Laitos-, kotiateria- ja muut ateriakuljetukset

Oulun kaupunki

Oulun kaupungin Liikelaitos Oulun Serviisi, jatkossa tässä tarjouspyynnössä myös tilaaja, pyytää tarjousta Oulun kaupungin laitos-, kotiateria- ja muista mahdollisista ateriakuljetuspalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Sopimuskausi alkaa hankintasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Sopimus on voimassa 1.8.2018–31.12.2019. Hankinta sisältää kaksi (2) mahdollista yhden (1) vuoden mittaista optiokautta. Tuotantokeittiö Oy liittyy tähän puitesopimukseen 1.1.2019 alkaen.
Tarkempi määrittely palvelun sisällöstä tämän tarjouspyynnön liitteissä 1–11.
Kilpailutuksella haetaan palveluntarjoajia puitesopimusjärjestelyyn.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-05-20. Hankinta julkaistiin 2018-04-27.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Oulun kaupunki

Mitä?

Missä?

• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2018-04-27	hankintailmoitus
2018-05-07	Lisätietoilmoitus
2018-09-12	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2018-04-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ateriakuljetuspalvelut
Viitenumero: OUKA/1583/02.02.01/2018
Lyhyt kuvaus:

Oulun kaupungin Liikelaitos Oulun Serviisi, jatkossa tässä tarjouspyynnössä myös tilaaja, pyytää tarjousta Oulun kaupungin laitos-, kotiateria- ja muista mahdollisista ateriakuljetuspalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Sopimuskausi alkaa hankintasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Sopimus on voimassa 1.8.2018–31.12.2019. Hankinta sisältää kaksi (2) mahdollista yhden (1) vuoden mittaista optiokautta. Tuotantokeittiö Oy liittyy tähän puitesopimukseen 1.1.2019 alkaen. Tarkempi määrittely palvelun sisällöstä tämän tarjouspyynnön liitteissä 1–11. Kilpailutuksella haetaan palveluntarjoajia puitesopimusjärjestelyyn.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ateriakuljetuspalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Ateriakuljetuspalvelut 📦
Aterioiden kotiinkuljetuspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Oulun kaupunki
Postiosoite: PL 27
Postinumero: 90015
Postitoimipaikka: Oulu
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.ouka.fi/oulu/oulun-serviisi 🌏
Sähköposti: soile.haataja@ouka.fi 📧
Puhelin: +358 447031536 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka?id=179759&tpk=3e86596e-4898-459a-9761-7426c010422c 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-04-27 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-05-20 📅
Julkaisupäivä: 2018-04-28 📅
Aloituspäivä: 2018-08-01 📅
Loppupäivä: 2019-12-31 📅
Aloituspäivä: 2019-01-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 083-187427
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 040-087420
EUVL-S-numero: 83
Lisätietoja
Tarjoukset voidaan avata myös ilmoitetun ajankohdan jälkeen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Sopimuskausi alkaa hankintasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Sopimus on voimassa 1.8.2018–31.12.2019. Hankinta sisältää kaksi (2) mahdollista yhden (1) vuoden mittaista optiokautta. Tuotantokeittiö Oy liittyy tähän puitesopimukseen 1.1.2019 alkaen.

Tarkempi määrittely palvelun sisällöstä tämän tarjouspyynnön liitteissä 1–11.

Kilpailutuksella haetaan palveluntarjoajia puitesopimusjärjestelyyn.

Osan nimi: Reitti 1
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Oulun kaupungin kohteiden laitos-, kotiateria- ja muiden ateriakuljetusten hankinta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Uudistusten kuvaus:

Hankinta sisältää kaksi (2) mahdollista yhden (1) vuoden mittaista optiokautta. Tässä tapauksessa optiolla tarkoitetaan 1.1.2020–31.12.2020 ja 1.1.2021–31.12.2021. Tilaaja ilmoittaa option käytöstä viimeistään kolme (3) kuukautta ennen kulloinkin edeltävän sopimuskauden päättymistä.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Mikäli yhdelle (1) tai useammalle osa-alueelle ei saada lainkaan tarjouksia taikka soveltuvia tarjouksia, hankintayksikkö voi hankkia hankinnan kohteena olevan kuljetuspalvelun suorahankintana hankintalain 40 §:n mukaisesti.

