Kirjastoaineiston hankinta

Lahden hankintapalvelut

Hankinnan kohteena ovat Päijät-Hämeen kirjastojen (Asikkalan kunnankirjasto, Hartolan kunnankirjasto, Heinolan kaupunginkirjasto, Hollolan kunnankirjasto, Kärkölän kunnankirjasto, Lahden kaupunginkirjasto, Orimattilan kaupunginkirjasto, Padasjoen kunnankirjasto, Sysmän kunnankirjasto) suomalaisen yleisen kirjallisuuden, ulkomaisen kirjallisuuden sekä nuottien hankinta. Kyseessä on puitejärjestely, johon valitaan enintään viisi (5) toimittajaa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-11-14. Hankinta julkaistiin 2018-10-10.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2018-10-10 hankintailmoitus
2020-11-06 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2018-10-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kirjastokirjat
Viitenumero: D/2421/02.08.00.00.03/2018
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat Päijät-Hämeen kirjastojen (Asikkalan kunnankirjasto, Hartolan kunnankirjasto, Heinolan kaupunginkirjasto, Hollolan kunnankirjasto, Kärkölän kunnankirjasto, Lahden kaupunginkirjasto, Orimattilan kaupunginkirjasto, Padasjoen kunnankirjasto, Sysmän kunnankirjasto) suomalaisen yleisen kirjallisuuden, ulkomaisen kirjallisuuden sekä nuottien hankinta. Kyseessä on puitejärjestely, johon valitaan enintään viisi (5) toimittajaa.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kirjastokirjat 📦
Lisä-CPV-koodi: Painetut nuotit 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Päijät-Häme 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Lahden hankintapalvelut
Postiosoite: PL 202 (Saimaankatu 11, PL 202)
Postinumero: 15101
Postitoimipaikka: Lahti
Yhteystiedot
Internetosoite: https://lastu.finna.fi 🌏
Sähköposti: kaisa.veltheim@lahti.fi 📧
Puhelin: +358 505594039 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lahti 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lahti?id=201964&tpk=f5e763b8-d53c-46b8-ae1c-8a84bd67ae3f 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-10-10 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-11-14 📅
Julkaisupäivä: 2018-10-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 196-442816
EUVL-S-numero: 196

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Kirjastoilla on käytössään sähköinen palvelu, ns. hankintaportaali, joka on integroitu kirjastojärjestelmään ja jonka kautta kirjastot tutustuvat valittavissa olevaan kirjallisuuteen, tekevät valinnat ja tilaavat aineiston. Portaali vertailee kunkin yksittäisen hankinnan hintoja ja ohjaa tilauksen sille aineistotoimittajalle, joka tarjoaa sen tilaushetkellä edullisimpaan hintaan (ottaen huomioon mahdollisen muovituksen kustannukset). Kirjallisuusaineiston toimittajan valinta puitejärjestelyssä mukana olevien toimittajien kesken tehdään pääosin sähköisen hankintaportaalin kautta, mutta tuotteita tulee voida vertailla ja tilata myös sähköpostitse ja toimittajan verkkokaupasta.
Näytä lisää
Aineistotoimittajilta edellytetään, että ne tekevät tarvittaessa yhteistyötä tilaajan hankintaportaalin kehittäneen Planeetta Internet Oy:n (Woima Hosting) kanssa. Tarjoajalla tulee olla myös verkkokauppa, jonka tulee olla käytettävissä viimeistään sopimuskauden alkaessa ja josta tarjoajan tarjonta on selattavissa. Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa kuvaus verkkokaupastaan. Tilaajan tulee saada toimittajan verkkokaupasta ajantasaiset tuotetiedot hintatietoineen. Hinnan tulee verkkokaupassa olla sama kuin hankintaportaalia käyttäen tilattaessa.
Näytä lisää
Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta. Tämän jälkeen sopimusta voidaan jatkaa tilaajan niin halutessa kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella (1+1). Tilaaja ilmoittaa option käytöstä kolme (3) kuukautta ennen sopimus- tai optiokauden päättymistä. Tilaaja ratkaisee itsenäisesti option käyttöönottamisen.
Näytä lisää
Vaihtoehtojen kuvaus:
Sopimusta voidaan jatkaa tilaajan niin halutessa kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella (1+1). Tilaaja ilmoittaa option käytöstä kolme (3) kuukautta ennen sopimus- tai optiokauden päättymistä. Tilaaja ratkaisee itsenäisesti option käyttöönottamisen.
Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Toimialarekisteriin merkitseminen:
Tarjoaja on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Jos tarjoaja ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, se sitoutuu toimittamaan hankintayksikön pyynnöstä selvityksen rekisteröimättömyyden perusteista. Vastaus ilmoitetaan ESPD-lomakkeella.
Näytä lisää
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Rating Alfa:
Tarjoajan taloudellisten edellytysten on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A, tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoaja, jonka luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Tarjoaja, jonka ratingluokitus on B taikka riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta siinä tapauksessa, ettei tarjoaja kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi. Vastaus (eli Rating Alfa -luokitus) ilmoitetaan ESPD-lomakkeella.
Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Referenssit:
Tarjoajalla on esittää vähintään kaksi (2) referenssiä hankinnan kohdetta vastaavista toimituksista. Vastaavana pidetään toimitusta: 1) johon on sisältynyt vähintään kolme (3) eri kunnissa sijaitsevaa kirjastoa ja 2) jossa referenssin kohteena olevien kuntien yhteenlaskettu väkiluku (=tilastoitu asukasluku) on ollut vähintään 80 000 asukasta. Referenssit eivät saa olla kolmea (3) vuotta vanhempia tarjouksen jättöpäivästä laskettuna (mm. Suomen Kuntaliitto ry julkaisee väestötietoja kunnittain: https://www.kuntaliitto.fi). Vastaus ilmoitetaan ESPD-lomakkeella ilmoittamalla referenssitoimitukseen kuuluneet kirjastot ja kunnat sekä referenssikohteen yhteenlaskettu väkiluku.
Näytä lisää

