Ratapiirustusarkisto koostuu Liikenneviraston hallussa olevien rautateiden ja niiden rakenteiden piirustuksista. Kyseessä on siten arkistolain alainen viranomaisen arkisto. Maantieteellisesti aineisto kattaa koko Suomen ja ajallisesti n. vuodet 1900-2018. Arkisto karttuu edelleen. Ratapiirustusarkiston aineistosta valtaosa on analogisessa muodossa eli paperilla, muovilla ja kalkkikankaalla, mutta arkistoon kuuluu myös huomattava määrä sähköisiä tiedostoja sekä sähköisessä muodossa olevia piirustusten metatietoja. Suunnitelmissa on muuntaa aineistoja entistä enemmän digitaaliseen muotoon lähitulevaisuudessa sekä yhtenäistää metatiedottamista Liikenneviraston metatietomallin mukaiseksi. Kohteen tietoturvataso on perustaso.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-12-11.
Hankinta julkaistiin 2018-11-05.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Ratapiirustusarkiston aineistonhallintapalvelu
LIVI/7576/02.01.12/2018
Tuotteet/palvelut: Arkistointipalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Ratapiirustusarkisto koostuu Liikenneviraston hallussa olevien rautateiden ja niiden rakenteiden piirustuksista. Kyseessä on siten arkistolain alainen...”
Lyhyt kuvaus
Ratapiirustusarkisto koostuu Liikenneviraston hallussa olevien rautateiden ja niiden rakenteiden piirustuksista. Kyseessä on siten arkistolain alainen viranomaisen arkisto. Maantieteellisesti aineisto kattaa koko Suomen ja ajallisesti n. vuodet 1900-2018. Arkisto karttuu edelleen. Ratapiirustusarkiston aineistosta valtaosa on analogisessa muodossa eli paperilla, muovilla ja kalkkikankaalla, mutta arkistoon kuuluu myös huomattava määrä sähköisiä tiedostoja sekä sähköisessä muodossa olevia piirustusten metatietoja. Suunnitelmissa on muuntaa aineistoja entistä enemmän digitaaliseen muotoon lähitulevaisuudessa sekä yhtenäistää metatiedottamista Liikenneviraston metatietomallin mukaiseksi. Kohteen tietoturvataso on perustaso.
Hankinnan kohteena on Ratapiirustusarkiston aineistonhallintapalvelu, jonka tärkeimpänä osana ovat aineistosta annettava tietopalvelu sekä aineiston metatiedottaminen. Nykyinen Ratapiirustusarkiston hoito- ja käyttöpalvelusopimus päättyy 31.1.2019. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 (Hankinnan kohde).
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 36
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimukseen sisältyy mahdollisuus jatkaa sopimusta kahdella (2) enintään vuoden mittaisella optiokaudella. Optiokaudet voivat näin ollen kestää enintään...”
Uudistusten kuvaus
Sopimukseen sisältyy mahdollisuus jatkaa sopimusta kahdella (2) enintään vuoden mittaisella optiokaudella. Optiokaudet voivat näin ollen kestää enintään yhteensä kaksi (2) vuotta. Tilaaja ilmoittaa toimittajalle kunkin option käyttämisestä viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Vaatimukset hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2018-12-11
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2018-12-11
14:00 📅
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-04-05) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: Väylävirasto
Sähköposti: heli.paasi@vayla.fi📧
URL: http://www.vayla.fi🌏
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Keskeytysilmoitus: Ratapiirustusarkiston aineistonhallintapalvelu
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Pisteytettävä laatu
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 70
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2018/S 213-488614
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Keskeytysilmoitus: Ratapiirustusarkiston aineistonhallintapalvelu
Tiedot muista kuin palkintorahoista
Muut syyt (menettelyn lopettaminen)
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Tarjouspyyntöön saatiin kolme (3) tarjousta. Väylävirasto on päätöksellä LIVI/7576/01.02.12/2018 20.2.2019 hylännyt tarjouksista kaksi (2)....”
Tarjouspyyntöön saatiin kolme (3) tarjousta. Väylävirasto on päätöksellä LIVI/7576/01.02.12/2018 20.2.2019 hylännyt tarjouksista kaksi (2). Tarjouskilpailussa saatiin siten vain yksi (1) hyväksyttävissä oleva tarjous. Vakiintuneen oikeuskäytännön mukaisesti tilaajalla on tällaisessa tilanteessa oikeus keskeyttää hankintamenettely, koska kilpailun ei voida katsoa toimineen kunnolla. Hankintaa ei tässä vaiheessa tulla tekemään lainkaan.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2019/S 069-163125 (2019-04-05)