Keep.eu IT services

Interact Office Turku / ELY-Centre in Turku

The purpose of the procurement procedure is to award a contract for the provision of keep.eu IT services. It will include all the services that are foreseen as of now and a framework for the development of new services that are not foreseen at present.
The Invitation to Tender documentation is available at the address:
https://www.esourcing2.fi/prod/account/logon/default
A candidate shall register at the following address to use the eSourcing system:
https://www.esourcing2.fi/prod/dist/signup/supplier/interact

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-07-04. Hankinta julkaistiin 2018-06-04.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Sofokus Oy

Kuka?

• Interact Office Turku / ELY-Centre in Turku

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Etelä-Suomi › Varsinais-Suomi
• Suomi/Finland › Extra-Regio NUTS 1

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2018-06-04	hankintailmoitus
2019-01-03	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2018-06-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:

The purpose of the procurement procedure is to award a contract for the provision of keep.eu IT services. It will include all the services that are foreseen as of now and a framework for the development of new services that are not foreseen at present. The Invitation to Tender documentation is available at the address: https://www.esourcing2.fi/prod/account/logon/default A candidate shall register at the following address to use the eSourcing system: https://www.esourcing2.fi/prod/dist/signup/supplier/interact

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: englanti 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailukykyinen käsittävä neuvottelu
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Interact Office Turku / ELY-Centre in Turku
Postitoimipaikka: Turku
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.interact-eu.net/ 🌏
Sähköposti: keep.support@interact-eu.net 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.esourcing2.fi/prod/dist/signup/supplier/interact 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://www.esourcing2.fi/prod/account/logon/default 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-06-04 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-07-04 📅
Julkaisupäivä: 2018-06-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 105-239819
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 070-155078
EUVL-S-numero: 105

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

The Invitation to Tender documentation is available at the address:

https://www.esourcing2.fi/prod/account/logon/default

A candidate shall register at the following address to use the eSourcing system:

https://www.esourcing2.fi/prod/dist/signup/supplier/interact

Arvioitu kokonaisarvo: 1 000 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

— hosting of the whole keep.eu system,

— development and corrective and adaptative https://www.esourcing2.fi/prod/dist/signup/supplier/interact maintenance of existing applications (or applications that provide the same outputs as the current ones but using different technologies),

— development and corrective and adaptative maintenance of new applications, as per Interact’s request or further to the contractor’s own proposal,

— data analysis, modelling and migration,

— database design and development for web applications,

— development and evolutive maintenance of mobile website and apps,

— web application integration solutions,

— database operation,

— maintenance and further development of the Contracting Authority’s helpdesk system.

The keep.eu system is currently up and running. The Contractor can continue upkeeping and developing the current system or develop completely another solution which fulfils all the requirements.

In both cases the following activities are involved to some extent:

— project management,

— analysis and Design,

— development and programming,

— testing (all phases), acceptance and deployment,

— development and consulting on the applications’ presentation layout,

— consulting on the application’s information architecture,

— performance measuring and improvement,

— user interface definition and development,

— feasibility studies and technical, usability and accessibility assessments,

— hand-over and take-over of applications,

— technical documentation and user training,

— database operation (data processing, insertion and input-output correction),

— acceptance, maintenance and further development of the Contracting Authority’s helpdesk system.

The above is meant to be a non-exhaustive list of services and activities.

It is expected that the Contractor will keep abreast of the progress related to the software used in connection with the above services, so as to support newer versions as they become available. This will be required since the Contractor will be expected to also cover upgrades of applications to newer versions.

The Contractor must provide the required development, staging and production environments infrastructure.

A more detailed description of the keep.eu IT services and preliminary requirements are provided in the the Invitation to Participate documentation.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 000 000 EUR 💰
Kesto: 18 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

The contract will be for 1,5 years but renewable a maximum of 2 times each for a further 1,5-year period under the same conditions. In no case can the contract be renewed until after 31.12.2023.

EU:n rahoittaman hankkeen tai ohjelman nimi: Interact III Programme 2014-2020

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Requirements are stated in the Invitation to Participate documentation.

Menettely
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 5
Tarjousten vastaanottoaika: 16:15
Kutsujen lähetyspäivä: 2018-08-03 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2296962-1
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.esourcing2.fi/prod/dist/signup/supplier/interact 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 105-239819 (2018-06-04)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-01-03)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Interact Office Turku/ELY-Centre in Turku

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-01-03 📅
Julkaisupäivä: 2019-01-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 004-005222
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 105-239819
EUVL-S-numero: 4

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus: The services include:

— development and corrective and adaptative…

… maintenance,

… maintenance of new applications,

— maintenance and further development of the contracting authority’s helpdesk system.

Vaihtoehtojen kuvaus: The contract will be for 1,5 years but renewable a maximum of 2 times.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Quality levels
Laatukriteeri (painotus): 42
Laatukriteeri (nimi): Relevance, creativity and feasibility of tenderers’ improvements to keep.eu, focusing on user experience
Laatukriteeri (painotus): 18
Hinta (painotus): 40

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2018-11-29 📅
Nimi: Sofokus Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1604545-7
Postitoimipaikka: Turku
Maa: Suomi 🇫🇮
Varsinais-Suomi 🏙️
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Lähde: OJS 2019/S 004-005222 (2019-01-03)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)