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 5
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2018-11-14 📅
Tarjousten avausaika: 13:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0149669-3
Hankintaviranomaisen nimi: Asikkalan kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0145208-4
Postitoimipaikka: Asikkala
Maa: Päijät-Häme 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Hartolan kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0163734-5
Postitoimipaikka: Hartola
Hankintaviranomaisen nimi: Heinolan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 1068892-9
Postitoimipaikka: Heinola
Hankintaviranomaisen nimi: Hollolan kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0146248-5
Postitoimipaikka: Hollola
Hankintaviranomaisen nimi: Kärkölän kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0148268-9
Postitoimipaikka: Järvelä
Hankintaviranomaisen nimi: Lahden kaupunki
Orimattilan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0129920-0
Postitoimipaikka: Orimattila
Hankintaviranomaisen nimi: Padasjoen kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0151924-2
Postitoimipaikka: Padasjoki
Hankintaviranomaisen nimi: Sysmän kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0167352-2
Postitoimipaikka: Sysmä
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Kaisa Veltheim
Sähköposti: kirjasto@asikkala.fi 📧
: kirjasto@hartola.fi 📧
: kirjasto@heinola.fi 📧
: hollolan.kirjasto@hollola.fi 📧
: karkolan.kirjasto@karkola.fi 📧
: kaupunginkirjasto@lahti.fi 📧
: orimattilan.kirjasto@orimattila.fi 📧
: kirjasto@padasjoki.fi 📧
: kirjasto@sysma.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lahti 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 196-442816 (2018-10-10)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-11-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat Päijät-Hämeen kirjastojen (Asikkalan kunnankirjasto, Hartolan kunnankirjasto, Heinolan kaupunginkirjasto, Hollolan kunnankirjasto, Kärkölän kunnankirjasto, Lahden kaupunginkirjasto, Orimattilan kaupunginkirjasto, Padasjoen kunnankirjasto, Sysmän kunnankirjasto) suomalaisen yleisen kirjallisuuden, ulkomaisen kirjallisuuden sekä nuottien hankinta. Kyseessä on puitejärjestely, johon valitaan enintään viisi (5) toimittajaa.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 4 000 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postinumero: FI-15101

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-11-06 📅
Julkaisupäivä: 2020-11-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 220-539890
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 196-442816
EUVL-S-numero: 220

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat Päijät-Hämeen kirjastojen (Asikkalan kunnankirjasto, Hartolan kunnankirjasto, Heinolan kaupunginkirjasto, Hollolan kunnankirjasto, Kärkölän kunnankirjasto, Lahden kaupunginkirjasto, Orimattilan kaupunginkirjasto, Padasjoen kunnankirjasto, Sysmän kunnankirjasto) suomalaisen yleisen kirjallisuuden, ulkomaisen kirjallisuuden sekä nuottien hankinta.
Näytä lisää
Kyseessä on puitejärjestely, johon valitaan enintään viisi (5) toimittajaa.
Aineistotoimittajilta edellytetään, että ne tekevät tarvittaessa yhteistyötä tilaajan hankintaportaalin kehittäneen Planeetta Internet Oy:n (Woima Hosting) kanssa.
Tarjoajalla tulee olla myös verkkokauppa, jonka tulee olla käytettävissä viimeistään sopimuskauden alkaessa ja josta tarjoajan tarjonta on selattavissa. Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa kuvaus verkkokaupastaan. Tilaajan tulee saada toimittajan verkkokaupasta ajantasaiset tuotetiedot hintatietoineen.
Näytä lisää
Hinnan tulee verkkokaupassa olla sama kuin hankintaportaalia käyttäen tilattaessa.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella (1+1).

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2018-12-21 📅
Nimi: Kirjavälitys Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0110031-0
Postitoimipaikka: Hyvinkää
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Nimi: Suomen Kirjastopalvelu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0110020-6
Postitoimipaikka: Helsinki
Hankinnan kokonaisarvo: 4 000 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2020/S 220-539890 (2020-11-06)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Etelä-Suomi Päijät-Häme
Toimittajat:
Kirjavälitys Oy Suomen Kirjastopalvelu Oy
Tuotteet/palvelut:
Painotuotteet ja vastaavat tuotteet Painetut kirjat, esitteet ja lehtiset Painetut kirjat Kirjastokirjat Sanakirjat, kartat, musiikkikirjat ja muut kirjat Painetut nuotit