Jyväskylän yliopiston kirjaston muutto

Jyväskylän yliopisto

Jyväskylän yliopiston kirjastorakennus peruskorjataan vuosien 2019-2021 välisenä aikana. Kirjaston aineisto ja henkilökunta siirretään korjauksen ajaksi väistötiloihin yliopiston kampuksille Seminaarinmäelle, Mattilanniemeen, Ylistönrinteelle sekä Kanavuoren arkistotiloihin. Muutettavaa aineistoa on noin 23 hyllykilometriä ja muutettavaa henkilökuntaa noin 60 henkilöä. Aineisto muutetaan hyllystä hyllyyn -periaatteella. Muuttopalvelu pakkaa aineiston lähtöpisteessä, kuljettaa sen määriteltyyn paikkaan ja hyllyttää aineiston paikoilleen. Muuton aikataulutuksesta ja valvonnasta vastaa yliopisto. Muutto käynnistyy helmikuussa 2019 vapaakappalekokoelman siirrolla, jonka tulee valmistua huhtikuun loppuun mennessä. Väistökirjastojen ja henkilökunnan muutot toteutetaan huhtikuun 2019 aikana.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-12-12. Hankinta julkaistiin 2018-11-09.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2018-11-09 hankintailmoitus
2019-02-06 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2018-11-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Siirto- ja muuttopalvelut
Viitenumero: D1023/02.08.00.00/2018
Lyhyt kuvaus:
Jyväskylän yliopiston kirjastorakennus peruskorjataan vuosien 2019-2021 välisenä aikana. Kirjaston aineisto ja henkilökunta siirretään korjauksen ajaksi väistötiloihin yliopiston kampuksille Seminaarinmäelle, Mattilanniemeen, Ylistönrinteelle sekä Kanavuoren arkistotiloihin. Muutettavaa aineistoa on noin 23 hyllykilometriä ja muutettavaa henkilökuntaa noin 60 henkilöä. Aineisto muutetaan hyllystä hyllyyn -periaatteella. Muuttopalvelu pakkaa aineiston lähtöpisteessä, kuljettaa sen määriteltyyn paikkaan ja hyllyttää aineiston paikoilleen. Muuton aikataulutuksesta ja valvonnasta vastaa yliopisto. Muutto käynnistyy helmikuussa 2019 vapaakappalekokoelman siirrolla, jonka tulee valmistua huhtikuun loppuun mennessä. Väistökirjastojen ja henkilökunnan muutot toteutetaan huhtikuun 2019 aikana.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Siirto- ja muuttopalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Keski-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Jyväskylän yliopisto
Postiosoite: Seminaarinkatu 15, Jyväskylän yliopisto
Postinumero: 40014
Postitoimipaikka: Jyväskylä
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.jyu.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@jyu.fi 📧
Puhelin: +358 142601211 📞
Faksi: +358 142601021 📠
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=209639&tpk=6e3bb899-d10b-4d5f-a1d2-efcebd1c92cc 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-11-09 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-12-12 📅
Julkaisupäivä: 2018-11-10 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 217-496580
EUVL-S-numero: 217

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 300 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Jyväskylän yliopiston kirjastorakennuksen muutto toteutetaan helmi-huhtikuussa 2019. Muutto käynnistyy vapaakappalekokoelman siirrolla, jonka tulee valmistua huhtikuun loppuun mennessä. Väistökirjastojen ja henkilökunnan muutto toteutetaan huhtikuun aikana. Rakennuksen on oltava tyhjä toukokuun 2019 loppuun mennessä. Muuton aikataulun toteutuminen on ehdoton edellytys rakennuksen suunnitellun peruskorjauksen toteuttamiseksi. Yliopisto vastaa muuton sekä sen aikataulutuksen valvonnasta.
Näytä lisää
Toimittajan on tarjouksessaan kuvattava muuttosuunnitelma, jonka toteuttamiseen toimittaja sitoutuu. Tarkemmat tiedot muuttourakasta löytyvät tilaajan laatimasta alustavasta kirjaston tyhjennyssuunnitelmasta (tarjouspyynnön liite 1) sekä kirjastorakennuksen muuton kuvauksesta (tarjouspyynnön liite 2).
Näytä lisää
Muutettavan aineiston sisältö ja tarkat määrät on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 3, Muutettavan aineiston sisällön erittely.
Peruskorjattavasta kirjastorakennuksesta muutettavaa aineistoa on noin 23 hyllykilometriä ja henkilökuntaa noin 60. Aineisto muutetaan hyllystä hyllyyn periaatteella. Muuttopalvelu pakkaa aineiston lähtöpisteessä, kuljettaa sen määriteltyyn paikkaan ja hyllyttää aineiston paikoilleen. Vapaakappalekokoelman laajuus on noin 20 000 hyllymetriä ja se siirretään Kanavuoren arkistoon Vaajakoskelle. Tällä hetkellä vapaakappalekokoelma on kirjaston kahdessa (2) kellarikerroksessa yhtenäisenä kokoelmana, jollaisena se myös säilyy Kanavuoren arkistossa. Vapaakappalekokoelman muutettava aineisto on monimuotoista. Kirjojen lisäksi siirretään erilaisiin koteloihin talletettua aineistoa, kartta- ja julistelaatikoita, kortistolaatikoita, julistekaappeja, mikrofilmilaatikostoja jne. Vapaakappalekokoelman aineiston tarkempi kuvaus sekä tarkemmat määrät on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 3.
Näytä lisää
Muu aineisto (noin 3 600 hyllymetriä) siirretään Mattilanniemen A-rakennuksen kirjastoon (MaA) sekä Ylistönrinteen YK-rakennuksen kirjastoon. Mattilanniemeen siirtyy aineistoa noin 1 100 hm ja Ylistönrinteelle noin 2 200 hm. Ylistönrinteeltä siirtyy Mattilanniemeen noin 300 hm aineistoa.
Näytä lisää
Henkilöstö muuttaa pääasiassa Mattilanniemeen MaA- ja MaD -rakennuksiin, joihin sijoittuu 40 työpistettä. Ylistönrinteelle muutetaan 20 työpistettä ja Seminaarinmäelle 2 työpistettä. Henkilökunnan mukana muutettavan aineiston pakkaa siivousfirma muuttopalveluyrityksen toimittamiin pahvisiin muuttolaatikoihin.
Näytä lisää
Muutettava aineisto tulee siirtää turvallisesti ja asianmukaisesti siten, ettei aineiston järjestys muutu eikä aineisto vahingoitu. Aineiston tulee olla kohteessa siinä kunnossa, missä se on ollut kuljetuksen alkaessa.
Kesto: 5 kuukautta

