Toiminnanohjausjärjestelmäpalveluiden hankinta

Elenia Oy

Elenia Oy (jäljempänä Elenia) ja Elenia-konserni toteuttavat hankinnan, jonka tarkoituksena on korvata nykyinen AX2012 RTM -toiminnanohjausjärjestelmä uudella järjestelmäratkaisulla SaaS-palveluna (Software as a Service).

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-11-05. Hankinta julkaistiin 2018-10-15.

Kuka?

• Elenia Oy

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Länsi-Suomi › Pirkanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2018-10-15	hankintailmoitus
2019-01-29	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2018-10-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pirkanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Elenia Oy
Postiosoite: PL 2, Patamäenkatu 7
Postinumero: 33901
Postitoimipaikka: Tampere
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.elenia.fi 🌏
Sähköposti: marko.koivisto@elenia.fi 📧
Puhelin: +358 2058611 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/elenia 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/elenia?id=205853&tpk=09327cbf-fe16-402d-888f-c1aff8291f01 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-10-15 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-11-05 📅
Julkaisupäivä: 2018-10-16 📅
Aloituspäivä: 2019-04-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 199-452940
EUVL-S-numero: 199

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinta sisältää järjestelmäratkaisun käyttöönottavaan projektiin liittyvät palvelut sekä projektin aikana tuotettavan dokumentaation, järjestelmäratkaisun SaaS-palvelut sekä tuotannon aikaiseen käyttöön liittyvät käyttö- ja tukipalvelut.

Käyttöönottoprojektin puitteissa hankitaan ja uudistetaan Elenian verkkoliiketoiminnan toiminnanohjausjärjestelmä sekä koko Elenia-konsernin talous- ja ostolaskujärjestelmä sisältäen seuraavat päätoiminnot tarvittavine integraatioineen:

- projektien hallinta,

- tarjouspyyntöjen hallinta,

- töiden hankinta,

- materiaalien hankinta,

- taloushallinto,

- käyttöomaisuuden hallinta,

- ostolaskujen hallinta,

- kehittyneet raportointiratkaisut.

Edellä mainitut toiminnallisuudet tulee toteuttaa niin, että ratkaisu ei aiheuta merkittäviä rakenteellisia muutoksia em. päätoimintojen hallinnassa ja että ratkaisu on myöhemmin käyttöönotettavissa kaikissa Elenia-konsernin yhtiöissä erillisinä projekteina.

Uudistusten kuvaus:

Valitun toimittajan kanssa tehdään sopimus, joka kattaa järjestelmäratkaisun käyttöönotettavaan projektiin liittyvät palvelut sekä projektin aikana tuotettavan dokumentaation, järjestelmäratkaisun SaaS-palvelut sekä tuotannon aikaiseen käyttöön liittyvät käyttö- ja tukipalvelut määräaikaisena sopimuksena ensimmäisessä vaiheessa kolme (3) vuotta. Tämän jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Vaatimukset hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Täydennetään myöhemmin.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0025
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 5
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2445423-4
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Marko Koivisto
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/elenia 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista: Täydennetään myöhemmin.
Lähde: OJS 2018/S 199-452940 (2018-10-15)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-01-29)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-01-29 📅
Julkaisupäivä: 2019-01-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 021-046944
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 199-452940
EUVL-S-numero: 21
Lisätietoja

Elenia Oy on päättänyt ohjausryhmän päätöksellä keskeyttää Elenian verkkoliiketoiminnan toiminnanohjausjärjestelmää koskevan hankinnan ”Toiminnanohjausjärjestelmäpalveluiden hankinta”. Hankinnan tunniste on 205853, jonka hankintailmoitus ja osallistumiskutsu on julkaistu Hilmassa 12.10.2018. Elenia Oy on päättänyt keskeyttää hankinnan sillä perusteella, että hankinnan kohde ja tarve ovat muuttuneet keskeisimmiltä osiltaan johtuen Elenia-konsernissa toteutetusta organisaatiomuutoksesta hankintamenettelyn aikana. Organisaatiomuutoksessa Elenia Oy:n Projektinjohto ja rakennuttaminen -yksikkö on siirretty Elenia Oy:n tytäryhtiö Elenia Palvelut Oy:öön 1.1.2019 alkaen. Urakointipalveluita, materiaalihankintoja ja projektinjohtoa tukevat prosessit ja toiminnot ovat siirtyneet edellä mainitun organisaatiomuutoksen yhteydessä Elenia Oy:ltä Elenia Palvelut Oy:n liiketoiminnaksi. Tämä aiheuttaa merkittäviä muutoksia toiminnanohjausjärjestelmälle asetettuihin prosessivaatimuksiin ja vaadittuihin toimintoihin sekä tuo myös uusia vaatimuksia ja tarpeita. Muutokset ja uudet tarpeet koskevat hankinta-asiakirjojen liitteessä 3 kuvattuja prosessikuvauksia 3.1.–3.6, jotka liittyvät projektihallintaan, tarjouspyyntöihin, projektien ja töiden hankintaan, materiaalihankintaan, urakoitsijan käyttöliittymään ja taloushallintoon.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinta sisältää järjestelmäratkaisun käyttöönottavaan projektiin liittyvät palvelut sekä projektin aikana tuotettavan dokumentaation, järjestelmäratkaisun SaaS palvelut sekä tuotannon aikaiseen käyttöön liittyvät käyttö- ja tukipalvelut.

– projektien hallinta

– tarjouspyyntöjen hallinta

– töiden hankinta

– materiaalien hankinta

– taloushallinto

– käyttöomaisuuden hallinta

– ostolaskujen hallinta

– kehittyneet raportointiratkaisut.

Lähde: OJS 2019/S 021-046944 (2019-01-29)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)