksellisista ja käytön seurannasta johtuvista syistä ilmoitettava palvelussa. Palveluntuottajaksi valitaan yksi (1) palveluntuottaja. Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta (sopimuksen allekirjoittamisesta) sekä kaksi (1+1) vuoden optiokautta, joista sovitaan erikseen.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-12-19.
Hankinta julkaistiin 2019-11-15.
hankintailmoitus (2019-11-15) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut
Lyhyt kuvaus:
Lapin korkeakoulukonserni (Lapin ammattikorkeakoulu ja Lapin yliopisto/LUC) pyytää tarjousta liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointipalveluiden etujen sähköisestä maksuvälinepalvelusta (maksuväline ja hallinnointipalvelu kokonaispalveluna), jolla LUCiin kuuluvat organisaatiot voivat tarjota henkilöstölleen mahdollisuuden käyttää määrärahan puitteissa liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointipalveluita valtakunnallisesti. Liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointieduilla tarkoitetaan verohallinnon antaman Henkilökuntaedut verotuksessa -ohjeen mukaista etuutta. Etujen käyttöarvo on verotuksellisista ja käytön seurannasta johtuvista syistä ilmoitettava palvelussa. Palveluntuottajaksi valitaan yksi (1) palveluntuottaja. Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta (sopimuksen allekirjoittamisesta) sekä kaksi (1+1) vuoden optiokautta, joista sovitaan erikseen.
Lapin korkeakoulukonserni (Lapin ammattikorkeakoulu ja Lapin yliopisto/LUC) pyytää tarjousta liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointipalveluiden etujen sähköisestä maksuvälinepalvelusta (maksuväline ja hallinnointipalvelu kokonaispalveluna), jolla LUCiin kuuluvat organisaatiot voivat tarjota henkilöstölleen mahdollisuuden käyttää määrärahan puitteissa liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointipalveluita valtakunnallisesti. Liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointieduilla tarkoitetaan verohallinnon antaman Henkilökuntaedut verotuksessa -ohjeen mukaista etuutta. Etujen käyttöarvo on verotuksellisista ja käytön seurannasta johtuvista syistä ilmoitettava palvelussa. Palveluntuottajaksi valitaan yksi (1) palveluntuottaja. Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta (sopimuksen allekirjoittamisesta) sekä kaksi (1+1) vuoden optiokautta, joista sovitaan erikseen.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut📦 Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland
🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Tilaisuus ei ole julkinen. Se on Lapin ammattikorkeakoulun ja Lapin yliopiston henkilöstöhallinnon edustajille.
Kohde Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 520 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on LUC-organisaatioiden työntekijöiden käyttöön tarjottava liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointiedun sähköinen maksuväline ja hallinnointipalvelu. Sähköisellä maksuvälineellä tarkoitetaan mobiilimaksujärjestelmää, jolla työntekijä maksaa liikuntaan, kulttuuriin ja hyvinvointiin kohdistuvia kustannuksia. Hallinnointipalvelulla tarkoitetaan järjestelmää, jolla tilaaja tilaa maksuvälineitä, hallinnoi ja seuraa niiden käyttöä. Sen tulee ottaa vastaan tietoa etuuteen oikeuttavista henkilöistä sähköisesti. Hankittava palvelu sisältää verovapaan liikunta-, kulttuuri- sekä hyvinvointiedun, joiden hallinta ja käyttäminen tapahtuvat samojen ratkaisujen kautta yhtenevästi. LUC-organisaatioilla on noin 1 100 työntekijää. Organisaatiot määrittelevät erikseen henkilökunnalle myönnettävän edun määrän ja vuosittain määritettävän omavastuun. Vuosittainen etu tulee käyttää kunkin vuoden loppuun mennessä tai edun käyttökausi on työnantajan määritettävissä, mutta voimassa kuitenkin hankintasopimuksen ajan, ellei tilaaja määritä lyhyempää aikaa edun voimassa ololle. Mikäli etuun oikeutettu ei käytä etuaan tai käyttää edun vain osittain, jäljelle jäävä summa ei siirry seuraavalle vuodelle. Hankittava edun kokonaismäärä määräytyy sen mukaan, paljonko henkilökunta sitä käyttää.
Hankinnan kohteena on LUC-organisaatioiden työntekijöiden käyttöön tarjottava liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointiedun sähköinen maksuväline ja hallinnointipalvelu. Sähköisellä maksuvälineellä tarkoitetaan mobiilimaksujärjestelmää, jolla työntekijä maksaa liikuntaan, kulttuuriin ja hyvinvointiin kohdistuvia kustannuksia. Hallinnointipalvelulla tarkoitetaan järjestelmää, jolla tilaaja tilaa maksuvälineitä, hallinnoi ja seuraa niiden käyttöä. Sen tulee ottaa vastaan tietoa etuuteen oikeuttavista henkilöistä sähköisesti. Hankittava palvelu sisältää verovapaan liikunta-, kulttuuri- sekä hyvinvointiedun, joiden hallinta ja käyttäminen tapahtuvat samojen ratkaisujen kautta yhtenevästi. LUC-organisaatioilla on noin 1 100 työntekijää. Organisaatiot määrittelevät erikseen henkilökunnalle myönnettävän edun määrän ja vuosittain määritettävän omavastuun. Vuosittainen etu tulee käyttää kunkin vuoden loppuun mennessä tai edun käyttökausi on työnantajan määritettävissä, mutta voimassa kuitenkin hankintasopimuksen ajan, ellei tilaaja määritä lyhyempää aikaa edun voimassa ololle. Mikäli etuun oikeutettu ei käytä etuaan tai käyttää edun vain osittain, jäljelle jäävä summa ei siirry seuraavalle vuodelle. Hankittava edun kokonaismäärä määräytyy sen mukaan, paljonko henkilökunta sitä käyttää.
LUC-organisaatiot eivät sitoudu mihinkään hankintamääriin. Hankinnan arvo voi vaihdella vuosittain. Valitulta palveluntoimittajalta voidaan ilman kilpailutusta hankkia myös muita palveluita, joita on mahdollista käyttää mm. henkilökunnan hyvinvoinnin edistämiseen.
LUC-organisaatiot eivät sitoudu mihinkään hankintamääriin. Hankinnan arvo voi vaihdella vuosittain. Valitulta palveluntoimittajalta voidaan ilman kilpailutusta hankkia myös muita palveluita, joita on mahdollista käyttää mm. henkilökunnan hyvinvoinnin edistämiseen.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 520 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus:
Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta (sopimuksen allekirjoittamisesta) sekä kaksi (1+1) vuoden optiokautta.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Valitulta palveluntoimittajalta voidaan ilman kilpailutusta hankkia myös muita palveluita, joita on mahdollista käyttää mm. henkilökunnan hyvinvoinnin edistämiseen.
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Sovellettava hankintalainsäädäntö: Suomi
Tarjousten vastaanottoaika: 14:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2019-12-19 📅
Tarjousten avausaika: 14:15
Paikka: Lapin ammattikorkeakoulu
Jokiväylä 11
96300 Rovaniemi
Lisätietoja:
Tilaisuus ei ole julkinen. Se on Lapin ammattikorkeakoulun ja Lapin yliopiston henkilöstöhallinnon edustajille.
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hinta
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Käyttöpaikkamäärät
Laatukriteeri (painotus): 70
Hinta (painotus): 30