Sanelunpurkupalvelut

Lapin sairaanhoitopiirin kuntayhtymä

Hankinnan kohteena on lääketieteellisen kiireettömän ja kiireellisen sanelunpurkupalvelun hankinta Lapin sairaanhoitopiirille. Valitulta palveluntuottajalta hankitaan lääketieteellisten saneluiden purkupalvelua tilanteissa, joissa Lapin sairaanhoitopiirin omat tekstinkäsittelijä- ja osastonsihteeriresurssit eivät riitä täyttämään saneluiden purulle asetettuja aikataulutavoitteita.
Arvioitu hankittava merkkimäärä on n. 250 milj. merkkiä (sis. välilyönnit) vuodessa. Siitä n. 225 milj. merkkiä on kiireettömiä saneluita ja n. 25 milj. merkkiä on kiireellisiä saneluita. Määrät ovat arvioita, eivätkä sido hankintayksikköä.
Hankinnan tulee olla tuotannossa 1.7.2018 alkaen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-04-24. Hankinta julkaistiin 2018-03-22.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Inscripta Oy

Kuka?

• Lapin sairaanhoitopiirin kuntayhtymä

Mitä?

• Toimistotyön tukipalvelut › Konekirjoitus-, tekstinkäsittely- ja omataittopalvelut

Missä?

• Pohjois- ja Itä-Suomi › Lappi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2018-03-22	hankintailmoitus
2018-07-09	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2018-03-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Konekirjoitus-, tekstinkäsittely- ja omataittopalvelut
Viitenumero: HANK: 139/2018
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on lääketieteellisen kiireettömän ja kiireellisen sanelunpurkupalvelun hankinta Lapin sairaanhoitopiirille. Valitulta palveluntuottajalta hankitaan lääketieteellisten saneluiden purkupalvelua tilanteissa, joissa Lapin sairaanhoitopiirin omat tekstinkäsittelijä- ja osastonsihteeriresurssit eivät riitä täyttämään saneluiden purulle asetettuja aikataulutavoitteita. Arvioitu hankittava merkkimäärä on n. 250 milj. merkkiä (sis. välilyönnit) vuodessa. Siitä n. 225 milj. merkkiä on kiireettömiä saneluita ja n. 25 milj. merkkiä on kiireellisiä saneluita. Määrät ovat arvioita, eivätkä sido hankintayksikköä. Hankinnan tulee olla tuotannossa 1.7.2018 alkaen.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Konekirjoitus-, tekstinkäsittely- ja omataittopalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Lappi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Lapin sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Postiosoite: Ounasrinteentie 22
Postinumero: 96400
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.lshp.fi 🌏
Sähköposti: sari.sarajarvi@lshp.fi 📧
Puhelin: +358 406578021 📞
Faksi: +358 1632825510 📠
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lapinsairaanhoitopiiri 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lapinsairaanhoitopiiri?id=178708&tpk=68b89b3f-cbdd-4578-b87a-9f558cd7822c 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-03-22 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-04-24 📅
Julkaisupäivä: 2018-03-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 059-130301
EUVL-S-numero: 59

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Arvioitu hankittava merkkimäärä on n. 250 milj. merkkiä (sis. välilyönnit) vuodessa. Siitä n. 225 milj. merkkiä on kiireettömiä saneluita ja n. 25 milj. merkkiä on kiireellisiä saneluita. Määrät ovat arvioita, eivätkä sido hankintayksikköä.

Hankinnan tulee olla tuotannossa 1.7.2018 alkaen.

Hankittavalla lääketieteellisellä sanelunpurkupalvelulla tarkoitetaan lääkärin tai muun terveydenhuollon ammattihenkilön saneleman äänitallenteen purkamista kirjoitettuun muotoon. Sanelut ovat suomenkielisiä ja ne sisältävät lääketieteen sanastoa ja asiayhteyteen liittyviä vierasperäisiä sanoja ja termejä. Lapin sairaanhoitopiirissä tällä hetkellä käytössä olevat tietojärjestelmät ovat:

– ESKO-potilastietojärjestelmä

– Dicteon-sanelujärjestelmä.

