Hankinnan kuvaus
Raahen kaupungin hankintapalvelut pyytää tarjouksia Raahen kaupungille ja Raahenseudun hyvinvointikuntayhtymälle vuokra-/vaihtomattopalveluista sekä vuokravaate- ja hygieniatuotepalveluista ajalle 1.1.2019–31.12.2021 ja mahdollinen optio ajalle 1.1.2022–31.12.2022. Tarjoaja sitoutuu tarjoamaan tässä tarjouspyynnössä esitetyin ehdoin myös Raahen kaupungin tytäryhteisöille ja Raahen koulutuskuntayhtymälle. Raahen kaupunki, Raahen kaupungin tytäryhteisöt, Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymä ja Raahen koulutuskuntayhtymä tekevät omat päätöksensä tarjouksen mahdollisesta hyödyntämisestä.
Vaihtomattopalvelut: vuokrattavien mattojen toimittaminen hankintayksikköjen osoittamiin paikkoihin ja niiden noutaminen huoltoon sovittavin väliajoin.
Vuokravaatepalvelut: Raahen kaupungin ateria- ja puhtauspalveluiden vuokravaatepalvelut (osalle keittö- ja siivoushenkilöstöä) sekä Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymän vuokravaatepalvelut. Hygieniatuotepalvelut: kangaspyyyherulla-automaatit ja -rullat sekä ravintolatekstiilit (pöytäliinat).
Tilaaja pidättää itsellään oikeuden sopimuskauden aikana siirtyä omista liina- ja suojavaatteista vuokrattaviin liina- ja suojavaatteisiin harkintansa mukaisesti. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden tutustua tarjoajan käytössä oleviin tiloihin (ilmoittamatta ennakkoon), näin tarkistetaan ja varmistetaan, että tarjoajan tiloissa hygieenisyys toteutuu.
Tarjouspyynnössä mainitut määrät ovat arvioita, ja ne perustuvat nykyisiin käyttömääriin. Määrät voivat muuttua (lisääntyä/vähentyä) sopimuskauden aikana.
Valitulle toimittajalle/toimittajille asetetaan neljän (4) kuukauden koeaika, jonka aikana voidaan todeta palvelujen sopimuksen mukainen toiminta.
Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista 28.10.2018 klo 12:00 mennessä. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Tarjoukset on lähetettävä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista viimeistään 19.11.2018 klo 12:00.