Lauritsalan uuden koulun elinkaarihanke

Lyhyt kuvaus

Hankinnassa on kyse Lappeenrannan kaupungin elinkaarihankkeesta, jossa toteutetaan Lauritsalan uusi koulu uudisrakennuksena Lauritsalan kaupunginosaan. Lisäksi hankintaan sisältyvät erikseen määriteltävät ylläpito- ja käyttäjäpalvelut. Tavoitteena on, että hankkeen toteuttajan vastuulla on rakennuksen käytettävyys ja olosuhteet noin 20 vuoden palvelujakson ajan. Sopimusrakenne ja sopimuskokonaisuuden laajuus tarkentuvat hankinnan neuvotteluvaiheen kuluessa. Tavoitteena on allekirjoittaa hankintasopimus syksyllä 2019 ja aloittaa rakennustyöt mahdollisimman pian tämän jälkeen. Kohteen käyttöönoton ajankohdan tämänhetkisenä tavoitteena on syksy 2021. Hankinnassa hinta-laatusuhteen vertailussa hinnan painoarvo on 40–60 % ja laadun painoarvo 40–60 %.

Hankinnan kuvaus

Hankinnassa on kyse Lappeenrannan kaupungin elinkaarihankkeesta, jossa toteutetaan Lauritsalan uusi koulu uudisrakennuksena Lauritsalan kaupunginosaan. Lisäksi hankintaan sisältyvät erikseen määriteltävät ylläpito- ja käyttäjäpalvelut. Koulu rakennetaan noin 720:lle oppilaalle vuosiluokilta 1.–9. Lisäksi kouluun on tarkoitus rakentaa esiopetustilat kahdelle (2) ryhmälle (noin 48 lasta).
Opetus- ja hallintokäytön lisäksi koulun tilat (erityisesti liikuntasali ja taito- ja taideaineet) ovat ilta- ja viikonloppukäytössä, mikä huomioidaan mitoituksessa. Myöhemmin koulua saatetaan laajentaa neuvola- ja perhepalvelutiloilla. Lisäksi hankinta kattaa kohderakennuksen ylläpito- ja käyttäjäpalvelut sovittavan palvelujakson ajan.
Tavoitteena on, että hankkeen toteuttajan vastuulla on rakennuksen käytettävyys ja olosuhteet noin 20 vuoden palvelujakson ajan. Sopimusrakenne ja sopimuskokonaisuuden laajuus tarkentuvat hankinnan neuvotteluvaiheen kuluessa. Tontilta on osin purettu ja on edelleen tarkoitus purkaa suojeltuja osia lukuun ottamatta vanhaa koulurakennusta, jossa on ilmennyt sisäilmaongelmia. Tontilla sijaitsevat päiväkoti ja aluekeittiö jatkavat näillä näkymin toimintaansa. Tilaaja päättää hankkeen neuvotteluvaiheen kuluessa niiden kytkemisestä hankkeeseen rakennustöiden ja ylläpito- ja käyttäjäpalveluiden osalta.
Tavoitteena on allekirjoittaa hankintasopimus syksyllä 2019 ja aloittaa rakennustyöt mahdollisimman pian tämän jälkeen. Kohteen käyttöönoton ajankohdan tämänhetkisenä tavoitteena on syksy 2021. Hankinnassa hinta-laatusuhteen vertailussa hinnan painoarvo on 40–60 % ja laadun painoarvo 40–60 %. Laadun osalta huomioitavia vertailuperusteita ovat suunnitteluratkaisun toiminnallisuus, tehokkuus ja innovatiivisuus, suunnitteluratkaisun soveltuvuus ympäristöön, suunnitteluratkaisun elinkaarinäkökulma, suunnittelun ja rakentamisen projektisuunnitelma sekä palveluiden ja ylläpidon projektisuunnitelma.
Projektikieli on suomi. Osallistumishakemuksen voi jättää ja hankkeen toteuttajaksi voidaan valita ryhmittymä eli työyhteenliittymä. Ryhmittymään kuuluvia jäseniä ei voi vähentää tai muuttaa. Ryhmittymään kuuluvia jäseniä voidaan lisätä edellyttäen, että uudet jäsenet täyttävät tässä hankintailmoituksessa esitetyt vaatimukset ja toimittavat vaaditun selvityksen. Näiden vaatimusten tulee täyttyä jo sillä ryhmittymän kokoonpanolla, jolla osallistumishakemus tehdään. Lisätietoja hankinnan suunnitellusta sisällöstä on saatavissa hankintailmoituksen liitteistä. Tarjousvertailussa hyväksytyn tarjouksen jättäneille tarjoajille maksetaan yhteensä enintään 100 000 EUR (alv 0 %) palkkio, kuitenkin enintään 25 000 EUR (alv 0 %) yhtä tarjoajaa kohden. Tarjouspalkkiota ei makseta tarjouskilpailun voittaneelle tarjoajalle. Tarjouspalkkion lisäksi muita tarjoajien kuluja ei korvata. Tarjouspalkkio maksetaan, kun hankintapäätös on tullut lainvoimaiseksi ja sopimukset on allekirjoitettu. Tarjouspalkkiota ei makseta eikä tarjoajan kuluja korvata, mikäli hankinta keskeytetään. Tilaajalla on oikeus hyväksyttyihin tarjouksiin sisältyvään aineistoon, kuten esim. suunnitelmiin, piirustuksiin ja niihin sisältyviin innovaatioihin edellä mainitun palkkion suorittamista vastaan. Tarjoaja voi tarjouksessaan ilmoittaa luopuvansa em. tarjouspalkkiosta, jolloin tilaajalle ei synny oikeutta tarjousaineistoon.

Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi

Tilaaja valitsee tarjouskilpailuun osallistumishakemuksensa jättäneistä, soveltuvuutta koskevat vaatimukset täyttävistä ehdokkaista kolmesta viiteen (3–5) ehdokasta. Mikäli soveltuvia ehdokkaita on enemmän kuin 3–5, käytetään ehdokkaiden valintaperusteena aiempien asiakkaiden palautetta vastaavista peruskorjaus- tai uudisrakennushankkeista rakennustöissä seuraavasti (suluissa painoarvo):
a) Rakentamisen kokonaislaatu (ml. puhtauden- ja kosteudenhallinta) (painoarvo 20 %)
b) Aikataulujen hallinta ja aikatauluissa pysyminen (painoarvo 10 %)
c) Kustannusten hallinta ja budjetissa pysyminen (painoarvo 40 %)
d) Työturvallisuuden toteutuminen (painoarvo 10 %)
e) Yhteistyökyky (painoarvo 20 %).
Ehdokas toimittaa osallistumishakemuksen liitteenä tämän hankintailmoituksen liitteenä 4 olevan lomakkeen täytettynä ja allekirjoitettuna kolmen aiemman referenssihankkeen osalta. Kutakin referenssihanketta kohden toimitetaan erillinen kappale lomakkeesta. Kunkin lomakkeen täyttää ja allekirjoittaa referenssihankkeen tilaajan edustaja (vastuullinen projektipäällikkö tai muu vastaavassa roolissa toiminut henkilö) lomakkeessa annettujen ohjeiden mukaisesti. Tilaajien edustajat pisteyttävät ehdokkaan kunkin ominaisuuden osalta asteikolla 0–5. Ominaisuuksia on painotettu eri painoarvoilla. Ilmoitettujen kolmen referenssihankkeen pisteet (yhteensä enintään 60 pistettä) lasketaan yhteen. Tilaajan harkinnan mukaan 3–5 eniten pisteitä saanutta valitaan hankkeen neuvotteluvaiheeseen. Mikäli tasapisteiden vuoksi ei voida erotella näitä kolmea, neljää tai viittä eniten pisteitä saanutta ehdokasta, arpa ratkaisee valinnan tasapisteissä olevien osalta. Vastaavaksi peruskorjaus- tai uudisrakennuskohteeksi katsotaan bruttoalaltaan vähintään 4.000 brm toimitilarakennukset (Tilastokeskuksen Rakennusluokitus 1994 -määritelmät
F (hoitoalan rakennukset),
D (toimistorakennukset),
G (kokoontumisrakennukset) ja
H (opetusrakennukset)). Rakennus voi olla yksityisen tai julkisen sektorin käytössä. Peruskorjauskohteessa korjausasteen tulee olla vähintään 50 %. Referenssihankkeiden tulee olla viimeisen seitsemän vuoden ajalta (vastaanotettu joulukuussa 2011 tai myöhemmin).

Hankintailmoituksen yhteydessä julkaistussa tarjouspyyntöaineistossa annetut tiedot ja vaatimukset ovat alustavia, ellei niitä ole esitetty tässä hankintailmoituksessa ehdottomina. Tiedot ja vaatimukset täsmentyvät hankinnan edetessä. Hankintailmoitusta koskevat tiedustelut tulee esittää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa viimeistään 16.11.2018 klo 12:00 mennessä. Vastaukset tiedusteluihin pyritään julkaisemaan osoitteessa Tarjouspalvelu -toimittajaportaalissa 21.11.2018 klo 12:00 mennessä. Jos ehdokas on ryhmittymä, kaikista ryhmittymän jäsenistä toimitetaan oma ESPD-lomake. Jos ehdokas vetoaa alihankkijansa tai muun tahon voimavaroihin neuvotteluvaiheeseen pääsyn edellytyksenä olevien vähimmäisvaatimusten (esim. referenssivaatimukset) täyttymiseksi, myös kyseisestä alihankkijasta tai muusta tahosta on toimitettava ESPD-lomake. Tämä koskee myös omia konserniyhtiöitä.