Hankinnan kuvaus
Ateriakuljetukset/palvelukuvaus Kilpailutettavat kokonaisuudet:
–Kuljetusreitit 2 kpl päivittäin, kesto sopimuksen alkaessa:
reitti 1: 5 tuntia 45 minuuttia,
reitti 2: 6 tuntia + mahdolliset erilliskuljetukset erillisellä tuntihinnalla
– Reittien sisältö on sama arkisin, lauantaisin, sunnuntaisin ja juhlapyhinä. Hinnoittelu: oma tuntihintansa arki-, lauantai- sekä sunnuntai/arkipyhä-reiteille sekä erilliskuljetuksille. Kaikki ateriat valmistetaan Kuusankosken keittiössä, Kouvolan Kuusankoskella, osoitteessa Pohjankorventie 19, 45740 Kouvola, josta ateriat noudetaan ja kuljetetaan loppuasiakkaille, joita ovat henkilöstöravintola, sairaalat, hoivayksiköt ja muut mahdolliset toimituskohteet. Kuljetuksiin kuuluu ruokalistan mukaisten ruokien, astioiden ja tuotteiden kuljettamista kuumana ja/tai kylmänä loppuasiakkaalle. Kuljetusmäärät vaihtelevat päivittäin johtuen kuljetettavista ruoista ja niiden pakkauksista. Kuljetukset sisältävät myös pakkausten, vaunujen ja rullakoiden paluukuljetuksia loppuasiakkailta takaisin keskuskeittiöön. Toimitettavien aterioiden ja tuotteiden toimitusmäärät vaihtelevat viikonpäivittäin. Toimitustavat:
Toimitustavat poikkeavat asiakaskohteittain. Tuotteita toimitetaan styroxlaatikoissa/rullakoissa, kuljetusvaunuissa ja -laatikoissa. Tavara toimitetaan yhteen pudotuspisteeseen/toimitusosoite. Eri toimintatavat on huomioitu reittikarttojen aikatauluissa.
Erilliskuljetukset: –
Erilliskuljetukset ovat poikkeustoimituksia. Kuljetukset aina erillisen tilauksen mukaan. Reitit:
– Reittejä voidaan optimoida sopimuskauden aikana.
– Kymijoen Ravintopalvelut Oy optimoi reitit.
– Kymijoen Ravintopalvelut Oy pidättää oikeuden tehdä muutoksia reitteihin, aikatauluihin ja kuljetusmääriin kuljetustarpeen tai ruokailuaikojen muuttuessa.
– Reitit sisältävät reittitiedot pisteestä toiseen lastaus- ja purkuaikoineen, lähtö- ja paluuaikoineen sekä kokonaisvolyymitietoineen.
– Reitteihin mahdollisesti sisältyvät yli 15 minuutin pituiset tauot eivät ole laskutettavaa aikaa.
– Reittien kokonaisaika määräytyy sen mukaan, miten kunkin asiakkaan kanssa palvelu on sovittu. Sopimuksen alkaessa käydään kukin vastaanottopiste erikseen läpi.
– Reittihinta on aina Kymijoen Ravintopalvelut Oy:n ilmoittama reittiin annettu aika x sopimuksenmukainen tuntihinta, poislukien mahdollinen tilaajan toiminnasta johtuva reittiajan muutos. Liitteenä tämänhetkiset reittikartat.