Kodinkoneiden hankinta Sivakka-konsernille

Monetra Oy hankintapalvelut

Monetra Oy hankintapalvelut pyytää Sivakka-konsernin (jäljempänä myös tilaaja) toimeksiannosta tarjoustanne yhtymän omistamien taloyhtiöiden tarpeisiin hankittavista kodinkoneista (kylmälaitteet, liedet, liesituulettimet, astianpesukoneet) ja niihin sisältyvistä palveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Sivakka-konserni koostuu seuraavista yhtiöistä ja niiden omistamista kiinteistöistä: Sivakka-yhtymä, Oulun Sivakka Oy, Oulun Tervatalot ja Kiinteistö Oy Oulun Pikisaari. Asuntojen määrä tällä hetkellä on n. 8 200 kappaletta. Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 15.4.2018. Aloitusaikataulu on arvio ja hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus päättyy 31.3.2020 ja sitä on oikeus jatkaa optiona tarjouspyynnön mukaisesti.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-03-28. Hankinta julkaistiin 2018-02-15.

Kuka?

• Monetra Oy hankintapalvelut

Mitä?

• Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet › Kodinkoneet

Missä?

• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2018-02-15	hankintailmoitus
2018-04-19	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2018-02-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kodinkoneet
Viitenumero: Monetra E6/2017
Lyhyt kuvaus:

Monetra Oy hankintapalvelut pyytää Sivakka-konsernin (jäljempänä myös tilaaja) toimeksiannosta tarjoustanne yhtymän omistamien taloyhtiöiden tarpeisiin hankittavista kodinkoneista (kylmälaitteet, liedet, liesituulettimet, astianpesukoneet) ja niihin sisältyvistä palveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Sivakka-konserni koostuu seuraavista yhtiöistä ja niiden omistamista kiinteistöistä: Sivakka-yhtymä, Oulun Sivakka Oy, Oulun Tervatalot ja Kiinteistö Oy Oulun Pikisaari. Asuntojen määrä tällä hetkellä on n. 8 200 kappaletta. Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 15.4.2018. Aloitusaikataulu on arvio ja hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus päättyy 31.3.2020 ja sitä on oikeus jatkaa optiona tarjouspyynnön mukaisesti.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kodinkoneet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Monetra Oy hankintapalvelut
Postiosoite: Nuottasaarentie 5
Postinumero: 90400
Postitoimipaikka: Oulu
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.monetra.fi/palvelut/hankintapalvelut/ 🌏
Sähköposti: hankintapalvelut@monetra.fi 📧
Puhelin: +358 401427303 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka?id=145549&tpk=0f9fd766-0706-492c-9660-b2f9d4e194a5 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-02-15 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-03-28 📅
Julkaisupäivä: 2018-02-16 📅
Aloituspäivä: 2018-04-15 📅
Loppupäivä: 2020-03-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 033-071525
EUVL-S-numero: 33
Lisätietoja

Tarjousten avauspäivä on ilmoitettu sitoumuksetta. Tarjoukset voidaan avata myös ilmoitetun ajankohdan jälkeen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Sivakka-konserni koostuu seuraavista yhtiöistä ja niiden omistamista kiinteistöistä: Sivakka-yhtymä, Oulun Sivakka Oy, Oulun Tervatalot ja Kiinteistö Oy Oulun Pikisaari. Asuntojen määrä tällä hetkellä on n. 8 200 kappaletta. Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 15.4.2018. Aloitusaikataulu on arvio ja hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus päättyy 31.3.2020 ja sitä on oikeus jatkaa optiona tarjouspyynnön mukaisesti.

Arvioitu kokonaisarvo: 1 613 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Tarjouspyynnössä esitetyt kodinkoneiden määrät ovat arvioita ja ne perustuvat vuonna 2017 ostettuihin tuotteisiin. Määrät on ilmoitettu tarjoajille tarjouksen tekemisen tueksi. Vertailu tehdään ilmoitettujen arviomäärien perusteella. Tilaaja hankkii kodinkoneita yksittäiskoneina sekä suurempina erinä toimitettuina (projektikoneet) korjaus- ja uudiskohteisiin. Koneet tilataan Tampuuri tietojärjestelmän kautta.

Yksittäis- ja asukasetukoneet Yksittäiskoneet ovat korvauskoneita, joita hankitaan rikkoutuneiden koneiden tilalle asuttuihin asuntoihin n. 700–800 yksikköä/vuosi. Koneet hankitaan toimintakuntoon asennettuina.

