Putkitöiden kunnossapitopalvelu

Turun Ylioppilaskyläsäätiö

Hankinnan kohteena ovat putkitöiden kunnossapitopalvelut Turun Ylioppilaskyläsäätiön hallinnoimiin kohteisiin. Hankintaa koskevat kohteet löytyvät Turun Ylioppilaskyläsäätiön kotisivuilta www.tys.fi. Hankittavat kunnossapitopalvelut sisältävät asuntojen, yleisten tilojen, teknisten tilojen ja rakennusten ulkopuoliset putkityöt sekä verkostojen kunnossapitotyöt.
Kunnossapitopalveluiden tuottamiseen valitaan 1-3 toimeksisaajaa. Tilaaja tekee puitesopimuksen 1-3 tarjoajan kanssa. Ensisijaisesti käytetään edullisimman tarjouksen jättänyttä tarjoajaa, ja jos kyseinen tarjoaja ei voi ottaa työtä vastaan, käytetään työssä toiseksi edullisinta tarjoajaa jne. Tilaaja pidättää oikeuden valita sopimuskumppaneista toimeksisaajan, joka on työtilaus huomioon ottaen tilaajan kannalta kokonaistaloudellisesti tai aikataulullisesti edullisin.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-11-23. Hankinta julkaistiin 2018-10-22.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Turun Ylioppilaskyläsäätiö

Mitä?

• Korjaus- ja huoltopalvelut › Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto

Missä?

• Etelä-Suomi › Varsinais-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2018-10-22	hankintailmoitus
2019-06-11	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2018-10-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat putkitöiden kunnossapitopalvelut Turun Ylioppilaskyläsäätiön hallinnoimiin kohteisiin. Hankintaa koskevat kohteet löytyvät Turun Ylioppilaskyläsäätiön kotisivuilta www.tys.fi. Hankittavat kunnossapitopalvelut sisältävät asuntojen, yleisten tilojen, teknisten tilojen ja rakennusten ulkopuoliset putkityöt sekä verkostojen kunnossapitotyöt. Kunnossapitopalveluiden tuottamiseen valitaan 1-3 toimeksisaajaa. Tilaaja tekee puitesopimuksen 1-3 tarjoajan kanssa. Ensisijaisesti käytetään edullisimman tarjouksen jättänyttä tarjoajaa, ja jos kyseinen tarjoaja ei voi ottaa työtä vastaan, käytetään työssä toiseksi edullisinta tarjoajaa jne. Tilaaja pidättää oikeuden valita sopimuskumppaneista toimeksisaajan, joka on työtilaus huomioon ottaen tilaajan kannalta kokonaistaloudellisesti tai aikataulullisesti edullisin.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Varsinais-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Turun Ylioppilaskyläsäätiö
Postiosoite: Yo-kylä 12 A
Postinumero: 20540
Postitoimipaikka: Turku
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.tys.fi 🌏
Sähköposti: joonas.rantala@tys.fi 📧
Puhelin: +358 406352595 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/tys 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/tys?id=201219&tpk=5db53924-a7ff-4a62-8dbe-f93c2ec23bd5 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-10-22 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-11-23 📅
Julkaisupäivä: 2018-10-23 📅
Aloituspäivä: 2019-03-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 204-465563
EUVL-S-numero: 204

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kunnossapitopalveluiden tuottamiseen valitaan 1-3 toimeksisaajaa. Tilaaja tekee puitesopimuksen 1-3 tarjoajan kanssa. Ensisijaisesti käytetään edullisimman tarjouksen jättänyttä tarjoajaa, ja jos kyseinen tarjoaja ei voi ottaa työtä vastaan, käytetään työssä toiseksi edullisinta tarjoajaa jne. Tilaaja pidättää oikeuden valita sopimuskumppaneista toimeksisaajan, joka on työtilaus huomioon ottaen tilaajan kannalta kokonaistaloudellisesti tai aikataulullisesti edullisin.

Arvioitu kokonaisarvo: 1 000 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat putkitöiden kunnossapitopalvelut Turun Ylioppilaskyläsäätiön hallinnoimiin kohteisiin. Kohteita on 17 kpl, joissa on 4 500 asuntoa. Hankintaa koskevat kohteet löytyvät Turun Ylioppilaskyläsäätiön kotisivuilta www.tys.fi.

Hankittavat kunnossapitopalvelut sisältävät asuntojen, yleisten tilojen, teknisten tilojen ja rakennusten ulkopuoliset putkityöt sekä verkostojen kunnossapitotyöt virka-aikana sekä virka-ajan ulkopuoliset ns. hälytysluonteiset työt. Hälytytysluonteisten töiden vuoksi palveluntuottajan tulee olla tavoitettavissa myös virka-ajan ulkopuolella kaikkina kellonaikoina ja kaikkina viikonpäivinä. Asuntojen rakennusteknisten kunnossapitokorjausten yhteydessä tehtävät putkityöt eivät kuulu tämän sopimuksen piiriin. Korjaus-/kunnossapitotöistä sovitaan aina tilaajan kanssa erikseen lukuun ottamatta virka-ajan ulkopuolella tapahtuvia kunnostustöitä esim. putkirikot tai viemärinaukaisut. Kunnossapitopalvelut on kuvattu tarkemmin työselostuksessa (liite 2).

