Kiinteistönhoito- ja siivouspalvelut Kotkan kaupungin eri kaupunginosissa

Kotkan Asunnot Oy

Kotkan Asunnot Oy pyytää tarjousta Kotkan kaupungin alueella omistamiensa asuintalojen kiinteistönhoito- ja siivouspalvelujen tuottamisesta. Kotkan Asunnot Oy omistaa yli 130 asuinrakennusta, joissa on yhteensä noin 2 650 asuntoa.
Tässä kilpailuksessa kiinteistömassa on jaettu alueellisesti kolmeen (3) osa-alueeseen:
– Alue 1: Kotkansaari ja lähisaaret (noin 35 taloa ja 819 asuntoa),
– Alue 2: Länsikotka (noin 48 taloa ja 833 asuntoa),
– Alue 3: Itäkotka (noin 49 taloa ja 954 asuntoa).
Tarjouksen voi tehdä 1–3 osa-alueesta. Valituksi voi tulla enintään kahteen (2) osa-alueeseen. Tarjouksessa tulee antaa kaikista osa-alueen kohteista kiinteä kuukausihinta, joka sisältää siivouksen kiinteistönhoidon sekä pyydetyt yksikköhinnat ja laskennalliset työajat.
Tarjouksen jättämisen edellytys on kohteisiin tutustuminen. Lisätietoa kohdassa Kuvaus hankinnasta. Sopimus alkaa 1.5.2019 ja se on voimassa toistaiseksi, vähintään kolme (3) vuotta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-01-17. Hankinta julkaistiin 2018-11-07.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2018-11-07 hankintailmoitus
2018-11-21 Lisätietoilmoitus
2019-05-28 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2018-11-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistöpalvelut
Viitenumero: 200408
Lyhyt kuvaus:
Kotkan Asunnot Oy pyytää tarjousta Kotkan kaupungin alueella omistamiensa asuintalojen kiinteistönhoito- ja siivouspalvelujen tuottamisesta. Kotkan Asunnot Oy omistaa yli 130 asuinrakennusta, joissa on yhteensä noin 2 650 asuntoa. Tässä kilpailuksessa kiinteistömassa on jaettu alueellisesti kolmeen (3) osa-alueeseen: – Alue 1: Kotkansaari ja lähisaaret (noin 35 taloa ja 819 asuntoa), – Alue 2: Länsikotka (noin 48 taloa ja 833 asuntoa), – Alue 3: Itäkotka (noin 49 taloa ja 954 asuntoa). Tarjouksen voi tehdä 1–3 osa-alueesta. Valituksi voi tulla enintään kahteen (2) osa-alueeseen. Tarjouksessa tulee antaa kaikista osa-alueen kohteista kiinteä kuukausihinta, joka sisältää siivouksen kiinteistönhoidon sekä pyydetyt yksikköhinnat ja laskennalliset työajat. Tarjouksen jättämisen edellytys on kohteisiin tutustuminen. Lisätietoa kohdassa Kuvaus hankinnasta. Sopimus alkaa 1.5.2019 ja se on voimassa toistaiseksi, vähintään kolme (3) vuotta.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kiinteistöpalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Kiinteistöpalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Kymenlaakso 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Kotkan Asunnot Oy
Postiosoite: c/o Hankinta Taitoa Tornatorintie 3
Postinumero: 48100
Postitoimipaikka: Kotka
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.taitoa.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@taitoa.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=200408&tpk=daecc80b-85ae-46c8-ae6f-0165d5fd5d58 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-11-07 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-01-17 📅
Julkaisupäivä: 2018-11-08 📅
Aloituspäivä: 2019-05-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 215-492343
EUVL-S-numero: 215

