Tekstiilipalvelut oma- ja vuokratekstiilit 203620/2018

Pieksämäen kaupunki

Pieksämäen kaupunki pyytää sitovaa tarjoustanne Pieksämäen kaupungin käyttöön tulevasta tekstiilipalvelusta oma- ja vuokratekstiileille tässä tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla. Hankinta jakaantuu kahteen (2) tekstiilipalvelutyyppiin: tilaajien omien tekstiilien tekstiilipalvelut ja vuokratekstiilipalvelut. Hankinnan tarkempi kuvaus on kerrottu kohdassa Kuvaus hankinnasta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-01-14. Hankinta julkaistiin 2018-12-11.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Mikkelin Pesula Oy

Kuka?

• Pieksämäen kaupunki

Mitä?

• Pesu- ja kuivapesupalvelut › Tekstiilien puhdistuspalvelut

Missä?

• Pohjois- ja Itä-Suomi › Etelä-Savo

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2018-12-11	hankintailmoitus
2019-04-23	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2018-12-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tekstiilien puhdistuspalvelut
Viitenumero: 203620 / 2018
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tekstiilien puhdistuspalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Tekstiilien puhdistuspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Etelä-Savo 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Pieksämäen kaupunki
Postiosoite: Kauppakatu 1
Postinumero: 76100
Postitoimipaikka: Pieksämäki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.pieksamaki.fi 🌏
Sähköposti: paivi.nykanen@pieksamaki.fi 📧
Puhelin: +358 445882253 📞
Faksi: +358 15336133 📠
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/pieksamaki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/pieksamaki?id=203620&tpk=14c54964-4183-4ecb-96e5-c2fadafffbd9 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-12-11 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-01-14 📅
Julkaisupäivä: 2018-12-12 📅
Aloituspäivä: 2019-06-03 📅
Loppupäivä: 2023-05-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 239-546174
EUVL-S-numero: 239

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 1 000 000 EUR 💰
Osan nimi: Tekstiilipalvelut henkilökunnan oma ja vuokratyövaate
Osan numero: A) Henkilökunnan vuokratyö- ja suojavaatteet
Lyhyt kuvaus:

Pieksämäen kaupungin tekstiilipalvelut oma- ja vuokratekstiileille.

Tarjouspyyntöön sisältyy:

A. Henkilökunnan vuokra työ- ja suojavaatteiden vuokrauspalvelut sisältäen pesun ja huollon. Osatarjoukset sallitaan siten, että kohta A) muodostaa yhden (1) palvelukokonaisuuden ja kohta B) muodostaa yhden (1) palvelukokonaisuuden. Tarjoaja voi tarjota molemmat vaihtoehdot tai vain toisen. Pieksämäen kaupungin suojavaatehankinnan piiriin kuuluva henkilöstö:

- 20 lääkäriä,

- 200 sairaanhoitajaa/lähihoitajaa,

- 10 terveydenhoitajaa/fysioterapeuttia/kuntohoitajaa,

- 25 suun terveydenhuolto, hammaslääkärit, hammashoitajat, välinehuoltaja,

- 25 laitoshuoltajaa,

- 25 ruokapalveluhenkilöstöä.

Edellä ilmoitetut henkilöstömäärät ovat vakanssimääriin perustuvia arvioita ja niihin voi tulla muutoksia sopimuskauden aikana. Työ- ja suojavaatteiden käyttömääräarviot perustuvat nykyiseen käyttöön. Tekstiilien vaihtotarve vaihtelee yksiköittäin. Toimituspisteitä on tällä hetkellä 8 kpl. Pieksämäen kaupungin henkilöstöstä osa ei ole työ- ja suojavaatepalvelun piirissä.

