Toimistokalusteet ja yleistilakalusteet

Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä

Hankinnan kohteena on täydennyshankintana uusien, yleisimpien toimistokalusteiden ja yleistilakalusteiden toimittaminen Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiirin eri yksiköihin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla.
Toimisto- ja yleistilakalusteilla tarkoitetaan tässä tarjouspyynnössä: työpistekalustekalusteita, mm. työpöydät, työtuolit, säilytinkalusteet, akustiikka- ja näkösuojakalusteet sekä yleistilojen kalusteita, mm. tuolit, pöydät, hyllyt, kaapit, sohvat, naulakot. Kalusteita hankitaan sopimuskauden aikana täydennyshankintana tilaajan tarpeen mukaan. Yleisimmin sopimuskaudella hankittavat kalusteet on ilmoitettu tarjouspyynnön liitteenä olevissa hintatarjouslomakkeissa. Hankinnat kohdistuvat kuitenkin koko tarjoajan valikoimaan hankintakauden aikana.
Hankinta ylittää EU-kynnysarvon ja se toteutetaan puitejärjestelynä. Puitesopimus on tarkoitus solmia useamman toimittajan kanssa, tavoitteena 3–5 toimittajaa, mikäli tarjoajia ei ole vähemmän.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-10-01. Hankinta julkaistiin 2018-08-28.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä

Mitä?

• Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet › Huonekalut

Missä?

• Etelä-Suomi › Etelä-Karjala

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2018-08-28	hankintailmoitus
2019-03-26	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2018-08-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Huonekalut
Viitenumero: B 3/2018
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on täydennyshankintana uusien, yleisimpien toimistokalusteiden ja yleistilakalusteiden toimittaminen Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiirin eri yksiköihin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla. Toimisto- ja yleistilakalusteilla tarkoitetaan tässä tarjouspyynnössä: työpistekalustekalusteita, mm. työpöydät, työtuolit, säilytinkalusteet, akustiikka- ja näkösuojakalusteet sekä yleistilojen kalusteita, mm. tuolit, pöydät, hyllyt, kaapit, sohvat, naulakot. Kalusteita hankitaan sopimuskauden aikana täydennyshankintana tilaajan tarpeen mukaan. Yleisimmin sopimuskaudella hankittavat kalusteet on ilmoitettu tarjouspyynnön liitteenä olevissa hintatarjouslomakkeissa. Hankinnat kohdistuvat kuitenkin koko tarjoajan valikoimaan hankintakauden aikana. Hankinta ylittää EU-kynnysarvon ja se toteutetaan puitejärjestelynä. Puitesopimus on tarkoitus solmia useamman toimittajan kanssa, tavoitteena 3–5 toimittajaa, mikäli tarjoajia ei ole vähemmän.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Huonekalut 📦
Lisä-CPV-koodi: Huonekalut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Etelä-Karjala 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Sekamuotoiset hankintasopimukset

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä
Postiosoite: Valto Käkelän katu 3
Postinumero: 53130
Postitoimipaikka: Lappeenranta
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.eksote.fi 🌏
Sähköposti: eksote.hankinnat@eksote.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/eksote 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/eksote?id=194999&tpk=67bd7d97-8a20-48a1-ba35-2848b53c0bcf 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-08-28 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-10-01 📅
Julkaisupäivä: 2018-08-29 📅
Aloituspäivä: 2019-01-01 📅
Loppupäivä: 2020-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 165-376508
EUVL-S-numero: 165
Lisätietoja

Osatarjoukset huomioidaan. Hintatarjouslomakkeilla kalusteet on jaettu kahteen (2) kohderyhmään: kohderyhmä I Työpöydät ja työtuolit kohderyhmä II Muut kalusteet. Tarjoaja voi jättää tarjouksen joko kohderyhmään I tai kohderyhmään II tai molempiin. Huom! Osatarjouksia kohderyhmien sisällä ei hyväksytä eli tarjous on jätettävä kaikkiin kohderyhmän sisältämiin nimikkeisiin. Lisäksi tilaaja voi hankkia toimittajalta sopimuskauden aikana hyväkuntoisia käytettyjä kalusteita, joiden tulee olla puhtaita kalusteita ja joissa ei ole vaaraa homeen siirtymisestä tilaajan tiloihin. Kalusteiden alkuperä ja aiemmat käyttöpaikat tulee pystyä todentamaan. Tämä tarjouspyyntö koskee kuitenkin vain uusia kalusteita. Käytettyihin kalusteisiin sovelletaan puitejärjestelyn ehtoja lukuun ottamatta takuun kestoa, joka sovitaan tapauskohtaisesti.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Toimisto- ja yleistilakalusteilla tarkoitetaan tässä tarjouspyynnössä: työpistekalustekalusteita, mm. työpöydät, työtuolit, säilytinkalusteet, akustiikka- ja näkösuojakalusteet sekä yleistilojen kalusteita, mm. tuolit, pöydät, hyllyt, kaapit, sohvat, naulakot. Kalusteita hankitaan sopimuskauden aikana täydennyshankintana tilaajan tarpeen mukaan. Yleisimmin sopimuskaudella hankittavat kalusteet on ilmoitettu tarjouspyynnön liitteenä olevissa hintatarjouslomakkeissa. Hankinnat kohdistuvat kuitenkin koko tarjoajan valikoimaan hankintakauden aikana.

