Hankinta koskien taloushallinnon ulkoistamista

Suur-Savon Sähkö Oy

Hankintayksikön ja hankinta-asiakirjoissa ilmoitettujen yhtiöiden taloushallinnon ratkaisut osittain ulkoistettuna palveluna pitäen sisällään muun muassa:
- kirjanpidon hoitaminen kokonaisuudessaan;
- ostolaskujen kiertoon laittaminen, kierron ja tarkastus- ja hyväksymisprosessien valvonta, ostolaskujen maksatus, ostolaskujen siirtäminen kirjanpitoon;
- vuositilinpäätöksen ja osavuositilinpäätösten laatiminen sisältäen tuloslaskelman ja taseen liitetietoineen, rahoituslaskelman ja hankintayksikön erikseen vaatimat erittelyt;
- koko konsernin maksuliikenteen hoitaminen;
- osto- ja myyntireskontrien valvonta;
- veroilmoitusten laatiminen;
- osakerekisterin ylläpito ja muutoksista vastaaminen.
Hankinta on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-10-15. Hankinta julkaistiin 2018-09-14.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2018-09-14 hankintailmoitus
2018-12-20 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2018-09-14)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Suur-Savon Sähkö Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0215863-7
Postiosoite: PL 3
Postitoimipaikka: Mikkeli
Postinumero: 50101
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: mikael.venalainen@sssoy.fi 📧
Alue: Etelä-Savo 🏙️
URL: https://www.sssoy.fi/ 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/view/2018-019051/attachments 🌏
Viestintä (osallistuminen)
Nimi: KPMG Oy Ab
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Reetta Kaikkonen
Sähköposti: reetta.kaikkonen@kpmg.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: https://home.kpmg.com/fi/fi/home.html 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Hankinta koskien taloushallinnon ulkoistamista
Tuotteet/palvelut: Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankintayksikön ja hankinta-asiakirjoissa ilmoitettujen yhtiöiden taloushallinnon ratkaisut osittain ulkoistettuna palveluna pitäen sisällään muun muassa: -...”    Näytä lisää

1️⃣
Suorituspaikka: Suomi/Finland 🏙️
Hankinnan kuvaus: Hankinta on kuvattu kokonaisuudessaan tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 36
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus jatkuu varsinaisen sopimuskauden jälkeen toistaiseksi voimassa olevana kuuden (6) kk irtisanomisajalla.”
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimus jatkuu varsinaisen sopimuskauden jälkeen toistaiseksi voimassa olevana kuuden (6) kk irtisanomisajalla.”

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2018-10-15 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2019-04-01 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2018-10-15 12:00 📅

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 178-404197 (2018-09-14)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-12-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Hankinta koskien taloushallinnon ulkoistamista 2018/S 178-404197
Lyhyt kuvaus:
“Taloushallinnon ratkaisut osittain ulkoistettuna palveluna pitäen sisällään muun muassa: — kirjanpidon hoitaminen kokonaisuudessaan, — ostolaskujen kiertoon...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 2 217 400 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Taloushallinnon ratkaisut osittain ulkoistettuna palveluna pitäen sisällään muun muassa: — kirjanpidon hoitaminen kokonaisuudessaan, — ostolaskujen kiertoon...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 60
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimus jatkuu varsinaisen sopimuskauden jälkeen toistaiseksi voimassa olevana kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.”

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2018/S 178-404197

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Otsikko: Sopimus taloushallintopalvelun hankinnasta
Sopimuksen tekopäivä: 2018-11-26 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Azets Insight Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0220227-1
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 2 217 400 💰
Lähde: OJS 2018/S 246-566323 (2018-12-20)