HANK19/MS163 Älylääkekaapit

Vasa sjukvårdsdistrikt samkommun - Vaasan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä

Hankinnan kohteena ovat Vaasan keskussairaalalle hankittavat älylääkekaappikokonaisuudet, jotka sisältävät itse hankittavat laitteet sekä niihin liittyvät ohjelmistot ja rajapinnat liitteiden kuvausten mukaisesti.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-01-09. Hankinta julkaistiin 2019-11-26.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Becton Dickinson Finland Oy

Kuka?

• Vasa sjukvårdsdistrikt samkommun - Vaasan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä

Mitä?

• Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet

Missä?

• Länsi-Suomi › Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2019-11-26	hankintailmoitus
2020-07-03	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2019-11-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pohjanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailukykyinen käsittävä neuvottelu
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Vasa sjukvårdsdistrikt samkommun - Vaasan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Postiosoite: Hietalahdenkatu 2-4
Postinumero: 65130
Postitoimipaikka: Vaasa
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vaasankeskussairaala.fi 🌏
Sähköposti: matias.strandberg@vshp.fi 📧
Puhelin: +358 62131713 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vshp?id=263959&tpk=00746cf6-bbe0-4d71-87ca-61c0d019de56 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vshp?id=263959&tpk=00746cf6-bbe0-4d71-87ca-61c0d019de56 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-11-26 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-01-09 📅
Julkaisupäivä: 2019-11-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 229-561593
EUVL-S-numero: 229

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankintasopimuksen tavoitteena on saada hankittua Vaasaan liitteessä 1 kerrottu määrä kustannustehokkaita älylääkekaappikokonaisuuksia, joiden avulla voimme parantaa potilaidemme lääkitysturvallisuutta sekä siirtää lääkehuollon työtehtäviä pois hoitohenkilökunnalta, jolloin hoitajien aikaa säästyy heidän ydintehtäviinsä. Tämän tavoitteen saavuttamiseksi vaaditaan älylääkekaapin omien ominaisuuksiensa lisäksi (ks. liite 5) toimivia rajapintoja, joita on avattu tarkemmin liitteessä 6 ja joista on tarkoitus käydä keskustelua tulevien hankintaneuvottelujen yhteydessä. Älylääkekaapilla tarkoitetaan tietokoneohjattua, sähköisillä lukoilla varustettua lääkkeiden varastointiin ja lääkkeiden potilasjakeluun soveltuvaa järjestelmää, jonka avulla huolehditaan osaston lääkevaraston hallinnasta ja joka ohjaa oikean lääkkeen ottamista sekä tallentaa tiedot suoritetuista toiminnoista (esim. lääkkeen tiedot kuten määrä, kellonaika ja käyttäjätieto) sekä tuottaa erilaisia raportteja. Järjestelmän käyttämisen tulee edellyttää käyttäjäkohtaista kirjautumista.

Sopimuskausi koskee älylääkekaappikokonaisuuksien hankintaa sekä mahdollista huoltosopimusta vähintään 10 vuoden ajaksi toimituksesta laskien. Ensimmäisen älylääkekaappikokonaisuuden tilaus tehdään hankintasopimuksen mukaan ja loput toimitukset seuraavat VKS alueelle rakennettavan H-rakennuksen aikataulua tai puitesopimuksen perusteella tehtäviä erillisiä tilauksia (ks. liite 1). Puitesopimuksen aika on neljä (4) vuotta hankintasopimuksen muodostamisesta (liite 1 sisältää tarkemman kuvauksen).

Kesto: 48 kuukautta
Vaihtoehtojen kuvaus:

Lisähankintamahdollisuutena älylääkekaappien ja Asiakas- ja potilastietojärjestelmän (APTJ) välisen rajapinnan toteuttaminen. Tarjous optioon 1 annetaan sen pohjalta, että APTJ:n tullaan toteuttamaan joko EPIC:n tai Cerner:n kanssa yhteistyössä. Rajapinnan toteuttamiseen sitoutuminen tulevaisuudessa on pakollinen vaatimus.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Puitejärjestelyn perustelut:

Puitesopimuksesta löytyy lisätietoa liitetyistä osallistumishakemusohjeesta ja sen liitteistä.

Perustelu yli neljä vuotta kestävälle puitejärjestelylle:

Puitesopimuksesta löytyy lisätietoa liitetyistä osallistumishakemusohjeesta ja sen liitteistä.

Tarjousten vastaanottoaika: 15:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0349388-3
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Matias Strandberg
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vshp?id=263959&tpk=00746cf6-bbe0-4d71-87ca-61c0d019de56 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 229-561593 (2019-11-26)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-07-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 605 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Vasa sjukvårdsdistrikt samkommun – Vaasan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Postiosoite: Hietalahdenkatu 2–4
Postinumero: FI-65130

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-07-03 📅
Julkaisupäivä: 2020-07-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 129-315813
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 229-561593
EUVL-S-numero: 129

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Älylääkekaapilla tarkoitetaan tietokoneohjattua, sähköisillä lukoilla varustettua lääkkeiden varastointiin ja lääkkeiden potilasjakeluun soveltuvaa järjestelmää, jonka avulla huolehditaan osaston lääkevaraston hallinnasta ja joka ohjaa oikean lääkkeen ottamista sekä tallentaa tiedot suoritetuista toiminnoista (esim. lääkkeen tiedot, kuten määrä, kellonaika ja käyttäjätieto) sekä tuottaa erilaisia raportteja. Järjestelmän käyttämisen tulee edellyttää käyttäjäkohtaista kirjautumista.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimukseen sisältyy optio rajapinnasta älylääkekaappien ja tulevan asiakas- ja potilastietojärjestelmän välille.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Älylääkekaappien Käytettävyys / Soveltuvuus VKS:n prosesseihin
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Huollon laatu
Laatukriteeri (painotus): 12
Laatukriteeri (nimi): Rajapintoihin ja ICT:n liittyvät laatuasiat
Laatukriteeri (painotus): 13
Laatukriteeri (nimi): Muut älylääkekaappien ominaisuudet
Laatukriteeri (painotus): 5
Hinta (painotus): 50

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-06-12 📅
Nimi: Becton Dickinson Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI07708642
Postiosoite: Äyritie 18
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: FI-01510
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 605 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2020/S 129-315813 (2020-07-03)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet (>20 uudet hankinnat)