Hankinnan kohteena on ohjelmistopalveluna tuotettava asianhallintaratkaisu, sen tukipalvelu, toimitusprojekti sekä erikseen tilattavat asiantuntijatyöt. Ratkaisu hankitaan SaaS-palveluna. Hankittava asianhallintaratkaisu sisältää asianhallinnan, asiakirjahallinnan, sopimustenhallinnan, tiedonohjauksen ja sähköisen arkistoinnin. Lisäksi asianhallintaratkaisu kattaa työnkulkujen hallinnan, hakupalvelut, raportoinnin, sähköisen puollon ja hyväksynnän sekä käyttäjäryhmien ja -roolien hallinnan. Asianhallintaratkaisu on tarkoitettu Kelan hallinnollisten asioiden ja asiakirjojen käsittelyyn ja arkistointiin. Kansaneläkelaitos (Kela) on uudistamassa hallinnollisen asiakirjahallinnan toimintatapoja ja välineitä. Uudistuksella tavoitellaan kustannustehokkuutta ja laadullisia hyötyjä digitalisoimalla asian- ja asiakirjahallinnan prosesseja.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-05-06.
Hankinta julkaistiin 2019-04-02.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Hallinnollinen asianhallintaratkaisu
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on ohjelmistopalveluna tuotettava asianhallintaratkaisu, sen tukipalvelu, toimitusprojekti sekä erikseen tilattavat asiantuntijatyöt....”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on ohjelmistopalveluna tuotettava asianhallintaratkaisu, sen tukipalvelu, toimitusprojekti sekä erikseen tilattavat asiantuntijatyöt. Ratkaisu hankitaan SaaS-palveluna. Hankittava asianhallintaratkaisu sisältää asianhallinnan, asiakirjahallinnan, sopimustenhallinnan, tiedonohjauksen ja sähköisen arkistoinnin. Lisäksi asianhallintaratkaisu kattaa työnkulkujen hallinnan, hakupalvelut, raportoinnin, sähköisen puollon ja hyväksynnän sekä käyttäjäryhmien ja -roolien hallinnan. Asianhallintaratkaisu on tarkoitettu Kelan hallinnollisten asioiden ja asiakirjojen käsittelyyn ja arkistointiin. Kansaneläkelaitos (Kela) on uudistamassa hallinnollisen asiakirjahallinnan toimintatapoja ja välineitä. Uudistuksella tavoitellaan kustannustehokkuutta ja laadullisia hyötyjä digitalisoimalla asian- ja asiakirjahallinnan prosesseja.
Hankinta toteutetaan kilpailullisella neuvottelumenettelyllä. Hankintayksikkö on asettanut hankinnan kohteelle pakollisiksi vähimmäisehdoiksi vähimmäisvaatimuksia, jotka kaikkien tarjousten tulee täyttää ja joista hankintayksikkö ei neuvottele. Hankinnan kohteelle asetetut vähimmäisvaatimukset (pakolliset vähimmäisehdot) on ilmoitettu tämän osallistumishakemuspyynnön liitteessä 12 Vähimmäisvaatimukset. Alustava kuvaus hankinnan kohteena olevasta asianhallintaratkaisusta, hankittavaan ratkaisuun liittyvät alustavat vaatimukset sekä muuta alustavaa tarjouspyyntömateriaalia on tämän osallistumishakemuspyynnön liitteenä. Näiden liitteiden sisältö voi muuttua ja tarkentua neuvotteluiden perusteella (poislukien asetetut vähimmäisvaatimukset). Sopimusluonnokset ovat myös neuvottelujen kohteena, joten niihin voi tulla muutoksia menettelyn aikana. Tarjoajan tulee sitoutua vasta lopulliseen tarjouspyyntöön.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimusehdoista keskustellaan neuvotteluiden aikana ja lopullinen sopimus tarkennettuine sopimusehtoineen kuvataan lopullisessa tarjouspyynnössä....”
