Kaarinan kaupungin Tila- ja ravintopalvelut pyytää tarjousta Littoisten monitoimitalon (2 500 m) ylläpito- ja perussiivouksesta sekä Hovirinnan palvelukeskuksen (1 716 m) ylläpito- ja perussiivouksesta sekä ruokapalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Kohteiden esittely:
Littoisten monitoimitalo sijaitsee osoitteessa Tallakatu 2, 20660 Littoinen ja Hovirinnan palvelukeskus osoitteessa Isännänkatu 4, 20780 Kaarina. Kohteet esitellään tiistaina 6.11.2018 klo 9:00 alkaen Hovirinnan palvelukeskuksesta.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-11-30.
Hankinta julkaistiin 2018-10-24.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivous- ja ruokapalvelut
Tuotteet/palvelut: Siivous- ja puhdistuspalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Kaarinan kaupungin Tila- ja ravintopalvelut pyytää tarjousta Littoisten monitoimitalon (2 500 m) ylläpito- ja perussiivouksesta sekä Hovirinnan...”
Lyhyt kuvaus
Kaarinan kaupungin Tila- ja ravintopalvelut pyytää tarjousta Littoisten monitoimitalon (2 500 m) ylläpito- ja perussiivouksesta sekä Hovirinnan palvelukeskuksen (1 716 m) ylläpito- ja perussiivouksesta sekä ruokapalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Kohteiden esittely:
Littoisten monitoimitalo sijaitsee osoitteessa Tallakatu 2, 20660 Littoinen ja Hovirinnan palvelukeskus osoitteessa Isännänkatu 4, 20780 Kaarina. Kohteet esitellään tiistaina 6.11.2018 klo 9:00 alkaen Hovirinnan palvelukeskuksesta.
Näytä lisää Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Littoisten monitoimitalon ylläpito- ja perussiivous
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Siivous- ja puhdistuspalvelut📦
Suorituspaikka: Varsinais-Suomi🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Littoisten monitoimitalo
Hankinnan kuvaus:
“Littoisten monitoimitalon ylläpitosiivous tehdään joka viikonpäivä (ma-su) ja perussiivous kesäseisokin aikana (heinäkuussa). Monitoimitalo sisältää...”
Hankinnan kuvaus
Littoisten monitoimitalon ylläpitosiivous tehdään joka viikonpäivä (ma-su) ja perussiivous kesäseisokin aikana (heinäkuussa). Monitoimitalo sisältää liikunta-, päivähoito- ja koulutiloja. Työn suoritusaika sopeutetaan monitoimitalon käyttövuorojen mukaisesti. Monitoimitalo on avoinna ma-pe klo 8:00-22:00 ja la-su klo 10:00-18:00. Monitoimitalolla sijaitseva lasten varahoito on avoinna ma-pe klo 6:30-17:00 ja Hovirinnan koulun väistötiloina toimivat opetustilat ovat käytössä ma-pe klo 8:00-15:00 välisenä aikana. Osassa opetustiloja on myös iltakäyttöä.
Palveluyrityksen siivoojilta edellytetään toimitilahuoltajan tai laitoshuoltajan ammattitutkintoa ja vähintään kahden (2) vuoden työkokemusta siivoustöistä sekä perehtyneisyyttä Littoisten monitoimitalon kaltaisen tilan siivouksen erityispiirteisiin. Tarjouksesta tulee selvitä työntekijöiden palvelussuhdeaika yrityksessä ja aiempi alan työkokemus. Työntekijöiltä edellytetään hyvää suomen kielen taitoa. Mikäli varsinaisten työntekijöiden lisäksi tarvitaan sijaisia, heiltä edellytetään samaa koulutustasoa ja perehtyneisyyttä kuin varsinaisilta työntekijöiltä. Edellä mainitusta poikkeava sijaisten kelpoisuus ja käyttö kohteella on sovittava erikseen tilaajan kanssa. Kaikilta työntekijöiltä vaaditaan tunnistamisen mahdollistava henkilökortti ja yrityksen tunnuksilla varustetut työasusteet sekä hyvät asiakaspalvelutaidot. Lähiesimieheltä edellytetään puhdistuspalvelualan esimiestutkintoa ja vähintään kahden (2) vuoden työkokemusta siivoustyönjohdosta.
