Opetus- ja oppimisvälineiden hankinta | Tuomi Logistiikka Oy

Päivämäärä	Asiakirja
2018-09-13	hankintailmoitus
2018-10-01	Lisätietoilmoitus

Lyhyt kuvaus

Tuomi Logistiikka Oy pyytää Tampereen kaupungin toimeksiannosta tarjouksia opetus- ja oppimisvälineistä tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Yhtiöt ja yhteisöt, joissa Tampereen kaupunki käyttää määräysvaltaa tai joiden rahoitukseen kaupunki merkittävästi osallistuu, voivat tehdä hankintoja sopimuksen mukaisin ehdoin. Hankinnan kohteena ovat kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit luetellut tuotteet ja palvelut. Kohderyhmäkohtaiset kappalemäärät ja hankinnan arvo ovat arvioita vuosittaisesta hankintamäärästä, eivätkä ne sido tilaajaa tietyn hankintamäärän tilaamiseen. Tilausmäärät voivat vaihdella vuosittain.
Tarjoaja voi tarjota yhtä, useampaa tai kaikkia osakokonaisuuksia. Tarjousvertailussa huomioitujen tuotteiden lisäksi tilataan myös muita oppimisvälineitä, joita voi tarjota nettohinnastossa. Kohderyhmäkohtaiset vertailuperusteet ja vähimmäisvaatimukset on kerrottu tarjouspyynnössä.

Hankinnan kuvaus

Osakokonaisuuden tuotevalikoimaan sisältyvät opetus- ja oppimisvälineinä käytettävät kemikaalit tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Tilaaja valitsee puitejärjestelyyn kokonaistaloudelliselta hinnaltaan kaksi (2) eniten yhteispisteitä saanutta tarjoajaa. Poikkeuksena hankinnan osakokonaisuuksiin 2-6, tässä osakokonaisuudessa tarjouskilpailun voittajat valitaan yksikköhintojen edullisuuden perusteella ilman vuosittaisia volyymipainotuksia. Osatarjouksen hyväksymisen edellytys on, että kaikki kohderyhmän rivit on tarjottu. Kohderyhmän arvioitu vuosivolyymi on 5 000 EUR. Kaikki puitejärjestelyn ehdot on vahvistettu tarjouspyynnössä.
Sopimuskauden aikana tilaaja tekee valituilta tavarantoimittajilta tilauksia puitejärjestelyssä vahvistettujen ehtojen mukaisesti. Puitejärjestely ei sisällä määrä- tai vähimmäisostovelvoitetta. Alle 60 000 EUR maksavat tilaukset voidaan tehdä kummalta tahansa valitulta tavarantoimittajalta. 60 000 EUR ylittävät tilaukset tehdään ensisijaisesti kohderyhmän voittaneelta tavarantoimittajalta. Tilaajalla on kuitenkin myös oikeus ns. minikilpailuttaa 60 000 EUR ylittävät tilaukset tuottajien välillä. Kevennetyissä kilpailutuksissa (nk. minikilpailutuksissa) tarjouspyynnöt lähetetään sähköpostilla tai myöhemmin mahdollisesti sopimuskauden aikana sähköisen tilausjärjestelmän kautta kaikille puitejärjestelyyn valituille sopimustoimittajille. Tarjousvertailu tehdään tällöin ensisijaisesti kokonaistaloudellisesti halvimman hinnan perusteella, mutta tilaajalla on oikeus myös vertailla tarjouksia laadullisesti määrittämillään perusteilla.

Uudistusten kuvaus

Sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) erillisellä yhden (1) vuoden optiokaudella. Tilaaja päättää optioiden käyttöönotosta kohderyhmä- ja toimittajakohtaisesti. Optioiden käyttöönoton arvioinnissa huomioidaan muun muassa sopimuskauden aikaiset asiakaspalautteet, yhteistyö tilaajan ja toimittajan välillä, tilaajan taloudelliset resurssit ja muut arvioinnissa huomioon otettavat olennaiset seikat.