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Kotkan Asunnot Oy pyytää tarjousta Kotkan kaupungin alueella omistamiensa asuintalojen kiinteistönhoito- ja siivouspalvelujen tuottamisesta. Kotkan Asunnot Oy omistaa yli 130 asuinrakennusta, joissa on yhteensä noin 2 650 asuntoa.
Tässä kilpailuksessa kiinteistömassa on jaettu alueellisesti kolmeen (3) osa-alueeseen:
– Alue 1: Kotkansaari ja lähisaaret (noin 35 taloa ja 819 asuntoa),
– Alue 2: Länsikotka (noin 48 taloa ja 833 asuntoa),
– Alue 3: Itäkotka (noin 49 taloa ja 954 asuntoa).
Tarjouksen voi tehdä 1–3 osa-alueesta. Valituksi voi tulla enintään kahteen (2) osa-alueeseen. Tarjouksessa tulee antaa kaikista osa-alueen kohteista kiinteä kuukausihinta, joka sisältää siivouksen kiinteistönhoidon sekä pyydetyt yksikköhinnat ja laskennalliset työajat.
Näytä lisää
Tarjouksen jättämisen edellytys on kohteisiin tutustuminen. Lisätietoa kohdassa Kuvaus hankinnasta. Sopimus alkaa 1.5.2019 ja se on voimassa toistaiseksi, vähintään kolme (3) vuotta.
Osan nimi: Alue 1: Kotkansaari ja lähisaaret (noin 35 taloa ja 819 asuntoa)
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:
Tarjouksen jättämisen edellytys on kohteiden pakollinen tutustuminen, joka järjestetään tarjoajille. Kohteiden yhteisnäytöt pidetään seuraavasti:
– Alue 1: tiistaina 27.11.2018 klo 9:00, aloitus kohteesta Gutzeitintie 8 (Kotkansaari, Hovinsaari, Paimenportti, Hirssaari);
– Alue 2: keskiviikkona 28.11.2018 klo 9:00, aloitus kohteesta Ututie 9 (Länsikotka: Karhuvuori, Mussalo, Lankila, Metsola),
– Alue 3: torstaina 29.11.2018 klo 9:00, aloitus kohteesta Lennartinraitti 4 (Itäkotka:Karhulan alue, Sunila, Suulisniemi, Ristinkallio, Saksala).
Kierrokset alkavat joka päivä klo 9:00, lounastauko klo 12:00–13:00, jonka jälkeen kierros jatkuu tarpeen mukaan klo 16:00 saakka. Kohteisiin tutustumisen kiinteistökierrokselle on ilmoittauduttava 23.11. 2018 klo 15:00 mennessä sähköpostilla osoitteeseen kotkanasunnot@kotka.fi.
Näytä lisää
Tarjoajan tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi, ei kohteiden esittelytilaisuuksissa vastata tarjouspyyntöä koskeviin kysymyksiin, vaan kysymykset esitetään ja niihin vastataan Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin kautta, jolloin kaikki tarjouspyyntöön tutustuneet yritykset saavat kaikkiin esitettyihin kysymyksiin vastaukset. Lisätietokysymykset on lähetettävä 02.01.2019 klo 12:00 mennessä.
Näytä lisää
Tarjoajan tulee ilmoittaa näyttökierron yhteydessä piirustuksista huomaamansa poikkeavat tilat. Tilojen määrät ja nimikkeet voivat poiketa pohjapiirustuksissa ilmoitetuista tiedoista. Tarjous laaditaan tilan todellisen käyttötarkoituksen mukaan.
Kohteiden tarkastus:
Ennen sopimuskauden alkua kiinteistöissä tehdään valitun palveluntuottajan ja tilaajan toimesta tarkastuskierros, jossa määritellään siivouksen ja kiinteistönhoidon piiriin kuuluvien kohteiden sen hetkinen taso.
Osan nimi: Alue 2: Länsikotka (noin 48 taloa ja 833 asuntoa)
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus: Ks. kuvaus osasta 1.
Osan nimi: Alue 3: Itäkotka (noin 49 taloa ja 954 asuntoa)
Osan numero: 3
Lyhyt kuvaus: Katso kuvaus osasta 1.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2019-05-01 📅
Tarjousten avauspäivä: 2019-01-17 📅
Tarjousten avausaika: 13:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0159932-6
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Kotkan kaupungin 100 % omistama osakeyhtiö
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 215-492343 (2018-11-07)
Lisätietoilmoitus (2018-11-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Kotkan Asunnot Oy pyytää tarjousta Kotkan kaupungin alueella omistamiensa asuintalojen kiinteistönhoito- ja siivouspalvelujen tuottamisesta. Kotkan Asunnot Oy omistaa yli 130 asuinrakennusta, joissa on yhteensä noin 2 650 asuntoa. Tässä kilpailuksessa kiinteistömassa on jaettu alueellisesti kolmeen (3) osa-alueeseen: – Alue 1: Kotkansaari ja lähisaaret (noin 35 taloa ja 819 asuntoa) – Alue 2 Länsikotka (noin 48 taloa ja 833 asuntoa) – Alue 3 Itäkotka (noin 49 taloa ja 954 asuntoa). Tarjouksen voi tehdä 1-3 osa-alueesta. Valituksi voi tulla enintään kahteen (2) osa-alueeseen. Tarjouksessa tulee antaa kaikista osa-alueen kohteista kiinteä kuukausihinta, joka sisältää siivouksen, kiinteistönhoidon sekä pyydetyt yksikköhinnat ja laskennalliset työajat. Tarjouksen jättämisen edellytys on kohteisiin tutustuminen. Lisätietoa kohdassa Kuvaus hankinnasta. Sopimus alkaa 1.5.2019 ja se on voimassa toistaiseksi, vähintään kolme (3) vuotta.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-11-21 📅
Julkaisupäivä: 2018-11-23 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 226-517938
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 215-492343
EUVL-S-numero: 226
Lisätietoja
Lisätty seuraavat liitteet 20.11.2018, joista selviää kiinteistöjen rakennustilavuudet: - Kiinteistötiedot Alue 1 201118 - Kiinteistötiedot Alue 2 201118 - Kiinteistötiedot Alue 3 201118.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
– Alue 1: Kotkansaari ja lähisaaret (noin 35 taloa ja 819 asuntoa)
– Alue 2 Länsikotka (noin 48 taloa ja 833 asuntoa)
– Alue 3 Itäkotka (noin 49 taloa ja 954 asuntoa).
Tarjouksen voi tehdä 1-3 osa-alueesta. Valituksi voi tulla enintään kahteen (2) osa-alueeseen. Tarjouksessa tulee antaa kaikista osa-alueen kohteista kiinteä kuukausihinta, joka sisältää siivouksen, kiinteistönhoidon sekä pyydetyt yksikköhinnat ja laskennalliset työajat.
Näytä lisää
Tarjouksen jättämisen edellytys on kohteisiin tutustuminen. Lisätietoa kohdassa Kuvaus hankinnasta.
Sopimus alkaa 1.5.2019 ja se on voimassa toistaiseksi, vähintään kolme (3) vuotta.
Lähde: OJS 2018/S 226-517938 (2018-11-21)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-05-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Kotkan Asunnot Oy pyytää tarjousta Kotkan kaupungin alueella omistamiensa asuintalojen kiinteistönhoito- ja siivouspalvelujen tuottamisesta. Kotkan Asunnot Oy omistaa yli 130 asuinrakennusta, joissa on yhteensä noin 2 650 asuntoa. Tässä kilpailuksessa kiinteistömassa on jaettu alueellisesti kolmeen (3) osa-alueeseen: – Alue 1: Kotkansaari ja lähisaaret (noin 35 taloa ja 819 asuntoa) – Alue 2: Länsikotka (noin 48 taloa ja 833 asuntoa) – Alue 3: Itäkotka (noin 49 taloa ja 954 asuntoa). Tarjouksen voi tehdä 1-3 osa-alueesta. Valituksi voi tulla enintään kahteen (2) osa-alueeseen. Tarjouksessa tulee antaa kaikista osa-alueen kohteista kiinteä kuukausihinta, joka sisältää siivouksen, kiinteistönhoidon sekä pyydetyt yksikköhinnat ja laskennalliset työajat. Tarjouksen jättämisen edellytys on kohteisiin tutustuminen. Lisätietoa kohdassa Kuvaus hankinnasta. Sopimus alkaa 1.5.2019 ja se on voimassa toistaiseksi, vähintään kolme (3) vuotta.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 2 139 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-05-28 📅
Julkaisupäivä: 2019-05-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 104-253019
EUVL-S-numero: 104

