Monetra Oy:n työajan hallintajärjestelmä

Monetra Oulu Oy hankintapalvelut

Monetra Oulu Oy hankintapalvelut pyytää tarjoustanne työajan hallintajärjestelmästä Monetra Oy:n ja sen tytäryhtiöiden omaan käyttöön sekä heidän asiakkaidensa käyttöön tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-10-14. Hankinta julkaistiin 2018-09-25.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Nepton Oy

Kuka?

• Monetra Oulu Oy hankintapalvelut

Mitä?

• Liiketoimien ja henkilökohtaisen liiketoiminnan ohjelmistojen kehittämispalvelut › Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmistojen kehittämispalvelut

Missä?

• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2018-09-25	hankintailmoitus
2018-10-10	Lisätietoilmoitus
2019-05-29	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
2022-10-04	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2018-09-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmistojen kehittämispalvelut
Viitenumero: Monetra E6/2018
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmistojen kehittämispalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Monetra Oulu Oy hankintapalvelut
Postiosoite: Nuottasaarentie 5
Postinumero: 90400
Postitoimipaikka: Oulu
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.monetra.fi/palvelut/hankintapalvelut/ 🌏
Sähköposti: hankintapalvelut@monetra.fi 📧
Puhelin: +358 401866553 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka?id=199204&tpk=8cf695cb-726a-49a8-be85-20dfd6139387 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-09-25 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-10-14 📅
Julkaisupäivä: 2018-09-27 📅
Aloituspäivä: 2019-01-01 📅
Loppupäivä: 2021-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 186-420201
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 125-285165
EUVL-S-numero: 186
Lisätietoja

Tarjousten avauspäivä on ilmoitettu sitoumuksitta. Tarjoukset voidaan avata myös ilmoitetun ajankohdan jälkeen. Avaustilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Työaikalaki velvoittaa työnantajaa pitämään työaikakirjanpitoa, jonka vuoksi Monetra Oy hakee tällä tarjouspyynnöllä työajan hallintajärjestelmän -palvelua, joka sisältää työajanhallintajärjestelmän ja siihen liittyvät laitteet, sekä kaiken niihin liittyvän suunnittelun, toteutuksen, mahdollisen ylläpidon sekä asiakaspalvelun. Työajan hallintajärjestelmää käytetään työaikakirjanpidossa, jota pidetään säännöllisen tai tehdyn työajan tunneista sekä yli-, hätä- ja sunnuntaityötunneista. Järjestelmässä ylläpidetään yrityksen tietoja, työntekijätietoja, henkilöryhmätietoja, työaikatietoja sekä työaikakorvausten tietoja. Työaikakirjaukset toimivat palkanmaksun pohjana ja järjestelmä toimii myös apuna työvuorosuunnitelmien laadinnassa. Järjestelmän tulee pystyä tulkitsemaan AvaintaTES:ä, KVTES:ä ja mahdollisia muita työehtosopimuksia sopimuksen mukaan sekä soveltua työaikapankin käyttöön. Lisäksi järjestelmän pitää olla paikasta ja ajasta riippumaton, SaaS-ympäristössä toimiva sekä selain- ja mobiilikäyttöinen. Järjestelmää käytetään myös työajan kohdistamiseen projekteille sekä tuntilaskutuksen tietojen keräämiseen.

Järjestelmä otetaan käyttöön kaikissa Monetra Oy:n toimipisteissä. Käyttöönotto tapahtuu vaiheittain niin, että Tampereen sekä Oulun toimipisteissä työajanseuranta tulee olla käytössä 1.1.2019 alkaen. Kuopiossa työajanseuranta otetaan käyttöön syksyllä 2019 ja Jyväskylässä vuonna 2020. Tulkintasovelluksen käyttöönotto tapahtuu kevään 2019 aikana Tampereen, Oulun sekä Sodankylän toimipisteissä. Kuopiossa ja Jyväskylässä tulkintasovellus otetaan käyttöön työajanseurannan kanssa samanaikaisesti. Monetra Oy ei kuitenkaan sitoudu näihin aikatauluihin, vaan aikataulut ovat alustavia ja voivat vielä muuttua. Kokonaiskäyttäjämäärä järjestelmälle tulee alustavasti olemaan Monetra Oy:llä n. 870 henkilöä. Monetra Oy voi myöhemmin tarjota järjestelmää myös asiakkailleen, jolloin käyttäjämäärä kasvaa. Monetra Oy ei kuitenkaan sitoudu mihinkään kiinteisiin käyttäjämääriin.

