Hankinnan tavoitteena on kunnostaa alkuperäiset Alvar Aallon Finlandia-taloon suunnittelemat kalusteet. Valittavien tarjoajien on käytettävä kunnostustyössä työvoimaa, jolla on aikaisempaa kokemusta 1900-luvun modernin arkkitehtuurin erityisesti julkisiin rakennuksiin suunniteltujen kalusteiden tai Alvar Aallon kalusteiden kunnostuksesta. Kunnostustyö jakautuu neljään (4) kalusteryhmään: 1. Verhoillut nojatuolit 2. Puukalusteet 3. Maalatut kalusteet 4. Verhoillut kongressituolit. Kalusteet kunnostetaan tarvittavilta osin. Tarjoaja voi antaa tarjouksen joko kaikkiin, kahteen, kolmeen tai vain yhteen hankinnan kohteeseen. Tullakseen valituksi useampaan kalusteryhmään tarjoajan on tarjottava riittävä määrä työvoimaa kunnostukseen. Kunnostustyö ajoittuu osittain vuodelle 2018 ja vuodelle 2019 niin, että suurin osa kalusteista on kunnostettu viimeistään 05/2019.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-06-19.
Hankinta julkaistiin 2018-05-18.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2018-05-18) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Korjaus- ja huoltopalvelut
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan tavoitteena on kunnostaa alkuperäiset Alvar Aallon Finlandia-taloon suunnittelemat kalusteet. Valittavien tarjoajien on käytettävä kunnostustyössä työvoimaa, jolla on aikaisempaa kokemusta 1900-luvun modernin arkkitehtuurin erityisesti julkisiin rakennuksiin suunniteltujen kalusteiden tai Alvar Aallon kalusteiden kunnostuksesta.
Kunnostustyö jakautuu neljään (4) kalusteryhmään:
1. Verhoillut nojatuolit
2. Puukalusteet
3. Maalatut kalusteet
4. Verhoillut kongressituolit.
Kalusteet kunnostetaan tarvittavilta osin.
Tarjoaja voi antaa tarjouksen joko kaikkiin, kahteen, kolmeen tai vain yhteen hankinnan kohteeseen. Tullakseen valituksi useampaan kalusteryhmään tarjoajan on tarjottava riittävä määrä työvoimaa kunnostukseen.
Kunnostustyö ajoittuu osittain vuodelle 2018 ja vuodelle 2019 niin, että suurin osa kalusteista on kunnostettu viimeistään 05/2019.
Hankinnan tavoitteena on kunnostaa alkuperäiset Alvar Aallon Finlandia-taloon suunnittelemat kalusteet. Valittavien tarjoajien on käytettävä kunnostustyössä työvoimaa, jolla on aikaisempaa kokemusta 1900-luvun modernin arkkitehtuurin erityisesti julkisiin rakennuksiin suunniteltujen kalusteiden tai Alvar Aallon kalusteiden kunnostuksesta.
Kunnostustyö jakautuu neljään (4) kalusteryhmään:
1. Verhoillut nojatuolit
2. Puukalusteet
3. Maalatut kalusteet
4. Verhoillut kongressituolit.
Kalusteet kunnostetaan tarvittavilta osin.
Tarjoaja voi antaa tarjouksen joko kaikkiin, kahteen, kolmeen tai vain yhteen hankinnan kohteeseen. Tullakseen valituksi useampaan kalusteryhmään tarjoajan on tarjottava riittävä määrä työvoimaa kunnostukseen.
Kunnostustyö ajoittuu osittain vuodelle 2018 ja vuodelle 2019 niin, että suurin osa kalusteista on kunnostettu viimeistään 05/2019.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Korjaus- ja huoltopalvelut📦
Lisä-CPV-koodi: Huonekalujen korjaus ja huolto📦 Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankinnan tavoitteena on kunnostaa alkuperäiset Alvar Aallon Finlandia-taloon suunnittelemat kalusteet. Valittavien tarjoajien on käytettävä kunnostustyössä työvoimaa, jolla on aikaisempaa kokemusta 1900-luvun modernin arkkitehtuurin erityisesti julkisiin rakennuksiin suunniteltujen kalusteiden tai Alvar Aallon kalusteiden kunnostuksesta.
Hankinnan tavoitteena on kunnostaa alkuperäiset Alvar Aallon Finlandia-taloon suunnittelemat kalusteet. Valittavien tarjoajien on käytettävä kunnostustyössä työvoimaa, jolla on aikaisempaa kokemusta 1900-luvun modernin arkkitehtuurin erityisesti julkisiin rakennuksiin suunniteltujen kalusteiden tai Alvar Aallon kalusteiden kunnostuksesta.
