Oulun kaupungin kohteiden ateria-, puhtaus- ja virastomestaripalveluiden hankinta

Oulun kaupunki

Oulun kaupungin Liikelaitos Oulun Serviisi, jatkossa tässä tarjouspyynnössä myös tilaaja, pyytää tarjousta ateria-, puhtaus- ja virastomestaripalvelun tuottamisesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-06-18. Hankinta julkaistiin 2018-05-29.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Lassila & Tikanoja Oyj

Kuka?

• Oulun kaupunki

Mitä?

Missä?

• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2018-05-29	hankintailmoitus
2018-10-02	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2018-05-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut
Viitenumero: OUKA/3584/02.08.01/2018
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Oulun kaupunki
Postiosoite: Torikatu 10 A, PL 27
Postinumero: 90015
Postitoimipaikka: Oulu
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.ouka.fi 🌏
Sähköposti: pirjo.karki@ouka.fi 📧
Puhelin: +358 503887003 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka?id=185124&tpk=ddeb16c9-621a-4225-83bd-964e528557dd 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-05-29 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-06-18 📅
Julkaisupäivä: 2018-05-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 101-231199
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 074-164547
EUVL-S-numero: 101

Kohde
Hankinnan laajuus
Osan nimi: Kellon koulu, Kellon päiväkodin, Takkurannan koulun, Kiviniemen koulu ja Kiviniemen päiväkodin ateria-, puhtaus- ja virastomestaripalvelut
Osan numero: 1.
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat Kellon koulun, Kellon päiväkodin, Takkurannan koulun, Kiviniemen koulun ja Kiviniemen päiväkodin ateria-, puhtaus- ja virastomestaripalvelut. Kouluilla on lisäksi iltapäiväkerho ja muuta kerhotoimintaa sekä iltaisin Oulu-opiston toimintaa. Kohteissa on myös muuta ilta- ja viikonloppukäyttöä. Normaalin päivittäinen toiminta kouluilla on 8.00-16.15 välillä sekä liikuntasali on käytössä iltaisin 21.30 saakka. Kiviniemen koulun tiloissa toimii omatoimikirjasto. Omatoimikirjasto on asiakkaiden käytettävissä ma-pe klo 9.00-20.00, la klo 12.00-16.00, su klo 12.00-16.00. Henkilökunta on kirjastossa paikalla ma-ti klo12.00-19.00 ja to-pe klo 9.00-15.00.

Kellon koulun, Kellon päiväkodin, Takkurannan koulun ja Kiviniemen koulun ateriatuotannon valmistus tapahtuu Oulun kaupungin keittiöverkkosuunnitelman mukaisesti Tuotantokeittiö Oy toimesta, lukuun ottamatta välitystuotteita, aamu- ja välipaloja. Kiviniemen päiväkodin ateriatuotanto tapahtuu Liikelaitos Oulun Serviisin toimesta.

Valittu palveluntuottaja vastaa päiväkodin aamupuuron valmistuksesta koulun keittiötiloissa sekä asiahuollosta niiltä osin kun päiväkodin henkilökunta ei sitä tee.

Tavoitteena on asettaa valitun toimittajan kanssa yhteiset taloudelliset ja laadulliset tavoitteet, johon molemmat sopimusosapuolet sitoutuvat. Toimittajan tulee olla aktiivisesti mukana hankintaprosessin kehittämisessä sopimuskauden aikana ja ohjata tilaus-/toimitusprosesseja hankintayksikön kannalta edullisimpaan suuntaan. Kilpailutuksella haetaan palveluntuottajaa, joka vastaa kohteiden ateria-, puhtaus- ja virastomestaripalvelujen tuottamisesta. Palvelut tuotetaan tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimus on voimassa kaksi (2) vuotta määräaikaisena, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassa olevana.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Tilaajalla on oikeus hankkia palveluntuottajalta lisäpalveluja erikseen sovittavin ehdoin.

