Kotkan Asunnot Oy pyytää tarjousta Kotkan kaupungin alueella omistamiensa asuintalojen kiinteistönhoito- ja siivouspalvelujen tuottamisesta. Kotkan Asunnot Oy omistaa yli 130 asuinrakennusta, joissa on yhteensä noin 2 650 asuntoa.
Tässä kilpailuksessa kiinteistömassa on jaettu alueellisesti kolmeen (3) osa-alueeseen:
– Alue 1: Kotkansaari ja lähisaaret (noin 35 taloa ja 819 asuntoa),
– Alue 2: Länsikotka (noin 48 taloa ja 833 asuntoa),
– Alue 3: Itäkotka (noin 49 taloa ja 954 asuntoa).
Tarjouksen voi tehdä 1–3 osa-alueesta. Valituksi voi tulla enintään kahteen (2) osa-alueeseen. Tarjouksessa tulee antaa kaikista osa-alueen kohteista kiinteä kuukausihinta, joka sisältää siivouksen kiinteistönhoidon sekä pyydetyt yksikköhinnat ja laskennalliset työajat.
Tarjouksen jättämisen edellytys on kohteisiin tutustuminen. Lisätietoa kohdassa Kuvaus hankinnasta. Sopimus alkaa 1.5.2019 ja se on voimassa toistaiseksi, vähintään kolme (3) vuotta.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-01-17.
Hankinta julkaistiin 2018-11-07.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Kiinteistönhoito- ja siivouspalvelut Kotkan kaupungin eri kaupunginosissa
200408”
Tuotteet/palvelut: Kiinteistöpalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Kotkan Asunnot Oy pyytää tarjousta Kotkan kaupungin alueella omistamiensa asuintalojen kiinteistönhoito- ja siivouspalvelujen tuottamisesta. Kotkan Asunnot...”
Lyhyt kuvaus
Kotkan Asunnot Oy pyytää tarjousta Kotkan kaupungin alueella omistamiensa asuintalojen kiinteistönhoito- ja siivouspalvelujen tuottamisesta. Kotkan Asunnot Oy omistaa yli 130 asuinrakennusta, joissa on yhteensä noin 2 650 asuntoa.
Tässä kilpailuksessa kiinteistömassa on jaettu alueellisesti kolmeen (3) osa-alueeseen:
– Alue 1: Kotkansaari ja lähisaaret (noin 35 taloa ja 819 asuntoa),
– Alue 2: Länsikotka (noin 48 taloa ja 833 asuntoa),
– Alue 3: Itäkotka (noin 49 taloa ja 954 asuntoa).
Tarjouksen voi tehdä 1–3 osa-alueesta. Valituksi voi tulla enintään kahteen (2) osa-alueeseen. Tarjouksessa tulee antaa kaikista osa-alueen kohteista kiinteä kuukausihinta, joka sisältää siivouksen kiinteistönhoidon sekä pyydetyt yksikköhinnat ja laskennalliset työajat.
Tarjouksen jättämisen edellytys on kohteisiin tutustuminen. Lisätietoa kohdassa Kuvaus hankinnasta. Sopimus alkaa 1.5.2019 ja se on voimassa toistaiseksi, vähintään kolme (3) vuotta.
Näytä lisää Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Alue 1: Kotkansaari ja lähisaaret (noin 35 taloa ja 819 asuntoa)
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Kiinteistöpalvelut📦
Suorituspaikka: Kymenlaakso🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Tarjouksen jättämisen edellytys on kohteiden pakollinen tutustuminen, joka järjestetään tarjoajille. Kohteiden yhteisnäytöt pidetään seuraavasti:
– Alue 1:...”
Hankinnan kuvaus
Tarjouksen jättämisen edellytys on kohteiden pakollinen tutustuminen, joka järjestetään tarjoajille. Kohteiden yhteisnäytöt pidetään seuraavasti:
– Alue 1: tiistaina 27.11.2018 klo 9:00, aloitus kohteesta Gutzeitintie 8 (Kotkansaari, Hovinsaari, Paimenportti, Hirssaari);
– Alue 2: keskiviikkona 28.11.2018 klo 9:00, aloitus kohteesta Ututie 9 (Länsikotka: Karhuvuori, Mussalo, Lankila, Metsola),
– Alue 3: torstaina 29.11.2018 klo 9:00, aloitus kohteesta Lennartinraitti 4 (Itäkotka:Karhulan alue, Sunila, Suulisniemi, Ristinkallio, Saksala).