Kunnostustyö jakautuu neljään (4) kalusteryhmään:
1. Verhoillut nojatuolit
2. Puukalusteet
3. Maalatut kalusteet
4. Verhoillut kongressituolit.
Kalusteet kunnostetaan tarvittavilta osin.
Tarjoaja voi antaa tarjouksen joko kaikkiin, kahteen, kolmeen tai vain yhteen hankinnan kohteeseen. Tullakseen valituksi useampaan kalusteryhmään tarjoajan on tarjottava riittävä määrä työvoimaa kunnostukseen.
Kunnostustyö ajoittuu osittain vuodelle 2018 ja vuodelle 2019 niin, että suurin osa kalusteista on kunnostettu viimeistään 05/2019.
Osan nimi: Verhoillut nojatuolit
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:
— Nojatuolit sininen, 11 kpl,
— nojatuolit ruskea, 26 kpl,
— nojatuolit valkoinen, 4 kpl,
— nojatuolit harmaa, 4 kpl.
Nojatuoleja saa viedä kerrallaan kunnostettavaksi korkeintaan 10 kpl.
Lisäksi pyydetään erillishinta erikoispronssijaloista. Tarjoaja sitoutuu kunnostamaan erikoispronssijalat tarjoamallaan hinnalla, mikäli tilaaja ne tilaa.
Hankinta sisältää mm seuraavanlaisia toimenpiteitä:
— verhoilun ja pehmusteiden uusimisen,
— rakenteiden liimauksen,
— kiinnitysrakenteiden uusimisen,
— jalkojen uusimisen.
Tarjouksen tulee sisältää kalusteiden täysi kunnostustyö ja sen kustannukset seuraavasti:
— kunnostustyö kaikkine materiaaleineen ja tarvikkeineen,
— kalusteiden kuljetukset sekä kuljetusten aikaiset suojaukset,
— kalusteiden varastointi asianmukaisissa ja turvallisissa olosuhteissa koko työn ajan,
— kalusteiden kuljetukset takaisin kohteeseen ja asennus paikoilleen,
— takaisinkuljetusten yhteydessä pakkaus- ja suojamateriaalien poiskuljetus.
Työaikainen vakuus on 10 % sopimushinnasta. Vakuus annetaan tilaajalle viikon kuluttua sopimuksen solmimisesta.
Takuuajan vakuus on 2 % sopimussummasta. Vakuuden tulee olla voimassa vähintään kolme (3) kuukautta takuuajan yli. Takuuaika on kaksi (2) vuotta ja se alkaa, kun kaikki kalusteet on toimitettu paikoilleen ja kokonaishankinta on hyväksytty ja vastaanotettu.
Takuuajan vakuus on 2 % sopimussummasta. Vakuuden tulee olla voimassa vähintään kolme (3) kuukautta takuuajan yli. Takuuaika on kaksi (2) vuotta ja se alkaa, kun kaikki kalusteet on toimitettu paikoilleen ja kokonaishankinta on hyväksytty ja vastaanotettu.
Tilaaja edellyttää, että tarjoaja on tutustunut kunnostettaviin kalusteisiin ennen tarjouksen antamista. Otos kunnostettavista kalusteista on nähtävillä Finlandia-talossa, osoitteessa Mannerheimintie 13 e, seuraavina ajankohtina: ma 4.6.2018 klo 12:00—15:00, ti 5.6.2018 klo 9:00—12:00 ja ke 6.6.2018 klo 9:00—12:00. Kalustenäyttöön tulee ilmoittautua sähköpostitse omalla nimellä viimeistään näyttöpäivää edeltävänä arkipäivänä klo 14:00 mennessä sähköpostiosoitteeseen heikki.makela@finlandiatalo.fi ja jere.saastamoinen@finlandiatalo.fi Viestin aihe-kenttään laitetaan teksti: ”Kunnostettavien kalusteiden näyttö Finlandia-talo”. Näyttöön saavutaan Finlandia-talon päärakennuksen sisäänkäynnin M4 viereiselle palvelupisteelle näytön alkamisajankohdaksi, josta saattaja vie esittelytilaan.
