Erillisalueiden pienenergiakohteiden kilpailutus

Hankinnan kuvaus

Senaatti-kiinteistöt on kilpailuttamassa useiden kohteidensa lämmöntoimituksen ympäri Suomea. Kohteet kootaan alueisiin, jotka kilpailutetaan erikseen. Tämä hankintailmoitus koskee neljännen alueen (erillisalueet) kilpailutusta. Kohteiden sijainti, alustava vuotuinen lämmönkulutus ja lämpötehon tarve on kuvattu lyhyesti tämän hankintailmoituksen liitteenä olevissa tarjouspyyntöasiakirjoissa. Koko alueen yhteenlaskettu lämmöntarve on arviolta noin 10 000–20 000 MWh/vuosi.
Hankintasopimuksen kesto on noin 8–12 vuotta (määritellään tarjouspyynnössä).
Hankinnan tavoitteena on saada kohteena olevien kaikkien erilliskohteiden lämmöntoimitukset tarjouskilpailun voittaneelta tarjoajalta oikea-aikaisesti, laadukkaasti ja kustannustehokkaasti sekä ympäristömyötäisesti. Lämpöenergia on tuotettava mahdollisimman ympäristöystävällisesti siten, että uusiutuvien energioiden osuus tulee olla jokaisessa kohteessa vuositasolla vähintään 95 %.
Lämmönkilpailutus koskee tämänhetkisen arvion mukaan 6–8 kohdetta. Mikäli kohteessa on useampia rakennuksia, ovat ne yhdistettynä aluelämpöverkolla.
Kaikissa kilpailutettavissa kohteissa on vesikiertoinen lämmitysjärjestelmä, johon valittava toimittaja tuottaa lämpöä. Tarjouspyynnössä hankintayksikkö varaa oikeuden lisätä tai poistaa yksittäisiä kohteita kilpailutuksesta sekä sopimukselta sopimuskauden aikana yksittäisiä rakennuksia. Lisäksi hankintayksikkö varaa option hankkia lämpöä enintään kuudelle (6) vastaavalle lisäkohteelle alueella sopimuksen mukaisin ehdoin. Option käyttöönotosta neuvotellaan voittaneen tarjoajan kanssa.
Tarjoajan tulee tarjota kuhunkin kohteeseen lämpöä tuotettuna perustuotantolaitoksella sekä tarvittaessa huippukattiloilla. Lämmöntoimittaja rakentaa tarvittavan uuden perustuotantoon soveltuvan laitteiston ja voi hyödyntää mahdollisuuksien mukaan vara- ja huippukapasiteettina olemassa olevia hankintayksikön omistamia laitteistoja tai rakentaa tarvittavan vara- ja huippukapasiteetin. Varakapasiteettia on oltava käytettävissä 100 % mitoitustehosta kaikissa kohteissa. Perustuotantolaitos voi olla esimerkiksi hake- tai pellettikattila tai maalämpöjärjestelmä. Vara- ja huippukapasiteettina voi olla esimerkiksi öljy -, pelletti- tai sähkökattila.
Tässä hankinnassa tullaan käyttämään tarjousperusteista neuvottelumenettelyä, jossa neuvottelut käydään perustuen tarjoajien antamiin alustaviin teknisiin kysymyksiin sekä kohdekäynteihin. Neuvotteluvaiheeseen valitaan enintään kuusi (6) parasta, soveltuvuusvaatimukset täyttävää ehdokasta, alustavassa tarjouspyyntömateriaalissa esitetyin kriteerein. Valituille ehdokkaille lähetetään tieto sähköpostitse tarjoamaan valituksi tulemisesta. Kullekin tarjoamaan valitulle osallistujalle annetaan mahdollisuus tutustua kohteisiin erikseen määriteltynä ajankohtana, ja lopulliset hintatarjoukset tulee laatia kohdekohtaisten tutustumisten ja lopullisen tarjouspyyntöaineiston perusteella.
Koska hankinta osittain koostuu turvaluokitelluista kohteista, ei hankintayksikkö voi antaa ilman turvaselvityksen tekemistä sekä turvallisuus-, salassapito- ja vaitiolositoumuksia muita kuin hankinnan toteutuksen kannalta välttämättömiä tietoja. Kaikille tarjoamaan valituille ehdokkaille tullaan tekemään viranomaisen toimesta turvallisuusselvitys. Osallistujan on annettava osallistumishakemuksen yhteydessä maksimissaan kahden (2) henkilön nimi ja SOTU, joille selvitys tehdään.
Vain nämä kaksi (2) henkilöä voivat käsitellä luottamuksellista tietoa.

Vaihtoehtojen kuvaus

Lämmön kilpailutus koskee 6–8 kohdetta sekä kolmea (3) optiokohdetta, joissa on eri määrä yksittäisiä rakennuksia.
Optio 1: Alueverkostojen käyttö- ja kunnossapidon vaatimien töiden suorittaminen.
Optio 2: Optiokohteet.