EU-puheenjohtajakauden 1.7.–31.12.2019 ja kevään 2020 parlamenttikokousten tulkkaus

Eduskunnan kanslia

Suomi toimii EU:n puheenjohtajamaana 1.7.–31.12.2019. Eduskunnan kanslia järjestää puheenjohtajakaudella seitsemän (7) parlamenttikokousta, joista neljä (4) kokousta järjestetään eduskunnan Pikkuparlamentissa ja kolme (3) suurempaa kokousta muualla Helsingissä. Näiden kokousten lisäksi eduskunnan kanslia järjestää keväällä 2020 kaksi (2) kokousta, joista toinen kokous järjestetään eduskunnan Pikkuparlamentissa ja toinen muualla Helsingissä. EU-puheenjohtajuuskaudella järjestetään yhteensä yhdeksän (9) parlamenttikokousta.
Tämän tarjouskilpailun perusteella hankitaan simultaanitulkkaus kahdeksaan (8) kokoukseen. Yhden (1) kokouksen osalta tulkkaus hoidetaan SCICin toimesta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-03-15. Hankinta julkaistiin 2019-02-13.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Delingua Oy

Kuka?

• Eduskunnan kanslia

Mitä?

• Toimistotyön tukipalvelut › Tulkkauspalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2019-02-13	hankintailmoitus
2019-07-01	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2019-02-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tulkkauspalvelut
Viitenumero: Dnro 102/249/2018
Lyhyt kuvaus:

Suomi toimii EU:n puheenjohtajamaana 1.7.–31.12.2019. Eduskunnan kanslia järjestää puheenjohtajakaudella seitsemän (7) parlamenttikokousta, joista neljä (4) kokousta järjestetään eduskunnan Pikkuparlamentissa ja kolme (3) suurempaa kokousta muualla Helsingissä. Näiden kokousten lisäksi eduskunnan kanslia järjestää keväällä 2020 kaksi (2) kokousta, joista toinen kokous järjestetään eduskunnan Pikkuparlamentissa ja toinen muualla Helsingissä. EU-puheenjohtajuuskaudella järjestetään yhteensä yhdeksän (9) parlamenttikokousta. Tämän tarjouskilpailun perusteella hankitaan simultaanitulkkaus kahdeksaan (8) kokoukseen. Yhden (1) kokouksen osalta tulkkaus hoidetaan SCICin toimesta.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tulkkauspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Eduskunnan kanslia
Postiosoite: Mannerheimintie 30, Eduskunta
Postinumero: 00102
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.eduskunta.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@eduskunta.fi 📧
Puhelin: +358 94322063 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=217149&tpk=878d4f21-07ea-4865-8268-41f121fd2ffe 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-02-13 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-03-15 📅
Julkaisupäivä: 2019-02-14 📅
Aloituspäivä: 2019-07-01 📅
Loppupäivä: 2020-06-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 032-072211
EUVL-S-numero: 32
Lisätietoja
Avaustilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tämän tarjouskilpailun perusteella hankitaan simultaanitulkkaus kahdeksaan (8) kokoukseen. Yhden (1) kokouksen osalta tulkkaus hoidetaan SCICin toimesta.

Arvioitu kokonaisarvo: 150 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Tarjouskilpailun tarkoituksena on varmistaa laadukkaiden ja yhdenmukaisten konferenssitulkkauspalvelujen saatavuus EU-puheenjohtajakaudella ja keväällä 2020 järjestettäviin parlamenttikokouksiin. Suomen EU-puheenjohtajuuskaudella järjestetään yhteensä yhdeksän (9) parlamenttikokousta. Tämän tarjouskilpailun perusteella hankitaan simultaanitulkkaus kahdeksaan (8) kokoukseen. Yhden (1) kokouksen osalta tulkkaus hoidetaan SCICin toimesta. Kaikissa eduskunnan kanslian järjestämissä kokouksissa otetaan huomioon, että myös valtioneuvosto järjestää puheenjohtajakaudella useita merkittäviä kokouksia Suomessa. Kokoukset ajoittuvat rajatuille aikajaksoille. Järjestettävät konferenssit, päivämäärät ja arvioidut osallistujamäärät sekä kokouspaikat ovat liitteessä 1. Konferenssien tarkat teemat voidaan vahvistaa vasta huhtikuussa 2019 pidettyjen eduskuntavaalien jälkeen.