Tilaaja edellyttää, että tarjoaja on tutustunut kunnostettaviin kalusteisiin ennen tarjouksen antamista. Otos kunnostettavista kalusteista on nähtävillä Finlandia-talossa, osoitteessa Mannerheimintie 13 e, seuraavina ajankohtina: ma 4.6.2018 klo 12:00—15:00, ti 5.6.2018 klo 9:00—12:00 ja ke 6.6.2018 klo 9:00—12:00. Kalustenäyttöön tulee ilmoittautua sähköpostitse omalla nimellä viimeistään näyttöpäivää edeltävänä arkipäivänä klo 14:00 mennessä sähköpostiosoitteeseen heikki.makela@finlandiatalo.fi ja jere.saastamoinen@finlandiatalo.fi Viestin aihe-kenttään laitetaan teksti: ”Kunnostettavien kalusteiden näyttö Finlandia-talo”. Näyttöön saavutaan Finlandia-talon päärakennuksen sisäänkäynnin M4 viereiselle palvelupisteelle näytön alkamisajankohdaksi, josta saattaja vie esittelytilaan.
Kalustenäytön yhteydessä ei voi esittää kysymyksiä, vaan ne tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalin kautta 8.6.2018 klo 13:00 mennessä.
Osan nimi: Puukalusteet
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:
— Sohvapöytä kolmio, 12 kpl,
— sohvapöytä neliö, 12 kpl,
— pyökkipöytä suorakaide, 47 kpl,
— baaripöytä, 35 kpl.
Pöytiä saa viedä kerrallaan kunnostettavaksi korkeintaan 15 kpl.
— puupintojen hiomisen,
— lakkapinnan uusimisen,
— erilaiset pintakäsittelyt,
— viilutuksen uusimisen.
Osan nimi: Maalatut kalusteet
Osan numero: 3
Lyhyt kuvaus:
Lisäksi pyydetään erillishinta uusista lisävarusteista (kongressipöytien etulevyt, 40 kpl kuten vanhat). Tarjoaja sitoutuu tekemään uudet lisävarusteet tarjoamallaan hinnalla, mikäli tilaaja ne tilaa.
Mustia kongressipöytiä saa viedä kerrallaan kunnostettavaksi korkeintaan 20 kpl.
Välitavoite: 150 kpl mustia kongressipöytiä tulee olla kunnostettuna ja hyväksytysti vastaanotettuna 31.5.2019 mennessä.
— Mikäli kunnostaja pääsee välitavoitteeseen 30.4.2019 mennessä, maksetaan kunnostajalle bonus, joka on 10 % kunnostajan tarjoushinnan kunnostustyön osuudesta.
— Työn valmistumisen viivästyessä niin välitavoite- kuin valmistumisajankohdasta noudatetaan viivästyssakoissa JYSE 2014 palvelut -sopimusehtoja.
— puupintojen uusimisen,
— puupintojen maalauksen,
— uusien lisävarusteiden hankkimisen kalusteisiin (erillishinta).
Osan nimi: Verhoillut kongressituolit
Osan numero: 4
Lyhyt kuvaus:
Lisäksi pyydetään erillishinta uusista lisävarusteista (kirjoitustasot kongressituoleihin). Tarjoaja sitoutuu tekemään uudet lisävarusteet tarjoamallaan hinnalla, mikäli tilaaja ne tilaa. Kongressituoleja saa viedä kerrallaan kunnostettavaksi korkeintaan 200 kpl.
Lisäksi pyydetään erillishinta uusista lisävarusteista (kirjoitustasot kongressituoleihin). Tarjoaja sitoutuu tekemään uudet lisävarusteet tarjoamallaan hinnalla, mikäli tilaaja ne tilaa. Kongressituoleja saa viedä kerrallaan kunnostettavaksi korkeintaan 200 kpl.
Välitavoite: 800 kpl kongressituoleja tulee olla kunnostettuna ja hyväksytysti vastaanotettuna 31.5.2019 mennessä.
— Työn valmistumisen viivästyessä niin välitavoite- kuin valmistumisajankohdasta noudatetaan viivästyssakoissa JYSE 2014 Palvelut -sopimusehtoja.