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
– Alue 2: Länsikotka (noin 48 taloa ja 833 asuntoa)
Tarjouksen jättämisen edellytys on kohteiden pakollinen tutustuminen, joka järjestetään tarjoajille. Kohteisiin tutustumisen kiinteistökierrokselle on ilmoittauduttava 23.11. 2018 klo 15:00 mennessä sähköpostilla osoitteeseen kotkanasunnot@kotka.fi. Tarjoajan tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi, ei kohteiden esittelytilaisuuksissa vastata tarjouspyyntöä koskeviin kysymyksiin, vaan kysymykset esitetään ja niihin vastataan Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin kautta, jolloin kaikki tarjouspyyntöön tutustuneet yritykset saavat kaikkiin esitettyihin kysymyksiin vastaukset. Lisätietokysymykset on lähetettävä 2.1.2019 klo 12:00 mennessä.
Näytä lisää

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hinta
Laatukriteeri (painotus): 70
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): Hinta 70 %, laatu 30 %

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-02-21 📅
Nimi: Kotkan Kiinteistöpalvelu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2207532-9
Postitoimipaikka: Kotka
Maa: Suomi 🇫🇮
Kymenlaakso 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 2 139 000 EUR 💰
Nimi: Kotkan Saaret Oy / Suulisniemen huolto
Kansallinen rekisterinumero: 1590945-2
22075329
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6
Lähde: OJS 2019/S 104-253019 (2019-05-28)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Etelä-Suomi Kymenlaakso
Toimittajat:
Kotkan Kiinteistöpalvelu Oy Kotkan Saaret Oy / Suulisniemen huolto