Hankinnan kuvaus

Osakokonaisuuden tuotevalikoimaan sisältyvät biologian ja maantiedon opetus- ja oppimisvälineet. Tilaaja valitsee puitejärjestelyyn kokonaistaloudelliselta hinnaltaan kaksi (2) eniten yhteispisteitä saanutta tarjoajaa. Osakokonaisuuden vertailussa käytetään volyymipainoitettua hintavertailua. Osakokonaisuuden vertailutuotteet ovat arvioituja volyymituotteita, joiden perusteella tehdään tarjousten vertailu. Arvioidut tuotekohtaiset hankintamäärät ovat vuosiarvioita ja saattavat vaihdella vuosittain eivätkä sido tilaajaa. Tarjousvertailussa käytettävien volyymituotteiden lisäksi Tampereen kaupungin yksiköt hankkivat myös muita kyseiseen tuoteryhmään kuuluvia tuotteita, joita ei ole erikseen määritelty. Osatarjouksen hyväksymisen edellytys on, että kaikki kohderyhmän rivit on tarjottu. Kohderyhmän arvioitu vuosivolyymi on 40 000 EUR. Kaikki puitejärjestelyn ehdot on vahvistettu tarjouspyynnössä.
Sopimuskauden aikana tilaaja tekee valituilta palveluntuottajilta tilauksia puitejärjestelyssä vahvistettujen ehtojen mukaisesti. Puitejärjestely ei sisällä määrä- tai vähimmäisostovelvoitetta. Alle 60 000 EUR maksavat tilaukset tilaajat voivat tehdä kummalta tahansa valitulta tavarantoimittajalta. 60 000 EUR ylittävät tilaukset tehdään ensisijaisesti kohderyhmän voittaneelta palveluntuottajalta. Tilaajalla on kuitenkin myös oikeus ns. minikilpailuttaa 60 000 EUR ylittävät tilaukset tuottajien välillä. Kevennetyissä kilpailutuksissa (nk. minikilpailutuksissa) tarjouspyynnöt lähetetään sähköpostilla tai myöhemmin mahdollisesti sopimuskauden aikana sähköisen tilausjärjestelmän kautta kaikille puitejärjestelyyn valituille sopimustoimittajille. Tarjousvertailu tehdään tällöin ensisijaisesti kokonaistaloudellisesti halvimman hinnan perusteella, mutta tilaajalla on oikeus myös vertailla tarjouksia laadullisesti määrittämillään perusteilla.

Hankinnan kuvaus

Osakokonaisuuden tuotevalikoimaan sisältyvät fysiikan ja kemian opetus- ja oppimisvälineet. Tilaaja valitsee puitejärjestelyyn kokonaistaloudelliselta hinnaltaan kaksi (2) eniten yhteispisteitä saanutta tarjoajaa. Osakokonaisuuden vertailussa käytetään volyymipainoitettua hintavertailua. Osakokonaisuuden vertailutuotteet ovat arvioituja volyymituotteita, joiden perusteella tehdään tarjousten vertailu. Arvioidut tuotekohtaiset hankintamäärät ovat vuosiarvioita ja saattavat vaihdella vuosittain eivätkä sido tilaajaa. Tarjousvertailussa käytettävien volyymituotteiden lisäksi Tampereen kaupungin yksiköt hankkivat myös muita kyseiseen tuoteryhmään kuuluvia tuotteita, joita ei ole erikseen määritelty. Osatarjouksen hyväksymisen edellytys on, että kaikki kohderyhmän rivit on tarjottu. Kohderyhmän arvioitu vuosivolyymi on 50 000 EUR. Kaikki puitejärjestelyn ehdot on vahvistettu tarjouspyynnössä.
Sopimuskauden aikana tilaaja tekee valituilta palveluntuottajilta tilauksia puitejärjestelyssä vahvistettujen ehtojen mukaisesti. Puitejärjestely ei sisällä määrä- tai vähimmäisostovelvoitetta. Alle 60 000 EUR maksavat tilaukset tilaajat voivat tehdä kummalta tahansa valitulta tavarantoimittajalta. 60 000 EUR ylittävät tilaukset tehdään ensisijaisesti kohderyhmän voittaneelta palveluntuottajalta. Tilaajalla on kuitenkin myös oikeus ns. minikilpailuttaa 60 000 EUR ylittävät tilaukset tuottajien välillä. Kevennetyissä kilpailutuksissa (nk. minikilpailutuksissa) tarjouspyynnöt lähetetään sähköpostilla tai myöhemmin mahdollisesti sopimuskauden aikana sähköisen tilausjärjestelmän kautta kaikille puitejärjestelyyn valituille sopimustoimittajille. Tarjousvertailu tehdään tällöin ensisijaisesti kokonaistaloudellisesti halvimman hinnan perusteella, mutta tilaajalla on oikeus myös vertailla tarjouksia laadullisesti määrittämillään perusteilla.

