Digitaalinen työkirja

Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä, Riveria

Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä / Riveria kilpailuttaa verkkopalvelumuotoisen digitaalisen työkirjajärjestelmän koko oppilaitoksen käyttöön, tavoitteena ajalle 1.9.2018–31.8.2019 ja mahdollisesti vuosittain toistaiseksi jatkuvaksi. Digitaaliseen työkirjajärjestelmään opiskelijat kirjaavat käytännön harjoitustehtävissä etenemistään ja näkevät teoriatehtävissä etenemisen.
Tarkempi kuvaus hankinnasta on kohdassa II.2.4) Kuvaus hankinnasta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-08-09. Hankinta julkaistiin 2018-06-01.

Kuka?

• Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä, Riveria

Mitä?

• Verkko-, internet- ja intranetohjelmatuotteet › Verkko-ohjelmatuotteet

Missä?

• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Karjala

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2018-06-01	hankintailmoitus
2019-05-02	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2018-06-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Verkko-ohjelmatuotteet
Viitenumero: 164/02.08.00/2018
Lyhyt kuvaus:

Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä / Riveria kilpailuttaa verkkopalvelumuotoisen digitaalisen työkirjajärjestelmän koko oppilaitoksen käyttöön, tavoitteena ajalle 1.9.2018–31.8.2019 ja mahdollisesti vuosittain toistaiseksi jatkuvaksi. Digitaaliseen työkirjajärjestelmään opiskelijat kirjaavat käytännön harjoitustehtävissä etenemistään ja näkevät teoriatehtävissä etenemisen. Tarkempi kuvaus hankinnasta on kohdassa II.2.4) Kuvaus hankinnasta.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Verkko-ohjelmatuotteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pohjois-Karjala 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä, Riveria
Postiosoite: Tulliportinkatu 3, PL 70
Postinumero: 80101
Postitoimipaikka: Joensuu
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.riveria.fi 🌏
Sähköposti: hankinta@riveria.fi 📧
Puhelin: +358 505777431 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/pkky 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/pkky?id=188311&tpk=8993c2eb-26b8-4c7b-af14-015e773aee76 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-06-01 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-08-09 📅
Julkaisupäivä: 2018-06-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 105-239860
EUVL-S-numero: 105
Lisätietoja

Hankintaa ei jaeta, koska se on sopimuksen arvoon nähden teknisesti liian vaikeaa ja kallista.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tarkempi kuvaus hankinnasta on kohdassa II.2.4) Kuvaus hankinnasta.

Arvioitu kokonaisarvo: 224 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Tavoitteena on tehdä sopimus (yksi (1) vuosi + toistaiseksi) yhden (1) toimittajan kanssa verkkopalvelumuotoisesta digitaalisesta työkirjajärjestelmästä Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä / Riverian koulutusyksiköille tämän tarjouspyynnön mukaan. Digitaaliseen työkirjajärjestelmään opiskelijat raportoivat käytännön harjoitustehtävissä etenemistään ja näkevät erillisessä teoriaoppimisympäristössä tapahtuvan teoriatehtävissä etenemisen. Järjestelmään kirjautumisen tulee tapahtua Riverian oman AD-palvelimen kirjautumistietoja käyttäen. Järjestelmän on toimittava yleisimmillä windows- ja mac-tietokoneilla sekä android- ja iOS-mobiililaitteilla.

Järjestelmään on voitava tuottaa käytännön harjoitustehtäviä tutkinnon osittain. Tehtävät koostuvat opettajien määrittelemistä kysymyksistä, jotka voivat sisältää erilaisten kysymysmuotojen lisäksi liitetiedostoja ja internet-linkkejä. Opiskelijoiden on voitava palauttaa tehtäviin vastauksissaan tekstin lisäksi myös valokuvia, äänitteitä, videoita ja muita liitetiedostoja. Opiskelijan ja opettajan lisäksi tehtäviä tulee arvioimaan myös työpaikkaohjaajat, jotka liitetään järjestelmän arvioijiksi ilman oppilaitoksen hallinnoimia tunnuksia. Tehtävien avaus on voitava toteuttaa joko manuaalisesti avaamalla tai poluttaa tehtävät avautumaan automaattisesti hyväksytysti arvioitujen suorituksien lisääntyessä, tuottaa käytännön harjoitustehtäviä tutkinnon osittain. Järjestelmän on mahdollistettava ulkoisista verkko-oppimisympäristöistä tehtävien sisällyttäminen ja niissä menestymisen seuranta suoraan digitaalisessa työkirjajärjestelmässä.