Tällä tarjouspyynnöllä pyydetään tarjousta EU-puheenjohtajakauden ja kevään 2020 kokousten, yhteensä kahdeksan (8) kokouksen, konferenssitulkkauksen kokonaisvaltaisesta järjestämisestä. Tulkkaus järjestetään simultaanitulkkauksena. Tarjouskilpailun perusteella valittu palveluntarjoaja tuottaa tulkkauspalvelut kaikkiin kahdeksaan (8) kokoukseen. Palveluntarjoajan tulee koota tulkkitiimit osoitettuihin kokouksiin sekä vastata yhteydenpidosta eduskunnan kansliaan. Palveluntarjoajan tulee nimetä tehtävään päätulkki/tulkkitiimien kokoaja sekä muut tulkit. Palveluntarjoajaa, päätulkkia/tulkkitiimien kokoajaa ja tarjottavia palveluita koskevat vähimmäisvaatimukset ja tavoitteet on kuvattu yksityiskohtaisesti jäljempänä. Kokousten kielivalikoima on suomi, ruotsi, englanti ja ranska. Jokaisessa kokouksessa on lähtökohtaisesti kolme (3) tulkkia per kieli. Ulkomaalaisille valtuuskunnille tulee yleisen käytännön mukaisesti tarjota mahdollisuus tuoda kokoukseen oma tulkki. Valtuuskuntien mahdolliset omat tulkit eivät ole palveluntarjoajan vastuulla, eikä heitä huomioida tarjouksen tekemisessä. Tarjous annetaan liitteen 1 (Kokousten päivämäärät, arvioidut osallistujamäärät ja kokouspaikat) kokouksen kestoon merkittyjen kellonaikojen mukaan. Tilaaja on varannut tulkeille mahdollisuuden majoitukseen Sokos Hotel Vaakunasta hintaan 135 EUR per yö, majoittuminen yhden (1) henkilön huoneissa. EU-puheenjohtajuuskauden kokouksia varten palveluntarjoajan tulee nimetä tarjouksessa päätulkki/tulkkitiimin kokoaja, jonka tehtävänä on koota tulkkitiimi sekä vastata sen toiminnasta ja yhteydenpidosta asiakkaaseen ja kokousten puheenjohtajiin. Lisäksi tarjoajan tulee nimetä kaksi muuta tulkkia per kieli, lista tulee olla tarjouksen liitteenä. Muut tulkit nimetään vasta lähempänä kutakin pidettävää kokousta. Tarjouksessa nimetyn päätulkin ja tulkin saa vaihtaa ainoastaan perustellusta syystä. Perustelluksi syyksi katsotaan ylivoimainen este tai palveluntuottajasta riippumaton muu vakava syy. Tilalle valittavan päätulkin tai tulkin tulee olla koulutukseltaan ja kokemukseltaan vastaavanlainen kuin tarjouksessa nimetyn tulkin. Myös näissä tapauksissa käytettävät tulkit tulee hyväksyttää tilaajalla etukäteen. Palvelun tilaajalla on oikeus missä vaiheessa tahansa pyytää tulkkien todistukset nähtäväksi. Tulkeilla tulee olla kyky lyhyessä ajassa perehtyä valittavien aiheiden edellyttämään sanastoon. Vastuu tästä on viime kädessä palveluntarjoajalla. Tarjouksessa tulee ilmoittaa yhden (1) tulkin tulkkauksen päivähinta (7 tuntia). Tätä hintaa sovelletaan kaikkiin tulkkeihin. Hinnan tulee sisältää kaikki kustannukset. Ilmoitetun hinnan tulee sisältää välityspalkkio, tulkkien mahdolliset matkakulut, päivärahat ja majoituskulut sekä matkapäiväkorvaukset.

Lyhyt kuvaus

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Pikkuparlamentti ja kolme (3) suurempaa kokousta muualla Helsingissä

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Ks. tarjoajan soveltuvuusvaatimukset.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Sopimusluonnos on tarjouspyynnön liitteenä.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 15:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 8 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2019-03-18 📅
Tarjousten avausaika: 10:00
Lisätietoja: Avaustilaisuus ei ole julkinen.
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 70
Hinta (painotus): 30

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0245977-1
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Mia Nordlund
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 032-072211 (2019-02-13)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-07-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: 102/249/2018
Hankinnan kokonaisarvo: 120 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-07-01 📅
Julkaisupäivä: 2019-07-02 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 125-306546
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 032-072211
EUVL-S-numero: 125

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kaikissa eduskunnan kanslian järjestämissä kokouksissa otetaan huomioon, että myös valtioneuvosto järjestää puheenjohtajakaudella useita merkittäviä kokouksia Suomessa.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-06-19 📅
Nimi: Delingua Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2009465-7
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 120 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Lähde: OJS 2019/S 125-306546 (2019-07-01)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Toimistotyön tukipalvelut (1)