Jyväskylän kaupungin käyttöön hankittava palvelusetelijärjestelmä

Jyväskylän kaupunki

Hankinnan kohteena on Jyväskylän kaupungin eri toimintojen käyttöön tuleva tietojärjestelmä, jolla voidaan hallinnnoida palveluseteliprosessin kaikkia vaiheita.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-02-27. Hankinta julkaistiin 2018-01-23.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Polycon Oy

Kuka?

• Jyväskylän kaupunki

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Länsi-Suomi › Keski-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2018-01-23	hankintailmoitus
2018-07-02	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2018-01-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Jyväskylän kaupungin eri toimintojen käyttöön tuleva tietojärjestelmä, jolla voidaan hallinnnoida palveluseteliprosessin kaikkia vaiheita.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Keski-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Jyväskylän kaupunki
Postitoimipaikka: Jyväskylä
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.jyvaskyla.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@jkl.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/jyvaskyla 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/jyvaskyla?id=145385&tpk=20956a41-2b54-4852-baea-2d1120c4a07f 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-01-23 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-02-27 📅
Julkaisupäivä: 2018-01-25 📅
Aloituspäivä: 2018-04-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 017-034951
EUVL-S-numero: 17

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Palvelusetelijärjestelmällä tarkoitetaan tietojärjestelmää, jolla hallinnoidaan sähköisesti palveluseteliprosessin kaikkia vaiheita. Palvelusetelijärjestelmän tulee sisältää kuntakäyttäjien (palvelun myöntäjien, asiakkaiden ja palveluntuottajien) tarvitsemat toiminnot. Tarjouspyyntö sisältää palveluseteliosion sekä omarahoitteisten palveluiden osion toteutukset.

Lisäksi optioina tässä tarjouspyynnössä pyydetään tarjousta henkilökohtaisen budjetin ja yrityspalvelusetelin toiminnallisuuksien toteutuksesta. Tarjoajan tulee pystyä toteuttamaan myös pyydetyt optioiden mukaiset toteutukset. Tilaaja päättää optioiden käytöstä vuoden 2018 aikana.

Hankinta käsittää tarpeelliset järjestelmään liittyvät käyttöönotto-, koulutus-, ylläpito-, päivitys-, integraatio- ja kehittämispalvelut. Hankittavan palvelusetelijärjestelmän tulee mukautua tuleviin lainsäädännön muutoksiin ja tarjota valmiudet palveluseteleiden asiakasseteleiksi muuttamiseen.

Järjestelmää tullaan käyttämään kattavasti erilaisten sairaanhoito-, terveys- ja kuntoutuspalveluiden, henkilökohtaisten apuvälineiden palveluseteleiden sekä sosiaali-, vanhus- ja vammaispalveluiden palveluseteleiden hallinnassa.

Lisäksi järjestelmää on voitava käyttää sosiaali- ja terveydenhuollon palveluseteleistä poikkeavissa toiminnoissa, kuten yrityspalvelusetelin hallinnoinnissa.

Tietojärjestelmältä vaadittavat ominaisuudet ja toiminnallisuudet on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjouspyynnössä kuvattujen soveltuvuusvaatimusten ja vertailuperusteiden perusteella valitaan yksi toimija toimittamaan hankittava tietojärjestelmä. Hankinnasta solmitaan toistaiseksi voimassa oleva sopimus.

Uudistusten kuvaus: Hankinnasta solmitaan toistaiseksi voimassa oleva sopimus.
Vaihtoehtojen kuvaus:

Optioina tässä tarjouspyynnössä pyydetään tarjousta henkilökohtaisen budjetin ja yrityspalvelusetelin toiminnallisuuksien toteutuksesta.

Tarjoajan tulee pystyä toteuttamaan myös pyydetyt optioiden mukaiset toteutukset. Näiden lisäksi on mahdollista, että palveluseteleiden käyttövolyymit kasvavat ja uusia palveluseteleitä otetaan käyttöön. Volyymien kasvaminen voi liittyä myös sote- ja maakuntauudistukseen liittyvään maakunnalliseen palveluiden tarjontaan.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Tarjoajan tulee täyttää ESPD-lomake (yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja) alustavana näyttönä, ettei tarjoajaa koske hankintalain mukaiset 80§ pakolliset poissulkemisperusteet. Lomake on "Poissulkeminen ja soveltuvuus (ESPD)" -välilehdellä.

Mikäli tarjous jätetään ryhmittymänä, tai jos tarjoaja käyttää alihankkijoita täyttääkseen ESPD:n osassa IV esitetyt vaatimukset, tulee jokaisen ryhmittymän jäsenen tai alihankkijan täyttää oma erillinen ESPD-lomakkeensa. ESPD lähetetään järjestelmässä ryhmittymän jäsenille ja alihankkijoille. Päävastuullisen tarjoajan tulee liittää muiden ryhmittymän jäsenten tai alihankkijoiden täyttämät ESPD-lomakkeet tarjoukseen. Tarjouksen lähetys ei onnistu, mikäli ryhmittymän muiden jäsenten tai alihankkijoiden ESPD-lomakkeet puuttuvat. Lomakkeien täyttämiseen menee aikaa, joten sitä ei kannata jättää viime hetkille.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Muut vaatimukset tarjoajalle on määritelty tarjouspyynnön muissa ehdoissa.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 14:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2018-02-28 📅
Tarjousten avausaika: 10:00
Paikka: Tarjoukset avataan aikaisintaan ilmoitettuna ajankohtana, tarjoukset voidaan avata myös tämän ajankohdan jälkeen. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0174666-4
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Mia Lindberg
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/jyvaskyla 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 017-034951 (2018-01-23)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-07-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Jyväskylän kaupungin eri toimintoihin käyttöön tuleva tietojärjestelmä, jolla voidaan hallinnnoida palveluseteliprosessin kaikkia vaiheita.

Hankinnan kokonaisarvo: 325 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: Kilpisenkatu 1
Postinumero: 40100
Yhteystiedot
Puhelin: +358 142660000 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-07-02 📅
Julkaisupäivä: 2018-07-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 125-285981
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 017-034951
EUVL-S-numero: 125

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Palvelusetelijärjestelmällä tarkoitetaan tietojärjestelmää, jolla hallinnoidaan sähköisesti palveluseteliprosessin kaikkia vaiheita. Palvelusetelijärjestelmän tulee sisältää kuntakäyttäjien (palvelun myöntäjien, asiakkaiden ja palveluntuottajien) tarvitsemat toiminnot. Hankinta sisältää palveluseteliosion sekä omarahoitteisten palveluiden osion toteutukset.

Lisäksi optioina tässä tarjouspyynnössä pyydetään tarjousta henkilökohtaisen budjetin ja yrityspalvelusetelin toiminallisuuksien toteutuksesta. Lisäksi hankintaan sisältyy tarpeelliset järjestelmään liittyvät käyttöönotto-, koulutus-, ylläpito-, päivitys-, integraatio- ja kehittämispalvelut.

Hankittavan palvelusetelijärjestelmän tulee mukautua tuleviin lainsäädännön muutoksiin ja tarjota valmiudet palveluseteleiden muuttamiseksi asiakasseteleiksi.

Järjestelmää tullaan käyttämään sosiaali- terveydenhuollon palveluiden lisäksi yrityspalvelusetelin hallinnoinnissa.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Optioina henkilökohtaisen budjetin ja yrityspalvelusetelin toiminallisuuksien toteutukset.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2018-06-05 📅
Lähde: OJS 2018/S 125-285981 (2018-07-02)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)