HR-järjestelmäpalvelujen hankinta

Tampereen Sähkölaitos Oy

Hankinnan kohteena on ulkoistettu palkanlaskentapalvelu tarvittavine tietojärjestelmäpalveluineen, matka- ja pienkulujen maksatuspalvelu, henkilöstöhallinnon tietojärjestelmäpalvelut sekä henkilöstön perustietojen (HR-Masterdatan eli HRM) että henkilöstön kehittämiseen käytettävien tietojen (HRD) hallinnan osalta sekä myös matka- ja pienkulujen laskutukseen käytettävät käsittely- ja tietojärjestelmäpalvelut. Tarvittavat tietojärjestelmäpalvelut hankitaan toimittajalta sovellusvuokrauksena ns. pilvipalveluna (SaaS). Tilaaja ei hanki lisenssejä tietojärjestelmäpalvelujen tuottamiseen käytettäviin ohjelmistoihin, eikä ohjelmistoja asenneta tilaajan tai tämän käyttämän kolmannen osapuolen palvelinlaitteille. Tarvittavat tietojärjestelmäpalvelut voivat muodostua yhdestä taikka useammasta tietojärjestelmästä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-05-14. Hankinta julkaistiin 2018-04-16.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2018-04-16 hankintailmoitus
2018-11-22 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2018-04-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Erilaiset liike-elämän palvelut ja muut palvelut
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on ulkoistettu palkanlaskentapalvelu tarvittavine tietojärjestelmäpalveluineen, matka- ja pienkulujen maksatuspalvelu, henkilöstöhallinnon tietojärjestelmäpalvelut sekä henkilöstön perustietojen (HR-Masterdatan eli HRM) että henkilöstön kehittämiseen käytettävien tietojen (HRD) hallinnan osalta sekä myös matka- ja pienkulujen laskutukseen käytettävät käsittely- ja tietojärjestelmäpalvelut. Tarvittavat tietojärjestelmäpalvelut hankitaan toimittajalta sovellusvuokrauksena ns. pilvipalveluna (SaaS). Tilaaja ei hanki lisenssejä tietojärjestelmäpalvelujen tuottamiseen käytettäviin ohjelmistoihin, eikä ohjelmistoja asenneta tilaajan tai tämän käyttämän kolmannen osapuolen palvelinlaitteille. Tarvittavat tietojärjestelmäpalvelut voivat muodostua yhdestä taikka useammasta tietojärjestelmästä.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Erilaiset liike-elämän palvelut ja muut palvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pirkanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Tampereen Sähkölaitos Oy
Postiosoite: Voimakatu 17
Postinumero: 33100
Postitoimipaikka: Tampere
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.sahkolaitos.fi 🌏
Sähköposti: hr-hankinta@sahkolaitos.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://bit.ly/2GUm2T3 🌏
Osallistumisen URL-osoite: http://www.sahkolaitos.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-04-16 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-05-14 📅
Julkaisupäivä: 2018-04-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 074-165631
EUVL-S-numero: 74
Lisätietoja
Osallistumispyyntöä koskevat lisätietokysymykset tulee toimittaa 27.4.2018 klo 16:00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen: HR-hankinta@sahkolaitos.fi

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 500 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus: Katso osallistumispyyntö, alustava tarjouspyyntö ja näiden liitteet.
Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Katso sopimuksen voimassaolo ja optiot alustavan tarjouspyynnön liitteenä olevista sopimusluonnoksista.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Katso toimitussopimusluonnoksen kohdat 3 ja 7. Katso palvelusopimusluonnoksen kohta 7. Katso järjestelmäpalvelusopimusluonnoksen kohta 7.
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Täydentävä CPV-koodi: RC05
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Tampere.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Katso Soveltuvuusehdot-lomake ja ESPD-tietojen antamista koskeva ohje tarjoajille.
Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Katso alustava tarjouspyyntö ja sen liitteet.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Katso alustava tarjouspyyntö ja sen liitteet.

Menettely
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2018-12-31 📅

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0153791-8
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Niko Sipilä
Internetosoite: www.sahkolaitos.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://bit.ly/2GUm2T3 🌏
Osallistumisen URL-osoite: www.sahkolaitos.fi 🌏
Maa: Pirkanmaa 🏙️

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:
Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle 14 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon tarjouskilpailua koskevasta ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi.
Lähde: OJS 2018/S 074-165631 (2018-04-16)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-11-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: 2018/S 074-165631
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on ulkoistettu palkanlaskentapalvelu tarvittavine tietojärjestelmäpalveluineen, matka- ja pienkulujen maksatuspalvelu, henkilöstöhallinnon tietojärjestelmäpalvelut sekä henkilöstön perustietojen (HRMasterdatan eli HRM), että henkilöstön kehittämiseen käytettävien tietojen (HRD) hallinnan osalta, sekä myös matka- ja pienkulujen laskutukseen käytettävät käsittely- ja tietojärjestelmäpalvelut. Tarvittavat tietojärjestelmäpalvelut hankitaan toimittajalta sovellusvuokrauksena ns. pilvipalveluna (SaaS), tilaaja ei hanki lisenssejä tietojärjestelmäpalvelujen tuottamiseen käytettäviin ohjelmistoihin, eikä ohjelmistoja asenneta tilaajan tai tämän käyttämän kolmannen osapuolen palvelinlaitteille. Tarvittavat tietojärjestelmäpalvelut voivat muodostua yhdestä taikka useammasta tietojärjestelmästä.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 500 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Sähköposti: paivi.ala-passari@sahkolaitos.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-11-22 📅
Julkaisupäivä: 2018-11-23 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 226-518299
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 074-165631
EUVL-S-numero: 226

Kohde
Hankinnan laajuus
Vaihtoehtojen kuvaus:
Tilaaja voi toimittajan kanssa sopia erikseen tuntiperusteisesti velvoitettavasta lisätyöstä.
Lisätyönä voidaan pitää esimerkiksi normaalia laajempia selvityksiä tai korjauksia.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hinta
Laatukriteeri (painotus): 50
Laatukriteeri (nimi): Palvelun sisältö ja toteutus
Hinta (painotus): 50

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2018-11-02 📅
Nimi: Integrata Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2211312-9
Postiosoite: Hämeenkatu 13 A
Postitoimipaikka: Tampere
Postinumero: 33100
Maa: Suomi 🇫🇮
Pirkanmaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 500 000 EUR 💰
Lähde: OJS 2018/S 226-518299 (2018-11-22)