Hankinnan kohteena on täydennyshankintana uusien, yleisimpien toimistokalusteiden ja yleistilakalusteiden toimittaminen Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiirin eri yksiköihin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla.
Toimisto- ja yleistilakalusteilla tarkoitetaan tässä tarjouspyynnössä: työpistekalustekalusteita, mm. työpöydät, työtuolit, säilytinkalusteet, akustiikka- ja näkösuojakalusteet sekä yleistilojen kalusteita, mm. tuolit, pöydät, hyllyt, kaapit, sohvat, naulakot. Kalusteita hankitaan sopimuskauden aikana täydennyshankintana tilaajan tarpeen mukaan. Yleisimmin sopimuskaudella hankittavat kalusteet on ilmoitettu tarjouspyynnön liitteenä olevissa hintatarjouslomakkeissa. Hankinnat kohdistuvat kuitenkin koko tarjoajan valikoimaan hankintakauden aikana.
Hankinta ylittää EU-kynnysarvon ja se toteutetaan puitejärjestelynä. Puitesopimus on tarkoitus solmia useamman toimittajan kanssa, tavoitteena 3–5 toimittajaa, mikäli tarjoajia ei ole vähemmän.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-10-01.
Hankinta julkaistiin 2018-08-28.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Toimistokalusteet ja yleistilakalusteet
B 3/2018
Tuotteet/palvelut: Huonekalut📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on täydennyshankintana uusien, yleisimpien toimistokalusteiden ja yleistilakalusteiden toimittaminen Etelä-Karjalan sosiaali- ja...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on täydennyshankintana uusien, yleisimpien toimistokalusteiden ja yleistilakalusteiden toimittaminen Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiirin eri yksiköihin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla.
Toimisto- ja yleistilakalusteilla tarkoitetaan tässä tarjouspyynnössä: työpistekalustekalusteita, mm. työpöydät, työtuolit, säilytinkalusteet, akustiikka- ja näkösuojakalusteet sekä yleistilojen kalusteita, mm. tuolit, pöydät, hyllyt, kaapit, sohvat, naulakot. Kalusteita hankitaan sopimuskauden aikana täydennyshankintana tilaajan tarpeen mukaan. Yleisimmin sopimuskaudella hankittavat kalusteet on ilmoitettu tarjouspyynnön liitteenä olevissa hintatarjouslomakkeissa. Hankinnat kohdistuvat kuitenkin koko tarjoajan valikoimaan hankintakauden aikana.
Hankinta ylittää EU-kynnysarvon ja se toteutetaan puitejärjestelynä. Puitesopimus on tarkoitus solmia useamman toimittajan kanssa, tavoitteena 3–5 toimittajaa, mikäli tarjoajia ei ole vähemmän.
Näytä lisää Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Kohderyhmä Työpöydät ja työtuolit
Otsikko
Erän tunnistenumero: I
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Huonekalut📦
Suorituspaikka: Etelä-Karjala🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Tarjottujen tuotteiden tulee olla toimisto- ja yleistilakäyttöön soveltuvia hyvälaatuisia tuotteita. Tuotteiden tulee täyttää tarjouspyynnössä ja sen...”
Hankinnan kuvaus
Tarjottujen tuotteiden tulee olla toimisto- ja yleistilakäyttöön soveltuvia hyvälaatuisia tuotteita. Tuotteiden tulee täyttää tarjouspyynnössä ja sen liitteissä asetetut vaatimukset. Tarvittaessa tarjoaja sitoutuu järjestämään esittelyn tarjotuista kalusteista hankinnan valmistelutiimille Lappeenrannassa. Tarvittaessa tilaaja pyytää näyte- ja koekäyttökalusteita ennen hankintapäätöksen tekoa.
Tarjouspyynnön liitteenä oleva hintatarjouslomake kohderyhmä I Työpöydät ja työtuolit tulee täyttää kaikilta osin. Osatarjouksia kohderyhmän sisällä ei huomioida. Koska kyseessä tulevat olemaan ns. täydennyshankinnat, huomioidaan tarjottujen kalusteiden yhteensopivuus kussakin yksikössä jo olemassaoleviin toimisto- ja yleistilakalusteisiin.
Sopimustoimittajien kesken voidaan sopimuskauden aikana järjestää ns. kevennettyjä kilpailutuksia suurista kertatoimituseristä. Hintatarjouslomakkeen ulkopuolisille, tilaajan sopimuskaudella hankittavaksi tuleville kalusteiden täydennyshankinnoille pyydämme ilmoittamaan erillisellä liitteellä tuoteryhmäkohtaisen alennusprosentin voimassaolevan hinnaston hinnoista. Tarjoukseen pyydämme liittämään voimassaolevan hinnaston.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2019-01-01 📅
Loppupäivä: 2020-12-31 📅
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Mahdolliset optiovuodet 2021 ja 2022, option käytöstä ilmoitetaan sopimuskauden loppupuolella.”