Hankinnan kuvaus

Osakokonaisuuden tuotevalikoimaan sisältyvät laboratoriolasit ja opetuksessa käytettävä lasitavara / kuluva tavara. Tilaaja valitsee puitejärjestelyyn kokonaistaloudelliselta hinnaltaan kaksi (2) eniten yhteispisteitä saanutta tarjoajaa. Osakokonaisuuden vertailussa käytetään volyymipainoitettua hintavertailua. Osakokonaisuuden vertailutuotteet ovat arvioituja volyymituotteita, joiden perusteella tehdään tarjousten vertailu. Arvioidut tuotekohtaiset hankintamäärät ovat vuosiarvioita ja saattavat vaihdella vuosittain eivätkä sido tilaajaa. Tarjousvertailussa käytettävien volyymituotteiden lisäksi Tampereen kaupungin yksiköt hankkivat myös muita kyseiseen tuoteryhmään kuuluvia tuotteita, joita ei ole erikseen määritelty. Osatarjouksen hyväksymisen edellytys on, että kaikki kohderyhmän rivit on tarjottu. Kohderyhmän arvioitu vuosivolyymi on 30 000 EUR. Kaikki puitejärjestelyn ehdot on vahvistettu tarjouspyynnössä.
Sopimuskauden aikana tilaaja tekee valituilta palveluntuottajilta tilauksia puitejärjestelyssä vahvistettujen ehtojen mukaisesti. Puitejärjestely ei sisällä määrä- tai vähimmäisostovelvoitetta. Alle 60 000 EUR maksavat tilaukset tilaajat voivat tehdä kummalta tahansa valitulta tavarantoimittajalta. 60 000 EUR ylittävät tilaukset tehdään ensisijaisesti kohderyhmän voittaneelta palveluntuottajalta. Tilaajalla on kuitenkin myös oikeus ns. minikilpailuttaa 60 000 EUR ylittävät tilaukset tuottajien välillä. Kevennetyissä kilpailutuksissa (nk. minikilpailutuksissa) tarjouspyynnöt lähetetään sähköpostilla tai myöhemmin mahdollisesti sopimuskauden aikana sähköisen tilausjärjestelmän kautta kaikille puitejärjestelyyn valituille sopimustoimittajille. Tarjousvertailu tehdään tällöin ensisijaisesti kokonaistaloudellisesti halvimman hinnan perusteella, mutta tilaajalla on oikeus myös vertailla tarjouksia laadullisesti määrittämillään perusteilla.

Hankinnan kuvaus

Osakokonaisuuden tuotevalikoimaan sisältyvät yleismittalaitteet. Tilaaja valitsee puitejärjestelyyn kokonaistaloudelliselta hinnaltaan kaksi (2) eniten yhteispisteitä saanutta tarjoajaa. Osakokonaisuuden vertailussa käytetään volyymipainoitettua hintavertailua. Osakokonaisuuden vertailutuotteet ovat arvioituja volyymituotteita, joiden perusteella tehdään tarjousten vertailu. Arvioidut tuotekohtaiset hankintamäärät ovat vuosiarvioita ja saattavat vaihdella vuosittain eivätkä sido tilaajaa. Tarjousvertailussa käytettävien volyymituotteiden lisäksi Tampereen kaupungin yksiköt hankkivat myös muita kyseiseen tuoteryhmään kuuluvia tuotteita, joita ei ole erikseen määritelty. Osatarjouksen hyväksymisen edellytys on, että kaikki kohderyhmän rivit on tarjottu. Kohderyhmän arvioitu vuosivolyymi on 50 000 EUR. Kaikki puitejärjestelyn ehdot on vahvistettu tarjouspyynnössä.
Sopimuskauden aikana tilaaja tekee valituilta palveluntuottajilta tilauksia puitejärjestelyssä vahvistettujen ehtojen mukaisesti. Puitejärjestely ei sisällä määrä- tai vähimmäisostovelvoitetta. Alle 60 000 EUR maksavat tilaukset tilaajat voivat tehdä kummalta tahansa valitulta tavarantoimittajalta. 60 000 EUR ylittävät tilaukset tehdään ensisijaisesti kohderyhmän voittaneelta palveluntuottajalta. Tilaajalla on kuitenkin myös oikeus ns. minikilpailuttaa 60 000 EUR ylittävät tilaukset tuottajien välillä. Kevennetyissä kilpailutuksissa (nk. minikilpailutuksissa) tarjouspyynnöt lähetetään sähköpostilla tai myöhemmin mahdollisesti sopimuskauden aikana sähköisen tilausjärjestelmän kautta kaikille puitejärjestelyyn valituille sopimustoimittajille. Tarjousvertailu tehdään tällöin ensisijaisesti kokonaistaloudellisesti halvimman hinnan perusteella, mutta tilaajalla on oikeus myös vertailla tarjouksia laadullisesti määrittämillään perusteilla.