Vaaditun puhtaustason ylläpitämiseksi palveluyritykseltä vaaditaan säännöllistä siivouskoneiden käyttöä. Palveluyritys täydentää kohteiden wc- ja käsipyyhepaperit, saippuat sekä mahdolliset kangaspyyherullat olemassa oleviin annostelijoihin. Edellä mainittujen tuotteiden osalta palveluyrityksen työntekijä ilmoittaa tarpeen kohteen yhteyshenkilölle, joka vastaa kyseisten tuotteiden hankinnasta ja kustannuksista. Palvelun laatua valvotaan säännöllisesti tilaajan, tuottajan ja kiinteistöjen henkilöstön toimesta. Yhteiset kohteiden laatupalaverit ja laatukierrokset, joissa arvioidaan toteutunutta palvelun laatua, pidetään kerran kuukaudessa, ellei myöhemmin muuta sovita. Niihin osallistuvat palvelun tuottajan edustaja(t), tilaajan edustaja(t) ja kohteen yhteyshenkilö(t). Palveluntuottaja raportoi tilaajalle kirjallisesti jokaisen laadunvalvontaa koskevan arvioinnin (laadunseurantaraportti). Osapuolet voivat milloin tahansa sopimuskauden aikana tehdä myös kehitysehdotuksia palvelun parantamiseksi.
Mikäli kohteesta/kohteista loppuu toiminta sopimuskauden aikana, sopimus purkautuu automaattisesti.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2019-01-01 📅
Loppupäivä: 2020-12-31 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus: Optiot yksi (1) + yksi (1) vuosi.
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Hovirinnan palvelukeskuksen ylläpito- ja perussiivous sekä ruokapalvelu
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Ruokala- ja ateriapalvelut📦
Pääkohde tai suorituspaikka: Hovirinnan palvelukeskus
Hankinnan kuvaus:
“Hovirinnan palvelukeskuksen ylläpitosiivous ja ruokapalvelu tehdään joka arkipäivä, pois lukien arkipyhät. Perussiivous tehdään kerran vuodessa siten, että...”
Hankinnan kuvaus
Hovirinnan palvelukeskuksen ylläpitosiivous ja ruokapalvelu tehdään joka arkipäivä, pois lukien arkipyhät. Perussiivous tehdään kerran vuodessa siten, että siitä on mahdollisimman vähän haittaa palvelukeskuksen päivittäiselle toiminnalle. Asukashuoneistojen perussiivous tehdään välittömästi asukkaan vaihtuessa. Ylläpitosiivouksen ja ruokapalvelujen työn suoritusaika sopeutetaan palvelukeskuksen päivittäisen rytmin mukaiseksi.
Palveluyrityksen siivoojilta/ruokapalvelutyöntekijöiltä edellytetään toimitilahuoltajan tai laitoshuoltajan ammattitutkintoa ja vähintään kahden (2) vuoden työkokemusta siivoustöistä sekä perehtyneisyyttä Hovirinnan palvelukeskuksen kaltaisen tilan siivouksen erityispiirteisiin. Ruokapalvelutyöntekijältä edellytetään hygieniapassia sekä vähintään aiempaa alan työkokemusta. Tarjouksesta tulee selvitä työntekijöiden palvelussuhdeaika yrityksessä ja aiempi alan työkokemus. Työntekijöiltä edellytetään hyvää suomen kielen taitoa. Mikäli varsinaisten työntekijöiden lisäksi tarvitaan sijaisia, heiltä edellytetään samaa koulutustasoa ja perehtyneisyyttä kuin varsinaisilta työntekijöiltä. Edellä mainitusta poikkeava sijaisten kelpoisuus ja käyttö kohteella on sovittava erikseen tilaajan kanssa. Kaikilta työntekijöiltä vaaditaan tunnistamisen mahdollistava henkilökortti ja yrityksen tunnuksilla varustetut työasusteet sekä hyvät asiakaspalvelutaidot. Lähiesimieheltä edellytetään puhdistuspalvelualan esimiestutkintoa ja vähintään kahden (2) vuoden työkokemusta siivoustyönjohdosta.
Vaaditun puhtaustason ylläpitämiseksi palveluyritykseltä vaaditaan säännöllistä siivouskoneiden käyttöä. Palveluyritys täydentää kohteiden wc- ja käsipyyhepaperit, saippuat sekä mahdolliset kangaspyyherullat olemassa oleviin annostelijoihin. Edellä mainittujen tuotteiden osalta palveluyrityksen työntekijä ilmoittaa tarpeen kohteen yhteyshenkilölle, joka vastaa kyseisten tuotteiden hankinnasta ja kustannuksista. Hovirinnan palvelukeskuksen ruokapalvelu sisältää kaupungin ruokalistan mukaisen aamupalan, lounaan ja iltapäiväkahvin tarjoilun sekä astiahuollon ja keittiön puhtaanapidon. Kaarinan kaupungin ruokapalvelut vastaa elintarvike ym. ruokapalveluun liittyvien tuotteiden hankinnasta ja kustannuksista sekä koneiden ja laitteiden korjauskustannuksista. Palvelun laatua valvotaan säännöllisesti tilaajan, tuottajan ja kiinteistöjen henkilöstön toimesta. Yhteiset kohteiden laatupalaverit ja laatukierrokset, joissa arvioidaan toteutunutta palvelun laatua, pidetään kerran kuukaudessa, ellei myöhemmin muuta sovita. Niihin osallistuvat palvelun tuottajan edustaja(t), tilaajan edustaja(t) ja kohteen yhteyshenkilö(t). Palveluntuottaja raportoi tilaajalle kirjallisesti jokaisen laadunvalvontaa koskevan arvioinnin (laadunseurantaraportti). Osapuolet voivat milloin tahansa sopimuskauden aikana tehdä myös kehitysehdotuksia palvelun parantamiseksi.
