234858 Diaarinumero TRE:3696/02.07.01/2019
Hankinnan kohteena on arkistojen digitoinnin hankinta tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Digitointi toteutetaan siten, että digitaaliset kappaleet täyttävät pysyvän sähköisen säilyttämisen normit ja niistä tehdään myös kevyemmin käytettävät käyttökappaleet. Aineisto on muodoltaan ja kooltaan vaihtelevaa arkistoaineistoa. Digitoitavat kohteet sisältävät koneella tai käsin kirjoitettua A4- tai foliomuotoista tekstiä, kortistoja, sidoksia, piirustuksia, karttoja, todistuksia, mikrofilmejä jne. Aineisto volyymitietoineen sekä hankittava palvelu on tarkemmin kuvattu liitteessä 1 Palvelukuvaus.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-06-14.
Hankinta julkaistiin 2019-05-24.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
234858 Diaarinumero TRE:3696/02.07.01/2019
Hankinnan kohteena on arkistojen digitoinnin hankinta tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Digitointi toteutetaan siten, että digitaaliset kappaleet täyttävät pysyvän sähköisen säilyttämisen normit ja niistä tehdään myös kevyemmin käytettävät käyttökappaleet. Aineisto on muodoltaan ja kooltaan vaihtelevaa arkistoaineistoa. Digitoitavat kohteet sisältävät koneella tai käsin kirjoitettua A4- tai foliomuotoista tekstiä, kortistoja, sidoksia, piirustuksia, karttoja, todistuksia, mikrofilmejä jne. Aineisto volyymitietoineen sekä hankittava palvelu on tarkemmin kuvattu liitteessä 1 Palvelukuvaus.
1️⃣
Suorituspaikka: Pirkanmaa🏙️
Hankinnan kuvaus:
“234858 Diaarinumero TRE:3696/02.07.01/2019 H
ankinnan kohteena on arkistojen digitoinnin hankinta tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Digitointi...”
Hankinnan kuvaus
234858 Diaarinumero TRE:3696/02.07.01/2019 H
ankinnan kohteena on arkistojen digitoinnin hankinta tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Digitointi toteutetaan siten, että digitaaliset kappaleet täyttävät pysyvän sähköisen säilyttämisen normit ja niistä tehdään myös kevyemmin käytettävät käyttökappaleet. Aineisto on muodoltaan ja kooltaan vaihtelevaa arkistoaineistoa. Digitoitavat kohteet sisältävät koneella tai käsin kirjoitettua A4- tai foliomuotoista tekstiä, kortistoja, sidoksia, piirustuksia, karttoja, todistuksia, mikrofilmejä jne. Aineisto volyymitietoineen sekä hankittava palvelu on tarkemmin kuvattu liitteessä 1 Palvelukuvaus.
Sopimusluonnos hankinnasta on liitteenä 5. Sopimusta ei ole jaettu osiin eri palveluntuottajille, koska sen toteutus riskienhallinnan ja sopimushallinnan osalta ei ole asianmukaista.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Yhden (1) vuoden optiokausi mahdollisuus. Optiokaudella tarkoitetaan mahdollisuutta sopimuksen jatkamiseen alkuperäisin ehdoin.” Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Optiot/lisähankinta Pakolliset optiot:
Tilaaja voi hankkia myös seuraavien aineistojen digitoinnin palveluntuottajalta.
- Mikrofilmikortit
-...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Optiot/lisähankinta Pakolliset optiot:
Tilaaja voi hankkia myös seuraavien aineistojen digitoinnin palveluntuottajalta.
- Mikrofilmikortit
- Mikrofilminrullat
- A3 ja pienemmät arkit, 1- tai 2-puoleinen, musta-valko (sellaisten aineistojen digitointia varten, joita ei ole määrätty säilytettäväksi pysyvästi)
- A3 ja pienemmät arkit, 1- tai 2-puoleinen, tasoskannaus/kuvaus, värillinen (hauraiden tai erityisen arvokkaiden aineistojen digitointia varten).
Tarjoajan tulee ilmoittaa pakollisille optioille hinnat Hintalomakkeella (liite 2.1) ja ne vaikuttavat vertailuhintaan. Tilaajan ilmoittamat kappalemäärät pakollisille optioille on annettu vertailuhinnan laskemista varten, eivätkä ne sido tilaajaa.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Nopeutettu menettely:
“Tilaajan digitointitarpeen turvaamiseksi sopimukset pitää saada viimeistään elokuussa 2019.” Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2019-06-14
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2019-08-30 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2019-06-14
12:01 📅
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-01-14) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Kansallinen rekisterinumero: 0211675-2
Yhteyshenkilö: Tuomi Logistiikka/Minna Päiväniemi
URL: http://www.tampere.fi🌏
Kohde Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 1050000.0 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“234858 Diaarinumero TRE:3696/02.07.01/2019
Hankinnan kohteena on arkistojen digitoinnin hankinta tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Digitointi...”
Hankinnan kuvaus
234858 Diaarinumero TRE:3696/02.07.01/2019
Hankinnan kohteena on arkistojen digitoinnin hankinta tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Digitointi toteutetaan siten, että digitaaliset kappaleet täyttävät pysyvän sähköisen säilyttämisen normit ja niistä tehdään myös kevyemmin käytettävät käyttökappaleet. Aineisto on muodoltaan ja kooltaan vaihtelevaa arkistoaineistoa. Digitoitavat kohteet sisältävät koneella tai käsin kirjoitettua A4- tai foliomuotoista tekstiä, kortistoja, sidoksia, piirustuksia, karttoja, todistuksia, mikrofilmejä jne. Aineisto volyymitietoineen sekä hankittava palvelu on tarkemmin kuvattu liitteessä 1 Palvelukuvaus. Sopimusluonnos hankinnasta on liitteenä 5. Sopimusta ei ole jaettu osiin eri palveluntuottajille, koska sen toteutus riskienhallinnan ja sopimushallinnan osalta ei ole asianmukaista.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hinta
Laatukriteeri (painotus): 70
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 70
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Optiot/lisähankinta
Pakolliset optiot:
Tilaaja voi hankkia myös seuraavien aineistojen digitoinnin palveluntuottajalta. – Mikrofilmikortit
–...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Optiot/lisähankinta
Pakolliset optiot:
Tilaaja voi hankkia myös seuraavien aineistojen digitoinnin palveluntuottajalta. – Mikrofilmikortit
– Mikrofilmirullat
– A3 ja pienemmät arkit, yksi- tai kaksipuoleinen, musta-valko (sellaisten aineistojen digitointia varten, joita ei ole määrätty säilytettäväksi pysyvästi)
– A3 ja pienemmät arkit, yksi- tai kaksipuoleinen, tasoskannaus/kuvaus, värillinen (hauraiden tai erityisen arvokkaiden aineistojen digitointia varten).
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 101-244773
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Arkistojen digitoinnin hankinta
Sopimuksen tekopäivä: 2019-11-20 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 0
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Grano Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2197935- 0
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1050000.0 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 050 000 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana
Lähde: OJS 2020/S 011-021935 (2020-01-14)