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Kuvattu tarjouspyynnössä.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Kuvattu tarjouspyynnössä.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Kuvattu tarjouspyynnössä.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2018-12-12 📅
Tarjousten avausaika: 14:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0245894-7
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: yliopisto
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 217-496580 (2018-11-09)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-02-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Jyväskylän yliopiston kirjastorakennus peruskorjataan vuosien 2019–2021 välisenä aikana. Kirjaston aineisto ja henkilökunta siirretään korjauksen ajaksi väistötiloihin yliopiston kampuksille Seminaarinmäelle, Mattilanniemeen, Ylistönrinteelle sekä Kanavuoren arkistotiloihin. Muutettavaa aineistoa on noin 23 hyllykilometriä ja muutettavaa henkilökuntaa noin 60 henkilöä. Aineisto muutetaan hyllystä hyllyyn -periaatteella. Muuttopalvelu pakkaa aineiston lähtöpisteessä, kuljettaa sen määriteltyyn paikkaan ja hyllyttää aineiston paikoilleen. Muuton aikataulutuksesta ja valvonnasta vastaa yliopisto. Muutto käynnistyy helmikuussa 2019 vapaakappalekokoelman siirrolla, jonka tulee valmistua huhtikuun loppuun mennessä. Väistökirjastojen ja henkilökunnan muutot toteutetaan huhtikuun 2019 aikana.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 198 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-02-06 📅
Julkaisupäivä: 2019-02-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 027-060785
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 217-496580
EUVL-S-numero: 27

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Jyväskylän yliopiston kirjastorakennuksen muutto toteutetaan helmi–huhtikuussa 2019. Muutto käynnistyy vapaakappalekokoelman siirrolla, jonka tulee valmistua huhtikuun loppuun mennessä. Väistökirjastojen ja henkilökunnan muutto toteutetaan huhtikuun aikana. Rakennuksen on oltava tyhjä toukokuun 2019 loppuun mennessä. Peruskorjattavasta kirjastorakennuksesta muutettavaa aineistoa on noin 23 hyllykilometriä ja henkilökuntaa noin 60 henkilöä. Vapaakappalekokoelman laajuus on noin 20 000 hyllymetriä ja se siirretään Kanavuoren arkistoon Vaajakoskelle. Muu aineisto (noin 3 600 hyllymetriä) siirretään Mattilanniemen A-rakennuksen kirjastoon (MaA) sekä Ylistönrinteen YK-rakennuksen kirjastoon. Muutettava aineisto tulee siirtää turvallisesti ja asianmukaisesti siten, ettei aineiston järjestys muutu eikä aineisto vahingoitu. Aineiston tulee olla kohteessa siinä kunnossa, missä se on ollut kuljetuksen alkaessa.
Näytä lisää

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-01-21 📅
Nimi: Martela Oyj
Kansallinen rekisterinumero: 0114891-2
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00370
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 198 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Yliopisto
Lähde: OJS 2019/S 027-060785 (2019-02-06)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Länsi-Suomi Keski-Suomi
Tuotteet/palvelut:
Muut yhteisöön liittyvät,... Sekalaiset palvelut Muut palvelut Siirto- ja muuttopalvelut