Vartiointipalvelut ajalle 17.9.2018–31.12.2020 ja mahdollinen optio ajalle 1.1.–31.12.2021

Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä

Pyydämme ystävällisesti tarjoustanne vartiointipalveluiden järjestämisestä tässä tarjouspyynnössä määriteltyjen ehtojen mukaisesti ajalle 17.9.2018–31.12.2020 ja mahdollisesta optiosta ajalle 1.1.–31.12.2021.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-08-17. Hankinta julkaistiin 2018-07-02.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Securitas Oy

Kuka?

• Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä

Mitä?

• Turvallisuuspalvelut › Vartiointipalvelut

Missä?

• Pohjois- ja Itä-Suomi › Lappi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2018-07-02	hankintailmoitus
2019-08-19	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2018-07-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Vartiointipalvelut
Viitenumero: 22/2018
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Vartiointipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Lappi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Postiosoite: Kauppakatu 25
Postinumero: 94100
Postitoimipaikka: Kemi
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.lpshp.fi/ 🌏
Sähköposti: hankintapalvelut@lpshp.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lpshp 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lpshp?id=190695&tpk=8ebc2085-2b77-4504-a1f8-72f7a32e8b99 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-07-02 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-08-17 📅
Julkaisupäivä: 2018-07-03 📅
Aloituspäivä: 2018-09-17 📅
Loppupäivä: 2020-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 125-285561
EUVL-S-numero: 125

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Vartiointipalvelun järjestäminen Vartioimisalueen piiriin kuuluu koko Länsi-Pohjan keskussairaalan alue, mukaan lukien sairaalarakennus, hallintorakennus, piha ja pysäköintialueet sekä psykiatrian väistötilat Merikatu 3:ssa Kemissä. Hankintaan kuuluu myös piirinvartijan kierros yhden (1) kerran yössä Keroputaan sairaalan alueella Torniossa osoitteessa Toivolantie 1, 95410 Tornio.

Toiminta-aika on yhdeksän (9) tuntia vuoden jokaisena päivänä klo 21:00–6:00, yhden (1) henkilön resurssilla.

Palvelun tavoitteena on lisätä toimipisteessä työskentelevien sekä asioivien henkilöiden turvallisuutta. Vartijan läsnäololla pyritään vähentämään ja ennaltaehkäisemään rikoksia ja häiriökäyttäytymistä. Vartija käyttää kohteen kameravalvontaa ja kulunvalvontaa sekä vastaanottaa henkilöturva- ja rikosilmoitinlaitteiston hälytyksiä. Vartija toimii tiiviissä yhteistyössä Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän teknisen osaston ja turvallisuuspäällikön kanssa. Vartijan työnkuvaan kuuluu varsinaisen vartijapalvelutyön lisäksi mm. potilaiden ja vainajien kuljetuksessa avustaminen sekä tavaroiden kuljetus, ovien avaamiset, sulkemiset sekä asiakkaiden avustaminen. Palvelun jatkuvuuden turvaamiseksi edellytämme sopimuskumppaniksi valittavalta yritykseltä mahdollisimman pysyvää henkilökuntaa. Yritys nimeää vähintään neljä (4) vartijaa ja palvelusta vastaavan esimiehen, jotka perehdytetään kohteeseen. Nämä nimetyt henkilöt osallistuvat kohteen vaatimiin koulutuksiin. Vuosittain tilaaja ja sopimuskumppani pitävät sopimuskatselmuksen.

Lisäksi hankintaan sisältyy sairaala-apteekin murtojärjestelmä (kolme (3) kiinteää hälytyspainiketta, viisi (5) liiketunnistinta ja kaksi (2) ovimagneettia), sairaalan kameravalvontajärjestelmä laitteineen sekä vartijakutsupainikkeet. Kameravalvontajärjestelmä sisältää 43 valvontakameraa, joista neljä (4) kpl on sairaalan omia. Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirissä on vartijakutsupainikkeita yhteensä 14 kpl, sairaalan osastoilla 13 kpl ja Torniossa lasten ja nuorisopsykiatrian poliklinikalla yksi (1) kpl. Valvontakamerat, tallennin (1 kpl) sekä työasemat ja vartijakutsupainikkeet ovat palveluntuottajan omaisuutta ja ovat tilaajan käytössä koko sopimuskauden ajan. Kameroiden on oltava IP67-suojattuja sekä ilkivaltasuojattuja. Palveluntuottaja asentaa valvontakamerat (39 kpl) sekä muut tarvittavat laitteet tilaajan osoittamiin paikkoihin, tilaaja suorittaa kaapeloinnin. Lisäksi palveluntuottajan tulee ylläpitää tilaajan omistamia kameroita. Vartijakutsupainikkeiden tulee olla langattomia, helposti mukana pidettävä ja niissä pitää olla paikannus. Ohjelmisto- ja kameralisenssien tulee sisältyä hintaan. Varaamme mahdollisuuden neuvotella lisäpalveluista tarvittaessa, esim. hälytyspalvelut ja piirinvartiointi varsinaisen vartiointityöajan ulkopuolella ja lisäksi.

