Tietojärjestelmäpalveluhankinta

Lapin ammattikorkeakoulu Oy

Hankinnan kohteena on asianhallintapalvelu, joka sisältää asianhallinnan, tiedonohjauksen, sähköisen kokoushallinnan ja kehittyneen sähköisen allekirjoituksen toiminnallisuudet sekä mahdollisesti sähköisen asioinnin toiminnallisuuden. Palvelun tuottamisessa käytettävän tietojärjestelmätuotteen tai -tuotteiden tulee olla valmisohjelmistoja, joiden tulee olla SÄHKE2-sertifioituja asianhallinnan ja tiedonohjauksen toiminnallisuuksien osalta.
Hankintaan sisältyy toimitusprojekti ja tukipalvelut käytön ajalle.
Palvelun käyttäjien ja tarvittavan tallennustilan määrät tulevat muuttumaan käytön aikana. Palvelun käyttömaksuja ja kapasiteettia on voitava muuttaa vastaamaan näitä.
Hankinta toteutetaan Lapin ammattikorkeakoulu Oy:n ja Lapin yliopiston yhteishankintana. Kumpikin hankintayksikkö tekee oman hankintapäätöksen ja -sopimuksen hankinnan kohteesta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-05-14. Hankinta julkaistiin 2018-04-10.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2018-04-10 hankintailmoitus
2018-11-12 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2018-04-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Viitenumero: 53.2018.ASHA
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on asianhallintapalvelu, joka sisältää asianhallinnan, tiedonohjauksen, sähköisen kokoushallinnan ja kehittyneen sähköisen...”    Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Lappi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailullinen neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Lapin ammattikorkeakoulu Oy
Postiosoite: Jokiväylä 11 C
Postinumero: 96300
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.lapinamk.fi 🌏
Sähköposti: petri.ronkainen@lapinamk.fi 📧
Puhelin: +358 400695213 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/view/2018-008278 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-04-10 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-05-14 📅
Julkaisupäivä: 2018-04-12 📅
Aloituspäivä: 2019-01-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 071-157374
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 030-065191
EUVL-S-numero: 71

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on asianhallintapalvelu, joka sisältää asianhallinnan, tiedonohjauksen, sähköisen kokoushallinnan ja kehittyneen sähköisen...”    Näytä lisää

“Hankintaan sisältyy toimitusprojekti ja tukipalvelut käytön ajalle.”
Näytä lisää (2)
“Palvelun käyttäjien ja tarvittavan tallennustilan määrät tulevat muuttumaan käytön aikana. Palvelun käyttömaksuja ja kapasiteettia on voitava muuttaa...”    Näytä lisää

“Hankinta toteutetaan Lapin ammattikorkeakoulu Oy:n ja Lapin yliopiston yhteishankintana. Kumpikin hankintayksikkö tekee oman hankintapäätöksen ja...”    Näytä lisää
Arvioitu kokonaisarvo: 500 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
“Tarkemmat vaatimukset on esitetty hankinta-asiakirjoissa.”
Uudistusten kuvaus:
“Sopimuksesta tehdään toistaiseksi voimassaoleva.”
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankinta sisältää mahdollisuuden lisähankintoihin ilman erillistä kilpailutusta.”
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Lapin yliopiston ja Lapin ammattikorkeakoulu Oy:n toimipisteet (Kemi, Rovaniemi ja Tornio).”

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
“Hankinta-asiakirjoissa mainitut vaatimukset.”

“ESPD-lomake tulee täyttää liitteineen. Ks. Liite 3 ESPD-ohje ja sisältövaatimukset.”

