Hankinnan kohteena on asianhallintapalvelu, joka sisältää asianhallinnan, tiedonohjauksen, sähköisen kokoushallinnan ja kehittyneen sähköisen allekirjoituksen toiminnallisuudet sekä mahdollisesti sähköisen asioinnin toiminnallisuuden. Palvelun tuottamisessa käytettävän tietojärjestelmätuotteen tai -tuotteiden tulee olla valmisohjelmistoja, joiden tulee olla SÄHKE2-sertifioituja asianhallinnan ja tiedonohjauksen toiminnallisuuksien osalta.
Hankintaan sisältyy toimitusprojekti ja tukipalvelut käytön ajalle.
Palvelun käyttäjien ja tarvittavan tallennustilan määrät tulevat muuttumaan käytön aikana. Palvelun käyttömaksuja ja kapasiteettia on voitava muuttaa vastaamaan näitä.
Hankinta toteutetaan Lapin ammattikorkeakoulu Oy:n ja Lapin yliopiston yhteishankintana. Kumpikin hankintayksikkö tekee oman hankintapäätöksen ja -sopimuksen hankinnan kohteesta.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-05-14.
Hankinta julkaistiin 2018-04-10.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Hankintaviranomainen Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Jos kyseessä on eri maiden yhteishankinta, ilmoitetaan sovellettava kansallinen hankintalainsäädäntö:
“Hankinta on Lapin yliopiston ja Lapin ammattikorkeakoulu Oy:n yhteishankinta. Hankintaan sovelletaan kansallista (Suomen) hankintalakia.” Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: Osakeyhtiö (AMK) ja julkisoikeudellinen laitos
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietojärjestelmähankinta
53.2018.ASHA
Tuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on tietojärjestelmäpalvelu, joka sisältää asianhallinnan, tiedonohjauksen, sähköisen kokoushallinnan ja kehittyneen sähköisen...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on tietojärjestelmäpalvelu, joka sisältää asianhallinnan, tiedonohjauksen, sähköisen kokoushallinnan ja kehittyneen sähköisen allekirjoituksen toiminnallisuudet sekä mahdollisesti sähköisen asioinnin toiminnallisuuden. Palvelun tuottamisessa käytettävien tietojärjestelmätuotteen tai
-tuotteiden tulee olla valmisohjelmistoja, joiden tulee olla SÄHKE2-sertifioituja asianhallinnan ja tiedonohjauksen toiminnallisuuksien osalta. Hankintaan sisältyvät toimitusprojekti ja tukipalvelut käytön ajalle.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 400 000 💰
1️⃣
Suorituspaikka: Lappi🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Lapin korkeakoulukonsernin toimipisteet, Lappi, Suomi.
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on tietojärjestelmäpalvelu, joka sisältää asianhallinnan, tiedonohjauksen, sähköisen kokoushallinnan ja kehittyneen sähköisen...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on tietojärjestelmäpalvelu, joka sisältää asianhallinnan, tiedonohjauksen, sähköisen kokoushallinnan ja kehittyneen sähköisen allekirjoituksen toiminnallisuudet, sekä mahdollisesti sähköisen asioinnin toiminnallisuuden. Palvelun tuottamisessa käytettävien tietojärjestelmätuotteen tai
-tuotteiden tulee olla valmisohjelmistoja, joiden tulee olla SÄHKE2-sertifioituja asianhallinnan ja tiedonohjauksen toiminnallisuuksien osalta. Hankintaan sisältyvät toimitusprojekti ja tukipalvelut käytön ajalle.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hinta
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Käytettävyystestaus
Laatukriteeri (nimi): Vertailuperusteet
Laatukriteeri (painotus): 40
Kustannusperuste (nimi): Hinta
Kustannuskriteeri (painotus): 30
Kustannusperuste (nimi): Käytettävyystestaus
Kustannusperuste (nimi): Vertailuperusteet
Kustannuskriteeri (painotus): 40
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintayksikkö varaa oikeuden tehdä Hankintalain 41 §:n (Laki julkisista hankinnoista 1397/2016) mukaisesti lisähankintoja asianhallintapalvelun...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Hankintayksikkö varaa oikeuden tehdä Hankintalain 41 §:n (Laki julkisista hankinnoista 1397/2016) mukaisesti lisähankintoja asianhallintapalvelun jatkokehittämiseksi enintään kolmen vuoden kuluttua alkuperäisen sopimuksen solmimisesta. Lisäpalvelujen tai lisäurakoiden kokonaisarvo voi olla enintään 50 % alkuperäisen hankinnan arvosta.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Kilpailullinen vuoropuhelu
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2018/S 071-157374
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimuksen numero: 45/2018
Otsikko: 53.2018.ASHA
Sopimuksen tekopäivä: 2018-11-08 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 0
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Innofactor Software Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1639021-8
Postiosoite: Keilaranta 9
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02150
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 102729000📞
Sähköposti: innofactor@innofactor.fi📧
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
URL: www.innofactor.fi🌏
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 500 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 294 265 💰
2️⃣
Sopimuksen numero: 552 / 06.01 / 2018
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 500 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 101 991 💰
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Valitun toimittajan kanssa solmitaan hankintasopimus (hankintayksiköt tekevät kumpikin oman hankintasopimuksensa valitun toimittajan kanssa), kun...”
Valitun toimittajan kanssa solmitaan hankintasopimus (hankintayksiköt tekevät kumpikin oman hankintasopimuksensa valitun toimittajan kanssa), kun lakisääteinen odotusaika hankintapäätöksen tiedoksiannosta on kulunut.
Näytä lisää Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Faksi: +358 295643314 📠
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Hankintapäätökset
Lapin ammattikorkeakoulu Oy
8.11.2018, 45.2018
Lapin yliopisto
8.11.2018, 552/06.01/2018” Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Lapin ammattikorkeakoulu Oy
Postiosoite: Jokiväylä 11 C
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Postinumero: 96300
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 400695213📞
Sähköposti: hankintapalvelut@lapinamk.fi📧
URL: www.lapinamk.fi🌏
Lähde: OJS 2018/S 218-500061 (2018-11-12)