Vähimmäisvaatimuksena on Riverian oman Moodle 3.5 -ympäristön integroituminen ja myös LTI-integrointi on toivottava ominaisuus. Järjestelmään tehdyt sekä ulkoisista lähteistä liitetyt tehtävät on voitava jaotella arvioitavaksi ePerusteista järjestelmään automaattisesti noudettavien arviointiperusteiden mukaisesti. Arviointiperusteet on oltava helposti kaikkien arvioijien nähtävillä arviointia tehdessä.

Järjestelmän on mahdollistettava Riverian omien kirjautumistunnusten käytön lisäksi myös ulkopuolisten, esimerkiksi työpaikkaohjaajille arviointien sekä merkintöjen tekemisen. Ulkopuolisten kirjautumisten varmistamisen on tarvittaessa tapahduttava kaksivaiheisen kirjautumisen avulla.

Järjestelmän on oltava GDPR-yhteensopiva. Opiskelijoiden täyttämät ja arvioidut raporttipohjat on oltava vietävissä helposti eri järjestelmiin nähtäville esimerkiksi työnhaun yhteydessä. Tutkinnon osien suoritusmerkinnät arviointeineen on voitava viedä oppilaitoksen opiskelijatietojärjestelmään.

Järjestelmän on toimittava ja sen käyttöön on oltava saatavilla tukea sekä suomen että englannin kielellä.

Kesto: 3 kuukautta
Lisätietoja:

Hankintaa ei jaeta, koska se on sopimuksen arvoon nähden teknisesti liian vaikeaa ja kallista.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2018-08-09 📅
Tarjousten avausaika: 12:05
Lisätietoja: Avaamisen määräaika ei sido hankintayksikköä.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0212371-7
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tuula Mielonen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/pkky 🌏

Viite
Lisätietoja
Henkilötietojen käsittelyn ehdot – liite 3.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 105-239860 (2018-06-01)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-05-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä//Riveria kilpailuttaa Verkkopalvelumuotoisen Digitaalisen työkirja -järjestelmän koko oppilaitoksen käyttöön, tavoitteena ajalle 1.9.2018-31.8.2019 ja mahdollisesti vuosittain toistaiseksi jatkuvaksi. Digitaaliseen työkirjajärjestelmään opiskelijat kirjaavat käytännön harjoitustehtävissä etenemistään ja näkevät teoriatehtävissä etenemisen.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä
Postiosoite: PL 70 (Tulliportinkatu 3)
Yhteystiedot
Sähköposti: tuomas.vepsa@riveria.fi 📧
Puhelin: +358 505751151 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-05-02 📅
Julkaisupäivä: 2019-05-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 086-207337
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 105-239860
EUVL-S-numero: 86

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Digitaaliseen työkirjajärjestelmään opiskelijat kirjaavat käytännön harjoitustehtävissä etenemistään ja näkevät teoriatehtävissä etenemisen.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hinnoitteluun liittyvät lisämahdollisuudet
Laatukriteeri (painotus): 5
Laatukriteeri (nimi): Tuotteeseen sisältyvät palvelut
Opiskelijan mobiilikäyttöliittymä
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Opettajan työpöytäkäyttöliittymä
Työpaikkaohjaajan käyttöliittymät
Opintojen seurannan visuaalisuus
Käytön alakohtainen sovellettavuus
Ulkoisestettava tehtäväraportit
Muut ominaisuudet
Hinta (painotus): 50

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tuomas Vepsä

Viite
Lisätietoja

Hankintayksikkö ei ole osannut ottaa tarjouspyynnössä huomioon kaikkia olennaisesti hankintaan vaikuttavia tekijöitä, kuten esimerkiksi tarjouspyynnössä ilmoitettujen vertailuperusteisiin liittyviä tekijöitä sekä kaikkia hinnoitteluun vaikuttavia tekijöitä. Edellä mainittujen kohtien muuttaminen johtaisi tarjouspyynnön olennaisiin muutoksiin, joita ei korjausilmoituksella voitaisi muuttaa enää tässä vaiheessa. Edellä mainituista syistä hankinta keskeytetään ja tullaan kilpailuttamaan myöhemmin uudestaan. Hankintayksikkö on arvioinut keskeyttämisen syitä hankintalain periaatteiden mukaisesti ja tullut siihen tulokseen, että keskeyttäminen ei syrji tarjoajia.

Lähde: OJS 2019/S 086-207337 (2019-05-02)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (>20 uudet hankinnat)

Verkko-, internet- ja intranetohjelmatuotteet (2)

Verkko-ohjelmatuotteet