Osan nimi: Ritaharjun monitoimitalon sekä viipaleiden ja Pohjois-Ritaharjun ateria-, puhtaus- ja virastomestaripalvelut
Osan numero: 2.
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat Ritaharjun monitoimitalon ja lisärakennuksien Pluto, Minimonitoimitalon ja kotitalouskontin ateria-, puhtaus- ja virastomestaripalvelut sekä Pohjois- Ritaharjun koulun ateria-, puhtaus- ja virastomestaripalvelut. Monitoimitalossa toimivat koulun lisäksi, päiväkoti, kirjasto, iltapäiväkerhot sekä muuta kerhotoimintaa. Normaalin päivittäinen toiminta kouluilla on 8.00-16.15 välillä sekä liikuntasali on käytössä iltaisin 21.30 saakka. Kohteissa on myös ilta- ja viikonloppukäyttöä. Kirjasto on avoinna ma-ti klo12.00-19.00, ke-to klo 10.00-17.00 ja pe klo 9.00-15.00.

Ritaharjun monitoimitalon, Pohjoisritaharjun koulun ateriatuotanto tapahtuu Oulun Serviisin toimesta Ritaharjun monitoimitalon keittiötiloissa. Palveluntuottaja vastaa Ritaharjun monitoimitalolla puhtaus- ja virastomestaripalveluista sekä liitteen mukaisesta ateriapalvelutehtäväkokonaisuudesta. Lisäksi palveluntuottaja hoitaa liiteen mukaiset ateriapalvelutehtävät Pohjois-Ritaharjun palvelupisteessä. Ritaharjun koulun läheisyyteen siirretään 16 oppilaan kotitalouskontti elokuussa 2018.

Kilpailutuksessa olevista virastomestaripalveluista kaupungilla vastaa Oulun Tekninen liikelaitos. Virastomestaripalvelut on tuotettava kohteisiin liitteenä olevan palvelunkuvauksen palvelutasolla 2 arkipäivisin kello 7.45-16.15. Mikäli toiminta laajenee ilta- ja viikonloppukäyttöön, neuvotellaan hinnoittelu sopimustoimittajan kanssa. Hinnoittelun pitää perustua ilmoitettuun 1-tason kuukausihintaan ja käytettävän työehtospimuksen vuorotyölisiin. Tällä hetkellä Ritaharjun monitoimitalon ja lisärakennuksen Pluto ja Minimonitoimitalon sekä Pohjois- Ritaharjun koulun virastomestaripalvelut on tuotettu yhteensä 1,5 henkilöresurssilla. Tavoitteena on asettaa valitun toimittajan kanssa yhteiset taloudelliset ja laadulliset tavoitteet, johon molemmat sopimusosapuolet sitoutuvat. Toimittajan tulee olla aktiivisesti mukana hankintaprosessin kehittämisessä sopimuskauden aikana ja ohjata tilaus-/toimitusprosesseja hankintayksikön kannalta edullisimpaan suuntaan. Kilpailutuksella haetaan palveluntuottajaa, joka vastaa kohteiden ateria-, puhtaus- ja virastomestaripalvelujen tuottamisesta. Palvelut tuotetaan tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Vaihtoehtojen kuvaus:

300 oppilaan Rita-aukion koulu valmistuu 2019. Tilaajalla on oikeus hankkia palveluntuottajalta lisäpalveluja erikseen sovittavin ehdoin.

Osan nimi: Pitkäkankaan koulun, Pitkäkankaan päiväkodin, Niemenrannan koulun ja päiväkodin ateria-, puhtaus ja virastomestaripalvelut
Osan numero: 3.
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat Pitkäkankaan koulun, Pitkäkankaan päiväkodin, Niemenrannan koulun ja Niemenrannan päiväkodin ateria-, puhtaus- ja virastomestaripalvelut. Pitkäkankaan koululla toimii koulun lisäksi iltapäiväkerho ja muuta kerhotoimintaa sekä iltaisin Oulu-opisto. Niemenrantatalossa toimii koulun lisäksi päiväkoti, iltapäiväkerho ja muuta kerhotoimintaa. Normaalin päivittäinen toiminta kouluilla on 8.00-16.15 välillä sekä liikuntasali on käytössä iltaisin 21.30 saakka. Kohteissa on myös muuta ilta- ja viikonloppukäyttöä.

