Tuomi Logistiikka Oy pyytää Tampereen kaupungin strategisen hankinnan toimeksiannosta tarjouksia Tampereen kaupungin mainos- ja viestintätoimistopalveluista.
Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, minkä jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin kahdella (2) erillisellä yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella.
Hankinta on jaettu kahteen (2) eri osakokonaisuuteen. Osakokonaisuuksien kuvaukset on esitetty tarjouspyynnöllä kohderyhmittäin.
Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo vuositasolla on sitoumuksetta noin 500 000 EUR/vuosi. Tilaajat eivät sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.
Hankintasopimuksella hankintoja voivat tehdä Tampereen kaupunki sekä yhtiöt ja yhteisöt, joissa Tampereen kaupunki käyttää määräysvaltaa tai joiden rahoitukseen se merkittävästi osallistuu.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-11-26.
Hankinta julkaistiin 2018-10-24.
hankintailmoitus (2018-10-24) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: Tuomi Logistiikka Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2722581-6
Postiosoite: Tursonkatu 4
Postitoimipaikka: Tampere
Postinumero: 33540
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Jarkko Vesapuisto
Puhelin: +358 401714398📞
Sähköposti: jarkko.vesapuisto@tuomilogistiikka.fi📧
Alue: Pirkanmaa🏙️
URL: http://www.tuomilogistiikka.fi🌏
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Tampereen kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0211675-2
Postitoimipaikka: Tampere
Tuomi Logistiikka Oy pyytää Tampereen kaupungin strategisen hankinnan toimeksiannosta tarjouksia Tampereen kaupungin mainos- ja viestintätoimistopalveluista.
Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, minkä jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin kahdella (2) erillisellä yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella.
Hankinta on jaettu kahteen (2) eri osakokonaisuuteen. Osakokonaisuuksien kuvaukset on esitetty tarjouspyynnöllä kohderyhmittäin.
Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo vuositasolla on sitoumuksetta noin 500 000 EUR/vuosi. Tilaajat eivät sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.
Hankintasopimuksella hankintoja voivat tehdä Tampereen kaupunki sekä yhtiöt ja yhteisöt, joissa Tampereen kaupunki käyttää määräysvaltaa tai joiden rahoitukseen se merkittävästi osallistuu.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 2 000 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Strateginen kumppanuus markkinoinnin suunnittelussa ja toteutuksessa. Bränditoimistopalvelut, konseptisuunnittelu, strateginen viestintä ja visuaalinen suunnittelu”
Otsikko
Strateginen kumppanuus markkinoinnin suunnittelussa ja toteutuksessa. Bränditoimistopalvelut, konseptisuunnittelu, strateginen viestintä ja visuaalinen suunnittelu
Osakokonaisuus 1 sisältää kaupunkistrategiaan ja yhtiöiden omiin strategioihin pohjautuvien ydinviestien ja tavoitteiden mukaista markkinoinnin ja viestinnän suunnittelua, toteuttamista sekä yhtenäisen Tampereen brändin kehittämistä ja eteenpäin viemistä. Osakokonaisuudessa 1 on kyse uusien kokonaisuuksien suunnittelusta. Markkinointimateriaaleja ja -toimenpiteitä, kampanjoita ja tapahtumanäkyvyyttä suunnitellaan koko kaupungin tarpeisiin, huomioiden myös toimialojen omat brändit ja erityispiirteet.
Toimeksiannot sisältävät mm.:
- kaupungin kärkihankkeiden markkinoinnin ja viestinnän suunnittelua,
- kaupungin esitysmateriaalien suunnittelua,
- rahalliselta panokseltaan ja/tai näkyvyydeltään merkittävien kampanjoiden suunnittelua,
- yhteistyöhankkeiden (mukana useita eri toimijoita) markkinointiviestinnän suunnittelua (graafinen ulkoasu, saavutettavien verkkosivustojen ilme ja muut mahdolliset markkinointiviestinnän tarpeet),
- markkinointiviestintään liittyvien koulutuksellisten ideatyöpajojen vetäminen,
- edellä mainittuihin toimeksiantoihin liittyvien markkinointimateriaalien suunnittelua.
Osakokonaisuudesta 1 tehdään puitejärjestely, johon valitaan kolme (3) palveluntuottajaa. Alle 60 000 EUR:n (alv 0 %) arvoiset hankinnat voidaan hankkia joltakin puitejärjestelyyn valitulta palveluntuottajalta ilman kevennettyä kilpailutusta. Yli 60 000 EUR:n (alv 0 %) toimeksiantojen osalta tilaaja suorittaa kevennetyn kilpailutuksen (ns. minikilpailutus) puitejärjestelyyn valittujen palveluntuottajien kesken. Minikilpailutuksessa tilaaja voi tarvittaessa tapauskohtaisesti täsmentää tarjouspyynnössä mainittuja ehtoja osa-alueittain.