Kierrokset alkavat joka päivä klo 9:00, lounastauko klo 12:00–13:00, jonka jälkeen kierros jatkuu tarpeen mukaan klo 16:00 saakka. Kohteisiin tutustumisen kiinteistökierrokselle on ilmoittauduttava 23.11. 2018 klo 15:00 mennessä sähköpostilla osoitteeseen kotkanasunnot@kotka.fi.
Tarjoajan tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi, ei kohteiden esittelytilaisuuksissa vastata tarjouspyyntöä koskeviin kysymyksiin, vaan kysymykset esitetään ja niihin vastataan Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin kautta, jolloin kaikki tarjouspyyntöön tutustuneet yritykset saavat kaikkiin esitettyihin kysymyksiin vastaukset. Lisätietokysymykset on lähetettävä 02.01.2019 klo 12:00 mennessä.
Tarjoajan tulee ilmoittaa näyttökierron yhteydessä piirustuksista huomaamansa poikkeavat tilat. Tilojen määrät ja nimikkeet voivat poiketa pohjapiirustuksissa ilmoitetuista tiedoista. Tarjous laaditaan tilan todellisen käyttötarkoituksen mukaan.
Kohteiden tarkastus:
Ennen sopimuskauden alkua kiinteistöissä tehdään valitun palveluntuottajan ja tilaajan toimesta tarkastuskierros, jossa määritellään siivouksen ja kiinteistönhoidon piiriin kuuluvien kohteiden sen hetkinen taso.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2019-05-01 📅
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Alue 2: Länsikotka (noin 48 taloa ja 833 asuntoa)
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus: Ks. kuvaus osasta 1.
3️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Alue 3: Itäkotka (noin 49 taloa ja 954 asuntoa)
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Hankinnan kuvaus: Katso kuvaus osasta 1.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2019-01-17
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2019-05-01 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2019-01-17
13:00 📅
Lisätietoilmoitus (2018-11-21) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Kotkan Asunnot Oy pyytää tarjousta Kotkan kaupungin alueella omistamiensa asuintalojen kiinteistönhoito- ja siivouspalvelujen tuottamisesta. Kotkan Asunnot...”
Lyhyt kuvaus
Kotkan Asunnot Oy pyytää tarjousta Kotkan kaupungin alueella omistamiensa asuintalojen kiinteistönhoito- ja siivouspalvelujen tuottamisesta. Kotkan Asunnot Oy omistaa yli 130 asuinrakennusta, joissa on yhteensä noin 2 650 asuntoa.
Tässä kilpailuksessa kiinteistömassa on jaettu alueellisesti kolmeen (3) osa-alueeseen:
– Alue 1: Kotkansaari ja lähisaaret (noin 35 taloa ja 819 asuntoa)
– Alue 2 Länsikotka (noin 48 taloa ja 833 asuntoa)
– Alue 3 Itäkotka (noin 49 taloa ja 954 asuntoa).
Tarjouksen voi tehdä 1-3 osa-alueesta. Valituksi voi tulla enintään kahteen (2) osa-alueeseen. Tarjouksessa tulee antaa kaikista osa-alueen kohteista kiinteä kuukausihinta, joka sisältää siivouksen, kiinteistönhoidon sekä pyydetyt yksikköhinnat ja laskennalliset työajat.
Tarjouksen jättämisen edellytys on kohteisiin tutustuminen. Lisätietoa kohdassa Kuvaus hankinnasta.
Sopimus alkaa 1.5.2019 ja se on voimassa toistaiseksi, vähintään kolme (3) vuotta.
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2018/S 215-492343
Muutokset Muut lisätiedot
“Lisätty seuraavat liitteet 20.11.2018, joista selviää kiinteistöjen rakennustilavuudet:
- Kiinteistötiedot Alue 1 201118
- Kiinteistötiedot Alue 2 201118
-...”
