Jyväskylän yliopiston kirjastorakennus peruskorjataan vuosien 2019-2021 välisenä aikana. Kirjaston aineisto ja henkilökunta siirretään korjauksen ajaksi väistötiloihin yliopiston kampuksille Seminaarinmäelle, Mattilanniemeen, Ylistönrinteelle sekä Kanavuoren arkistotiloihin. Muutettavaa aineistoa on noin 23 hyllykilometriä ja muutettavaa henkilökuntaa noin 60 henkilöä. Aineisto muutetaan hyllystä hyllyyn -periaatteella. Muuttopalvelu pakkaa aineiston lähtöpisteessä, kuljettaa sen määriteltyyn paikkaan ja hyllyttää aineiston paikoilleen. Muuton aikataulutuksesta ja valvonnasta vastaa yliopisto. Muutto käynnistyy helmikuussa 2019 vapaakappalekokoelman siirrolla, jonka tulee valmistua huhtikuun loppuun mennessä. Väistökirjastojen ja henkilökunnan muutot toteutetaan huhtikuun 2019 aikana.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-12-12.
Hankinta julkaistiin 2018-11-09.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Jyväskylän yliopiston kirjaston muutto
D1023/02.08.00.00/2018
Tuotteet/palvelut: Siirto- ja muuttopalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Jyväskylän yliopiston kirjastorakennus peruskorjataan vuosien 2019-2021 välisenä aikana. Kirjaston aineisto ja henkilökunta siirretään korjauksen ajaksi...”
Lyhyt kuvaus
Jyväskylän yliopiston kirjastorakennus peruskorjataan vuosien 2019-2021 välisenä aikana. Kirjaston aineisto ja henkilökunta siirretään korjauksen ajaksi väistötiloihin yliopiston kampuksille Seminaarinmäelle, Mattilanniemeen, Ylistönrinteelle sekä Kanavuoren arkistotiloihin. Muutettavaa aineistoa on noin 23 hyllykilometriä ja muutettavaa henkilökuntaa noin 60 henkilöä. Aineisto muutetaan hyllystä hyllyyn -periaatteella. Muuttopalvelu pakkaa aineiston lähtöpisteessä, kuljettaa sen määriteltyyn paikkaan ja hyllyttää aineiston paikoilleen. Muuton aikataulutuksesta ja valvonnasta vastaa yliopisto. Muutto käynnistyy helmikuussa 2019 vapaakappalekokoelman siirrolla, jonka tulee valmistua huhtikuun loppuun mennessä. Väistökirjastojen ja henkilökunnan muutot toteutetaan huhtikuun 2019 aikana.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 300 000 💰
1️⃣
Suorituspaikka: Keski-Suomi🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Jyväskylän yliopiston kirjastorakennuksen muutto toteutetaan helmi-huhtikuussa 2019. Muutto käynnistyy vapaakappalekokoelman siirrolla, jonka tulee...”
Hankinnan kuvaus
Jyväskylän yliopiston kirjastorakennuksen muutto toteutetaan helmi-huhtikuussa 2019. Muutto käynnistyy vapaakappalekokoelman siirrolla, jonka tulee valmistua huhtikuun loppuun mennessä. Väistökirjastojen ja henkilökunnan muutto toteutetaan huhtikuun aikana. Rakennuksen on oltava tyhjä toukokuun 2019 loppuun mennessä. Muuton aikataulun toteutuminen on ehdoton edellytys rakennuksen suunnitellun peruskorjauksen toteuttamiseksi. Yliopisto vastaa muuton sekä sen aikataulutuksen valvonnasta.
Toimittajan on tarjouksessaan kuvattava muuttosuunnitelma, jonka toteuttamiseen toimittaja sitoutuu. Tarkemmat tiedot muuttourakasta löytyvät tilaajan laatimasta alustavasta kirjaston tyhjennyssuunnitelmasta (tarjouspyynnön liite 1) sekä kirjastorakennuksen muuton kuvauksesta (tarjouspyynnön liite 2).
Muutettavan aineiston sisältö ja tarkat määrät on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 3, Muutettavan aineiston sisällön erittely.
Peruskorjattavasta kirjastorakennuksesta muutettavaa aineistoa on noin 23 hyllykilometriä ja henkilökuntaa noin 60. Aineisto muutetaan hyllystä hyllyyn periaatteella. Muuttopalvelu pakkaa aineiston lähtöpisteessä, kuljettaa sen määriteltyyn paikkaan ja hyllyttää aineiston paikoilleen. Vapaakappalekokoelman laajuus on noin 20 000 hyllymetriä ja se siirretään Kanavuoren arkistoon Vaajakoskelle. Tällä hetkellä vapaakappalekokoelma on kirjaston kahdessa (2) kellarikerroksessa yhtenäisenä kokoelmana, jollaisena se myös säilyy Kanavuoren arkistossa. Vapaakappalekokoelman muutettava aineisto on monimuotoista. Kirjojen lisäksi siirretään erilaisiin koteloihin talletettua aineistoa, kartta- ja julistelaatikoita, kortistolaatikoita, julistekaappeja, mikrofilmilaatikostoja jne. Vapaakappalekokoelman aineiston tarkempi kuvaus sekä tarkemmat määrät on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 3.
