Vartiointipalvelut ajalle 1.8.2018–31.12.2020 ja mahdollinen optio ajalle 1.1.–31.12.2021

Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä

Pyydämme ystävällisesti tarjoustanne Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän vartiointipalveluiden järjestämisestä. Lisäksi hankintaan sisältyy sairaala-apteekin murtojärjestelmä, sairaalan kameravalvontajärjestelmä laitteineen sekä vartijakutsupainikkeet. Kameravalvontajärjestelmä sisältää 43 valvontakameraa, joista 4 kpl on sairaalan omia. Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirissä on vartijakutsupainikkeita yhteensä 14 kpl, sairaalan osastoilla 13 kpl ja Torniossa lasten ja nuorisopsykiatrian poliklinikalla 1 kpl.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-05-21. Hankinta julkaistiin 2018-04-17.

Kuka?

• Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä

Mitä?

• Turvallisuuspalvelut › Vartiointipalvelut

Missä?

• Pohjois- ja Itä-Suomi › Lappi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2018-04-17	hankintailmoitus
2018-08-22	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2018-04-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Vartiointipalvelut
Viitenumero: 13/2018
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Vartiointipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Lappi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Postiosoite: Kauppakatu 25
Postinumero: 94100
Postitoimipaikka: Kemi
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.lpshp.fi/ 🌏
Sähköposti: hankintapalvelut@lpshp.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lpshp 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lpshp?id=142101&tpk=14c8ef60-4eeb-4058-a708-ee22e975f5b0 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-04-17 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-05-21 📅
Julkaisupäivä: 2018-04-18 📅
Aloituspäivä: 2018-08-01 📅
Loppupäivä: 2020-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 075-167205
EUVL-S-numero: 75

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Vartiointipalvelun järjestäminen Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirin kuntayhtymälle tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritetyillä ehdoilla. Vartioimisalueen piiriin kuuluu koko Länsi-Pohjan keskussairaalan alue, mukaan lukien LPSHP:n sairaalarakennus, hallintorakennus sekä piha ja pysäköintialueet. Hankintaan kuuluu myös piirinvartijan kierros yhden (1) kerran yössä Keroputaan sairaalalla osoitteessa: Toivolantie 1, 95410 Tornio. Toiminta-aika on 9 tuntia vuoden jokaisena päivänä klo 21:00–06:00 yhden (1) henkilön resurssilla.

Vartija käyttää kohteen kameravalvontaa ja kulunvalvontaa sekä vastaanottaa henkilöturva- ja rikosilmoitinlaitteiston hälytyksiä. Vartija toimii tiiviissä yhteistyössä Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän teknisen osaston ja turvallisuuspäällikön kanssa. Vartijan työnkuvaan kuuluu varsinaisen vartijapalvelu työn lisäksi mm. potilaiden ja vainajien kuljetuksessa avustaminen sekä tavaroiden kuljetus, ovien avaamiset, sulkemiset sekä asiakkaiden avustus.

Palvelun jatkuvuuden turvaamiseksi edellytämme sopimuskumppaniksi valittavalta yritykseltä mahdollisimman pysyvää henkilökuntaa. Yritys nimeää vähintään neljä (4) vartijaa ja palvelusta vastaavan esimiehen, jotka perehdytetään kohteeseen. Nämä nimetyt henkilöt osallistuvat kohteen vaatimiin koulutuksiin. Vuosittain tilaaja ja sopimuskumppani pitävät sopimuskatselmuksen.

Valvontakamerat ja tallentimet sekä työasemat ja vartijakutsupainikkeet (14 kpl) ovat palveluntuottajan omaisuutta ja ovat tilaajan käytössä koko sopimuskauden ajan. Palveluntuottaja asentaa valvontakamerat (39 kpl) sekä muut tarvittavat laitteet tilaajan osoittamiin paikkoihin, tilaaja suorittaa kaapeloinnin. Lisäksi palveluntuottajan tulee ylläpitää tilaajan omistamia kameroita (4 kpl).

Varaamme mahdollisuuden neuvotella lisäpalveluista tarvittaessa, esim. hälytyspalvelut ja piirinvartiointi varsinaisen vartiointityöajan ulkopuolella ja lisäksi.

Uudistusten kuvaus:

Sopimusta on mahdollista jatkaa optiovuodella 1.1.–31.12.2021. Päätös optiovuoden käytöstä tehdään ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Optiomahdollisuus: palvelua voidaan laajentaa koskemaan myös Kemin kaupungin mielenterveys- ja päihdepalvelujen yksikköä samoilla hinnoilla.

Kemin kaupungin A-klinikalla on kiinteästi vartija maanantaisin, keskiviikkoisin, torstaisin ja perjantaisin klo 9:00–11:00. Lisäksi A-klinikalla sekä päihdekuntoutusyksikkö Pihlassa käytetään vartijaa mm. turvaamaan lääkärin vastaanotto, mikäli tunnistetaan etukäteen asiakkaan mahdollinen uhkaava käytös. Lisäksi Pihlassa vartija voidaan kutsua poistamaan asiakas uhkaavassa tilanteessa työntekijän tukena.

Mahdollisen option hinnat ilmoitetaan kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2018-05-21 📅
Tarjousten avausaika: 12:01

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0828618-9
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lpshp 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 075-167205 (2018-04-17)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-08-22)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-08-22 📅
Julkaisupäivä: 2018-08-23 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 161-368791
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 075-167205
EUVL-S-numero: 161
Lisätietoja

Hankinta keskeytetään. Hankintalain mukaan hankinta voidaan keskeyttää todellisesta ja perustellusta syystä. Tarjouspyynnön laskentakaavassa on havaittu virhe, joka vääristää vertailtavaa kokonaishintaa. Jotta tarjoajien tasapuolinen kohtelu ei vaarannu, hankinta keskeytetään ja korjattu hankintailmoitus julkaistaan mahdollisimman pian. Hankintalaki 125 §.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritetyillä ehdoilla. Vartioimisalueen piiriin kuuluu koko Länsi-Pohjan keskussairaalan alue, mukaan lukien LPSHP:n sairaalarakennus, hallintorakennus sekä piha ja pysäköintialueet. Hankintaan kuuluu myös piirinvartijan kierros yhden (1) kerran yössä Keroputaan sairaalalla osoitteessa: Toivolantie 1, 95410 Tornio. Toiminta-aika on 9 tuntia vuoden jokaisena päivänä klo 21:00–06:00 yhden (1) henkilön resurssilla.

Palvelun tavoitteena on lisätä toimipisteessä työskentelevien sekä asioivien henkilöiden turvallisuutta. Vartijan läsnäololla pyritään vähentämään ja ennaltaehkäisemään rikoksia ja häiriökäyttäytymistä. Vartija käyttää kohteen kameravalvontaa ja kulunvalvontaa sekä vastaanottaa henkilöturva- ja rikosilmoitinlaitteiston hälytyksiä. Vartija toimii tiiviissä yhteistyössä Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän teknisen osaston ja turvallisuuspäällikön kanssa.

Vaihtoehtojen kuvaus: Optio 1.1.–31.12.2021.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Vastaava työkokemus
Laatukriteeri (painotus): 15
Hinta (painotus): 85
Lähde: OJS 2018/S 161-368791 (2018-08-22)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Tutkinta- ja turvallisuuspalvelut (2)

Turvallisuuspalvelut (2)