Tarjouksen yhteydessä tulee toimittaa veloituksetta näytekappaleet tarjousliitteessä mainituista henkilökunnan työ-/suojavaatteista, koko M (kohta A). Näytekappaleiden perusteella valittu työryhmä pisteyttää vaatevalikoiman soveltuvuuden. Vaatteissa tullaan huomioimaan taskujen riittävyys, vaatteen kiinnitystapa, helman pituus, materiaalin ja kankaan paksuus sekä joustavuus ja soveltuvuus työhön. Näytekappaleista on oltava värillinen ja valkea vaihtoehto, paitsi mikrokuituvaatteista vain värillinen. Hankinnan kohteen kriteereissä on kerrottu tarkempi pisteytys.

Näytteiden toimitusosoite:

Pieksämäen kaupunki

Tekstiilihuolto

Tapparakatu 1-3

76100 Pieksämäki

Näytekappaleet palautetaan hankintapäätöksen teon jälkeen.

Tekstiilipalvelujen volyymimäärät ovat noin:

- henkilöstön työvaatteet, kokonaistarve n. 280 henkilö.

Sote-ratkaisut voivat vaikuttaa sopimuskaudella palvelun tarpeeseen. Mikäli maakuntahallinto toteutuu sopimuskaudella, neuvotellaan sopimuksen tilanteesta uudessa hallintomallissa. Ilmoitetut käyttömäärät perustuvat nykyiseen käyttöön. Tilaaja ei sitoudu mihinkään vähimmäismääriin, vaan pidättää itselleen oikeuden hankkia vuosittain ainoastaan tarvitsemansa määrän.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 000 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus: Mahdollinen yksi (1) optiovuosi.
Osan nimi: Tekstiilipalvelut potilas- ja liinavaatteet sekä omien tekstiilien pesulapalvelut
Osan numero: B) Potilas- ja liinavaatteet sekä omien tekstiilien pesulapalvelut
Lyhyt kuvaus:

Pieksämäen kaupungin pesulapalvelut oma- ja vuokratekstiileille.

B. Potilas- ja liinavaatteiden, siivoustekstiilien vuokraus- ja pesulapalvelut sekä omien tekstiilien pesulapalvelut (kilo- ja kappalepyykki, mm. verhojen, pöytäliinojen, tyynyjen, peittojen, asiakkaiden omien tekstiilien), jossa tekstiilien puhdistaminen saattaa edellyttää osaksi hienopesua.

Osatarjoukset sallitaan siten, että kohta A) muodostaa yhden (1) palvelukokonaisuuden ja kohta B) muodostaa yhden (1) palvelukokonaisuuden. Tarjoaja voi tarjota molempia palvelukokonaisuuksia tai vain toista.

Edellä ilmoitetut henkilöstömäärät ovat vakanssimääriin perustuvia arvioita ja niihin voi tulla muutoksia sopimuskauden aikana. Potilas- ja liinavaatteiden käyttömääräarviot perustuvat nykyiseen käyttöön. Tekstiilien vaihtotarve vaihtelee yksiköittäin. Toimituspisteitä on tällä hetkellä 8 kpl. Pieksämäen kaupungin henkilöstöstä osa ei ole työ- ja suojavaatepalvelun piirissä.

Pesulapalvelujen volyymimäärät ovat noin:

- potilas- ja vuodetekstiilit n. 30 asiakasta/päivä,

- muu tekstiilistö / asiakkaan oma n. 1 000 kpl/kk.

Vuodepaikat palveluasumisyksiköissä Hiekanpään palvelukoti, Palvelukeskus Kerttula ja Kivitaskun palvelukeskus yhteensä 120 henkilöä ja laitoshoito Pieksämäen sairaalan osasto 30 henkilöä. Sote-ratkaisut voivat vaikuttaa sopimuskaudella palvelun tarpeeseen. Mikäli maakuntahallinto toteutuu sopimuskaudella, neuvotellaan sopimuksen tilanteesta uudessa hallintomallissa. Ilmoitetut käyttömäärät perustuvat nykyiseen käyttöön. Tilaaja ei sitoudu mihinkään vähimmäismääriin, vaan pidättää itselleen oikeuden hankkia vuosittain ainoastaan tarvitsemansa määrän.