Tarjouspyynnössä on määritelty järjestelmältä vaaditut ominaisuudet. Pakollisten järjestelmältä vaadittujen kriteerien ja ominaisuuksien tulee olla toiminnassa viimeistään käyttöönoton yhteydessä ja ei-pakollisten viimeistään kuuden (6) kuukauden kuluttua järjestelmän käyttöönotosta. Mikäli prioriteetiksi 0 määritellyt ja prioriteetiksi 1 määritellyistä ominaisuuksista 90 % tai 100 % ei täyty (osuudet on kerrottu sisältöalueittain vaatimusmäärittelylomakkeessa liitteessä 1), järjestelmä ei ole tarjouskelpoinen ja tarjous hylätään.

Tilaajalla on oikeus lisätä tai poistaa kiinteistöjä sopimuksesta. Lisätyissä kiinteistöissä noudatetaan samaa hintatasoa kuin annetussa tarjouksessa.

Uudistusten kuvaus:

Sopimus on voimassa määräaikaisena 31.12.2021 saakka ja sen jälkeen jatkuu toistaiseksi voimassaolevana siten, että tilaajalla on kolmen (3) kuukauden irtisanomisaika ja toimittajalla kuuden (6) kuukauden irtisanomisaika. Irtisanominen tulee tehdä kirjallisesti osapuolen sopimusyhteyshenkilölle.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 23:59
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2019-01-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2018-10-15 📅
Tarjousten avausaika: 09:00
Paikka: Oulu
Lisätietoja:

Tarjousten avauspäivä on ilmoitettu sitoumuksitta. Tarjoukset voidaan avata myös ilmoitetun ajankohdan jälkeen. Avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2454638-2
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Sanni Kyllönen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 186-420201 (2018-09-25)

Lisätietoilmoitus (2018-10-10)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-10-10 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-10-19 📅
Julkaisupäivä: 2018-10-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 196-444076
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 186-420201
EUVL-S-numero: 196
Lisätietoja

Tarjouspyynnölle tehdyt korjaukset: Hankinnan kohteen kriteereissä ryhmässä "hinnoittelu käyttötavan mukaisesti. Vertaillaan" on muutettu kuukausihinnoittelujen painoarvoja 3 vuoden (36 kk) mukaiseksi aiemman yhden (1) kuukauden sijasta: Järjestelmän perusmaksu 36 kk Hinta/käyttäjä/kk 31 320 hlö/kk (870 hlö x 36 kk) FK-Työajanleimaus liittymän ylläpitohinta per kk 144 kk (4 liittymää x 36 kk) Työajanleimaus-FK liittymän ylläpitohinta per kk 144 kk (4 liittymää x 36 kk) Intime-Työajanleimaus liittymän ylläpitohinta per kk 144 kk (4 liittymää x 36 kk) Työajanleimaus-Intime laskutus liittymän ylläpitohinta per kk 144 kk (4 liittymää x 36 kk). Lisäksi ryhmässä "Laitteet ja lisäpalvelut. Vertaillaan." on muutettu kiinteän leimauspäätteen kerroin 36 kuukauden mukaiseksi ja RFID-leimaustunniste muutettu ostettavaksi kappalehinnaksi vuokrahinnan sijaan. Kiinteä leimauspääte 396 pääte/kuukausivuokra (11 päätettä x 36 kk) RFID-leimaustunniste 870 kpl. Yleisistä kriteereistä/tiedoista on muutettu työajanleimaus-Intime kirjanpito liittymän ylläpitohinta kappalehinnasta kuukausihinnaksi ja työajanleimaus-Intime kirjanpitoliittymän kappalehinta käyttöönottohinnaksi. Selvennykseksi ylläoleviin lisättiin, että mikäli optioliittymä tullaan hankkimaan, hankitaan se jokaiseen neljään (4) tytäryhtiöön.