— verhoilun uusimisen,
— pintakankaan uusimisen,
Tilaaja edellyttää, että tarjoaja on tutustunut kunnostettaviin kalusteisiin ennen tarjouksen antamista. Otos kunnostettavista kalusteista on nähtävillä Finlandia-talossa, osoitteessa Mannerheimintie 13 e, seuraavina ajankohtina: ma 4.6.2018 klo 12:00—15:00, ti 5.6.2018 klo 9:00—12:00 ja ke 6.6.2018 klo 9.00—12:00. Kalustenäyttöön tulee ilmoittautua sähköpostitse omalla nimellä viimeistään näyttöpäivää edeltävänä arkipäivänä klo 14:00 mennessä sähköpostiosoitteeseen heikki.makela@finlandiatalo.fi ja jere.saastamoinen@finlandiatalo.fi Viestin aihe-kenttään laitetaan teksti: ”Kunnostettavien kalusteiden näyttö Finlandia-talo”. Näyttöön saavutaan Finlandia-talon päärakennuksen sisäänkäynnin M4 viereiselle palvelupisteelle näytön alkamisajankohdaksi, josta saattaja vie esittelytilaan.
Tilaaja edellyttää, että tarjoaja on tutustunut kunnostettaviin kalusteisiin ennen tarjouksen antamista. Otos kunnostettavista kalusteista on nähtävillä Finlandia-talossa, osoitteessa Mannerheimintie 13 e, seuraavina ajankohtina: ma 4.6.2018 klo 12:00—15:00, ti 5.6.2018 klo 9:00—12:00 ja ke 6.6.2018 klo 9.00—12:00. Kalustenäyttöön tulee ilmoittautua sähköpostitse omalla nimellä viimeistään näyttöpäivää edeltävänä arkipäivänä klo 14:00 mennessä sähköpostiosoitteeseen heikki.makela@finlandiatalo.fi ja jere.saastamoinen@finlandiatalo.fi Viestin aihe-kenttään laitetaan teksti: ”Kunnostettavien kalusteiden näyttö Finlandia-talo”. Näyttöön saavutaan Finlandia-talon päärakennuksen sisäänkäynnin M4 viereiselle palvelupisteelle näytön alkamisajankohdaksi, josta saattaja vie esittelytilaan.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:
Finlandia-talo, Mannerheimintie 13 e, Helsinki, josta…
… kunnostaja siirtää kalusteet verstaalleen.
… urakoitsija siirtää kalusteet verstaalleen.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Tarjoajan on täytettävä ESPD-lomake, jolla tarjoaja vakuuttaa, etteivät sitä koske pakolliset poissulkemisperusteet. Mikäli tarjoaja on ryhmittymä, tulee ESPD-lomake täyttää jokaisesta ryhmittymän osakasyrityksestä. Jos tarjoaja vetoaa alihankkijan resursseihin täyttääkseen soveltuvuusvaatimukset, ESPD-lomake on toimitettava myös tällaisesta alihankkijasta. Lisäksi tarjoajan tulee ladata tarjouksensa liitteeksi aiesopimus ryhmittymän perustamisesta tai alihankkijan kanssa tehty sopimus. Aiesopimukseen ja alihankkijan kanssa tehtyyn sopimukseen on kirjattava kunkin osakasyrityksen päävastuualueet hankkeessa.
Tarjoajan on täytettävä ESPD-lomake, jolla tarjoaja vakuuttaa, etteivät sitä koske pakolliset poissulkemisperusteet. Mikäli tarjoaja on ryhmittymä, tulee ESPD-lomake täyttää jokaisesta ryhmittymän osakasyrityksestä. Jos tarjoaja vetoaa alihankkijan resursseihin täyttääkseen soveltuvuusvaatimukset, ESPD-lomake on toimitettava myös tällaisesta alihankkijasta. Lisäksi tarjoajan tulee ladata tarjouksensa liitteeksi aiesopimus ryhmittymän perustamisesta tai alihankkijan kanssa tehty sopimus. Aiesopimukseen ja alihankkijan kanssa tehtyyn sopimukseen on kirjattava kunkin osakasyrityksen päävastuualueet hankkeessa.
Vähimmäistaso(t):
Tarjoajaehdokkaan on täytettävä seuraavat rahoituksellista ja taloudellista tilannetta koskevat vähimmäisvaatimukset:
1. Tarjoajan tilaajavastuulain mukaisten velvoitteiden on oltava kunnossa. Tilaaja tarkistaa kunnostuksen toteuttajaksi valittavien tarjoajien tilaajavastuulain mukaiset tiedot Tilaajavastuu Oy:n Tilaajavastuu.fi-yritysraportista. Mikäli kunnostuksen toteuttajaksi valittava on ryhmittymä, tarkistaa tilaaja tilaajavastuulain mukaiset selvitykset kaikilta ryhmittymän osakasyrityksiltä. Mikäli tarjoaja vetoaa alihankkijan resursseihin täyttääkseen soveltuvuusvaatimukset, tarkistaa tilaaja tilaajavastuulain mukaiset selvitykset myös tällaiselta alihankkijalta.
