Hankinnan kuvaus
Palvelun tulee täyttää seuraavat ehdot:
– palveluun sisältyy tekstiilien vuokraus, huolto ja kuljetukset;
– palveluun kuuluu hyllytyspalvelu sisältäen kaapit, mihin tekstiilit toimitetaan;
– kaikki tekstiilit toimitetaan sovittuihin toimipisteisiin ja noudetaan sovituista toimipisteistä kerran viikossa;
– toimittaja vastaa siitä, että toimipisteissä on riittävästi pyykkipusseja tai telineitä likapyykkiä varten;
– tarjottavien tekstiilien tulee olla ominaisuuksiltaan tarkoituksenmukaisia laadukkaita ja käyttäjilleen käyttömukavia;
– kuljetusvälineet sisältyvät palvelun hintaan;
– tuotteet korjataan huollon yhteydessä;
– normaalista kulumisesta johtuva tekstiilien uusiminen kuuluu palvelun hintaan;
– palveluntarjoajalla on ISO-standardin tai EMAS-järjestelmän mukaiset tai vastaavat laatu- ja ympäristöhallintajärjestelmät, jotka kattavat energiankulutuksen seurannan ja laadunvalvonnan (mikäli standardeja ei ole sertifioitu, tulee tarjoajan antaa selvitys siitä, miten standardin mukainen valvonta on toteutettu);
– tarjoajan tulee toimia mikrobiologisesta hallinasta annetun standardin EN-SFS 104065 mukaisesti (mikäli standardia ei ole sertifioitu, tulee tarjoajan antaa selvitys siitä, miten standardin mukainen valvonta on toteutettu);
– tarjoajan tulee esittää varasuunnitelma, jolla turvataan toimitusten jatkuvuus esim. lyhytaikaisten tuotantohäiriöiden/myös arkipyhinä ja loma-aikana) aikana;
– työvaatteita on voitava tilata lisää ja palauttaa palveluntuottajalle sopimuskauden aikana;
– palveluntuottaja toimittaa seurantaraportteja käyttäjä- ja sopimustasolla vähintään kerran vuodessa tai tilaajan erillisestä pyynnöstä.
Työntekijöiden, toimipisteiden ja palvelukertojen määrä: Kaarinan kaupungin työ- ja suojavaatehankinnan piiriin kuuluva henkilöstö on noin 160 henkilöä. Edellä ilmoitettu henkilöstömäärä koskee nykytilannetta, ja siihen voi tulla muutoksia sopimuskauden aikana. Vaatteet on toimitettava kolmeen (3) eri kohteeseen:
– Kaarinan pääterveysasema: Voivalantie 5, 20780 Kaarina;
– Piikkiön terveysasema: Pontelanmäki 6, 21500 Piikkiö;
– Littoisten terveysasema: Luhakatu 1, 20660 Littoinen.
Palvelukerrat viikossa on kaikkien toimipisteiden osalta yksi (1) kerta/viikko ympäri vuoden. Työvaatteet:
Housut:
– unisex-malli;
– pitää sopia sekä miehille että naisille;
– housujen lahkeissa tulee olla resorit/kiristysnauhat;
– housujen vyötärössä kuminauha tai nyöri. Ei nappi- eikä vetoketjukiinnitystä;
– housuja kaksi (2) eri väriä: tummansininen ja valkoinen;
– volyymi: työntekijöitä 160.
Housut tulee pystyä vaihtamaan viisi (5) kertaa/viikko.
Yläosat:
– unisex-malli;
– pitää sopia sekä miehille että naisille;
– pään yli vedettävä malli;
– tuotteessa tulee olla etutaskut sekä rintatasku;
– kaksi (2) eri väriä: tummansininen ja valkoinen;
– volyymi: työntekijöitä 160.
Yläosa tulee pystyä vaihtamaan viisi (5) kertaa/viikko.
Vilutakki:
– hihan pituus 2/3;
– yksi (1) väri: valkoinen;
– materiaalina ei voi olla fleece;
– materiaalin tulee olla joustavaa ja hengittävää;
– volyymi: työntekijöitä 160.
Vilutakki tulee pystyä vaihtamaan yksi (1) kertaa/viikko.
Lääkärintakit:
– hihan pituus 2/3;
– unisex-malli, joka sopii sekä miehille että naisille;
– takissa tulee olla rintatasku sekä kaksi (2) suurempaa taskua;
– volyymi: lääkäreitä 30, takki voitava vaihtaa kerran viikossa.
Kotisairaala:
– t-paita, joustavaa ja ryhdikästä materiaalia, väri tummansininen;
– t-paidan päälle laitettava liivi, väri tummansininen;
– housut, joilla voi liikkua ulkona kylmälläkin, väri musta;
– fleece-takki, jolla voi liikkua ulkona kylmälläkin, väri musta;
– volyymi: työntekijöitä seitsemän (7) / vaatteet voitava vaihtaa kolme (3) kertaa/viikko.
Huivi:
– hijab-huivi, pestävä materiaali;
– volyymiarvio: työntekijöitä viisi (5) / vaihtoja kolme (3) kertaa/viikko.
Tarjouksen yhteydessä tulee toimittaa veloituksetta näytekappaleet tarjouspyynnössä mainituista henkilökunnan työ- ja suojavaatteista. Näytekappaleet palautetaan hankintapäätöksen jälkeen.