Lähde: OJS 2018/S 196-444076 (2018-10-10)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-05-29)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-05-29 📅
Julkaisupäivä: 2019-05-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 104-253570
EUVL-S-numero: 104

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Työaikalaki velvoittaa työnantajaa pitämään työaikakirjanpitoa, jonka vuoksi Monetra Oy hakee tällä tarjouspyynnöllä työajan hallintajärjestelmän -palvelua, joka sisältää työajanhallintajärjestelmän ja siihen liittyvät laitteet sekä kaiken niihin liittyvän suunnittelun, toteutuksen, mahdollisen ylläpidon sekä asiakaspalvelun. Työaikakirjaukset toimivat palkanmaksun pohjana ja järjestelmä toimii myös apuna työvuorosuunnitelmien laadinnassa. Järjestelmän tulee pystyä tulkitsemaan AvaintaTES:ä, KVTES:ä ja mahdollisia muita työehtosopimuksia sopimuksen mukaan sekä soveltua työaikapankin käyttöön. Lisäksi järjestelmän pitää olla paikasta ja ajasta riippumaton, SaaS-ympäristössä toimiva sekä selain- ja mobiilikäyttöinen. Järjestelmää käytetään myös työajan kohdistamiseen projekteille sekä tuntilaskutuksen tietojen keräämiseen.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 20
Hinta (painotus): 80

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2018-11-25 📅
Nimi: Nepton Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1620679-1
Postiosoite: Tarvonsalmenkatu 15
Postitoimipaikka: Espoo
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6
Lähde: OJS 2019/S 104-253570 (2019-05-29)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-10-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Monetra Oulu Oy hankintapalvelut pyytää tarjoustanne työajan hallintajärjestelmästä Monetra Oy:n ja sen tytäryhtiöiden omaan käyttöön sekä heidän asiakkaiden käyttöön tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Hankinnan kokonaisarvo: 2 300 000 EUR 💰
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Sähköposti: anne.aspelund@monetra.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-10-04 📅
Julkaisupäivä: 2022-10-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 194-549768
EUVL-S-numero: 194
Lisätietoja

Hankintayksikkö julkaisee hankinnasta uuden jälki-ilmoituksen, sillä aiemmassa jälki-ilmoituksessa oli ilmoitettu hankinnan arvo vahingossa virheellisesti. Hankinnan kokonaisarvo 8 vuoden sopimuskaudelle laskettuna on 2.300.000,00 euroa. Sopimus on kuitenkin toistaiseksi voimassa oleva. Selvyyden vuoksi todetaan, että hankintasopimukseen ei ole tehty muutoksia sopimuskauden aikana.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Työaikakirjaukset toimivat palkanmaksun pohjana ja järjestelmä toimii myös apuna työvuorosuunnitelmien laadinnassa. Järjestelmän tulee pystyä tulkitsemaan AvaintaTES:ä, KVTES:ä ja mahdollisia muita työehtosopimuksia sopimuksen mukaan sekä soveltua työaikapankin käyttöön. Lisäksi järjestelmän pitää olla paikasta ja ajasta riippumaton, SAAS-ympäristössä toimiva sekä selain- ja mobiilikäyttöinen. Järjestelmää käytetään myös työajan kohdistamiseen projekteille sekä tuntilaskutuksen tietojen keräämiseen.

Sopimuksen tekeminen
Hankinnan kokonaisarvo: 2 300 000 EUR 💰

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Anne Aspelund

Viite
Lisätietoja

Selvyyden vuoksi todetaan, että hankintasopimukseen ei ole tehty muutoksia sopimuskauden aikana.

Lähde: OJS 2022/S 194-549768 (2022-10-04)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)

Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut (17)

Valmisohjelmien ohjelmointipalvelut (5)

Sovellusohjelmiston ohjelmointipalvelut (5)

Liiketoimien ja henkilökohtaisen liiketoiminnan ohjelmistojen kehittämispalvelut (3)

Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmistojen kehittämispalvelut (2)

Toiminnanohjausohjelmistojen (ERP) kehittämispalvelut