1. Tarjoajan tilaajavastuulain mukaisten velvoitteiden on oltava kunnossa. Tilaaja tarkistaa kunnostuksen toteuttajaksi valittavien tarjoajien tilaajavastuulain mukaiset tiedot Tilaajavastuu Oy:n Tilaajavastuu.fi-yritysraportista. Mikäli kunnostuksen toteuttajaksi valittava on ryhmittymä, tarkistaa tilaaja tilaajavastuulain mukaiset selvitykset kaikilta ryhmittymän osakasyrityksiltä. Mikäli tarjoaja vetoaa alihankkijan resursseihin täyttääkseen soveltuvuusvaatimukset, tarkistaa tilaaja tilaajavastuulain mukaiset selvitykset myös tällaiselta alihankkijalta.
Mikäli kunnostuksen toteuttajaksi valittava ei ole liittynyt Tilaajavastuu Oy:n Luotettava Kumppani -palveluun tai tarjoajaksi valittavan tilinpäätöstiedot eivät ole Tilaajavastuu.fi-yritysraportissa mukana, pyytää tilaaja erikseen ennen tarjoajavalintapäätöstä tekoa seuraavat selvitykset:
Mikäli kunnostuksen toteuttajaksi valittava ei ole liittynyt Tilaajavastuu Oy:n Luotettava Kumppani -palveluun tai tarjoajaksi valittavan tilinpäätöstiedot eivät ole Tilaajavastuu.fi-yritysraportissa mukana, pyytää tilaaja erikseen ennen tarjoajavalintapäätöstä tekoa seuraavat selvitykset:
— selvitys siitä, että yritys on merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisävelvollisten rekisteriin (www.ytj.fi);
— kaupparekisteriote, josta selviää yrityksen rekisteriin merkitsemisaika, toimiala, hallitus, muu johto, nimenkirjoittajat, tilintarkastajat, vastuuhenkilöiden henkilötiedot sekä onko viimeisimmät tilinpäätösasiakirjat toimitettu lainmukaisesti rekisteriviranomaisille sekä merkintä tai selvitys siitä, ettei yritystä tai sen toimihenkilöitä ole määrätty liiketoimintakieltoon;
— kaupparekisteriote, josta selviää yrityksen rekisteriin merkitsemisaika, toimiala, hallitus, muu johto, nimenkirjoittajat, tilintarkastajat, vastuuhenkilöiden henkilötiedot sekä onko viimeisimmät tilinpäätösasiakirjat toimitettu lainmukaisesti rekisteriviranomaisille sekä merkintä tai selvitys siitä, ettei yritystä tai sen toimihenkilöitä ole määrätty liiketoimintakieltoon;
— todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty;
— todistukset työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkemaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusopimus on tehty;
— todistus tapaturmavakuutuksen ottamisesta ja tapaturmavakuutusmaksujen maksamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä tapaturmavakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusopimus on tehty;
— selvitys työterveyshuollon järjestämisestä;
— selvitys noudatettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Soveltuva työehtosopimus voi olla joko työnantajaa sitova työehtosopimus tai yleissitova työehtosopimus tai sellainen muu työehtosopimus, jota työnantaja käytännössä soveltaa. Selvitys keskeisistä työehdoista kattaa tiedot työntekijöiden pääasiallisista työtehtävistä, palkanmaksukausista, säännöllisestä työajasta, vuosiloman määräytymisestä, irtisanomisajasta ja selvityksen, miten palkka ja sen osat määräytyvät (ei henkilökohtaisia palkkatietoja);
— selvitys noudatettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Soveltuva työehtosopimus voi olla joko työnantajaa sitova työehtosopimus tai yleissitova työehtosopimus tai sellainen muu työehtosopimus, jota työnantaja käytännössä soveltaa. Selvitys keskeisistä työehdoista kattaa tiedot työntekijöiden pääasiallisista työtehtävistä, palkanmaksukausista, säännöllisestä työajasta, vuosiloman määräytymisestä, irtisanomisajasta ja selvityksen, miten palkka ja sen osat määräytyvät (ei henkilökohtaisia palkkatietoja);
— todistus toiminnanvastuuvakuutuksesta.
