Arkistojen digitoinnin hankinta

Tampereen kaupunki

234858 Diaarinumero TRE:3696/02.07.01/2019
Hankinnan kohteena on arkistojen digitoinnin hankinta tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Digitointi toteutetaan siten, että digitaaliset kappaleet täyttävät pysyvän sähköisen säilyttämisen normit ja niistä tehdään myös kevyemmin käytettävät käyttökappaleet. Aineisto on muodoltaan ja kooltaan vaihtelevaa arkistoaineistoa. Digitoitavat kohteet sisältävät koneella tai käsin kirjoitettua A4- tai foliomuotoista tekstiä, kortistoja, sidoksia, piirustuksia, karttoja, todistuksia, mikrofilmejä jne. Aineisto volyymitietoineen sekä hankittava palvelu on tarkemmin kuvattu liitteessä 1 Palvelukuvaus.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-06-14. Hankinta julkaistiin 2019-05-24.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Grano Oy

Kuka?

• Tampereen kaupunki

Mitä?

• Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus

Missä?

• Länsi-Suomi › Pirkanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2019-05-24	hankintailmoitus
2020-01-14	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2019-05-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus
Lyhyt kuvaus:

234858 Diaarinumero TRE:3696/02.07.01/2019 Hankinnan kohteena on arkistojen digitoinnin hankinta tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Digitointi toteutetaan siten, että digitaaliset kappaleet täyttävät pysyvän sähköisen säilyttämisen normit ja niistä tehdään myös kevyemmin käytettävät käyttökappaleet. Aineisto on muodoltaan ja kooltaan vaihtelevaa arkistoaineistoa. Digitoitavat kohteet sisältävät koneella tai käsin kirjoitettua A4- tai foliomuotoista tekstiä, kortistoja, sidoksia, piirustuksia, karttoja, todistuksia, mikrofilmejä jne. Aineisto volyymitietoineen sekä hankittava palvelu on tarkemmin kuvattu liitteessä 1 Palvelukuvaus.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pirkanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Tampereen kaupunki
Postitoimipaikka: Tampere
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.tuomilogistiikka.fi 🌏
Sähköposti: minna.paivaniemi@tuomilogistiikka.fi 📧
Puhelin: +358 408016349 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/tuomilogistiikka 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/tuomilogistiikka?id=234858&tpk=26425ff3-bdeb-4818-8180-26eac3518c7c 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-05-24 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-06-14 📅
Julkaisupäivä: 2019-05-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 101-244773
EUVL-S-numero: 101

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

234858 Diaarinumero TRE:3696/02.07.01/2019

Hankinnan kohteena on arkistojen digitoinnin hankinta tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Digitointi toteutetaan siten, että digitaaliset kappaleet täyttävät pysyvän sähköisen säilyttämisen normit ja niistä tehdään myös kevyemmin käytettävät käyttökappaleet. Aineisto on muodoltaan ja kooltaan vaihtelevaa arkistoaineistoa. Digitoitavat kohteet sisältävät koneella tai käsin kirjoitettua A4- tai foliomuotoista tekstiä, kortistoja, sidoksia, piirustuksia, karttoja, todistuksia, mikrofilmejä jne. Aineisto volyymitietoineen sekä hankittava palvelu on tarkemmin kuvattu liitteessä 1 Palvelukuvaus.

234858 Diaarinumero TRE:3696/02.07.01/2019 H

ankinnan kohteena on arkistojen digitoinnin hankinta tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Digitointi toteutetaan siten, että digitaaliset kappaleet täyttävät pysyvän sähköisen säilyttämisen normit ja niistä tehdään myös kevyemmin käytettävät käyttökappaleet. Aineisto on muodoltaan ja kooltaan vaihtelevaa arkistoaineistoa. Digitoitavat kohteet sisältävät koneella tai käsin kirjoitettua A4- tai foliomuotoista tekstiä, kortistoja, sidoksia, piirustuksia, karttoja, todistuksia, mikrofilmejä jne. Aineisto volyymitietoineen sekä hankittava palvelu on tarkemmin kuvattu liitteessä 1 Palvelukuvaus.

Sopimusluonnos hankinnasta on liitteenä 5. Sopimusta ei ole jaettu osiin eri palveluntuottajille, koska sen toteutus riskienhallinnan ja sopimushallinnan osalta ei ole asianmukaista.

Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Yhden (1) vuoden optiokausi mahdollisuus. Optiokaudella tarkoitetaan mahdollisuutta sopimuksen jatkamiseen alkuperäisin ehdoin.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Optiot/lisähankinta Pakolliset optiot:

Tilaaja voi hankkia myös seuraavien aineistojen digitoinnin palveluntuottajalta.

- Mikrofilmikortit

- Mikrofilminrullat

- A3 ja pienemmät arkit, 1- tai 2-puoleinen, musta-valko (sellaisten aineistojen digitointia varten, joita ei ole määrätty säilytettäväksi pysyvästi)

- A3 ja pienemmät arkit, 1- tai 2-puoleinen, tasoskannaus/kuvaus, värillinen (hauraiden tai erityisen arvokkaiden aineistojen digitointia varten).

Tarjoajan tulee ilmoittaa pakollisille optioille hinnat Hintalomakkeella (liite 2.1) ja ne vaikuttavat vertailuhintaan. Tilaajan ilmoittamat kappalemäärät pakollisille optioille on annettu vertailuhinnan laskemista varten, eivätkä ne sido tilaajaa.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Nopeutettu menettely:

Tilaajan digitointitarpeen turvaamiseksi sopimukset pitää saada viimeistään elokuussa 2019.

Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2019-08-30 📅
Tarjousten avauspäivä: 2019-06-14 📅
Tarjousten avausaika: 12:01

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0211675 - 2
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Minna Päiväniemi
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/tuomilogistiikka 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 101-244773 (2019-05-24)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-01-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 1050000.0 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.tampere.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-01-14 📅
Julkaisupäivä: 2020-01-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 011-021935
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 101-244773
EUVL-S-numero: 11

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Vaihtoehtojen kuvaus:

Optiot/lisähankinta

Pakolliset optiot:

Tilaaja voi hankkia myös seuraavien aineistojen digitoinnin palveluntuottajalta. – Mikrofilmikortit

– Mikrofilmirullat

– A3 ja pienemmät arkit, yksi- tai kaksipuoleinen, musta-valko (sellaisten aineistojen digitointia varten, joita ei ole määrätty säilytettäväksi pysyvästi)

– A3 ja pienemmät arkit, yksi- tai kaksipuoleinen, tasoskannaus/kuvaus, värillinen (hauraiden tai erityisen arvokkaiden aineistojen digitointia varten).

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hinta
Laatukriteeri (painotus): 70
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 70

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-11-20 📅
Nimi: Grano Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2197935- 0
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 1 050 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0211675-2
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tuomi Logistiikka/Minna Päiväniemi
Lähde: OJS 2020/S 011-021935 (2020-01-14)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)