Uudistusten kuvaus
Sopimusehdoista keskustellaan neuvotteluiden aikana ja lopullinen sopimus tarkennettuine sopimusehtoineen kuvataan lopullisessa tarjouspyynnössä. Lähtökohtaisesti määräaikainen sopimuskausi on 48 kk, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Näytä lisää Tiedot kutsuttavien ehdokkaiden lukumäärää koskevista rajoituksista
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 4
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
“Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa lainsäädäntöä. Tarjouskilpailu toteutetaan kilpailullista neuvottelumenettelyä käyttäen....”
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa lainsäädäntöä. Tarjouskilpailu toteutetaan kilpailullista neuvottelumenettelyä käyttäen. Hankintamenettelynä on kilpailullinen neuvottelumenettely, sillä hankintayksikkö on arvioinut, että hankinnan luonteeseen, monimutkaisuuteen ja oikeudelliseen muotoon liittyvistä erityisistä syistä sekä niihin liittyvien riskien vuoksi se ei voi tehdä hankintasopimusta ilman edeltäviä neuvotteluita. Hankintayksikkö on arvioinut, että neljä (4) toimijaa mahdollistaa riittävän kilpailun hankintamenettelyssä. Neuvottelujen toteuttaminen rajoittamattomalla ehdokasmäärällä vaikeuttaisi hankintaprosessin läpivientiä.
Näytä lisää Kuvaus
Lisätietoja:
“Osallistumishakemuksen tai tarjouksen tekemisestä, neuvotteluista tai muusta menettelyyn osallistumisesta taikka siihen liittyneistä toimenpiteistä ei...”
Lisätietoja
Osallistumishakemuksen tai tarjouksen tekemisestä, neuvotteluista tai muusta menettelyyn osallistumisesta taikka siihen liittyneistä toimenpiteistä ei makseta ehdokkaille tai tarjoajille korvausta.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Kilpailullinen vuoropuhelu
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2019-05-06
16:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
“Jos osallistumishakemuksen jättää ryhmittymä tai ehdokas käyttää voimavarayksiköitä tarjoajaa koskevien vaatimusten täyttämisessä, tulee jokaisesta...”
Jos osallistumishakemuksen jättää ryhmittymä tai ehdokas käyttää voimavarayksiköitä tarjoajaa koskevien vaatimusten täyttämisessä, tulee jokaisesta ryhmittymän jäsenestä tai voimavarayksiköstä täyttää oma, erillinen ESPD-lomake.
Huomioi, että ESPD-lomake lähetetään ryhmittymän jäsenille ja voimavarayksiköille Hanki-palvelun kautta. Ehdokkaan tulee liittää osallistumishakemukseensa oma ESPD-lomake jokaiselta em. talouden toimijalta. Osallistumishakemusta ei voi lähettää, ennen kuin kaikkien ryhmittymän jäsenten tai voimavarayksiköiden ESPD-lomakkeet on liitetty osallistumishakemukseen. Varaa vaiheeseen riittävästi aikaa.
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-09-23) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Postinumero: FI-00056
Sähköposti: hankintapalvelut@kela.fi📧 Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: Julkisoikeudellinen laitos
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on ohjelmistopalveluna tuotettava asianhallintaratkaisu, sen tukipalvelu, toimitusprojekti sekä erikseen tilattavat asiantuntijatyöt.”
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 1 050 000 💰
Kuvaus
Suorituspaikka: Suomi/Finland🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on ohjelmistopalveluna tuotettava asianhallintaratkaisu, sen tukipalvelu, toimitusprojekti sekä erikseen tilattavat asiantuntijatyöt.” Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Toiminnallisuudet ja tekninen toteutus
Laatukriteeri (painotus): 15
Laatukriteeri (nimi): Käytettävyys
Laatukriteeri (painotus): 25
Laatukriteeri (nimi): Tarjoajan toimitus, toteutus- ja käyttöönottokyky
Laatukriteeri (painotus): 20
Hinta (painotus): 40
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Kilpailullinen menettely, johon liittyy neuvottelu
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 066-154818
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Hallinnollinen asianhallintaratkaisu
Sopimuksen tekopäivä: 2020-06-01 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 3
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Innofactor Business Solutions Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2348117-7
Postitoimipaikka: Espoo
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 050 000 💰
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2020/S 188-454271 (2020-09-23)