Tilaaja käyttää etusijajärjestyksessä ensimmäistätuntihinnaltaan edullisinta toimittajaa mahdollisiin lisäkuljetuksiin sekä koulujen ja päiväkotien kiinnioloaikoina tarvittaviin ateriakuljetuksiin. Näissä valmistava keittiö voi vaihtua. Sopimuskauden aikana tilaaja voi tilata laitos-, kotiateria- ja muita ateriakuljetuspalveluita myös muihin kuin tiedossa oleviin Oulun kaupungin kohteisiin.

Osan nimi: Reitti 2
Osan numero: 2
Vaihtoehtojen kuvaus:

Tilaaja käyttää etusijajärjestyksessä ensimmäistä tuntihinnaltaan edullisinta toimittajaa mahdollisiin lisäkuljetuksiin sekä koulujen ja päiväkotien kiinnioloaikoina tarvittaviin ateriakuljetuksiin. Näissä valmistava keittiö voi vaihtua. Sopimuskauden aikana tilaaja voi tilata laitos-, kotiateria- ja muita ateriakuljetuspalveluita myös muihin kuin tiedossa oleviin Oulun kaupungin kohteisiin.

Osan nimi: Reitti 3
Osan numero: 3
Osan nimi: Reitti 4
Osan numero: 4
Osan nimi: Reitti 5
Osan numero: 5
Osan nimi: Reitti 6
Osan numero: 6
Osan nimi: Reitti 7 A
Osan numero: 7
Osan nimi: Reitti 8
Osan numero: 8
Osan nimi: Reitti 9
Osan numero: 9
Osan nimi: Reitti 10
Osan numero: 10
Osan nimi: Reitti 11
Osan numero: 11
Osan nimi: Reitti 12
Osan numero: 12
Osan nimi: Reitti 13
Osan numero: 13
Osan nimi: Reitti 14
Osan numero: 14
Osan nimi: Reitti 15
Osan numero: 15
Osan nimi: Reitti 16
Osan numero: 16
Osan nimi: Reitti 17
Osan numero: 17
Osan nimi: Reitti 18
Osan numero: 18
Osan nimi: Reitti 19
Osan numero: 19
Osan nimi: Reitti 20
Osan numero: 20
Osan nimi: Reitti 21
Osan numero: 21
Osan nimi: Reitti 22
Osan numero: 22
Osan nimi: Reitti 23
Osan numero: 23
Osan nimi: Reitti 24
Osan numero: 24
Osan nimi: Reitti 25
Osan numero: 25
Osan nimi: Reitti 26
Osan numero: 26
Osan nimi: Reitti 27
Osan numero: 27
Osan nimi: Reitti 28 A
Osan numero: 28
Osan nimi: Reitti 29
Osan numero: 29
Osan nimi: Reitti 30
Osan numero: 30

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Kaikissa kuljetuksissa noudatetaan voimassaolevaa lainsäädäntöä, sen perusteella annettuja määräyksiä ja kaupungin toimivaltansa rajoissa antamia ohjeita.

Kalustovaatimukset:

Tarjoajalla tulee olla voimassa oleva liikennelupa (laki kaupallisista tavarankuljetuksista tiellä). 1.7.2018 alkaen ajoneuvoilta, joiden kokonaismassa on 2 000 kg–3 500 kg, ei enää edellytetä liikennelupaa.

Tarjoajan rekisteröityminen Trafiin tullaan tarkistamaan Tilaajan toimesta ennen toiminnan aloittamista.

