Hankinnan kohteena ovat Päijät-Hämeen kirjastojen (Asikkalan kunnankirjasto, Hartolan kunnankirjasto, Heinolan kaupunginkirjasto, Hollolan kunnankirjasto, Kärkölän kunnankirjasto, Lahden kaupunginkirjasto, Orimattilan kaupunginkirjasto, Padasjoen kunnankirjasto, Sysmän kunnankirjasto) suomalaisen yleisen kirjallisuuden, ulkomaisen kirjallisuuden sekä nuottien hankinta. Kyseessä on puitejärjestely, johon valitaan enintään viisi (5) toimittajaa.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-11-14.
Hankinta julkaistiin 2018-10-10.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Kirjastoaineiston hankinta
D/2421/02.08.00.00.03/2018
Tuotteet/palvelut: Kirjastokirjat📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat Päijät-Hämeen kirjastojen (Asikkalan kunnankirjasto, Hartolan kunnankirjasto, Heinolan kaupunginkirjasto, Hollolan kunnankirjasto,...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena ovat Päijät-Hämeen kirjastojen (Asikkalan kunnankirjasto, Hartolan kunnankirjasto, Heinolan kaupunginkirjasto, Hollolan kunnankirjasto, Kärkölän kunnankirjasto, Lahden kaupunginkirjasto, Orimattilan kaupunginkirjasto, Padasjoen kunnankirjasto, Sysmän kunnankirjasto) suomalaisen yleisen kirjallisuuden, ulkomaisen kirjallisuuden sekä nuottien hankinta. Kyseessä on puitejärjestely, johon valitaan enintään viisi (5) toimittajaa.
1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Painetut nuotit📦
Suorituspaikka: Päijät-Häme🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Kirjastoilla on käytössään sähköinen palvelu, ns. hankintaportaali, joka on integroitu kirjastojärjestelmään ja jonka kautta kirjastot tutustuvat...”
Hankinnan kuvaus
Kirjastoilla on käytössään sähköinen palvelu, ns. hankintaportaali, joka on integroitu kirjastojärjestelmään ja jonka kautta kirjastot tutustuvat valittavissa olevaan kirjallisuuteen, tekevät valinnat ja tilaavat aineiston. Portaali vertailee kunkin yksittäisen hankinnan hintoja ja ohjaa tilauksen sille aineistotoimittajalle, joka tarjoaa sen tilaushetkellä edullisimpaan hintaan (ottaen huomioon mahdollisen muovituksen kustannukset). Kirjallisuusaineiston toimittajan valinta puitejärjestelyssä mukana olevien toimittajien kesken tehdään pääosin sähköisen hankintaportaalin kautta, mutta tuotteita tulee voida vertailla ja tilata myös sähköpostitse ja toimittajan verkkokaupasta.
Aineistotoimittajilta edellytetään, että ne tekevät tarvittaessa yhteistyötä tilaajan hankintaportaalin kehittäneen Planeetta Internet Oy:n (Woima Hosting) kanssa. Tarjoajalla tulee olla myös verkkokauppa, jonka tulee olla käytettävissä viimeistään sopimuskauden alkaessa ja josta tarjoajan tarjonta on selattavissa. Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa kuvaus verkkokaupastaan. Tilaajan tulee saada toimittajan verkkokaupasta ajantasaiset tuotetiedot hintatietoineen. Hinnan tulee verkkokaupassa olla sama kuin hankintaportaalia käyttäen tilattaessa.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta. Tämän jälkeen sopimusta voidaan jatkaa tilaajan niin halutessa kahdella (2) yhden (1) vuoden...”
Uudistusten kuvaus
Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta. Tämän jälkeen sopimusta voidaan jatkaa tilaajan niin halutessa kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella (1+1). Tilaaja ilmoittaa option käytöstä kolme (3) kuukautta ennen sopimus- tai optiokauden päättymistä. Tilaaja ratkaisee itsenäisesti option käyttöönottamisen.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimusta voidaan jatkaa tilaajan niin halutessa kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella (1+1). Tilaaja ilmoittaa option käytöstä kolme (3)...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Sopimusta voidaan jatkaa tilaajan niin halutessa kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella (1+1). Tilaaja ilmoittaa option käytöstä kolme (3) kuukautta ennen sopimus- tai optiokauden päättymistä. Tilaaja ratkaisee itsenäisesti option käyttöönottamisen.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Toimialarekisteriin merkitseminen:
Tarjoaja on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Toimialarekisteriin merkitseminen:
Tarjoaja on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Jos tarjoaja ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, se sitoutuu toimittamaan hankintayksikön pyynnöstä selvityksen rekisteröimättömyyden perusteista. Vastaus ilmoitetaan ESPD-lomakkeella.
