Tulevaisuuden sairaala OYS 2030, putkipostijärjestelmä

Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä

Tulevaisuuden sairaala OYS 2030 -uudistamisohjelman tavoitteena on uudistaa sairaalan toimintamalleja ja rakenteita, parantaa toiminnan tuottavuutta ja kehittää hoidon laatua.
Hankinnan kohteena on Tulevaisuuden sairaala OYS 2030 -ohjelman 1. vaiheen (rakennukset A ja B) putkipostijärjestelmän kokonaistoteuttaminen hankekuvauksen ja sen liitteiden mukaisesti. Lisäksi hankintaan voi sisältyä hankekuvauksen kohdan 1.2 mukaisia optioita.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-01-24. Hankinta julkaistiin 2018-12-19.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Teho-Tekniikka Oy

Kuka?

• Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä

Mitä?

• Rakentamiseen liittyvät rakenteet ja tarvikkeet ja muut tuotteet (sähkölaitteita lukuun ottamatta)

Missä?

• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2018-12-19	hankintailmoitus
2020-11-23	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
2022-09-22	Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana

hankintailmoitus (2018-12-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Rakentamiseen liittyvät rakenteet ja tarvikkeet ja muut tuotteet (sähkölaitteita lukuun ottamatta)
Viitenumero: 179661
Lyhyt kuvaus:

Tulevaisuuden sairaala OYS 2030 -uudistamisohjelman tavoitteena on uudistaa sairaalan toimintamalleja ja rakenteita, parantaa toiminnan tuottavuutta ja kehittää hoidon laatua. Hankinnan kohteena on Tulevaisuuden sairaala OYS 2030 -ohjelman 1. vaiheen (rakennukset A ja B) putkipostijärjestelmän kokonaistoteuttaminen hankekuvauksen ja sen liitteiden mukaisesti. Lisäksi hankintaan voi sisältyä hankekuvauksen kohdan 1.2 mukaisia optioita.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Rakentamiseen liittyvät rakenteet ja tarvikkeet ja muut tuotteet (sähkölaitteita lukuun ottamatta) 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailullinen neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Postiosoite: Kajaanintie 50, OYS
Postinumero: 90029
Postitoimipaikka: Oulu
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.ppshp.fi 🌏
Sähköposti: oys2030@ppshp.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ppshp 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ppshp?id=179661&tpk=1f7a135b-fbb6-4b31-a5f6-3ab6365988ef 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-12-19 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-01-24 📅
Julkaisupäivä: 2018-12-20 📅
Aloituspäivä: 2019-04-01 📅
Loppupäivä: 2030-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 245-560566
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 123-278719
EUVL-S-numero: 245

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tulevaisuuden sairaala OYS 2030 -uudistamisohjelman tavoitteena on uudistaa sairaalan toimintamalleja ja rakenteita, parantaa toiminnan tuottavuutta ja kehittää hoidon laatua.

Hankinnan kohteena on Tulevaisuuden sairaala OYS 2030 -ohjelman 1. vaiheen (rakennukset A ja B) putkipostijärjestelmän kokonaistoteuttaminen hankekuvauksen ja sen liitteiden mukaisesti. Lisäksi hankintaan voi sisältyä hankekuvauksen kohdan 1.2 mukaisia optioita.

Tilaajan tavoitteena on tällä hankinnalla hankkia kokonaistaloudellisesti edullisin putkipostitoimittaja, jolla on kyvykkyys ja kokemus hankinnan sisältöön liittyvistä tehtävistä ja jolla on parhaat edellytykset toteuttaa putkipostijärjestelmä vuorovaikutteisesti asetettujen tavoitteiden ja vaatimusten mukaisesti. Valinta tehdään tarjouspyynnössä ilmoitetuilla arviointiperusteilla. Hankinta toteutetaan kilpailullisena neuvottelumenettelynä. Hankinnan luonne ja siihen liittyvät riskit eivät poikkeuksellisesti mahdollista etukäteistä kokonaishinnoittelua. Lisäksi hankkeen tarjouspyyntöä ja putkipostijärjestelmän sisältöä ei ole mahdollista eikä tarkoituksenmukaista määritellä niin tarkasti, että tarjous voitaisiin valita yksinomaan avointa tai rajoitettua menettelyä käyttäen.

Hankinnan kohdetta on tarkemmin kuvattu hankekuvauksessa ja sen liiteasiakirjoissa.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 2 000 000 EUR 💰
Vaihtoehtojen kuvaus: Tähän hankintaan liittyy optioita, jotka on lueteltu hankekuvauksessa.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Valintaperusteet hankintaa koskevien asiakirjojen mukaisesti.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Hankekuvauksen mukaan.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 3
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:

Ehdokkaita valitaan rajoitettu määrä varsinaiseen tarjouskilpailuun. Asetetuilla vähimmäiskelpoisuusehdoilla sekä vertailtavilla lisävaatimuksilla pyritään varmistamaan, että palveluntuottaja kykenee suoriutumaan hankinnan kohteena olevasta toimeksiannosta.

Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0679480-9
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Soile Juusola
Ostajaprofiilin osoite: http://www.oys2030.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ppshp 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 245-560566 (2018-12-19)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-11-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä kilpailutti Tulevaisuuden sairaala OYS 2030 -ohjelmakokonaisuuteen putkipostijärjestelmätoimittajan. Hankinta toteutettiin kilpailullisena neuvottelumenettelynä.

Hankinnan kokonaisarvo: 5 500 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postinumero: FI-90029

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-11-23 📅
Julkaisupäivä: 2020-11-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 232-570112
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 245-560566
EUVL-S-numero: 232
Lisätietoja

Hankinta sisälsi Tulevaisuuden Sairaala OYS 2030 -ohjelman kaikkien osahankkeiden putkipostijärjestelmät (osavaiheet). Osavaiheet voivat käsittää nykyisten kiinteistöjen järjestelmien modernisointia, peruskorjausten yhteydessä uudistettavia järjestelmiä tai uudisrakennushankkeita. Tarjoaja osallistuu lisäksi putkipostijärjestelmien suunnitteluun sekä järjestelmien takuuaikaiseen kunnossapitoon (optio). Jokaisesta osavaiheesta tehdään erilliset (yksikköhintapohjaiset) sopimukset tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden määrittämien periaatteiden mukaisesti.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä kilpailutti Tulevaisuuden sairaala OYS 2030 -ohjelmakokonaisuuteen putkipostijärjestelmätoimittajan.

Hankinta toteutettiin kilpailullisena neuvottelumenettelynä.

Putkipostijärjestelmä kilpailutettiin EU-kynnysarvon ylittävänä hankintana kilpailullisella neuvottelumenettelyllä.

Osallistumispyyntö julkaistiin 18.12.2018.

Tarjousten vertailu perustui tarjouspyynnössä ilmoitettuihin vertailuperusteisiin:

— kyvykkyys ja osaaminen 50 %

— hinta 50 %.

Vaihtoehtojen kuvaus:

1. Lääkeannostelurobotin / lääkkeiden annosjakelulaitteen ml. ohjelmistot (Unit Dose) integrointi putkipostijärjestelmään.

2. Putkipostijärjestelmän laajentaminen sairaalan 2. vaiheeseen (rakennus C).

3. Putkipostijärjestelmän laajentaminen sairaalan 3. vaiheeseen (rakennus D).

4. Takuuaikainen kunnossapito / ylläpito ja vuosihuolto, kesto kaksi (2) vuotta.

5. Takuuajan jatkaminen kahden (2) vuoden jälkeen viidellä (5) vuodella.

6. Takuuajan jatkamisen aikainen kunnossapito / ylläpito ja vuosihuolto.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: OYS/Oulu

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Kyvykkyys ja osaaminen
Laatukriteeri (painotus): 50
Hinta (painotus): 50 %

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-11-13 📅
Nimi: Teho-Tekniikka Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0657027-4
Postiosoite: Punttikuja 6
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00730
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 5 500 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2020/S 232-570112 (2020-11-23)

Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana (2022-09-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 5 500 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana

Menettely
Myöntämisperusteet
Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: Kajaanintie 50
Postitoimipaikka: Oys
Yhteystiedot
Sähköposti: soile.saren@ppshp.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-09-22 📅
Julkaisupäivä: 2022-09-27 📅
Aloituspäivä: 2020-11-13 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 186-526704
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 232-570112
EUVL-S-numero: 186

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tämä muutosilmoitus koskee Tulevaisuuden sairaala OYS 2030 - uudistamisohjelmaan sisältyvää putkipostijärjestelmää. Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä kilpailutti putkipostijärjestelmän EU-kynnysarvon ylittävänä hankintana kilpailullisella neuvottelumenettelyllä 2018 vuoden lopussa.

Tarjouksien vertailu perustui tarjouspyynnössä ilmoitettuihin vertailuperusteisiin:

- kyvykkyys ja osaaminen 50%

- hinta 50 %.

Neuvottelutilaisuuksissa arvioitiin tarjoajien kyvykkyyttä ja osaamista. Tarjouksista arvioitiin osaamista ja hintaa.

Putkipostiurakoiden kokonaisarvo tulee olemaan alkuperäistä ohjelmasopimusta (13.11.2020 Teho-tekniikka Oy ja PPSHP) korkeampi, johtuen indeksikorotuksesta (teknisten järjestelmien panosindeksi) ja tarkentuneista ja valmistuneista suunnitelmista.

Sopimuksen tekeminen
Postinumero: 00730

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Soile Saren

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postinumero: 00580
Lähde: OJS 2022/S 186-526704 (2022-09-22)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Rakentamiseen liittyvät rakenteet ja tarvikkeet ja muut tuotteet (sähkölaitteita lukuun ottamatta) (17 uudet hankinnat)