Jämsän kaupungin henkilöstön liikunta- ja kulttuuripalveluiden maksukortti ja siihen liittyvät palvelut

Jämsän kaupunki

Hankinnan kohteena on Jämsän kaupungin työntekijöille henkilöstöetuna myönnettävät liikunta- ja kulttuuripalveluiden maksukortit, joilla työntekijät voivat valintansa mukaisesti hankkia liikunta- ja kulttuuripalveluita palveluntuottajan palveluvalikoimaan kuuluvista käyttöpaikoista. Liikunta- ja kulttuuripalveluiden maksukortilla käytettävien palveluiden tulee olla palveluita, jotka lainsäädännössä on hyväksytty verovapaiksi työsuhde-eduiksi.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-10-15. Hankinta julkaistiin 2018-09-10.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Edenred Finland Oy

Kuka?

• Jämsän kaupunki

Mitä?

Missä?

• Länsi-Suomi › Keski-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2018-09-10	hankintailmoitus
2018-10-08	Lisätietoilmoitus
2019-04-18	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2018-09-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Urheilupalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Jämsän kaupunki
Postitoimipaikka: Jämsä
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.jamsa.fi/ 🌏
Sähköposti: kirjaamo@jamsa.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/view/2018-018719/attachments 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-09-10 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-10-15 📅
Julkaisupäivä: 2018-09-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 174-395006
EUVL-S-numero: 174
Lisätietoja

Mahdolliset hankintaan liittyvät tarkentavat kysymykset tulee toimittaa 28.9.2018 klo 15:00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen kirjaamo@jamsa.fi. Kysymyksiin on liitettävä lähettäjän yhteystiedot ja viite ”Liikunta- ja kulttuuripalvelut”. Suomeksi esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista sekä mahdollisista tarjouspyynnön muutoksista laaditaan yhteenveto, joka toimitetaan kaikille kysyjille ja em. osoitteeseen yhteystietonsa ilmoittaneille.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 450 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Liikunta- ja kulttuuripalvelut ovat henkilöstöetu, jolla Jämsän kaupunki haluaa kannustaa henkilöstöään liikkumaan ja virkistäytymään. Vuoden aikana kaupunki myöntää henkilöstölleen noin 100 EUR arvoisen edun henkilöä kohti suhteutettuna henkilön työssäoloaikaan. Myönnettävän edun määrä riippuu Jämsän kaupungin kulloisestakin päätöksestä myöntää ko. etu.

Jämsän kaupungin vakituisen henkilöstön määrä oli 31.3.2018 yhteensä 791 henkilöä. Määräaikaista henkilöstöä oli 31.3.2018 yhteensä 200 henkilöä.

Jämsän kaupunki ei sitoudu mihinkään tiettyihin hankintamääriin. Henkilöstömäärät sekä myönnettävän edun suuruus voivat vaihdella sopimuskauden aikana.

Hankinnan kohteena on työntekijöille henkilöstöetuna myönnettävät liikunta- ja kulttuuripalveluiden maksukortit, joilla työntekijät voivat valintansa mukaisesti hankkia liikunta- ja kulttuuripalveluita palveluntuottajan palveluvalikoimaan kuuluvista käyttöpaikoista. Liikunta- ja kulttuuripalveluiden maksukortilla käytettävien palveluiden tulee olla palveluita, jotka lainsäädännössä on hyväksytty verovapaiksi työsuhde-eduiksi.

Jämsän kaupunki myöntää edun työntekijöille kustannuksitta, ts. henkilöstöllä ei ole edun käyttämisessä omavastuuosuutta eikä palveluntuottaja voi periä henkilöstöltä mitään kuluja edun käyttämisestä tai siihen liittyvistä tukipalveluista.

Hankittavan liikunta- ja kulttuuripalveluiden maksukortin ja siihen liittyvien palveluiden tulee täyttää tarjouspyynnössä liitteineen kuvatut vaatimukset.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 450 000 EUR 💰
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimus on voimassa 31.12.2020 saakka. Lisäksi hankintaan sisältyy kahden (2) vuoden optio ajalle 1.1.2021–31.12.2022. Optiossa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimus on voimassa 31.12.2020 saakka. Lisäksi hankintaan sisältyy kahden (2) vuoden optio ajalle 1.1.2021–31.12.2022. Optiossa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Jämsän kaupungin lähialueet.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Tarjoaja on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.

Ks. vaatimuksen tarkempi sisältö tarjouspyynnöstä liitteineen.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2018-10-15 📅
Tarjousten avausaika: 13:00
Paikka: Jämsän kaupunki

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0175622-1
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/view/2018-018719/attachments 🌏
Maa: Keski-Suomi 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Jämsän kaupunki / Kirjaamo
Postiosoite: Keskuskatu 8
Postinumero: 42100

Viite
Lisätietoja

Mahdolliset hankintaan liittyvät tarkentavat kysymykset tulee toimittaa 28.9.2018 klo 15:00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen kirjaamo@jamsa.fi.