Näytä lisää Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Rating Alfa:
Tarjoajan taloudellisten edellytysten on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Rating Alfa:
Tarjoajan taloudellisten edellytysten on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A, tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoaja, jonka luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Tarjoaja, jonka ratingluokitus on B taikka riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta siinä tapauksessa, ettei tarjoaja kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi. Vastaus (eli Rating Alfa -luokitus) ilmoitetaan ESPD-lomakkeella.
Näytä lisää Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Referenssit:
Tarjoajalla on esittää vähintään kaksi (2) referenssiä hankinnan kohdetta vastaavista toimituksista. Vastaavana pidetään toimitusta: 1) johon...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Referenssit:
Tarjoajalla on esittää vähintään kaksi (2) referenssiä hankinnan kohdetta vastaavista toimituksista. Vastaavana pidetään toimitusta: 1) johon on sisältynyt vähintään kolme (3) eri kunnissa sijaitsevaa kirjastoa ja 2) jossa referenssin kohteena olevien kuntien yhteenlaskettu väkiluku (=tilastoitu asukasluku) on ollut vähintään 80 000 asukasta. Referenssit eivät saa olla kolmea (3) vuotta vanhempia tarjouksen jättöpäivästä laskettuna (mm. Suomen Kuntaliitto ry julkaisee väestötietoja kunnittain: https://www.kuntaliitto.fi). Vastaus ilmoitetaan ESPD-lomakkeella ilmoittamalla referenssitoimitukseen kuuluneet kirjastot ja kunnat sekä referenssikohteen yhteenlaskettu väkiluku.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 5
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2018-11-14
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2018-11-14
13:00 📅
Täydentävät tiedot Tietoa toistumisesta
Tämä on toistuva hankinta ✅ Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Faksi: +358 295643314 📠
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2018/S 196-442816 (2018-10-10)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-11-06) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Postinumero: FI-15101
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Kirjastoaineiston hankinta
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat Päijät-Hämeen kirjastojen (Asikkalan kunnankirjasto, Hartolan kunnankirjasto, Heinolan kaupunginkirjasto, Hollolan kunnankirjasto,...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena ovat Päijät-Hämeen kirjastojen (Asikkalan kunnankirjasto, Hartolan kunnankirjasto, Heinolan kaupunginkirjasto, Hollolan kunnankirjasto, Kärkölän kunnankirjasto, Lahden kaupunginkirjasto, Orimattilan kaupunginkirjasto, Padasjoen kunnankirjasto, Sysmän kunnankirjasto) suomalaisen yleisen kirjallisuuden, ulkomaisen kirjallisuuden sekä nuottien hankinta.
Kyseessä on puitejärjestely, johon valitaan enintään viisi (5) toimittajaa.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 4 000 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Kirjastoilla on käytössään sähköinen palvelu, ns. hankintaportaali, joka on integroitu kirjastojärjestelmään ja jonka kautta kirjastot tutustuvat...”
Hankinnan kuvaus
Kirjastoilla on käytössään sähköinen palvelu, ns. hankintaportaali, joka on integroitu kirjastojärjestelmään ja jonka kautta kirjastot tutustuvat valittavissa olevaan kirjallisuuteen, tekevät valinnat ja tilaavat aineiston. Portaali vertailee kunkin yksittäisen hankinnan hintoja ja ohjaa tilauksen sille aineistotoimittajalle, joka tarjoaa sen tilaushetkellä edullisimpaan hintaan (ottaen huomioon mahdollisen muovituksen kustannukset). Kirjallisuusaineiston toimittajan valinta puitejärjestelyssä mukana olevien toimittajien kesken tehdään pääosin sähköisen hankintaportaalin kautta, mutta tuotteita tulee voida vertailla ja tilata myös sähköpostitse ja toimittajan verkkokaupasta.
Aineistotoimittajilta edellytetään, että ne tekevät tarvittaessa yhteistyötä tilaajan hankintaportaalin kehittäneen Planeetta Internet Oy:n (Woima Hosting) kanssa.
Tarjoajalla tulee olla myös verkkokauppa, jonka tulee olla käytettävissä viimeistään sopimuskauden alkaessa ja josta tarjoajan tarjonta on selattavissa. Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa kuvaus verkkokaupastaan. Tilaajan tulee saada toimittajan verkkokaupasta ajantasaiset tuotetiedot hintatietoineen.
Hinnan tulee verkkokaupassa olla sama kuin hankintaportaalia käyttäen tilattaessa.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella (1+1).”
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2018/S 196-442816
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Kirjastoaineiston hankinta
Sopimuksen tekopäivä: 2018-12-21 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa ✅ Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Kirjavälitys Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0110031-0
Postitoimipaikka: Hyvinkää
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Nimi: Suomen Kirjastopalvelu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0110020-6
Postitoimipaikka: Helsinki
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 4 000 000 💰
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2020/S 220-539890 (2020-11-06)