Puretut sanelut tallennetaan ESKO-potilastietojärjestelmään hankintayksikön ohjeistuksen mukaisesti. Hankinta koskee sanelunpurkua, jonka aikataulutavoitteet ovat tällä hetkellä seuraavat:

1) Kiireettömät sanelut. Tarjoaja velvoitetaan aloittamaan purkaminen tilaajan osoittamien erikoisalojen mukaisesti, kun sanelun tallentamisesta on kulunut 36 tuntia. Sanelut tulee olla tallennettuna ESKO-potilastietojärjestelmään viimeistään 72 tunnin kuluessa sanelun tallentamisesta.

2) Kiireelliset sanelut. Tarjoaja velvoitetaan aloittamaan purkaminen tilaajan osoittamien erikoisalojen mukaisesti, kun sanelun tallentamisesta on kulunut 20 tuntia. Sanelut tulee olla tallennettuna ESKO-potilastietojärjestelmään viimeistään 36 tunnin kuluessa sanelun tallentamisesta.

3) Pikasanelut. Pikasanelut toteutetaan pääsääntöisesti hankintayksikön toimesta. Hankintayksikkö neuvottelee valitun palveluntuottajan kanssa mahdollisista pikasanelujen palvelun ostoista sopimuskauden aikana. Purkuajalla tarkoitetaan aikaa, jonka kuluessa tarjoajan tulee purkaa sanelu kirjoitettuun muotoon ja tallentaa se ESKO-potilastietojärjestelmään. Purkuaika vaihtelee saneluiden prioriteettien mukaisesti. Purkuaika alkaa siitä, kun kiireellisen sanelun tallentamisesta on kulunut yli 20 tuntia ja muun sanelun tallentamisesta on kulunut yli 36 tuntia. Purkuaika päättyy, kun sanelu on tallennettu kirjoitettuun muotoon ESKO-potilastietojärjestelmään. Jos kiireettömän sanelun purkuaikaan sattuu viikonloppu tai palkallinen vapaapäivä, purkuaikaa pidennetään 24 tuntia kutakin vapaapäivää kohden. Jos purkuaika päättyy tästä huolimatta viikonloppuna tai palkallisena vapaapäivänä, tulee sanelun olla tallennettuna kirjoitetussa muodossa ESKO-potilastietojärjestelmään heti seuraavana arkipäivänä klo 16:00 mennessä. Aikataulutavoitteita voidaan muuttaa erikseen sovittaessa. Hankintayksikkö hankkii sanelunpurkupalvelua tarpeensa mukaisesti. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään, eikä ole korvausvelvollinen hankintamäärän muutoksista sopimuskaudella.

Kesto: 42 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimuskausi kestää 31.12.2019 saakka. Hankintayksikkö varaa oikeuden kahteen (2) yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen. Option käyttöönottamisesta neuvotellaan hankintayksikön aloitteesta. Optiosta päätetään erikseen viimeistään neljä (4) kuukautta ennen kulloinkin edeltävän sopimuskauden päättymistä. Optiosta ei tehdä erillistä sopimusta. Optioon sovelletaan tarjouspyynnön ehtoja.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimuskausi kestää 31.12.2019 saakka. Hankintayksikkö varaa oikeuden kahteen (2) yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen vuosille 2020 ja 2021.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2018-04-24 📅
Tarjousten avausaika: 12:01

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0819616-7
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Sari Sarajärvi
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lapinsairaanhoitopiiri 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 059-130301 (2018-03-22)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-07-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 420 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-07-09 📅
Julkaisupäivä: 2018-07-10 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 130-297316
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 059-130301
EUVL-S-numero: 130

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankittavalla lääketieteellisellä sanelunpurkupalvelulla tarkoitetaan lääkärin tai muun terveydenhuollon ammattihenkilön saneleman äänitallenteen purkamista kirjoitettuun muotoon. Sanelut ovat suomenkielisiä ja ne sisältävät lääketieteen sanastoa ja asiayhteyteen liittyviä vierasperäisiä sanoja ja termejä. Puretut sanelut tallennetaan ESKO-potilastietojärjestelmään hankintayksikön ohjeistuksen mukaisesti.

Hankintayksikkö hankkii sanelunpurkupalvelua tarpeensa mukaisesti. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään, eikä ole korvausvelvollinen hankintamäärän muutoksista sopimuskaudella.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2018-07-02 📅
Nimi: Inscripta Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2677843-5
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 420 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Lähde: OJS 2018/S 130-297316 (2018-07-09)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Toimistotyön tukipalvelut (1)

Konekirjoitus-, tekstinkäsittely- ja omataittopalvelut