Hankinnan kuvaus

Osakokonaisuuden tuotevalikoimaan sisältyvät matemaattiset tarvikkeet. Tilaaja valitsee puitejärjestelyyn kokonaistaloudelliselta hinnaltaan kaksi (2) eniten yhteispisteitä saanutta tarjoajaa. Osakokonaisuuden vertailussa käytetään volyymipainoitettua hintavertailua. Osakokonaisuuden vertailutuotteet ovat arvioituja volyymituotteita, joiden perusteella tehdään tarjousten vertailu. Arvioidut tuotekohtaiset hankintamäärät ovat vuosiarvioita ja saattavat vaihdella vuosittain eivätkä sido tilaajaa. Tarjousvertailussa käytettävien volyymituotteiden lisäksi Tampereen kaupungin yksiköt hankkivat myös muita kyseiseen tuoteryhmään kuuluvia tuotteita, joita ei ole erikseen määritelty. Osatarjouksen hyväksymisen edellytys on, että kaikki kohderyhmän rivit on tarjottu. Kohderyhmän arvioitu vuosivolyymi on 25 000 EUR. Kaikki puitejärjestelyn ehdot on vahvistettu tarjouspyynnössä.
Sopimuskauden aikana tilaaja tekee valituilta palveluntuottajilta tilauksia puitejärjestelyssä vahvistettujen ehtojen mukaisesti. Puitejärjestely ei sisällä määrä- tai vähimmäisostovelvoitetta. Alle 60 000 EUR maksavat tilaukset tilaajat voivat tehdä kummalta tahansa valitulta tavarantoimittajalta. 60 000 EUR ylittävät tilaukset tehdään ensisijaisesti kohderyhmän voittaneelta palveluntuottajalta. Tilaajalla on kuitenkin myös oikeus ns. minikilpailuttaa 60 000 EUR ylittävät tilaukset tuottajien välillä. Kevennetyissä kilpailutuksissa (nk. minikilpailutuksissa) tarjouspyynnöt lähetetään sähköpostilla tai myöhemmin mahdollisesti sopimuskauden aikana sähköisen tilausjärjestelmän kautta kaikille puitejärjestelyyn valituille sopimustoimittajille. Tarjousvertailu tehdään tällöin ensisijaisesti kokonaistaloudellisesti halvimman hinnan perusteella, mutta tilaajalla on oikeus myös vertailla tarjouksia laadullisesti määrittämillään perusteilla.

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Tarjoajaa koskevat soveltuvuusvaatimukset ja tuotteita koskevat yleiset vaatimukset on kerrottu kohdassa tarjouspyynnön muut ehdot. Tuotekohtaiset vähimmäisvaatimukset on kerrottu kohdassa hankinnan kohteen kriteerit kohderyhmittäin.

Sopimuksen täytäntöönpanoehdot

Kohdassa II.2) osakokonaisuuksissa mainitut hankinnan arvioidut vuosivolyymit ovat arvioita hankintamääristä vuositasolla, eivätkä ne sido tilaajaa tiettyyn hankintamäärään, vaan tilaaja pidättää itsellään oikeuden hankkia tuotteita ainoastaan tarvitsemansa määrän.
Tilaaja valitsee puitejärjestelyyn kohderyhmittäin kaksi (2) kokonaistaloudellisesti hinnaltaan eniten pisteitä saanutta toimittajaa, jos hyväksyttäviä tarjouksia tulee vähintään kaksi (2)/osakokonaisuus.

