Tarjouspyyntö koskee Porin kaupungin lakisääteisiä hallinnon ja talouden tilintarkastuspalveluja sekä tytäryhteisön tilintarkastuspalveluja.
Hankinta käsittää:
a) Porin kaupungin hallinnon ja talouden tarkastuksen tilivuosina 2019-2022 kuntalain 122 ja 123 §:n mukaan;
b) Porin kaupungin tytäryhteisöjen tilintarkastuksen tilivuosina 2019-2022;
c) EU-hankkeiden edellyttämät tilintarkastajan varmennukset.
Lisäksi hankintaan sisältyy seuraavat optiomahdollisuudet:
- optio 1: kahden (2) vuoden optiokausi,
- optio 2: mahdolliset pienimuotoiset lisätoimeksiannot / asiantuntijapalvelun hankinta tietyissä erityiskysymyksissä.
Näiden hinnoittelussa käytetään palveluntuottajan tarjouksen hintoja. Päätöksen lisätoimeksiannoista / asiantuntijapalveluiden hankinnasta tekee tarkastuslautakunta.
Hankintaa ei ole jaettu osiin eri palvelutuottajille, koska sen toteutus riskienhallinnan ja sopimushallinnan osalta ei ole asianmukaista.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-11-06.
Hankinta julkaistiin 2018-10-04.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Tilintarkastuspalvelut Porin kaupunki sekä konserniyhtiöt
TARK_PORI 2269/02.08.00/2018”
Tuotteet/palvelut: Tilintarkastuspalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Tarjouspyyntö koskee Porin kaupungin lakisääteisiä hallinnon ja talouden tilintarkastuspalveluja sekä tytäryhteisön tilintarkastuspalveluja.
Hankinta...”
Lyhyt kuvaus
Tarjouspyyntö koskee Porin kaupungin lakisääteisiä hallinnon ja talouden tilintarkastuspalveluja sekä tytäryhteisön tilintarkastuspalveluja.
Hankinta käsittää:
a) Porin kaupungin hallinnon ja talouden tarkastuksen tilivuosina 2019-2022 kuntalain 122 ja 123 §:n mukaan;
b) Porin kaupungin tytäryhteisöjen tilintarkastuksen tilivuosina 2019-2022;
c) EU-hankkeiden edellyttämät tilintarkastajan varmennukset.
Lisäksi hankintaan sisältyy seuraavat optiomahdollisuudet:
- optio 1: kahden (2) vuoden optiokausi,
- optio 2: mahdolliset pienimuotoiset lisätoimeksiannot / asiantuntijapalvelun hankinta tietyissä erityiskysymyksissä.
Näiden hinnoittelussa käytetään palveluntuottajan tarjouksen hintoja. Päätöksen lisätoimeksiannoista / asiantuntijapalveluiden hankinnasta tekee tarkastuslautakunta.
Hankintaa ei ole jaettu osiin eri palvelutuottajille, koska sen toteutus riskienhallinnan ja sopimushallinnan osalta ei ole asianmukaista.
1️⃣
Suorituspaikka: Satakunta🏙️
Hankinnan kuvaus: Katso kohta II.1.4) Lyhyt kuvaus
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Optio 1: kahden (2) vuoden optiokausi.
Mikäli optio otetaan käyttöön, sopimuksen ehdot pätevät sellaisenaan myös siihen. Optiokauden käytöstä päättää...”
Uudistusten kuvaus
Optio 1: kahden (2) vuoden optiokausi.
Mikäli optio otetaan käyttöön, sopimuksen ehdot pätevät sellaisenaan myös siihen. Optiokauden käytöstä päättää tilaaja, ja päätös ilmoitetaan hyvissä ajoin toimittajalle.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Optio 2: Mahdolliset pienimuotoiset lisätoimeksiannot / asiantuntijapalvelun hankinta tietyissä erityiskysymyksissä.
Erikseen nimeämättömiä, tarkastustoimen...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Optio 2: Mahdolliset pienimuotoiset lisätoimeksiannot / asiantuntijapalvelun hankinta tietyissä erityiskysymyksissä.
Erikseen nimeämättömiä, tarkastustoimen tarkoituksiin tilattavia palveluja ovat mm. verokonsultointi, tietojärjestelmätarkastus, koulutuspalvelut, julkiset hankinnat jne. Tarjousten perusteella laadittava sopimus ei tuota palveluntuottajalle yksinoikeutta näiden palvelujen tuottamiseen. Tarkastuslautakunnan tulee ennalta hyväksyä tämän option osalta tehtävät toimeksiannot. Näihin kohteisiin kuluva työmäärä on arviolta 1-10 työpäivää vuodessa.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2018-11-06
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2019-06-30 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2018-11-06
12:01 📅
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-05-29) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Tilintarkastuspalvelut Porin kaupunki sekä konserniyhtiöt
Lyhyt kuvaus:
“Tarjouspyyntö koski Porin kaupungin lakisääteisiä hallinnon ja talouden tilintarkastuspalveluja sekä tytäryhteisön tilintarkastuspalveluja.
Hankinta...”
Lyhyt kuvaus
Tarjouspyyntö koski Porin kaupungin lakisääteisiä hallinnon ja talouden tilintarkastuspalveluja sekä tytäryhteisön tilintarkastuspalveluja.
Hankinta käsitti:
a) Porin kaupungin hallinnon ja talouden tarkastuksen tilivuosina 2019-2022 kuntalain 122 ja 123 §:n mukaan.
b) Porin kaupungin tytäryhteisöjen tilintarkastuksen tilivuosina 2019-2022
c) EU-hankkeiden edellyttämät tilintarkastajan varmennukset.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 550 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus: Katso kohta II.1.4) Lyhyt kuvaus.
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Toiminnalliset ominaisuudet
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 60
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Optio 1: kahden (2) vuoden optiokausi
Mikäli optio otetaan käyttöön, sopimuksen ehdot pätevät sellaisenaan myös siihen. Optiokauden käytöstä päättää tilaaja...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Optio 1: kahden (2) vuoden optiokausi
Mikäli optio otetaan käyttöön, sopimuksen ehdot pätevät sellaisenaan myös siihen. Optiokauden käytöstä päättää tilaaja ja päätös ilmoitetaan hyvissä ajoin toimittajalle.
Optio 2: Mahdolliset pienimuotoiset lisätoimeksiannot/ asiantuntijapalvelun hankinta tietyissä erityiskysymyksissä
Erikseen nimeämättömiä, tarkastustoimen tarkoituksiin tilattavia palveluja ovat mm. verokonsultointi, tietojärjestelmätarkastus, koulutuspalvelut, julkiset hankinnat jne.
Tarjousten perusteella laadittava sopimus ei tuota palveluntuottajalle yksinoikeutta näiden palvelujen tuottamiseen. Tarkastuslautakunnan tulee ennalta hyväksyä tämän option osalta tehtävät toimeksiannot. Näihin kohteisiin kuluva työmäärä on arviolta 1-10 työpäivää vuodessa.
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2018/S 192-434325
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Tilintarkastuspalvelut Porin kaupunki sekä konserniyhtiöt
Sopimuksen tekopäivä: 2019-05-20 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: BDO Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI27760894
Postiosoite: Vattuniemenranta 2
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00210
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 550 000 💰
Täydentävät tiedot Lisätietoja
Hankinnan arvoksi merkitty 550 000€, joka on arvioitu arvo sopimuskaudelle.
Lähde: OJS 2019/S 105-256474 (2019-05-29)