VSSHP:n matkatoimistopalvelut

Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä

Hankinnan kohteena ovat Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin ky:n (jäljempänä VSSHP) ja sen kaikkien Suomessa toimivien yksiköiden ja tytäryhtiöiden kotimaan ja ulkomaan työmatkoja varten käyttöön ostettavat matkatoimistopalvelut tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-08-17. Hankinta julkaistiin 2018-06-18.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2018-06-18 hankintailmoitus
2018-07-17 Lisätietoilmoitus
2018-08-07 Lisätietoilmoitus
2018-11-02 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2018-06-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Matkatoimistojen ja matkanjärjestäjien palvelut ja muut matkailupalvelut
Viitenumero: TP509/18EU_2
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin ky:n (jäljempänä VSSHP) ja sen kaikkien Suomessa toimivien yksiköiden ja tytäryhtiöiden kotimaan ja ulkomaan työmatkoja varten käyttöön ostettavat matkatoimistopalvelut tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Matkatoimistojen ja matkanjärjestäjien palvelut ja muut matkailupalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Postiosoite: Kiinamyllynkatu 4–8
Postinumero: 20520
Postitoimipaikka: Turku
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vsshp.fi 🌏
Sähköposti: palveluhankinnat@tyks.fi 📧
Puhelin: +358 23130000 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vsshp 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vsshp?id=192339&tpk=ecc4209d-8a50-4583-b5d9-f3a1b6b16b05 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-06-18 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-08-17 📅
Julkaisupäivä: 2018-06-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 116-263964
EUVL-S-numero: 116

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 1 200 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
VSSHP hankkii matkatoimistopalveluja, joilla tarkoitetaan matkojen varaamista, järjestämistä ja muita matkoihin liittyviä toimenpiteitä hankintayksikön puolesta ja sitä varten.
Hankittava palvelu sisältää mm. seuraavia:
– kotimaan lennot,
– ulkomaan lennot,
– hotellimajoitus kotimaassa ja ulkomailla,
– autonvuokraus kotimaassa ja ulkomailla,
– juna- ja laivamatkat kotimaassa ja ulkomailla,
– matkapaketit (ryhmä-, kokous- ja kongressimatkat),
– viisumit.
Palvelu sisältää edellä mainittujen lisäksi lippujen ja varausten peruutukset ja muutokset, sähköisen itsevarausjärjestelmän, kriisi- ja poikkeustilanteisiin liittyvät palvelut, koulutuksen ja opastuksen sekä palvelun käyttöön ja kehittämiseen liittyvää asiantuntijatyötä. Palvelun sisältö on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Näytä lisää
Vuonna 2017 VSSHP:n matkatoimistopalveluiden hankinta-arvo oli noin 320 000 EUR. Tulevalla hankintakaudella tämän hankinnan arvoon tulee vaikuttamaan suunniteltu kansallinen sote- ja maakuntauudistus. Tilaaja ei sitoudu tilaamaan mitään määrää matkatoimistopalveluja, vaan voi vaihtoehtoisesti tilata erikoismatkat suoraan matkanjärjestäjältä tai tehdä juna- ja laivamatkoja sekä hotelli- ja autovarauksia suoraan omien sopimustensa pohjalta. Tilaaja varaa oikeuden hankkia erityistilanteissa matkapalveluita myös suoraan muilta matkanjärjestäjiltä.
Näytä lisää
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta ja mahdollinen yhden (1) + yhden (1) vuoden optio. Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on 1.10.2018. VSSHP päättää ja ilmoittaa option tai option osittaisesta käytöstä viimeistään kolme (3) kuukautta ennen optiokauden alkua.
Näytä lisää
Vaihtoehtojen kuvaus:
Hankintaan sisältyy kaksi (2) erillistä yhden (1) vuoden pituista optiokautta. VSSHP päättää ja tekee molempien optiovuosien osalta tai optiovuosien osittaisesta käytöstä erilliset päätökset viimeistään kolme (3) kuukautta ennen optiovuoden alkua.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 10:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2018-08-20 📅
Tarjousten avausaika: 00:00
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hinta
Laatukriteeri (painotus): 100
Hinnan painoarvo: 100

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0828255-9
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Satu Torvinen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vsshp 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 116-263964 (2018-06-18)
Lisätietoilmoitus (2018-07-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin ky:n (jäljempänä VSSHP) ja sen kaikkien Suomessa toimivien yksiköiden ja tytäryhtiöiden kotimaan ja ulkomaan työmatkoja varten käyttöön ostettavat matkatoimistopalvelut tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: Kiinamyllynkatu 4-8

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-07-17 📅
Julkaisupäivä: 2018-07-18 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 136-311542
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 116-263964
EUVL-S-numero: 136
Lisätietoja
Hankinnan kohteen kriteereihin online-palveluiden osalta on avattu kentät, jotta tarjoajat voivat syöttää tarjouspyynnössä pyydetyt hinnat online-palveluiden osalta.
Lähde: OJS 2018/S 136-311542 (2018-07-17)
Lisätietoilmoitus (2018-08-07)
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-08-07 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-09-06 📅
Julkaisupäivä: 2018-08-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 151-347722
EUVL-S-numero: 151
Lisätietoja
Hankinnan kohteen kriteereihin online-palveluiden osalta on avattu kentät, jotta tarjoajat voivat syöttää tarjouspyynnössä pyydetyt hinnat online-palveluiden osalta. Tarjouspyynnön liitteenä olleen referenssilomakkeen (liite 5) vaatimus on korjattu. Lisäksi hankinnan kohteen kriteereihin on korjattu referenssejä koskeva vaatimus.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2018/S 151-347722 (2018-08-07)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-11-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin ky:n (jäljempänä VSSHP) ja sen kaikkien Suomessa toimivien yksiköiden ja tytäryhtiöiden kotimaan ja ulkomaan työmatkoja varten käyttöön ostettavista matkatoimistopalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 1 300 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-11-02 📅
Julkaisupäivä: 2018-11-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 212-486492
EUVL-S-numero: 212

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
VSSHP hankkii matkatoimistopalveluja, joilla tarkoitetaan matkojen varaamista, järjestämistä ja muita matkoihin liittyviä toimenpiteitä hankintayksikön puolesta ja sitä varten. Hankittava palvelu sisältää mm. seuraavia: kotimaan lennot, ulkomaan lennot, hotellimajoitus kotimaassa ja ulkomailla, autonvuokraus kotimaassa ja ulkomailla, juna- ja laivamatkat kotimaassa ja ulkomailla, matkapaketit (ryhmä-, kokous- ja kongressimatkat) ja viisumit. Palvelu sisältää edellä mainittujen lisäksi lippujen ja varausten peruutukset ja muutokset, sähköisen itsevarausjärjestelmän, kriisi- ja poikkeustilanteisiin liittyvät palvelut, koulutuksen ja opastuksen sekä palvelun käyttöön ja kehittämiseen liittyvää asiantuntijatyötä.
Näytä lisää
Vaihtoehtojen kuvaus: Sopimukseen sisältyy yhden (1) + yhden (1) vuoden optio.

Menettely
Myöntämisperusteet
Hinta (painotus): 100

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2018-10-02 📅
Nimi: Smt oy
Kansallinen rekisterinumero: 0215207-5
Postiosoite: Tietotie 9
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01530
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 1 300 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Lähde: OJS 2018/S 212-486492 (2018-11-02)