Uudistusten kuvaus:

Sopimusta on mahdollista jatkaa optiovuodella 1.1.–31.12.2021. Päätös mahdollisen optiovuoden käytöstä tehdään ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Optiomahdollisuudet:

1) Palvelua voidaan laajentaa koskemaan myös Kemin kaupungin mielenterveys- ja päihdepalvelujen yksikköä. Kemin kaupungin A-klinikalla on kiinteästi vartija maanantaisin, keskiviikkoisin, torstaisin ja perjantaisin klo 9–11. Lisäksi A-klinikalla sekä päihdekuntoutusyksikkö Pihlassa käytetään vartijaa mm. turvaamaan lääkärin vastaanotto, mikäli tunnistetaan etukäteen asiakkaan mahdollinen uhkaava käytös. Lisäksi Pihlassa vartija voidaan kutsua poistamaan asiakas uhkaavassa tilanteessa työntekijän tukena.

2) Sopimusta on mahdollista laajentaa tarvittaessa ympärivuorokautiseksi, koskien Länsi-Pohjan keskussairaalaa. Mahdollisesta optioiden käytöstä päättää hankintayksikkö ja siitä tehdään erillinen päätös.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2018-08-17 📅
Tarjousten avausaika: 12:01

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0828618-9
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lpshp 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 125-285561 (2018-07-02)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-08-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 351 585 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-08-19 📅
Julkaisupäivä: 2019-08-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 159-393277
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 125-285561
EUVL-S-numero: 159

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Vartioimisalueen piiriin kuuluu koko Länsi-Pohjan keskussairaalan alue, mukaan lukien sairaalarakennus, hallintorakennus, piha ja pysäköintialueet sekä psykiatrian väistötilat Merikatu 3:ssa Kemissä. Hankintaan kuuluu myös piirinvartijan kierros yhden (1) kerran yössä Keroputaan sairaalan alueella Torniossa, osoitteessa: Toivolantie 1

95410 Tornio.

Toiminta-aika on yhdeksän (9) tuntia vuoden jokaisena päivänä klo 21:00–6:00, yhden (1) henkilön resurssilla. Yritys nimeää vähintään neljä (4) vartijaa ja palvelusta vastaavan esimiehen, jotka perehdytetään kohteeseen. Lisäksi hankintaan sisältyy sairaala-apteekin murtojärjestelmä (kolme (3) kiinteää hälytyspainiketta, viisi (5) liiketunnistinta ja kaksi (2) ovimagneettia), sairaalan kameravalvontajärjestelmä laitteineen sekä vartijakutsupainikkeet. Palveluntuottaja asentaa valvontakamerat (39 kpl) sekä muut tarvittavat laitteet tilaajan osoittamiin paikkoihin, tilaaja suorittaa kaapeloinnin. Lisäksi palveluntuottajan tulee ylläpitää tilaajan omistamia kameroita.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Tätä sopimusta on mahdollista jatkaa optiolla ajalle 1.1.–31.12.2021. Lisäksi tarjouspyynnössä on kaksi (2) optiota:

1) Palvelua on mahdollista laajentaa koskemaan Kemin kaupungin mielenterveys- ja päihdepalveluyksikköä

2) Palvelua on mahdollista laajentaa ympärivuorokautiseksi.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Vastaava työkokemus
Laatukriteeri (painotus): 15
Hinta (painotus): 85

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-08-06 📅
Nimi: Securitas Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1773518-5
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 351 585 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Lähde: OJS 2019/S 159-393277 (2019-08-19)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Tutkinta- ja turvallisuuspalvelut (2)

Turvallisuuspalvelut (2)