Kotkan kaupungin ja sen tytäryhteisöjen sekä Haminan kaupungin muodostama hankintarengas pyytää tarjoustanne AV- ja esitystekniikan laitteista ja niiden oheispalveluista tarjouspyynnön mukaisesti. Laitehankinta kattaa AV- ja esitystekniikan laitteet sekä niiden oheislaitteet (hardware) ilman pedagogisia tai vastaavia järjestelmiä/ohjelmistoja, kuten esimerkiksi Prometheus tms. taikka sosiaali- ja terveyspuolen vastaavat järjestelmät.
Hankinnasta tehdään puitesopimus yhden (1) toimittajan kanssa. Hankinta toteutetaan puitesopimuksella, koska hankittavien laitteiden ja palvelujen määrää ei pystytä arvioimaan etukäteen.
Hankintarenkaassa mukana olevat (sitoutuneet) hankintayksiköt: Kotkan kaupunki, Haminan kaupunki ja Kotkan Julkiset Kiinteistöt Oy.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-06-04.
Hankinta julkaistiin 2018-05-02.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: AV- ja esitystekniikan laitteet oheispalveluineen
Tuotteet/palvelut: Av-laitteet📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinta koskee seuraavia AV- ja esitystekniikan laitteita sekä AV- ja esitystekniikan laitteiden oheispalveluita. Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä,...”
Lyhyt kuvaus
Hankinta koskee seuraavia AV- ja esitystekniikan laitteita sekä AV- ja esitystekniikan laitteiden oheispalveluita. Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä, koska hankittavien laitteiden ja palvelujen määrää ei pystytä arvioimaan etukäteen.
Hankinta koskee seuraavia AV- ja esitystekniikan laitteita:
- projektorit (tavalliset ja interaktiiviset),
- dokumenttikamerat,
- näytöt,
- kosketusnäytöt ohjelmistoineen,
- interaktiiviset esitystaulut,
- muut laitteet (kaiuttimet, ohjauslaitteet, kaapelit, valkokankaat jne) ja seuraavia AV- ja esitystekniikan laitteiden oheispalveluita:
- suunnittelupalvelut,
- asennuspalvelut,
- huoltopalvelut ja varalaitteet,
- käyttökoulutukset ja käytönopastus kirjallisine ohjeineen.
Hankintarengas:
Hankintamenettely toteutettiin hankintarengasmallilla, jossa hankintarenkaan jäsenet (Haminan kaupunki ja Kotkan Julkiset Kiinteistöt Oy) valtuuttivat kirjallisesti Kotkan kaupungin toteuttamaan kilpailutuksen läpiviennin puolestaan. Kukin hankintarenkaan jäsen on tehnyt omalta osaltaan itsenäisesti hankintapäätöksen ja solminut asiakaskohtaisen puitesopimuksen valitun toimittajan kanssa.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 60
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Kahden (2) vuoden puitesopimuskauden jälkeen tilaajat voivat erillisillä päätöksillä jatkaa sopimusta ottamalla käyttöön kaksi (2) yhden (1) vuoden...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Kahden (2) vuoden puitesopimuskauden jälkeen tilaajat voivat erillisillä päätöksillä jatkaa sopimusta ottamalla käyttöön kaksi (2) yhden (1) vuoden mittaista optiota (1+1).
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2018/S 085-191220
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: AV- ja esitystekniikan laitteet oheispalveluineen
Sopimuksen tekopäivä: 2018-08-20 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 5
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Konekotka Oy - Data Group Kotka
Kansallinen rekisterinumero: 0850142-4
Postiosoite: Kotkankatu 20
Postitoimipaikka: Kotka
Postinumero: 48100
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Kymenlaakso🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Valuuttakoodi: EUR 💰
Alin tarjous: 20032.00
Korkein tarjous: 23065.00