Jos kunnostuksen toteuttajaksi valittava ei ole rekisteröitynyt tilaajavastuulain mukaisiin rekistereihin, pyytää tilaaja selvityksen rekisteröitymättömyyden perusteista.
Ulkomaisen kunnostuksen toteuttajaksi valittavan on toimitettava pyynnöstä tilaajalle tilaajavastuulain mukaisia selvityksiä vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla sekä niistä virallinen suomenkielinen käännös. Selvitykset on toimitettava sekä lähtömaasta että Suomesta. Jos sijoittautumisvaltiossa ei anneta edellä mainittuja asiakirjoja, tulee kunnostuksen toteuttajaksi valittavan toimittaa edustajansa sijoittautumisvaltion toimivaltaiselle viranomaiselle antama valaehtoinen todistus.
Ulkomaisen kunnostuksen toteuttajaksi valittavan on toimitettava pyynnöstä tilaajalle tilaajavastuulain mukaisia selvityksiä vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla sekä niistä virallinen suomenkielinen käännös. Selvitykset on toimitettava sekä lähtömaasta että Suomesta. Jos sijoittautumisvaltiossa ei anneta edellä mainittuja asiakirjoja, tulee kunnostuksen toteuttajaksi valittavan toimittaa edustajansa sijoittautumisvaltion toimivaltaiselle viranomaiselle antama valaehtoinen todistus.
Tarjoajan tulee tarjouksessaan nimetä kunnostustiimiin vain sellaisia henkilöitä, jotka tulevat osallistumaan kalusteiden kunnostukseen, mikäli tarjoajan ja tilaajan välille syntyy sopimus. Tilaaja varaa oikeuden tarkistaa tarjoajan antamia tietoja.
Tarjoajan tulee ilmoittaa:
— Hankinnan kohteeseen 1 (verhoillut nojatuolit) kunnostustiimi, jossa on vähintään kaksi (2) kunnostukseen osallistuvaa henkilöä, joilla on verhoilualan tai entisöintialan koulutus. Kunnostustiimiltä tulee löytyä kokemusta vähintään kolmen (3) 1900-luvun modernin arkkitehtuurin erityisesti julkisiin rakennuksiin suunniteltujen kalusteiden tai Alvar Aallon kalusteiden kunnostuksesta 1.5.2013 jälkeen.
— Hankinnan kohteeseen 1 (verhoillut nojatuolit) kunnostustiimi, jossa on vähintään kaksi (2) kunnostukseen osallistuvaa henkilöä, joilla on verhoilualan tai entisöintialan koulutus. Kunnostustiimiltä tulee löytyä kokemusta vähintään kolmen (3) 1900-luvun modernin arkkitehtuurin erityisesti julkisiin rakennuksiin suunniteltujen kalusteiden tai Alvar Aallon kalusteiden kunnostuksesta 1.5.2013 jälkeen.
— Hankinnan kohteeseen 2 (puukalusteet) kunnostustiimi, jossa on työnjohtaja, jolla on vähintään viiden (5) vuoden ammatillinen kokemus kalustekunnostuksesta sekä vähintään kaksi (2) kunnostukseen osallistuvaa henkilöä, joilla on entisöintialan koulutus. Kunnostustiimiltä tulee löytyä kokemusta vähintään kolmen (3) 1900-luvun modernin arkkitehtuurin erityisesti julkisiin rakennuksiin suunniteltujen kalusteiden tai Alvar Aallon kalusteiden kunnostuksesta 1.5.2013 jälkeen.
— Hankinnan kohteeseen 2 (puukalusteet) kunnostustiimi, jossa on työnjohtaja, jolla on vähintään viiden (5) vuoden ammatillinen kokemus kalustekunnostuksesta sekä vähintään kaksi (2) kunnostukseen osallistuvaa henkilöä, joilla on entisöintialan koulutus. Kunnostustiimiltä tulee löytyä kokemusta vähintään kolmen (3) 1900-luvun modernin arkkitehtuurin erityisesti julkisiin rakennuksiin suunniteltujen kalusteiden tai Alvar Aallon kalusteiden kunnostuksesta 1.5.2013 jälkeen.
— Hankinnan kohteeseen 3 (maalatut kalusteet) kunnostustiimi, jossa on työnjohtaja, jolla on vähintään viiden (5) vuoden ammatillinen kokemus kalustekunnostuksesta sekä vähintään kolme (3) kunnostukseen osallistuvaa henkilöä, joilla on puutyö- tai pintakäsittelyalan tai entisöintialan koulutus. Kunnostustiimiltä tulee löytyä kokemusta vähintään kolmen (3) 1900-luvun modernin arkkitehtuurin erityisesti julkisiin rakennuksiin suunniteltujen kalusteiden tai Alvar Aallon kalusteiden kunnostuksesta 1.5.2013 jälkeen.