Tarjoajaa ja asiantuntijoita koskevat vaatimukset on esitetty kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit (PDF) ja Tarjouspalvelu.fi-palvelussa kohdassa Hankinnan kohteen tietojen syöttö. Samasta paikasta löytyvät myös tarjousten vertailussa käytettävät hinnan ja laadun kriteerit. Tarjouksen jättämiseksi tulee ladata asiakirjoja. Ladattavat asiakirjat/selvitykset sekä niiden paikka on kerrottu myös kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit (PDF) ja Tarjouspalvelu.fi-palvelussa kohdassa Hankinnan kohteen tietojen syöttö.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) erillisellä yhden (1) vuoden optiokaudella. Päätös vuoden optiokauden käyttöönotosta tehdään kohderyhmä- ja...”
Uudistusten kuvaus
Sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) erillisellä yhden (1) vuoden optiokaudella. Päätös vuoden optiokauden käyttöönotosta tehdään kohderyhmä- ja palveluntuottajakohtaisesti. Optiokaudella tarkoitetaan mahdollisuutta sopimuksen jatkamiseen alkuperäisin ehdoin. Optiokauden käytöstä päättää tilaaja ja ilmoittaa sen käyttämisestä palveluntuottajille ennen sopimuskauden päättymistä.
Näytä lisää
Lisätietoja:
“Optiokauden käyttöönoton edellytysten arvioinnissa huomioidaan muun muassa sopimuskauden aikaiset asiakaspalautteet, yhteistyö tilaajan ja palveluntuottajan...”
Lisätietoja
Optiokauden käyttöönoton edellytysten arvioinnissa huomioidaan muun muassa sopimuskauden aikaiset asiakaspalautteet, yhteistyö tilaajan ja palveluntuottajan välillä ja muut arvioinnissa huomioon otettavat olennaiset seikat.
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Mainostoimistopalvelut painottuen markkinointimateriaalien tuotannolliseen suunnitteluun ja toteutukseen” Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Osakokonaisuus 2 sisältää kaupunkikonsernin eri toimijoiden ja hankkeiden markkinointimateriaalien suunnittelua ja toteuttamista yhtenäiseen...”
Hankinnan kuvaus
Osakokonaisuus 2 sisältää kaupunkikonsernin eri toimijoiden ja hankkeiden markkinointimateriaalien suunnittelua ja toteuttamista yhtenäiseen kaupunkibrändiin perustuen. Osakokonaisuuden 1 toimeksiantoihin verrattuna kyse on yksinkertaisemmista ja pienemmistä kokonaisuuksista, joissa kaupungin nykyistä ilmettä ja ohjeistuksia sovelletaan erilaisiin materiaaleihin. Toimeksiannoissa hyödynnetään kaupungin graafista ohjeistusta.
Toimeksiannot sisältävät mm.:
- kampanjasuunnittelua,
- materiaalien visuaalista suunnittelua, kuten esitteitä ja flyereita, julkaisuja, lehti-ilmoituksia, julisteita messuosastojen suunnittelua, digitaalista mainontaa,
- copypalveluita, kuten luonnostekstistä kohderyhmän huomioivaa tekstiä mukaan lukien radiomainonnan suunnittelua.
Osakokonaisuudesta 1 tehdään puitejärjestely, johon valitaan kolme (3) palveluntuottajaa. Alle 60 000 EUR:n (alv 0 %) arvoiset hankinnat voidaan hankkia joltakin puitejärjestelyyn valitulta palveluntuottajalta ilman kevennettyä kilpailutusta. Yli 60 000 EUR:n (alv 0 %) toimeksiantojen osalta tilaaja suorittaa kevennetyn kilpailutuksen (ns. minikilpailutus) puitejärjestelyyn valittujen palveluntuottajien kesken. Minikilpailutuksessa tilaaja voi tarvittaessa tapauskohtaisesti täsmentää tarjouspyynnössä mainittuja ehtoja osa-alueittain.
Tarjoajaa ja asiantuntijoita koskevat vaatimukset on esitetty kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit (PDF) ja Tarjouspalvelu.fi-palvelussa kohdassa Hankinnan kohteen tietojen syöttö. Samasta paikasta löytyvät myös tarjousten vertailussa käytettävät hinnan ja laadun kriteerit. Tarjouksen jättämiseksi tulee ladata asiakirjoja. Ladattavat asiakirjat/selvitykset sekä niiden paikka on kerrottu myös kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit (PDF) ja Tarjouspalvelu.fi-palvelussa kohdassa Hankinnan kohteen tietojen syöttö.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2018-11-26
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2018-11-26
12:30 📅