Lisätty seuraavat liitteet 20.11.2018, joista selviää kiinteistöjen rakennustilavuudet:
- Kiinteistötiedot Alue 1 201118
- Kiinteistötiedot Alue 2 201118
- Kiinteistötiedot Alue 3 201118.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2018/S 226-517938 (2018-11-21)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-05-28) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistönhoito- ja siivouspalvelut Kotkan kaupungin eri kaupunginosissa
Lyhyt kuvaus:
“Kotkan Asunnot Oy pyytää tarjousta Kotkan kaupungin alueella omistamiensa asuintalojen kiinteistönhoito- ja siivouspalvelujen tuottamisesta. Kotkan Asunnot...”
Lyhyt kuvaus
Kotkan Asunnot Oy pyytää tarjousta Kotkan kaupungin alueella omistamiensa asuintalojen kiinteistönhoito- ja siivouspalvelujen tuottamisesta. Kotkan Asunnot Oy omistaa yli 130 asuinrakennusta, joissa on yhteensä noin 2 650 asuntoa.
Tässä kilpailuksessa kiinteistömassa on jaettu alueellisesti kolmeen (3) osa-alueeseen:
– Alue 1: Kotkansaari ja lähisaaret (noin 35 taloa ja 819 asuntoa)
– Alue 2: Länsikotka (noin 48 taloa ja 833 asuntoa)
– Alue 3: Itäkotka (noin 49 taloa ja 954 asuntoa).
Tarjouksen voi tehdä 1-3 osa-alueesta. Valituksi voi tulla enintään kahteen (2) osa-alueeseen. Tarjouksessa tulee antaa kaikista osa-alueen kohteista kiinteä kuukausihinta, joka sisältää siivouksen, kiinteistönhoidon sekä pyydetyt yksikköhinnat ja laskennalliset työajat.
Tarjouksen jättämisen edellytys on kohteisiin tutustuminen. Lisätietoa kohdassa Kuvaus hankinnasta. Sopimus alkaa 1.5.2019 ja se on voimassa toistaiseksi, vähintään kolme (3) vuotta.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 2 139 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅ Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Tarjouksen jättämisen edellytys on kohteiden pakollinen tutustuminen, joka järjestetään tarjoajille. Kohteisiin tutustumisen kiinteistökierrokselle on...”
Hankinnan kuvaus
Tarjouksen jättämisen edellytys on kohteiden pakollinen tutustuminen, joka järjestetään tarjoajille. Kohteisiin tutustumisen kiinteistökierrokselle on ilmoittauduttava 23.11. 2018 klo 15:00 mennessä sähköpostilla osoitteeseen kotkanasunnot@kotka.fi. Tarjoajan tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi, ei kohteiden esittelytilaisuuksissa vastata tarjouspyyntöä koskeviin kysymyksiin, vaan kysymykset esitetään ja niihin vastataan Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin kautta, jolloin kaikki tarjouspyyntöön tutustuneet yritykset saavat kaikkiin esitettyihin kysymyksiin vastaukset. Lisätietokysymykset on lähetettävä 2.1.2019 klo 12:00 mennessä.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hinta
Laatukriteeri (painotus): 70
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): Hinta 70 %, laatu 30 %
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2018/S 215-492343
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Alue 1: Kotkansaari ja lähisaaret (noin 35 taloa ja 819 asuntoa)
Sopimuksen tekopäivä: 2019-02-21 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 4
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 6
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Kotkan Kiinteistöpalvelu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2207532-9
Postitoimipaikka: Kotka
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Kymenlaakso🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 2 139 000 💰
2️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: Alue 2: Länsikotka (noin 48 taloa ja 833 asuntoa)
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Kotkan Saaret Oy / Suulisniemen huolto
Kansallinen rekisterinumero: 1590945-2
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 2 139 000 💰
3️⃣
Erän tunnistenumero: 3
Otsikko: Alue 3: Itäkotka (noin 49 taloa ja 954 asuntoa)
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Kansallinen rekisterinumero: 22075329
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 2 139 000 💰
Lähde: OJS 2019/S 104-253019 (2019-05-28)