Hankinta ylittää EU-kynnysarvon ja se toteutetaan puitejärjestelynä. Puitesopimus on tarkoitus solmia useamman toimittajan kanssa, tavoitteena 3–5 toimittajaa, mikäli tarjoajia ei ole vähemmän.

Osan nimi: Kohderyhmä Työpöydät ja työtuolit
Osan numero: I
Lyhyt kuvaus:

Tarjottujen tuotteiden tulee olla toimisto- ja yleistilakäyttöön soveltuvia hyvälaatuisia tuotteita. Tuotteiden tulee täyttää tarjouspyynnössä ja sen liitteissä asetetut vaatimukset. Tarvittaessa tarjoaja sitoutuu järjestämään esittelyn tarjotuista kalusteista hankinnan valmistelutiimille Lappeenrannassa. Tarvittaessa tilaaja pyytää näyte- ja koekäyttökalusteita ennen hankintapäätöksen tekoa.

Tarjouspyynnön liitteenä oleva hintatarjouslomake kohderyhmä I Työpöydät ja työtuolit tulee täyttää kaikilta osin. Osatarjouksia kohderyhmän sisällä ei huomioida. Koska kyseessä tulevat olemaan ns. täydennyshankinnat, huomioidaan tarjottujen kalusteiden yhteensopivuus kussakin yksikössä jo olemassaoleviin toimisto- ja yleistilakalusteisiin.

Sopimustoimittajien kesken voidaan sopimuskauden aikana järjestää ns. kevennettyjä kilpailutuksia suurista kertatoimituseristä. Hintatarjouslomakkeen ulkopuolisille, tilaajan sopimuskaudella hankittavaksi tuleville kalusteiden täydennyshankinnoille pyydämme ilmoittamaan erillisellä liitteellä tuoteryhmäkohtaisen alennusprosentin voimassaolevan hinnaston hinnoista. Tarjoukseen pyydämme liittämään voimassaolevan hinnaston.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Mahdolliset optiovuodet 2021 ja 2022, option käytöstä ilmoitetaan sopimuskauden loppupuolella.

Osan nimi: Kohderyhmä Muut kalusteet
Osan numero: Ii
Lyhyt kuvaus:

Tarjouspyynnön liitteenä oleva hintatarjouslomake kohderyhmä II Muut kalusteet tulee täyttää kaikilta osin. Osatarjouksia kohderyhmän sisällä ei huomioida. Koska kyseessä tulevat olemaan ns. täydennyshankinnat, huomioidaan tarjottujen kalusteiden yhteensopivuus kussakin yksikössä jo olemassaoleviin toimisto- ja yleistilakalusteisiin.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 5
Tarjousten vastaanottoaika: 13:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2019-01-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2018-10-01 📅
Tarjousten avausaika: 13:30
Paikka: Tarjoukset pyritään avaamaan samana päivänä.
Myöntämisperusteet
Kustannusperuste (nimi): Hinta
Kustannuskriteeri (painotus): 100

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0725937-3
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/eksote 🌏

Viite
Lisätietoja

Huom! Osatarjouksia kohderyhmien sisällä ei hyväksytä eli tarjous on jätettävä kaikkiin kohderyhmän sisältämiin nimikkeisiin. Lisäksi tilaaja voi hankkia toimittajalta sopimuskauden aikana hyväkuntoisia käytettyjä kalusteita, joiden tulee olla puhtaita kalusteita ja joissa ei ole vaaraa homeen siirtymisestä tilaajan tiloihin. Kalusteiden alkuperä ja aiemmat käyttöpaikat tulee pystyä todentamaan. Tämä tarjouspyyntö koskee kuitenkin vain uusia kalusteita. Käytettyihin kalusteisiin sovelletaan puitejärjestelyn ehtoja lukuun ottamatta takuun kestoa, joka sovitaan tapauskohtaisesti.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 165-376508 (2018-08-28)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-03-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus: Toimistokalusteet ja yleistilakalusteet.
Hankinnan kokonaisarvo: 400 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiir

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-03-26 📅
Julkaisupäivä: 2019-03-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 061-141361
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 165-376508
EUVL-S-numero: 61

Kohde
Hankinnan laajuus
Vaihtoehtojen kuvaus: Optiovuodet 1 + 1.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 70

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-03-01 📅
Nimi: Isku Interior Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1831497-2
Postitoimipaikka: Lappeenranta
Maa: Suomi 🇫🇮
Etelä-Karjala 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 10 EUR 💰
Nimi: Martela-Keskus Offimar Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2299474-7
Nimi: Modeo Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2028267-4
Postitoimipaikka: Helsinki
Nimi: Pa-Ri Materia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1068653-6
Postitoimipaikka: Riihimäki
Nimi: Tavara Trading Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1464075-4
Postitoimipaikka: Vantaa
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6
Lähde: OJS 2019/S 061-141361 (2019-03-26)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet (18 uudet hankinnat)

Huonekalut (5)