Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on viestintä- ja markkinointipalveluiden hankinta yhdeltä (1) puitesopimuskumppanilta alla olevien palvelukokonaisuuksien mukaisesti. Palvelukokonaisuudet muodostavat tarjouspyynnön osan 1. I palvelut:
– mainonnan konseptisuunnittelu,
– sähköisen mainonnan suunnittelu ja toteutus,
– sähköiset uutiskirjeet: suunnittelu, toteutus, tekniikka ja analytiikka,
– sosiaalisen median mainonnan suunnittelu ja toteutus,
– copyright-palvelut,
– kampanjoiden suunnittelu,
– mediamix mukaan luettuna mediasuunnittelu ja
–tarjouspyynnöt, mediatilavaraukset ja kampanja-analytiikka.
II palvelut:
– graafinen suunnittelu: mainokset, julisteet, flyerit, esitteet, mainoslakanat, mainostaulut, tarrat, logot, visuaalinen ilme yms.
III palvelut:
– tv-mainonnan toteutus,
– radiomainonnan toteutus,
– musiikin toteutus radio- tai tv-mainokseen,
– kansainvälisen mainonnan suunnittelu ja toteutus (erityisesti Venäjän kohdemarkkinat).
IV palvelut:
– videokuvaus.
Hankinnan päätöksenteon perusteet on määritelty tarkemmin tarjouspyynnön kohdassa päätöksenteon perusteet. Päätöksentekoa varten toimittajan tulee toimittaa tarjouksen osana kaksi (2) näytetyötä. Toteuttamissuunnitelmien (näytetyöt) pituudet saavat olla korkeintaan seuraavat: 2 A4:sta tai 6 kpl PowerPoint-diaa. Yhteensä 4 A4:sta tai 12 kpl PowerPoint-diaa. Näytetöiden lisäksi toimittajan tulee toimittaa tarjouksen osana palvelun toteutukseen nimettyjen henkilöiden ansioluettelot, joista käy ilmi henkilöiden koulutus, osaaminen ja työkokemus. Lisäksi tarjoukseen tulee liittää työnäytteet vähintään kahdesta (2) eri tyyppisestä toteutuksesta työtiimin jäsentä kohden. Työnäytteistä tulee selvästi käydä ilmi, mikä osuus työnäytteestä on kunkin työtiimin jäsenen osuutta. Tarjoukseen tulee liittää myös näytteet vähintään kahdesta (2) eri tyyppisestä toteutuksesta, joita yritys on tehnyt viimeisen viiden (5) vuoden aikana, vuosina 2013–2017. Toimittajan tulee tarjouksessa kuvata myös mahdollisen alihankintaverkoston toimijat ja osoittaa tarjouksessa jokaisen alihankintayrityksen kokemus ja osaaminen. Tarjouksessa on esitettävä, mikä on kunkin alihankintayrityksen rooli asiantuntijapalvelujen toteutuksessa.
Näytetyö 1:
Tarjoukseen on liitettävä ratkaisukeskeinen toteuttamissuunnitelmaluonnos Suutarin tyttären pihalla teatterikappaleen markkinointiin syksyllä 2018 (liitteet 1 ja 2). Toteuttamissuunnitelmassa tulee kuvata 8 000 lipun myyntiin johtavat toimenpiteet. Kappale on myynnissä Lippupisteen järjestelmässä. Näytöksiä on 25 kappaletta. Toteuttamissuunnitelman tulee olla laaja-alainen myynnin edistämissuunnitelma, markkinointiviestinnästä, mainostoimistopalveluista ja niihin liittyvistä tuotantoluonteisista asiantuntijapalveluista. Esimerkinomainen budjetti toteuttamissuunnitelmasta on 15 000 EUR sisältäen kaikki suunnittelu-, tuotanto- ja jakelukustannukset.
Näytetyö 2:
Tarjoukseen on liitettävä ratkaisukeskeinen toteuttamissuunnitelmaluonnos Lappeenrannan imagomainontaan Helsingin alueella syksy 2018. Toteuttamissuunnitelmassa tulee kuvata kaupungin uuden ilmastopääkaupunki-imagon mukaisen kampanjan toimenpiteet erityisesti opiskelupaikkaa miettiville nuorille aikuisille,
www.lappeenranta.fi aloitussivun mukainen ilme. Toteuttamissuunnitelma koostuu markkinointiviestinnästä, mainostoimistopalveluista ja niihin liittyvistä tuotantoluonteisista asiantuntijapalveluista. Esimerkinomainen budjetti toteuttamissuunnitelmasta on 20 000 EUR sisältäen kaikki suunnittelu-, tuotanto- ja jakelukustannukset. Lappeenrannan brändikiteytys asioista, joita kaupunki korostaa, on tarjouspyynnön liitteessä 3.