Vaihtoehtojen kuvaus: Mahdollinen yksi (1) optiovuosi.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2019-01-14 📅
Tarjousten avausaika: 13:00
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu sis. palvelu, sähköinen raporttien nettipalvelu, vaatteet, toimintavarmuus
Laatukriteeri (painotus): 50
Hinta (painotus): 50
Laatukriteeri (nimi): Laatu sis. palvelu, sähköinen raporttien nettipalvelu, toimintavarmuus
Laatukriteeri (painotus): 25
Hinta (painotus): 75

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2048903-4
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Päivi Nykänen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/pieksamaki 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 239-546174 (2018-12-11)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-04-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: PMK/344/02.08.00.02/2018
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kokonaisarvo: 1 000 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-04-23 📅
Julkaisupäivä: 2019-04-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 080-192410
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 239-546174
EUVL-S-numero: 80

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tarjouspyyntöön sisältyy: A. Henkilökunnan vuokra työ- ja suojavaatteiden vuokrauspalvelut sisältäen pesun ja huollon.

Osatarjoukset sallitaan siten, että kohta A) muodostaa yhden (1) palvelukokonaisuuden ja kohta B) muodostaa yhden (1) palvelukokonaisuuden. Tarjoaja voi tarjota molemmat vaihtoehdot tai vain toisen. Pieksämäen kaupungin suojavaatehankinnan piiriin kuuluva henkilöstö:

- 20 lääkäriä

- 200 sairaanhoitajaa/lähihoitajaa

- 10 terveydenhoitajaa/fysioterapeuttia/kuntohoitajaa

- 25 suun terveydenhuolto, hammaslääkärit, hammashoitajat, välinehuoltaja

- 25 laitoshuoltajaa

Edellä ilmoitetut henkilöstömäärät ovat vakanssimääriin perustuvia arvioita, ja niihin voi tulla muutoksia sopimuskauden aikana.

Osan numero: B) Potilas- ja liinavaatteet omat
Lyhyt kuvaus:

Tarjouspyyntöön sisältyy: B. Potilas- ja liinavaatteiden, siivoustekstiilien vuokraus- ja pesulapalvelut sekä omien tekstiilien pesulapalvelut (kilo- ja kappalepyykki, mm. verhojen, pöytäliinojen, tyynyjen, peittojen, asiakkaiden omien tekstiilien), jossa tekstiilien puhdistaminen saattaa edellyttää osaksi hienopesua. Osatarjoukset sallitaan siten, että kohta A) muodostaa yhden (1) palvelukokonaisuuden ja kohta B) muodostaa yhden (1) palvelukokonaisuuden. Tarjoaja voi tarjota molempia palvelukokonaisuuksia tai vain toista.

Edellä ilmoitetut henkilöstömäärät ovat vakanssimääriin perustuvia arvioita, ja niihin voi tulla muutoksia sopimuskauden aikana. Potilas- ja liinavaatteiden käyttömääräarviot perustuvat nykyiseen käyttöön. Tekstiilien vaihtotarve vaihtelee yksiköittäin. Toimituspisteitä on tällä hetkellä 8 kpl. Pieksämäen kaupungin henkilöstöstä osa ei ole työ- ja suojavaatepalvelun piirissä.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-04-17 📅
Nimi: Mikkelin Pesula Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0164980-5
Postitoimipaikka: Mikkeli
Postinumero: 50130
Maa: Suomi 🇫🇮
Etelä-Savo 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 1 000 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Lähde: OJS 2019/S 080-192410 (2019-04-23)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Muut yhteisöön liittyvät, yhteiskunnalliset ja henkilökohtaiset palvelut (7 uudet hankinnat)

Sekalaiset palvelut (7)

Pesu- ja kuivapesupalvelut (2)

Tekstiilien puhdistuspalvelut