Tilaaja toimittaa työtilaukset virka-aikana toimeksisaajalle työselostuksessa kuvatun menettelyn mukaisesti Tampuuri-kiinteistönhallintajärjestelmän kautta. Virka-ajan ulkopuoliset työt tilataan puhelimitse ja kirjataan virka-aikana Tampuuri-järjestelmään. Toimeksisaajan tulee työtehtävien suunnittelussa huomioida työtilausten painottumisen ajankohta, jaksolle tilattavien työtehtävien määrä, työn suorittaminen tilaajan määrittelemässä määräajassa sekä mahdollinen työtehtävien kiireellisyys. Kunnossapitopalveluiden tuottamiseen valitaan 1-3 toimeksisaajaa. Tilaaja tekee puitesopimuksen 1-3 tarjoajan kanssa. Ensisijaisesti käytetään edullisimman tarjouksen jättänyttä tarjoajaa, ja jos kyseinen tarjoaja ei voi ottaa työtä vastaan, käytetään työssä toiseksi edullisinta tarjoajaa jne. Tilaaja pidättää oikeuden valita sopimuskumppaneista toimeksisaajan, joka on työtilaus huomioon ottaen tilaajan kannalta kokonaistaloudellisesti tai aikataulullisesti edullisin.

Toimeksisaajan resurssien on oltava niin kattavat, että tilaajan tarjouspyynnössä ja sen liitteissä vaatimat edellytykset täyttyvät kunnossapitopalveluiden tuottamisessa. Toimeksisaajalla tulee olla suomen ja englannin kielen taito, sekä ruotsin kielen osalta vähintään kirjallinen taito tiedotteiden laatimista varten. Kohteessa työskentelevillä henkilöillä tulee olla suomen kielen taito ja välitön englannin kielen tuki. Vakuutusvahinkokorjaukset eivät sisälly sopimukseen. Tilaaja pidättää oikeuden tilata kosteus- ja rakennevauriokorjauksiin liittyvät putkityöt valitsemaltaan taholta.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 3
Puitejärjestelyn perustelut:

Säätiön kiinteistömassa on niin suuri, että palveluntuottajan on hyvin vaikea oppia tuntemaan säätiön järjestelmät ja kohteet erityispiirteineen muutamassa vuodessa. Kiinteistöjen ja järjestelmien tunteminen mahdollistaa tilaajan haluaman palvelutason tuottamisen.

Perustelu yli neljä vuotta kestävälle puitejärjestelylle:

Tarjousten vastaanottoaika: 13:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2018-11-23 📅
Tarjousten avausaika: 13:15

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0142348-6
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: säätiö
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Joonas Rantala
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/tys 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 204-465563 (2018-10-22)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-06-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat putkitöiden kunnossapitopalvelut Turun Ylioppilaskyläsäätiön hallinnoimiin kohteisiin. Hankintaa koskevat kohteet löytyvät Turun Ylioppilaskyläsäätiön kotisivuilta www.tys.fi. Hankittavat kunnossapitopalvelut sisältävät asuntojen, yleisten tilojen, teknisten tilojen ja rakennusten ulkopuoliset putkityöt sekä verkostojen kunnossapitotyöt. Kunnossapitopalveluiden tuottamiseen valitaan 1–3 toimeksisaajaa. Tilaaja tekee puitesopimuksen 1–3 tarjoajan kanssa. Ensisijaisesti käytetään edullisimman tarjouksen jättänyttä tarjoajaa, ja jos kyseinen tarjoaja ei voi ottaa työtä vastaan, käytetään työssä toiseksi edullisinta tarjoajaa jne. Tilaaja pidättää oikeuden valita sopimuskumppaneista toimeksisaajan, joka on työtilaus huomioon ottaen tilaajan kannalta kokonaistaloudellisesti tai aikataulullisesti edullisin.

Hankinnan kokonaisarvo: 1 000 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-06-11 📅
Julkaisupäivä: 2019-06-13 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 112-275566
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 204-465563
EUVL-S-numero: 112

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat putkitöiden kunnossapitopalvelut Turun Ylioppilaskyläsäätiön hallinnoimiin kohteisiin. Kohteita on 17 kpl, joissa on

4 500 asuntoa. Hankintaa koskevat kohteet löytyvät Turun Ylioppilaskyläsäätiön kotisivuilta www.tys.fi. Hankittavat kunnossapitopalvelut sisältävät asuntojen, yleisten tilojen, teknisten tilojen ja rakennusten ulkopuoliset putkityöt sekä verkostojen kunnossapitotyöt virka-aikana sekä virka-ajan ulkopuoliset, ns. hälytysluonteiset työt. Hälytytysluonteisten töiden vuoksi palveluntuottajan tulee olla tavoitettavissa myös virka-ajan ulkopuolella kaikkina kellonaikoina ja kaikkina viikonpäivinä. Asuntojen rakennusteknisten kunnossapitokorjausten yhteydessä tehtävät putkityöt eivät kuulu tämän sopimuksen piiriin.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-02-13 📅
Nimi: Arkea Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2443151-8
Postitoimipaikka: Turku
Maa: Suomi 🇫🇮
Varsinais-Suomi 🏙️
Nimi: Are Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0989493-6
Nimi: Turun Vesicenter Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1784066,3
Hankinnan kokonaisarvo: 1 000 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Säätiö
Lähde: OJS 2019/S 112-275566 (2019-06-11)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Korjaus- ja huoltopalvelut (>20 uudet hankinnat)

Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto (7)