Kohteiden ateriatuotannon valmistus tapahtuu Oulun kaupungin keittiöverkkosuunnitelman mukaisesti Tuotantokeittiö Oy toimesta, lukuun ottamatta välitystuotteita sekä aamu- ja välipaloja. Pitkäkankaan koulun remontointi on aloitettu 2017 ja remontti jatkuu suunnitelman mukaisesti vuoteen 2020. Vuoden 2019 alusta on vuorossa keittiötilojen remontointi. Keittiöremontin aikainen toiminta sovitaan erikseen valitun palveluntuottajan kanssa. Koulu on kengätön ja siellä on runsaasti tekstiilipintoja.

Tavoitteena on asettaa valitun toimittajan kanssa yhteiset taloudelliset ja laadulliset tavoitteet, johon molemmat sopimusosapuolet sitoutuvat. Toimittajan tulee olla aktiivisesti mukana hankintaprosessin kehittämisessä sopimuskauden aikana ja ohjata tilaus-/toimitusprosesseja hankintayksikön kannalta edullisimpaan suuntaan. Kilpailutuksella haetaan palveluntuottajaa, joka vastaa ateria-, puhtaus- ja virastomestaripalvelujen tuottamisesta. Palvelut tuotetaan tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 08:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2018-06-18 📅
Tarjousten avausaika: 08:05
Paikka: Tarjoukset voidaan avata myös ilmoitetun ajankohdan jälkeen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0187690-1
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Pirjo Kärki
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 101-231199 (2018-05-29)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-10-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 2 889 541 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: PL 27
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.ouka.fi/oulu/oulun-serviisi 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-10-02 📅
Julkaisupäivä: 2018-10-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 190-430384
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 101-231199
EUVL-S-numero: 190

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat Kellon koulun, Kellon päiväkodin, Takkurannan koulun, Kiviniemen koulun ja Kiviniemen päiväkodin ateria-, puhtaus- ja virastomestaripalvelut. Kilpailutuksella haetaan palveluntuottajaa, joka vastaa kohteiden ateria-, puhtaus-ja virastomestaripalvelujen tuottamisesta. Palvelut tuotetaan tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Hankinnan kohteena on Ritaharjun monitoimitalon ja lisärakennuksien Pluto, Minimonitoimitalon ja kotitalouskontin ateria-, puhtaus- ja virastomestaripalvelut sekä Pohjois-Ritaharjun koulun ateria-, puhtaus- ja virastomestaripalvelut. Monitoimitalossa toimivat koulun lisäksi, päiväkoti, kirjasto, iltapäiväkerhot sekä muuta kerhotoimintaa. Kilpailutuksella haetaan palveluntuottajaa, joka vastaa kohteiden ateria-, puhtaus-ja virastomestaripalvelujen tuottamisesta. Palvelut tuotetaan tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Hankinnan kohteena on Pitkäkankaan koulun, Pitkäkankaan päiväkodin, Niemenrannan koulun ja Niemenrannan päiväkodin ateria-, puhtaus- ja virastomestaripalvelut. Kilpailutuksella haetaan palveluntuottajaa, joka vastaa ateria-, puhtaus- ja virastomestaripalvelujen tuottamisesta. Palvelut tuotetaan tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2018-09-18 📅
Nimi: Lassila & Tikanoja Oyj
Kansallinen rekisterinumero: 1680140-0
Postiosoite: Liitintie 29
Postitoimipaikka: Oulu
Postinumero: 90620
Maa: Suomi 🇫🇮
Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 1 131 654 EUR 💰
705 743 EUR 💰
1 052 144 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Lähde: OJS 2018/S 190-430384 (2018-10-02)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut (>20 uudet hankinnat)

Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut (11)