— Hankinnan kohteeseen 3 (maalatut kalusteet) kunnostustiimi, jossa on työnjohtaja, jolla on vähintään viiden (5) vuoden ammatillinen kokemus kalustekunnostuksesta sekä vähintään kolme (3) kunnostukseen osallistuvaa henkilöä, joilla on puutyö- tai pintakäsittelyalan tai entisöintialan koulutus. Kunnostustiimiltä tulee löytyä kokemusta vähintään kolmen (3) 1900-luvun modernin arkkitehtuurin erityisesti julkisiin rakennuksiin suunniteltujen kalusteiden tai Alvar Aallon kalusteiden kunnostuksesta 1.5.2013 jälkeen.
— Hankinnan kohteeseen 4 (verhoillut kongressituolit) kunnostustiimi, jossa on työnjohtaja, jolla on vähintään viiden (5) vuoden ammatillinen kokemus kalustekunnostuksesta sekä vähintään kolme (3) kunnostukseen osallistuvaa henkilöä, joilla on puutyö- tai pintakäsittelyalan koulutus. Kunnostustiimiltä tulee löytyä kokemusta vähintään kolmen (3) 1900-luvun modernin arkkitehtuurin erityisesti julkisiin rakennuksiin suunniteltujen kalusteiden tai Alvar Aallon kalusteiden kunnostuksesta 1.5.2013 jälkeen.
— Hankinnan kohteeseen 4 (verhoillut kongressituolit) kunnostustiimi, jossa on työnjohtaja, jolla on vähintään viiden (5) vuoden ammatillinen kokemus kalustekunnostuksesta sekä vähintään kolme (3) kunnostukseen osallistuvaa henkilöä, joilla on puutyö- tai pintakäsittelyalan koulutus. Kunnostustiimiltä tulee löytyä kokemusta vähintään kolmen (3) 1900-luvun modernin arkkitehtuurin erityisesti julkisiin rakennuksiin suunniteltujen kalusteiden tai Alvar Aallon kalusteiden kunnostuksesta 1.5.2013 jälkeen.
Mikäli tarjoaja käyttää alihankkijoita, tulee alihankkijat hyväksyttää tilaajalla etukäteen. Alihankkijoita koskevat seuraavat soveltuvuusvaatimukset:
— tilaajavastuutietojen on oltava kunnossa,
— kunnostushenkilöiden koulutusvaatimus on sama kuin kyseessä olevassa hankinnan kohteessa on tarjoajalta vaadittu,
— kunnostushenkilöillä tulee olla kokemusta 1900-luvun modernin arkkitehtuurin erityisesti julkisiin rakennuksiin suunniteltujen kalusteiden tai Alvar Aallon kalusteiden kunnostuksesta 1.5.2013 jälkeen.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
Noudatetaan palveluhankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2014 Palvelut tarjouspyynnössä olevin poikkeuksin.
Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 13:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2018-06-19 📅
Tarjousten avausaika: 13:30
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Liisa Katajala
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki🌏
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-09-18) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan tavoitteena on kunnostaa alkuperäiset Alvar Aallon Finlandia-taloon suunnittelemat kalusteet. Valittavien tarjoajien on käytettävä kunnostustyössä työvoimaa, jolla on aikaisempaa kokemusta 1900-luvun modernin arkkitehtuurin erityisesti julkisiin rakennuksiin suunniteltujen kalusteiden tai Alvar Aallon kalusteiden kunnostuksesta.
Kunnostustyö jakautuu neljään kalusteryhmään:
1. Verhoillut nojatuolit
2. Puukalusteet
3. Maalatut kalusteet
4. Verhoillut kongressituolit.
Kalusteet kunnostetaan tarvittavilta osin. Tarjoaja voi antaa tarjouksen joko kaikkiin, kahteen, kolmeen tai vain yhteen hankinnan kohteeseen. Tullakseen valituksi useampaan kalusteryhmään, tarjoajan on tarjottava riittävä määrä työvoimaa kunnostukseen. Kunnostustyö ajoittuu osittain vuodelle 2018 ja vuodelle 2019 niin, että suurin osa kalusteista on kunnostettu viimeistään 05/2019.