Mikäli kohteesta/kohteista loppuu toiminta sopimuskauden aikana, sopimus purkautuu automaattisesti. SOTEn astuessa voimaan, sopimus raukeaa Hovirinnan palvelukeskuksen osalta. Palveluntuottaja voi poistettujen palvelujen osalta tehdä erillisen sopimuksen maakunnan kanssa samoin ehdoin.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2018-11-30
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2018-11-30
13:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Kaarina-talo, ei julkinen tilaisuus.
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-08-07) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Kaarinan kaupungin Tila- ja ravintopalvelut pyytää tarjousta Littoisten Monitoimitalon (2 500 m) ylläpito- ja perussiivouksesta sekä Hovirinnan...”
Lyhyt kuvaus
Kaarinan kaupungin Tila- ja ravintopalvelut pyytää tarjousta Littoisten Monitoimitalon (2 500 m) ylläpito- ja perussiivouksesta sekä Hovirinnan palvelukeskuksen (1 716 m) ylläpito- ja perussiivouksesta sekä ruokapalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Kohteiden esittely:
Littoisten Monitoimitalo sijaitsee osoitteessa Tallakatu 2, 20660 Littoinen ja Hovirinnan palvelukeskus osoitteessa Isännänkatu 4, 20780 Kaarina. Kohteet esitellään tiistaina 6.11.2018 klo 9:00 alkaen Hovirinnan palvelukeskuksesta.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 483 492 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅ Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Littoisten monitoimitalon ylläpitosiivous tehdään joka viikonpäivä (ma-su) ja perussiivous kesäseisokin aikana (heinäkuussa). Monitoimitalo sisältää...”
Hankinnan kuvaus
Littoisten monitoimitalon ylläpitosiivous tehdään joka viikonpäivä (ma-su) ja perussiivous kesäseisokin aikana (heinäkuussa). Monitoimitalo sisältää liikunta-, päivähoito- ja koulutiloja. Työn suoritusaika sopeutetaan monitoimitalon käyttövuorojen mukaisesti. Monitoimitalo on avoinna ma-pe klo 8:00-22:00 ja la-su klo 10:00-18:00. Monitoimitalolla sijaitseva lasten varahoito on avoinna ma-pe klo 6:30-17:00 ja Hovirinnan koulun väistötiloina toimivat opetustilat ovat käytössä ma-pe klo 8:00-15:00 välisenä aikana. Osassa opetustiloja on myös iltakäyttöä.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Kustannusperuste (nimi): Kokonaishinta
Kustannuskriteeri (painotus): 60
Kustannusperuste (nimi): Mitoitustuntien kokonaistunnit
Kustannuskriteeri (painotus): 40
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hovirinnan palvelukeskuksen ylläpitosiivous ja ruokapalvelu tehdään joka arkipäivä, pois lukien arkipyhät. Perussiivous tehdään kerran vuodessa siten, että...”
Hankinnan kuvaus
Hovirinnan palvelukeskuksen ylläpitosiivous ja ruokapalvelu tehdään joka arkipäivä, pois lukien arkipyhät. Perussiivous tehdään kerran vuodessa siten, että siitä on mahdollisimman vähän haittaa palvelukeskuksen päivittäiselle toiminnalle. Asukashuoneistojen perussiivous tehdään välittömästi asukkaan vaihtuessa. Ylläpitosiivouksen ja ruokapalvelujen työn suoritusaika sopeutetaan palvelukeskuksen päivittäisen rytmin mukaiseksi.
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2018/S 206-470583
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Littoisten monitoimitalon ylläpito- ja perussiivous
Sopimuksen tekopäivä: 2019-02-25 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: RYK-Palvelu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2659323-8
Postitoimipaikka: Turku
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Varsinais-Suomi🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 483 492 💰
2️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: Hovirinnan palvelukeskuksen ylläpito- ja perussiivous sekä ruokapalvelu
Sopimuksen tekopäivä: 2019-04-15 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Palmia Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI26537623
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 514 553 💰
Lähde: OJS 2019/S 152-375364 (2019-08-07)