Tilaaja hankkii myös asukasetukoneita yksittäistoimituksina vuosittain n. 100 kappaletta. Asukasetukoneet ovat laadukkaampia kodinkoneita, joita tarjotaan yli viisi (5) vuotta asunnoissa asuneille asukkaille. Asukasetuna toimitetut koneet ovat olleet lähinnä keraamisia kiertoilmaliesiä ja astianpesukoneita. Yksittäislaitteiden toimitukseen sisältyy mahdollisesti kiinteistön avaimen hakeminen Sivakka-konsernin Oulussa olevasta avainhallintapalvelua harjoittavasta yhteistyöyrityksestä, jonne avain toimituksen jälkeen myös palautetaan.

Projektikoneet

Projektikoneita hankitaan isommissa erissä n. 200–300 yksikköä/vuosi. Koneet hankitaan työmaalle toimitettuina tai asuntoihin paikoilleen asennettuina. Tilaaja sopii palveluntuottajan kanssa tapauskohtaisesti kumpaa toimitustapaa käytetään.

Uudistusten kuvaus:

Optiokaudet ovat mahdollisia vuosille 1.4.2020–31.3.2021 ja 1.4.2021–31.3.2022. Optioiden käytöstä päättää tilaaja ja niiden käytöstä ilmoitetaan tilaajan toimesta viimeistään neljä (4) kuukautta ennen kulloinkin edeltävän sopimuskauden päättymistä.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2018-03-28 📅
Tarjousten avausaika: 12:15
Lisätietoja:

Tarjousten avauspäivä on ilmoitettu sitoumuksetta. Tarjoukset voidaan avata myös ilmoitetun ajankohdan jälkeen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2454638-2
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Heidi Ojamaa
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 033-071525 (2018-02-15)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-04-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat Sivakka-konsernin (jäljempänä myös tilaaja) omistamien taloyhtiöiden tarpeisiin hankittavat kodinkoneet (kylmälaitteet, liedet, liesituulettimet, astianpesukoneet) ja niihin sisältyvät palvelut. Sivakka-konserni koostuu seuraavaista yhtiöistä ja niiden omistamista kiinteistöistä: Sivakka-yhtymä, Oulun Sivakka Oy, Oulun Tervatalot ja Kiinteistö Oy Oulun Pikisaari. Asuntojen määrä tällä hetkellä on n. 8 200 kappaletta.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-04-19 📅
Julkaisupäivä: 2018-04-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 077-171620
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 033-071525
EUVL-S-numero: 77
Lisätietoja

Hankinnan kriteerit täyttäviä tarjouksia ei saatu. Hankinta keskeytetään ja kilpailutetaan uudelleen kevään 2018 aikana.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Sivakka-konserni koostuu seuraavaista yhtiöistä ja niiden omistamista kiinteistöistä: Sivakka-yhtymä, Oulun Sivakka Oy, Oulun Tervatalot ja Kiinteistö Oy Oulun Pikisaari. Asuntojen määrä tällä hetkellä on n. 8 200 kappaletta.

Tilaaja hankkii kodinkoneita yksittäiskoneina sekä suurempina erinä toimitettuna (projektikoneet) korjaus- ja uudiskohteisiin. Koneet tilataan Tampuuri-tietojärjestelmän kautta.

Yksittäiskoneet ovat korvauskoneita, joita hankitaan rikkoutuneiden koneiden tilalle asuttuihin asuntoihin n. 700–800 yksikköä/vuosi. Koneet hankitaan toimintakuntoon asennettuina.

Asukasetukoneet ovat laadukkaampia kodinkoneita, joita tarjotaan yli viisi (5) vuotta asunnoissa asuneille asukkaille. Asukasetuna toimitetut koneet ovat olleet lähinnä keraamisia kiertoilmaliesiä ja astianpesukoneita. Asukaskoneita hankintaan n. 100 kpl/vuosi. Projektikoneita hankitaan isommissa erissä n. 200–300 yksikköä/vuosi. Koneet hankitaan työmaalle toimitettuina tai asuntoihin paikoilleen asennettuina.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinnan painoarvo: 70
Lähde: OJS 2018/S 077-171620 (2018-04-19)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet (20 uudet hankinnat)

Kodinkoneet (4)