Hankinnan tavoitteena on kunnostaa alkuperäiset Alvar Aallon Finlandia-taloon suunnittelemat kalusteet. Valittavien tarjoajien on käytettävä kunnostustyössä työvoimaa, jolla on aikaisempaa kokemusta 1900-luvun modernin arkkitehtuurin erityisesti julkisiin rakennuksiin suunniteltujen kalusteiden tai Alvar Aallon kalusteiden kunnostuksesta.
Kunnostustyö jakautuu neljään kalusteryhmään:
1. Verhoillut nojatuolit
2. Puukalusteet
3. Maalatut kalusteet
4. Verhoillut kongressituolit.
Kalusteet kunnostetaan tarvittavilta osin. Tarjoaja voi antaa tarjouksen joko kaikkiin, kahteen, kolmeen tai vain yhteen hankinnan kohteeseen. Tullakseen valituksi useampaan kalusteryhmään, tarjoajan on tarjottava riittävä määrä työvoimaa kunnostukseen. Kunnostustyö ajoittuu osittain vuodelle 2018 ja vuodelle 2019 niin, että suurin osa kalusteista on kunnostettu viimeistään 05/2019.
Kalusteet kunnostetaan tarvittavilta osin. Tarjoaja voi antaa tarjouksen joko kaikkiin, kahteen, kolmeen tai vain yhteen hankinnan kohteeseen. Tullakseen valituksi useampaan kalusteryhmään, tarjoajan on tarjottava riittävä määrä työvoimaa kunnostukseen. Kunnostustyö ajoittuu osittain vuodelle 2018 ja vuodelle 2019 niin, että suurin osa kalusteista on kunnostettu viimeistään 05/2019.
Kalusteet kunnostetaan tarvittavilta osin. Tarjoaja voi antaa tarjouksen joko kaikkiin, kahteen, kolmeen tai vain yhteen hankinnan kohteeseen. Tullakseen valituksi useampaan kalusteryhmään, tarjoajan on tarjottava riittävä määrä työvoimaa kunnostukseen. Kunnostustyö ajoittuu osittain vuodelle 2018 ja vuodelle 2019 niin, että suurin osa kalusteista on kunnostettu viimeistään 05/2019.
— Nojatuolit sininen 11 kpl
– Nojatuolit ruskea 26 kpl
– Nojatuolit valkoinen 4 kpl
– Nojatuolit harmaa 4 kpl
Nojatuoleja saa viedä kerrallaan kunnostettavaksi korkeintaan 10 kpl. Lisäksi pyydetään erillishinta erikoispronssijaloista. Tarjoaja sitoutuu kunnostamaan erikoispronssijalat tarjoamallaan hinnalla, mikäli tilaaja ne tilaa.
– Verhoilu ja pehmusteiden uusiminen
– Rakenteiden liimaus
– Kiinnitysrakenteiden uusiminen
– Jalkojen uusiminen.
— Sohvapöytä kolmio, 12 kpl
– Sohvapöytä neliö, 12 kpl
– Pyökkipöytä suorakaide, 47 kpl
– Baaripöytä, 35 kpl
Pöytiä saa viedä kerrallaan kunnostettavaksi korkeintaan 15 kpl. Hankinta sisältää mm seuraavanlaisia toimenpiteitä:
– Iso puhujan pönttö puupintainen, 2 kpl Lisäksi pyydetään erillishinta uusista lisävarusteista (kongressipöytien etulevyt, 40 kpl kuten vanhat).
Tarjoaja sitoutuu tekemään uudet lisävarusteet tarjoamallaan hinnalla, mikäli tilaaja ne tilaa. Mustia kongressipöytiä saa viedä kerrallaan kunnostettavaksi korkeintaan 20 kpl.
– Puupintojen uusiminen
– Puupintojen maalaus
– uusien lisävarusteiden hankkiminen kalusteisiin (erillishinta).
Lisäksi pyydetään erillishinta uusista lisävarusteista (kirjoitustasot kongressituoleihin). Tarjoaja sitoutuu tekemään uudet lisävarusteet tarjoamallaan hinnalla, mikäli tilaaja ne tilaa.
Kongressituoleja saa viedä kerrallaan kunnostettavaksi korkeintaan 200 kpl. Hankinta sisältää mm seuraavanlaisia toimenpiteitä:
– Verhoilun uusiminen
– Pintakankaan uusiminen
– Uusien lisävarusteiden hankkiminen kalusteisiin (erillishinta).