Kotiateriakuljetukset suositellaan ajettavan ajoneuvoluokilla M1 N1. Laitosateriat suositellaan ajettavan ajoneuvoluokilla N1 N2 N3. Tuotantokeittiön ateriakuljetuksissa vaaditaan ajoneuvoluokat N1 N2 N3.

Tuotantokeittiön kuljetuskaluston vaatimukset on kuvattu tarkemmin liitteessä 3 Tuotantokeittiön palvelukuvaus. Tämän tarjouspyynnön pakollisia vaatimuksia on esitetty liiteessä 9 Kalustovaatimukset. Liiteessä 4 Elintarvike- ja ruokakuljetusten omavalvonta on esitetetty tilaajan pakollisia vaatimuksia.

Palveluntuottajan on liitettävä tarjoukseensa omavalvontasuunnitelma sekä todistus elintarviketiloiksi hyväksytyistä autoista. Kuljetuksissa tulee noudattaa tilaajan elintarvikevalvontaviranomaisen arvioimaa omavalvontasuunnitelmaa, joka tulee ladata tarjouksen liitteeksi.

Tarjoajia pyydetään tutustumaan elintarvikkeiden kuljettamista koskevaan lainsäädäntöön osoitteessa www.evira.fi

Tilaaja valvoo kuljetettavien aterioiden ja elintarvikkeiden lämpötiloja.

Palveluntuottajan tulee noudattaa tilaajan määrittämiä enimmäiskuljetusaikoja ja huolehtia siitä, ettei ruokatuotteiden hygieeninen laatu heikkene kuljetuksen aikana.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 00:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2019-02-28 📅
Tarjousten avauspäivä: 2018-05-21 📅
Tarjousten avausaika: 07:30
Lisätietoja: Tarjoukset voidaan avata myös ilmoitetun ajankohdan jälkeen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0187690-1
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Soile Haataja
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 083-187427 (2018-04-27)

Lisätietoilmoitus (2018-05-07)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Aterioiden kotiinkuljetuspalvelut 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-05-07 📅
Julkaisupäivä: 2018-05-09 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 089-200431
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 083-187427
EUVL-S-numero: 89
Lisätietoja

Hankinnan kohteen yhteisissä kriteereissä olevat hintarivit reiteille 7 B ja 28 B on siirretty ryhmiin 7 ja 28. Tarjoukset on jätettävä Tarjouspalvelussa osoitteessa: https://tarjouspalvelu.fi/ouka?id=179759&tpk=3e86596e-4898-459a-9761-7426c010422c

Lähde: OJS 2018/S 089-200431 (2018-05-07)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-09-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Oulun kaupungin Liikelaitos Oulun Serviisi pyysi tarjousta Oulun kaupungin laitos-, kotiateria- ja muista mahdollisista ateriakuljetuspalveluista. Hankinta on julkaistu 21.5.2018 tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa. Tarjousten jättöpäivä oli 20.5.2018 klo 0:00 mennessä. Määräaikaan mennessä saapui kuusi (6) tarjousta, joista kaikki hyväksyttiin tarjousvertailuun. Sopimus on voimassa 1.8.2018–31.12.2019. Hankinta sisältää kaksi (2) mahdollista yhden (1) vuoden mittaista optiokautta. Tuotantokeittiö Oy liittyy tähän puitesopimukseen 1.1.2019 alkaen. Kilpailutuksella haettiin palveluntarjoajia puitesopimusjärjestelyyn.