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Kohderyhmä Muut kalusteet
Otsikko
Erän tunnistenumero: Ii
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Tarjottujen tuotteiden tulee olla toimisto- ja yleistilakäyttöön soveltuvia hyvälaatuisia tuotteita. Tuotteiden tulee täyttää tarjouspyynnössä ja sen...”
Hankinnan kuvaus
Tarjottujen tuotteiden tulee olla toimisto- ja yleistilakäyttöön soveltuvia hyvälaatuisia tuotteita. Tuotteiden tulee täyttää tarjouspyynnössä ja sen liitteissä asetetut vaatimukset. Tarvittaessa tarjoaja sitoutuu järjestämään esittelyn tarjotuista kalusteista hankinnan valmistelutiimille Lappeenrannassa. Tarvittaessa tilaaja pyytää näyte- ja koekäyttökalusteita ennen hankintapäätöksen tekoa.
Tarjouspyynnön liitteenä oleva hintatarjouslomake kohderyhmä II Muut kalusteet tulee täyttää kaikilta osin. Osatarjouksia kohderyhmän sisällä ei huomioida. Koska kyseessä tulevat olemaan ns. täydennyshankinnat, huomioidaan tarjottujen kalusteiden yhteensopivuus kussakin yksikössä jo olemassaoleviin toimisto- ja yleistilakalusteisiin.
Sopimustoimittajien kesken voidaan sopimuskauden aikana järjestää ns. kevennettyjä kilpailutuksia suurista kertatoimituseristä. Hintatarjouslomakkeen ulkopuolisille, tilaajan sopimuskaudella hankittavaksi tuleville kalusteiden täydennyshankinnoille pyydämme ilmoittamaan erillisellä liitteellä tuoteryhmäkohtaisen alennusprosentin voimassaolevan hinnaston hinnoista. Tarjoukseen pyydämme liittämään voimassaolevan hinnaston.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Kustannusperuste (nimi): Hinta
Kustannuskriteeri (painotus): 100
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 5
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2018-10-01
13:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2019-01-31 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2018-10-01
13:30 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Tarjoukset pyritään avaamaan samana päivänä.
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Osatarjoukset huomioidaan. Hintatarjouslomakkeilla kalusteet on jaettu kahteen (2) kohderyhmään: kohderyhmä I Työpöydät ja työtuolit kohderyhmä II Muut...”
Osatarjoukset huomioidaan. Hintatarjouslomakkeilla kalusteet on jaettu kahteen (2) kohderyhmään: kohderyhmä I Työpöydät ja työtuolit kohderyhmä II Muut kalusteet. Tarjoaja voi jättää tarjouksen joko kohderyhmään I tai kohderyhmään II tai molempiin.
Huom! Osatarjouksia kohderyhmien sisällä ei hyväksytä eli tarjous on jätettävä kaikkiin kohderyhmän sisältämiin nimikkeisiin. Lisäksi tilaaja voi hankkia toimittajalta sopimuskauden aikana hyväkuntoisia käytettyjä kalusteita, joiden tulee olla puhtaita kalusteita ja joissa ei ole vaaraa homeen siirtymisestä tilaajan tiloihin. Kalusteiden alkuperä ja aiemmat käyttöpaikat tulee pystyä todentamaan. Tämä tarjouspyyntö koskee kuitenkin vain uusia kalusteita. Käytettyihin kalusteisiin sovelletaan puitejärjestelyn ehtoja lukuun ottamatta takuun kestoa, joka sovitaan tapauskohtaisesti.
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-03-26) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiir
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Toimistokalusteet ja yleistilakalusteet
Lyhyt kuvaus: Toimistokalusteet ja yleistilakalusteet.
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 400 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus: Toimistokalusteet ja yleistilakalusteet.
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 70
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus: Optiovuodet 1 + 1.
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2018/S 165-376508
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Isku Interior Oy
Sopimuksen tekopäivä: 2019-03-01 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Isku Interior Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1831497-2
Postitoimipaikka: Lappeenranta
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Etelä-Karjala🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 10 💰
2️⃣
Otsikko: Martela-Keskus Offimar Oy
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Martela-Keskus Offimar Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2299474-7
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 10 💰
3️⃣
Otsikko: Modeo Oy
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Modeo Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2028267-4
Postitoimipaikka: Helsinki
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 10 💰
4️⃣
Otsikko: Pa-Ri Materia Oy
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Pa-Ri Materia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1068653-6
Postitoimipaikka: Riihimäki
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 10 💰
5️⃣
Otsikko: Tavara Trading Oy
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Tavara Trading Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1464075-4
Postitoimipaikka: Vantaa
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 10 💰
Lähde: OJS 2019/S 061-141361 (2019-03-26)