Kysymyksiin on liitettävä lähettäjän yhteystiedot ja viite ”Liikunta- ja kulttuuripalvelut”.

Suomeksi esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista sekä mahdollisista tarjouspyynnön muutoksista laaditaan yhteenveto, joka toimitetaan kaikille kysyjille ja em. osoitteeseen yhteystietonsa ilmoittaneille.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 174-395006 (2018-09-10)

Lisätietoilmoitus (2018-10-08)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Viihdepalvelut 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-10-08 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-10-18 📅
Julkaisupäivä: 2018-10-12 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 197-446237
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 174-395006
EUVL-S-numero: 197
Lisätietoja

Alkuperäisen hankintailmoituksen liitteinä ollutta tarjouspyyntöä, tarjouslomaketta ja sopimusmallia on muutettu siten, että tarjoaja voi tarjota maksukortin lisäksi sähköistä maksuvälinettä. Lisäksi asiakirjoihin on tehty lisäkysymysten yhteydessä tehdyt täsmennykset referenssin ilmoittamiseen sekä maksuehtoon liittyen. Päivitetyt asiakirjat ovat saatavilla osoitteesta: http://www.jamsa.fi/info-ja-asiointi/ajankohtaista/avoimet-tarjouspyynnot Samassa osoitteessa on myös julkaistu lisäkysymyksiin annetut vastaukset.

Lähde: OJS 2018/S 197-446237 (2018-10-08)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-04-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena oli Jämsän kaupungin työntekijöille henkilöstöetuna myönnettävät liikunta- ja kulttuuripalveluiden maksukortit, joilla työntekijät voivat valintansa mukaisesti hankkia liikunta- ja kulttuuripalveluita palveluntuottajan palveluvalikoimaan kuuluvista käyttöpaikoista. Liikunta- ja kulttuuripalveluiden maksukortilla käytettävien palveluiden tulee olla palveluita, jotka lainsäädännössä on hyväksytty verovapaiksi työsuhde-eduiksi.

Hankinnan kokonaisarvo: 450 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Suorituspaikka
NUTS-alue: Keski-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailukykyinen käsittävä neuvottelu
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: Keskuskatu 8
Postinumero: 42100

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-04-18 📅
Julkaisupäivä: 2019-04-23 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 079-190387
EUVL-S-numero: 79
Lisätietoja

Hankintalain 34 §:n 3 momentin mukaan hankintayksikkö voi valita neuvottelumenettelyn, jos avoimessa tai rajoitetussa menettelyssä on saatu vain tarjouksia, jotka eivät vastaa tarjouspyyntöä, tai jos tarjouksia ei voida hyväksyä. Uutta hankintailmoitusta ei tarvitse julkaista, jos neuvottelumenettelyyn otetaan mukaan kaikki ne tarjoajat, jotka täyttävät 79—92 §:n mukaisesti asetetut vähimmäisedellytykset ja jotka ovat edeltävässä menettelyssä tehneet tarjousmenettelyn muotovaatimusten mukaisen tarjouksen. Koska avoimen menettelyn mukaisessa tarjouskilpailussa ei ole saatu tarjouspyynnön vaatimukset täyttäviä tarjouksia, on Jämsän kaupunki siirtynyt hankinnassa neuvottelumenettelyyn. Neuvottelumenettelyyn otettiin mukaan kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät, muotovaatimusten mukaisen tarjouksen jättäneet tarjoajat.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Liikunta- ja kulttuuripalvelut ovat henkilöstöetu, jolla Jämsän kaupunki haluaa kannustaa henkilöstöään liikkumaan ja virkistäytymään.

Jämsän kaupunki myöntää edun työntekijöille kustannuksitta ts. henkilöstöllä ei ole edun käyttämisessä omavastuuosuutta eikä palveluntuottaja voi periä henkilöstöltä mitään kuluja edun käyttämisestä tai siihen liittyvistä tukipalveluista.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimus on voimassa 31.12.2020 saakka. Lisäksi hankintaan sisältyy kahden (2) vuoden optio ajalle 1.1.2021-31.12.2022. Optiossa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Jämsän kaupungin lähialueet

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-02-26 📅
Nimi: Edenred Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1057825-2
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 450 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2

Viite
Lisätietoja

Koska avoimen menettelyn mukaisessa tarjouskilpailussa ei ole saatu tarjouspyynnön vaatimukset täyttäviä tarjouksia, on Jämsän kaupunki siirtynyt hankinnassa neuvottelumenettelyyn. Neuvottelumenettelyyn otettiin mukaan kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät, muotovaatimusten mukaisen tarjouksen jättäneet tarjoajat.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:

Muutoksenhakumenettelystä säädetään julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 147 §:ssä.

Lähde: OJS 2019/S 079-190387 (2019-04-18)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut (5 uudet hankinnat)