Muu aineisto (noin 3 600 hyllymetriä) siirretään Mattilanniemen A-rakennuksen kirjastoon (MaA) sekä Ylistönrinteen YK-rakennuksen kirjastoon. Mattilanniemeen siirtyy aineistoa noin 1 100 hm ja Ylistönrinteelle noin 2 200 hm. Ylistönrinteeltä siirtyy Mattilanniemeen noin 300 hm aineistoa.
Henkilöstö muuttaa pääasiassa Mattilanniemeen MaA- ja MaD -rakennuksiin, joihin sijoittuu 40 työpistettä. Ylistönrinteelle muutetaan 20 työpistettä ja Seminaarinmäelle 2 työpistettä. Henkilökunnan mukana muutettavan aineiston pakkaa siivousfirma muuttopalveluyrityksen toimittamiin pahvisiin muuttolaatikoihin.
Muutettava aineisto tulee siirtää turvallisesti ja asianmukaisesti siten, ettei aineiston järjestys muutu eikä aineisto vahingoitu. Aineiston tulee olla kohteessa siinä kunnossa, missä se on ollut kuljetuksen alkaessa.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 5
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Kuvattu tarjouspyynnössä.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Kuvattu tarjouspyynnössä.
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Kuvattu tarjouspyynnössä.
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2018-12-12
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2018-12-12
14:00 📅
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Faksi: +358 295643314 📠
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2018/S 217-496580 (2018-11-09)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-02-06) Hankintaviranomainen Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: Yliopisto
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Jyväskylän yliopiston kirjaston muutto
Lyhyt kuvaus:
“Jyväskylän yliopiston kirjastorakennus peruskorjataan vuosien 2019–2021 välisenä aikana. Kirjaston aineisto ja henkilökunta siirretään korjauksen ajaksi...”
Lyhyt kuvaus
Jyväskylän yliopiston kirjastorakennus peruskorjataan vuosien 2019–2021 välisenä aikana. Kirjaston aineisto ja henkilökunta siirretään korjauksen ajaksi väistötiloihin yliopiston kampuksille Seminaarinmäelle, Mattilanniemeen, Ylistönrinteelle sekä Kanavuoren arkistotiloihin. Muutettavaa aineistoa on noin 23 hyllykilometriä ja muutettavaa henkilökuntaa noin 60 henkilöä. Aineisto muutetaan hyllystä hyllyyn -periaatteella. Muuttopalvelu pakkaa aineiston lähtöpisteessä, kuljettaa sen määriteltyyn paikkaan ja hyllyttää aineiston paikoilleen. Muuton aikataulutuksesta ja valvonnasta vastaa yliopisto. Muutto käynnistyy helmikuussa 2019 vapaakappalekokoelman siirrolla, jonka tulee valmistua huhtikuun loppuun mennessä. Väistökirjastojen ja henkilökunnan muutot toteutetaan huhtikuun 2019 aikana.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 198 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Jyväskylän yliopiston kirjastorakennuksen muutto toteutetaan helmi–huhtikuussa 2019. Muutto käynnistyy vapaakappalekokoelman siirrolla, jonka tulee...”
Hankinnan kuvaus
Jyväskylän yliopiston kirjastorakennuksen muutto toteutetaan helmi–huhtikuussa 2019. Muutto käynnistyy vapaakappalekokoelman siirrolla, jonka tulee valmistua huhtikuun loppuun mennessä. Väistökirjastojen ja henkilökunnan muutto toteutetaan huhtikuun aikana. Rakennuksen on oltava tyhjä toukokuun 2019 loppuun mennessä. Peruskorjattavasta kirjastorakennuksesta muutettavaa aineistoa on noin 23 hyllykilometriä ja henkilökuntaa noin 60 henkilöä. Vapaakappalekokoelman laajuus on noin 20 000 hyllymetriä ja se siirretään Kanavuoren arkistoon Vaajakoskelle. Muu aineisto (noin 3 600 hyllymetriä) siirretään Mattilanniemen A-rakennuksen kirjastoon (MaA) sekä Ylistönrinteen YK-rakennuksen kirjastoon. Muutettava aineisto tulee siirtää turvallisesti ja asianmukaisesti siten, ettei aineiston järjestys muutu eikä aineisto vahingoitu. Aineiston tulee olla kohteessa siinä kunnossa, missä se on ollut kuljetuksen alkaessa.
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2018/S 217-496580
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Jyväskylän yliopiston kirjaston muutto
Sopimuksen tekopäivä: 2019-01-21 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Martela Oyj
Kansallinen rekisterinumero: 0114891-2
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00370
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 198 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 198 000 💰
Lähde: OJS 2019/S 027-060785 (2019-02-06)