Menettely
Applicable procurement law:
“Hankinnassa sovelletaan Suomen hankintalakia.”
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 4
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
“Valintaperusteet on ilmoitettu hankinta-asiakirjoissa.”
Tarjousten vastaanottoaika: 14:00
Kutsujen lähetyspäivä: 2018-06-01 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2019-01-31 📅

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2528792-5
Hankintaviranomaisen nimi: Lapin yliopisto
Kansallinen rekisterinumero: 0292800-5
Postiosoite: PL 122
Postinumero: 96101
Maa: Lappi 🏙️
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Petri Ronkainen
Internetosoite: www.lapinamk.fi 🌏
Ostajaprofiilin osoite: www.lapinamk.fi 🌏
Sähköposti: etunimi.sukunimi@ulapland.fi 📧
Internetosoite: www.ulapland.fi 🌏
Ostajaprofiilin osoite: www.ulapland.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/view/2018-008278 🌏
Hankintaviranomaisen nimi: Lapin ammattikorkeakoulu Oy / kirjaamo
Postiosoite: Jokiväylä 11 C
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Postinumero: 96300
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: kirjaamo@lapinamk.fi 📧
Maa: Lappi 🏙️

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 071-157374 (2018-04-10)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-11-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on tietojärjestelmäpalvelu, joka sisältää asianhallinnan, tiedonohjauksen, sähköisen kokoushallinnan ja kehittyneen sähköisen...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 400 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-11-12 📅
Julkaisupäivä: 2018-11-13 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 218-500061
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 071-157374
EUVL-S-numero: 218
Lisätietoja

“Valitun toimittajan kanssa solmitaan hankintasopimus (hankintayksiköt tekevät kumpikin oman hankintasopimuksensa valitun toimittajan kanssa), kun...”    Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on tietojärjestelmäpalvelu, joka sisältää asianhallinnan, tiedonohjauksen, sähköisen kokoushallinnan ja kehittyneen sähköisen...”    Näytä lisää

“-tuotteiden tulee olla valmisohjelmistoja, joiden tulee olla SÄHKE2-sertifioituja asianhallinnan ja tiedonohjauksen toiminnallisuuksien osalta. Hankintaan...”    Näytä lisää
Näytä lisää (1)
“Hankinnan kohteena on tietojärjestelmäpalvelu, joka sisältää asianhallinnan, tiedonohjauksen, sähköisen kokoushallinnan ja kehittyneen sähköisen...”    Näytä lisää
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintayksikkö varaa oikeuden tehdä Hankintalain 41 §:n (Laki julkisista hankinnoista 1397/2016) mukaisesti lisähankintoja asianhallintapalvelun...”    Näytä lisää
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Lapin korkeakoulukonsernin toimipisteet, Lappi, Suomi.”

Menettely
Applicable procurement law:
“Hankinta on Lapin yliopiston ja Lapin ammattikorkeakoulu Oy:n yhteishankinta. Hankintaan sovelletaan kansallista (Suomen) hankintalakia.”
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hinta
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Käytettävyystestaus
Vertailuperusteet
Laatukriteeri (painotus): 40
Kustannusperuste (nimi): Hinta
Kustannuskriteeri (painotus): 30
Kustannusperuste (nimi): Käytettävyystestaus
Vertailuperusteet
Kustannuskriteeri (painotus): 40

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2018-11-08 📅
Nimi: Innofactor Software Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1639021-8
Postiosoite: Keilaranta 9
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02150
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 102729000 📞
Sähköposti: innofactor@innofactor.fi 📧
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Internetosoite: www.innofactor.fi 🌏
Hankinnan kokonaisarvo: 294 265 EUR 💰
101 991 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Osakeyhtiö (AMK) ja julkisoikeudellinen laitos

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:
“Hankintapäätökset”

“Lapin ammattikorkeakoulu Oy”
Näytä lisää (3)
“8.11.2018, 45.2018”

“Lapin yliopisto”

“8.11.2018, 552/06.01/2018”
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Lapin ammattikorkeakoulu Oy
Postiosoite: Jokiväylä 11 C
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Postinumero: 96300
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 400695213 📞
Sähköposti: hankintapalvelut@lapinamk.fi 📧
Internetosoite: www.lapinamk.fi 🌏
Lähde: OJS 2018/S 218-500061 (2018-11-12)