Sopimusluonnoksessa kohta Puitejärjestely: "Toimittajan ei tarvitse varata ko. palvelua vain tilaajan käyttöön, eikä vastaavasti tilaaja sitoudu tietyn kapasiteetin hankkimiseen toimittajalta sopimuskauden aikana." on poistettu sopimusluonnoksesa kohdasta Puitejärjestely.
Muutettu sopimusluonnoksen luvussa 10 olevaa lausetta: ”Viivästyssakko on suuruudeltaan viisi (5) prosenttia viivästyneen toimituksen arvonlisäverottomasta arvosta jokaiselta alkavalta kolmen (3) työpäivän pituiselta ajanjaksolta, jolla toimittaja ylittää sovitun määräpäivän” seuraavasti: ”Viivästyssakko on suuruudeltaan viisi (5) prosenttia viivästyneen toimituksen arvonlisäverottomasta arvosta jokaiselta alkavalta viiden (5) työpäivän pituiselta ajanjaksolta, jolla toimittaja ylittää sovitun määräpäivän.”
Tarjouspyynnön muut ehdot: "Tuotteiden toimitus tehdään klo 08.00-14.00 välisenä aikana." Muutettu seuraavaksi: "Tuotteiden toimitus tehdään klo 08.00-15.00 välisenä aikana, ellei toisin sovita."
Toimitusaikaa täsmennetty sopimusluonnokseen: ”Tuotteiden toimitus tehdään klo 08.00-15.00 välisenä aikana, ellei toisin sovita. Tilaaja määrittää tarkan toimitusajan tilauksen yhteydessä.”
Tarjouspyynnön kohtaan Hinta ja kaupalliset ehdot on täsmennetty seuraava: ”Tarjouksessa tulee ilmoittaa arvonlisäveroton kiinteä hinta kahden (2) desimaalin tarkkuudella sopimuskaudelle.”
Tarjouspyynnön kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit vaatimus: ”Tarjoajan tulee tarjota nettohinnastossa erilaisia lajintuntemuskasvistoja.”, on muutettu seuraavaksi: ”Mikäli tarjoajalla on tarjota erilaisia lajintuntemuskasvistoja, tulee niitä tarjota nettohinnastolla.”
Oppilasvirtalähde vähimmäisvaatimus: ”AC/DC. Portaallinen säätö. Automaattinen ylivirtasuoja. CE-hyväksytty (täyttää pienjännitedirektiivin 2006/95/EY edellyttämät turvallisuusvaatimukset)”, on täsmennetty seuraavaksi: ”Vaatimus: AC:n ja DC:n tulee olla portaallisesti säädettäviä. Automaattinen ylivirtasuoja. CE-hyväksytty (täyttää pienjännitedirektiivin 2006/95/EY edellyttämät turvallisuusvaatimukset).”
Oppilasvirtalähde, portaaton säätö vähimmäisvaatimus: ”Vaatimus: DC, portaaton säätö, elektroninen ylivirtasuoja, CE-hyväksytty (täyttää pienjännitedirektiivin 2006/95/EY edellyttämät turvallisuusvaatimukset)”, on muutettu seuraavaksi: Vaatimus: DC:n tulee olla portaaton säätö, elektroninen ylivirtasuoja, CE-hyväksytty (täyttää pienjännitedirektiivin 2006/95/EY edellyttämät turvallisuusvaatimukset).”
Vane-värisauvat: Tarjouspyynnön kohderyhmän 6 tuoterivi ”VaNe-värisauvat” täsmennetty seuraavaan muotoon: ”VaNe-värisauvat tai vastaavat.”
Tarjouspyynnön kohderyhmissä 2-6, joissa kysytään hintaa muodossa ”€ / pakkaus” ja ”Pienin myyntierän koko (kpl/pakkaus)”, on tehty seuraava muutos: ”Pienin myyntierän koko (kpl/pakkaus)” on muutettu kaikissa kohdissa muotoon: ”Pakkauskoko (kpl/pakkaus)”. Esimerkiksi Domino Vähennyslasku- tuoterivillä tulee tarjoajan ilmoittaa aluksi yhden pakkauksen hinta (€ / pakkaus) ja kohdassa: Pakkauskoko (kpl/pakkaus) tulee tarjoajan antaa yhden pakkauksen sisältämä dominopalojen kappalemäärä.
Liitetty korjattu sopimusluonnos.