Hankinnan kokonaisarvo: 1 483 228 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: Torikatu 10B
Postinumero: 90100

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-09-12 📅
Julkaisupäivä: 2018-09-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 177-401639
EUVL-S-numero: 177
Lisätietoja

Ryhmiin 29 ja 30 sopimuksen on tehnyt Tuotantokeittiö Oy. Kilpailutuksella haettiin palveluntarjoajia puitesopimusjärjestelyyn. Kaikkien tarjoajien kanssa on tehty sopimus. Oulun autokuljetus Oy (0187366-3) Poikkimaantie 18 90400 Oulu Sopimus numero: 2018.126.7

Kohde
Hankinnan laajuus
Vaihtoehtojen kuvaus:

Mikäli yhdelle tai useammalle osa-alueelle ei saada lainkaan tarjouksia taikka soveltuvia tarjouksia, hankintayksikkö voi hankkia hankinnan kohteena olevan kuljetuspalvelun suorahankintana hankintalain 40 §:n mukaisesti. Tilaaja käyttää etusijajärjestyksessä ensimmäistätuntihinnaltaan edullisinta toimittajaa mahdollisiin lisäkuljetuksiin sekä koulujen ja päiväkotien kiinnioloaikoina tarvittaviin ateriakuljetuksiin. Näissä valmistava keittiö voi vaihtua. Sopimuskauden aikana Tilaaja voi tilata laitos-, kotiateria- ja muita ateriakuljetuspalveluita myös muihin kuin tiedossa oleviin Oulun kaupungin kohteisiin.

Osan nimi: Reitti 7A
Reitti 28A

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2018-06-21 📅
Nimi: Palvelutaksi Virpi Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI17211592
Postitoimipaikka: Oulunsalo
Maa: Suomi 🇫🇮
Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 136 468 EUR 💰
Sopimuksen tekemispäivä: 2018-06-19 📅
Nimi: Na-To Logistiikka Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI22525924
Postitoimipaikka: Lumijoki
Hankinnan kokonaisarvo: 50 365 EUR 💰
Sopimuksen tekemispäivä: 2018-06-20 📅
Nimi: Posti Oy
Kansallinen rekisterinumero: 01093579
Postitoimipaikka: Helsinki
Hankinnan kokonaisarvo: 18 379 EUR 💰
Nimi: Kuljetus Pikkarainen Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2377774-4
Postitoimipaikka: Kiuruvesi
Hankinnan kokonaisarvo: 56 564 EUR 💰
Sopimuksen tekemispäivä: 2018-06-29 📅
Hankinnan kokonaisarvo: 14 594 EUR 💰
16 150 EUR 💰
92 104 EUR 💰
34 240 EUR 💰
9 956 EUR 💰
Sopimuksen tekemispäivä: 2018-06-27 📅
Nimi: L.P.- Kuriiri Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1907083-4
Postitoimipaikka: Jääli
Hankinnan kokonaisarvo: 126 998 EUR 💰
13 650 EUR 💰
21 728 EUR 💰
116 220 EUR 💰
50 712 EUR 💰
43 728 EUR 💰
23 549 EUR 💰
21 592 EUR 💰
24 872 EUR 💰
21 149 EUR 💰
26 070 EUR 💰
23 713 EUR 💰
20 912 EUR 💰
20 433 EUR 💰
21 833 EUR 💰
23 532 EUR 💰
24 531 EUR 💰
45 354 EUR 💰
Sopimuksen tekemispäivä: 2018-09-07 📅
Hankinnan kokonaisarvo: 263 389 EUR 💰
Nimi: Oulun autokuljetus Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0187366-3
Postitoimipaikka: Oulu
Hankinnan kokonaisarvo: 107 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
2
1

Viite
Lisätietoja

Ryhmiin 29 ja 30 sopimuksen on tehnyt Tuotantokeittiö Oy. Kilpailutuksella haettiin palveluntarjoajia puitesopimusjärjestelyyn. Kaikkien tarjoajien kanssa on tehty sopimus.

Oulun autokuljetus Oy (0187366-3) Poikkimaantie 18

90400 Oulu

Sopimus numero: 2018.126.7

Lähde: OJS 2018/S 177-401639 (2018-09-12)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Hotelli-, ravintola- ja vähittäiskauppapalvelut (7 uudet hankinnat)

Ruokala- ja ateriapalvelut (6)

Ateriapalvelut (5)

Ateriapalvelut kotitalouksille (3)